27-29 мая 2014 г. в столице Республики Северная Осетия – Алания г. Владикавказ состоялось беспрецедентное по составу участников (более 160 человек) совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на тему: «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами».
В его работе приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.К. Такоев, первый заместитель председателя Парламента Республики Северная Осетия-Алания С.М. Кесаев, Глава АМС г. Владикавказ С.Ш. Дзантиев, представители ВНИИДАД, органов управления архивным делом и архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, Московской области, г.Санкт-Петербурга, Республики Крым и г.Севастополя, Республики Южная Осетия.
Принято решение о проведении совместных заседаний НМС с архивистами Республики Крым и города федерального значения Севастополя в целях их интеграции в архивную отрасль Российской Федерации. Архивистам Республики Крым и Севастополя оказана методическая помощь по ключевым вопросам организации и развития архивного дела.
Впервые, подчеркнул Сергей Такоев, «в столь масштабном мероприятии принимают участие делегаты Крыма и Южной Осетии, что придает происходящему особую значимость и масштабность. Владикавказ на протяжении десятков лет был столицей Терской области, именно в нашем городе сохранились столь важные сегодня архивные документы, относящиеся к крымским, кавказским войнам. Среди документов дореволюционного периода есть совершенно уникальные, имеющие отношение к истории Республики Крым. Работу архивной службы на благо общества и государства трудно переоценить». Именно поэтому проведение совета он назвал важным шагом в культурно-информационном пространстве не только Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, но и в масштабе всей России.
Участники заседания Совета обсудили вопросы совершенствования организации комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Особое внимание уделено вопросам взаимодействия с представителями гражданского общества и федеральными организациями, работе с аудиовизуальными и электронными документами. С большим интересом участники заседания Совета ознакомились с опытом архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по повышению информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации и рекомендовали его к внедрению.
На заседании были утверждены План работы Совета и Сводный план научно-исследовательской работы на 2015 год. Председателем Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа был избран Председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е. Захаров.
Предметом обсуждения на совещании-семинаре стали проблемы и перспективы внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в деятельность архивных учреждений Юга России. Состоялся обмен опытом по наиболее перспективным направлениям информатизации архивов и комплексному подходу к решению актуальных проблем, в том числе вопросам хранения и использования оцифрованных архивных документов.
На заседании Круглого стола рассмотрены приоритетные направления работы архивов по расширению доступа к документальным фондам. В этих целях в практику архивов внедряются различные формы использования документов, в том числе проводятся тематические медиа-презентации, выявляются уникальные и особо ценные документы и др. Значительное внимание уделяется рассекречиванию архивных документов бывших партийных архивов, вопросам доступа к информации, содержащей конфиденциальную информацию.
Итоги работы подвел заместитель руководителя Росархива О.В.Наумов, отметивший, что состоявшееся заседание является историческим в силу возникновения нового научно-методического совета Республики Крым и г. Севастополь. Он также подчеркнул, что заседания НМС – прекрасная площадка, где можно обозначить проблемы и перенять опыт других архивных учреждений.
Работа Научно-методического совета широко освещалась в средствах массовой информации Республики Северная Осетия-Алания.