17 апреля 2014 года состоялось заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области 

17 апреля 2014 г. 15:59:00

17 апреля 2014 года состоялось заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области, на котором обсуждены итоги паспортизации государственных и муниципальных архивов, проводимой в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Без четкого знания о количестве и качестве хранимых дел невозможно плодотворно использовать архивные документы в интересах граждан и общества в целом.

Знания о состоянии и организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации являются основой архивной отрасли.

С учетом особой важности обсуждаемого вопроса в засе­дании приняли участие, помимо членов коллегии, сотрудники комитета и государственных архивов, заведующие 12 муниципальных архивов области и представители двух объединенных межведомственных архивов: министерства общего и профессионального образования Ростовской области и Федерации профсоюзов Ростовской области.

Во вступительном слове председатель комитета В.Е.Захаров отметил, что регулярное проведение паспортизации как государственных и муниципальных, так и ведомственных архивов позволяет проводить анализ не только о количестве хранимых дел, но и ставить и решать вопросы обеспечения сохранности документов.

С докладом на заседании коллегии выступила начальник отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Валентина Николаевна Цыхно. Были отмечены положительные результаты работы архивных учреждений области, конкретизированы проблемные вопросы и намечены пути их решения.

Своим опытом по организации и ведению государственного учета документов поделились главные хранители фондов Государственного архива Ростовской области и архива документов по личному составу Ростовской области, а также специалисты муниципальных архивных учреждений Белокалитвинского и Веселовского районов.

О работе с организациями-источниками комплектования на коллегии доложили заместитель директора Государственного архива Ростовской области Т.Б. Ивасенко и заведующий отделом комплектования Центра хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области А.В.Сутулин.

На заседании коллегии освещены и новые направления деятельности архивных учреждений области - создание единого электронного фонда пользования и ведение автоматизированного государственного учета. В настоящее время все государственные и муниципальные архивы области, внесли сведения в общероссийскую базу данных «Архивный фонд» по всем имеющимся на хранении фондам. Для создания электронного фонда пользования государственные архивы уже приступили к оцифровыванию документов наиболее востребованных и особо ценных фондов.

Оборудование для оцифровывания научно-справочного аппарата и архивных дел уже приобретено некоторыми муниципальными архивами.

В принятом по итогам заседания решении коллегии намечены конкретные мероприятия по совершенствованию работы государственного учета архивных документов и принятию мер по материально-техническому обеспечению архивных учреждений области для создания нормативных условий хранения документов

Заместитель председателя комитета В.Н.Ткаличев информировал участников коллегии о ходе выполнения решения коллегии, состоявшейся в январе с.г.

После заседания участники коллегии из муниципальных образований Ростовской области посетили Центр книжных памятников Донской государственной публичной библиотеки.

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83