23.04.2010 состоялся видеосеминар для руководителей и специалистов администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений 

23 апреля 2010 г. 17:18:26

В рамках реализации мероприятий по подготовке муниципальных служащих 23 апреля 2010 года  комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области (далее – комитет) был проведен видеосеминар для руководителей и специалистов администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, ответственных за ведение делопроизводства и работу архива на тему «Актуальные вопросы формирования Архивного фонда Российской Федерации». Организационная подготовка осуществлялась Центром информационно-методической работы и подготовки кадров Администрации области с использованием ресурсов информационно-образовательного портала подготовки кадров государственного и муниципального управления Ростовской области. В работе семинара приняли участие более 700 специалистов администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, муниципальных организаций, ответственных за ведение делопроизводства и работу архива.

Открыл работу семинара заместитель председателя комитета Сергей Геннадиевич Хорьков. В своем вступительном слове он остановился на наиболее важных моментах в работе архивных учреждений Ростовской области и ведомственных архивов организаций-источников комплектования в формировании Архивного фонда Ростовской области, подчеркнул важность впервые проводимого мероприятия, которое позволяет вести живое общение с работниками организаций, которые передают свои документы на постоянное хранение в архивы. Именно от комплектования, то есть, от того, насколько полно и качест­венно отбираются сви­детельства нашей эпохи, будет зависеть источниковая база науки, полнота и качество информационного обеспечения учреждений и граждан.

В рамках семинара были рассмотрены две темы: «Порядок составления номенклатуры дел» и «Формирование и оформление дел в делопроизводстве организаций». С сообщениями по темам выступили заведующие отделами Государственного архива Ростовской области Косьмина Галина Алексеевна и Поддубская Людмила Андреевна.

Слушатели были ознакомлены с основными положениями составления важнейшего документа каждой организации – номенклатуры дел,  а также с правилами формирования и оформления дел в делопроизводстве организаций.

Лекторы не только осветили основные положения в докладах, но и ответили на вопросы слушателей по данной тематике, продемонстрировали образцы освещаемых документов.

В этом году планируется проведение еще двух видеосеминаров.

На современном этапе жизни нашего общества, когда информационные системы прочно входят в деятельность организаций, проведенный видеосеминар явился первым шагом в этом направлении нашей архивной отрасли.

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83