20.04.2010 состоялся семинар с заведующими муниципальными архивами 

20 апреля 2010 г. 14:24:17

В соответствии с планом основных мероприятий комитета по управлению архивным делом на 2010 год 20 апреля проведен семинар с заведующими муниципальными архивами на тему: «О состоянии и мерах совершенствования работы муниципальных архивных учреждений Ростовской области по использованию информационно-телекоммуникационных технологий», на котором присутствовал 61 человек.

Открыл семинар председатель комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области А. М. Кириченко. В своем вступительном слове председатель отметил, что тема семинара избрана не случайно, так как жизнь современного общества невозможно представить без информационных технологий, которые быстрыми темпами проникают и в архивную отрасль и, что данная работа требует принятия дополнительных мер организационного и методического характера. В связи с этим комитет принял решение в формате семинара обсудить состояние и меры совершенствования работы муниципальных архивных учреждений Ростовской области по внедрению новейших технологий в повседневную жизнь архивов и провести обсуждение опыта ра­боты ряда муниципальных архивов, которые являются передовиками в освоении новых методов работы.

С основным докладом на тему: «О состоянии и мерах совершенствования работы муниципальных архивных учреждений Ростовской области по использованию информационно-телекоммуникационных технологий» выступила начальник отдела организационно-методической и научной работы комитета В. Н. Цыхно. Было отмечено, что в современных условиях главным в архивном деле становится определение приоритетов, проведение анализа и корректировки практической работы государственных и муниципальных архивов, выработка конкретных организационных и технологических решений и наиболее эффективных способов использования информационно-коммуникационных технологий.

Ведущий специалист комитета С. О. Чепурин в своем выступлении на тему: «О внедрении и эксплуатации программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)» отметил, что результаты первого года внедрения и эксплуатации нового программного комплекса в Ростовской области показали, что про­грамма вполне жизнеспособна и ее внедре­ние может и должно принести ощутимую пользу архивному делу.

Все большее распространение в архивах Российской Федерации получает практика оцифровывания документов, что является перспективным направлением в сфере обеспечения сохранности архивных фондов. Этот метод дает возможность получать оцифрованные изображения документов с корректировкой качества, что в определенной части может подменить реставрацию, решить проблему усиления слабоконтрастных, угасающих текстов, обеспечить возможность многократной выдачи информации и многократного ее копирования без обращения к подлинникам. Вопросы оцифрования архивных документов в своем выступлении осветила главный архивист Государственного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» З. А. Чумакова.

Слушатели семинара были проинформированы «О работе сайта комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области» начальником отдела комитета  В. Н. Цыхно. В своем выступлении она отметила, что сайт комитета создавался таким образом, чтобы он удовлетворял не только административным це­лям, но способствовал решению задач архивной отрасли – популяризации архивного дела, расширению доступа к архивным документам, обслужива­нию потребителей архивной информации.

В свете совершенствования работы по использованию информационно-телекоммуникационных технологий в работу комитета входит новая форма взаимодействия архивных учреждений и организаций-источников комплектования, такая как видеосеминары. Эта форма поможет заведующим муниципальными архивами добиться более высоких результатов по учету и формированию Архивного фонда Российской Федерации. Эти вопросы отметила ведущий специалист комитета Е. В. Еремина в своем выступлении на тему: О проведении видеосеминаров с руководителями и специалистами администраций городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений области на тему «Актуальные вопросы формирования Архивного фонда Ростовской области».

До сведения заведующих был доведен Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28.12.2009 № 894 об утверждении «Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства». В своем выступлении Е. В. Еремина отметила новые положения при легализации архивных документов, отправляемых заграницу, которые помогут в короткие сроки российским, иностранным гражданам, а также лицам без гражданства реализовать свои права и свободы.

1 июля 2010 года исполнится 90 лет Архивной службе Ростовской области. В связи с этой датой комитетом будет проведен конкурс на звание «Лучший архив». С основными задачами и процедурами проведения конкурса слушателей семинара ознакомила главный специалист комитета А. Л. Колесникова.

Об опыте работы по внедрению новейших технологий и решению возникающих при этом проблем поделились в своих выступлениях ведущий специалист муниципального архива Администрации Мясниковского района Л. В. Хошафян и главный хранитель фондов ГУ ЦХАД Л. А. Зубко.

На заключительном этапе семинара специалистами комитета проведена консультативная работа с заведующими муниципальных архивов по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия).

Подвел итоги семинара председатель комитета А. М. Кириченко и отметил, что необходимо проводить четкую работу по организации исполнения принятых решений, качественно и своевременно исполнять запланированные мероприятия по совершенствованию работы по использованию информационно-телекоммуникационных технологий.

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83