26–27 мая 2015 года в г. Ростове-на-Дону состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов на тему: «Актуальные проблемы использования архивных документов в интересах общества, государства и граждан».

В мероприятии принял участие глава донского региона Ростовской области Василий Юрьевич Голубев. Выступая с приветственным словом перед участниками совместного заседания советов, Губернатор отметил особую роль архивистов в сохранении российской истории, правды о событиях Великой Отечественной войны, их вклад в проведение, ставшей поистине всенародной, акции «Бессмертный полк». В работе советов также приняли участие заместитель губернатора Александр Ищенко, глава администрации г. Ростова-на-Дону Сергей Горбань.

Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов на торжественном открытии заседания отметил, что наличие в руках архивистов такого уникального по количеству и качеству информации документального потенциала не только открывает широкие возможности для научного познания прошлого, но и налагает на них серьезные обязанности по обеспечению его пополнения и всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

А.Н. Артизов обратил внимание архивистов на возможности и условия создаваемые для поиска нужной информации, от которых напрямую зависит авторитет архивов у собственных граждан, на налоги которых они содержатся, а также, не в последнюю очередь, уровень и полнота научных гуманитарных исследований, представления общества об историческом прошлом.

«Всё более востребованное направление, которое наиболее тесно связано с уровнем исторического познания общества – это научно-издательская деятельность архивов, введение в научный оборот новых источников».

Руководитель Росархива довел до сведения участников заседания информацию об инициировании реализации комплекса мер, направленных на сокращение сроков хранения документов по личному составу, устранение дублирования и минимизацию бюджетных расходов на их содержание.

«Проведена объемная работа по подготовке и согласованию с различными ведомствами законопроекта о внесении соответствующих изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Законопроект в январе сего года прошел первое чтение в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.

В настоящее время заинтересованными органами государственной власти  выработана единая позиция по всем положениям законопроекта и предполагается изменить срок хранения документов по личному составу, созданных начиная с 2003 года, с 75 до 50 лет.

Для документов по личному составу, созданных до 2003 года, сохраняется прежний срок хранения».

Всего в работе совета приняли участие более 300 человек, в их числе: О.Р. Отводная, заместитель начальника управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов – начальник отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Федерального архивного агентства; Ю.Ю. Юмашева, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела; В.Е. Захаров, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного, Крымского федеральных округов, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области; Е.И. Долгова, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, а также архивисты Московской области, г. Санкт-Петербурга и 12 субъектов федерации Юга России.

«Научно-методический совет является методологической и инновационной площадкой, способствующей развитию архивного дела на Юге России», - подчеркнул в своем выступлении В.Е. Захаров.

Заседание советов сопровождалось экспонированием 5 тематических выставок, подготовленных по документам государственных архивов Ростовской области, иллюстрирующих участие донского казачества в войне 1812 года, Первой мировой (1914-1918 гг.); вклад жителей Ростовской области в достижение Победы в Великой Отечественной войне, «Архивной службе Ростовской области 95 лет», «Венчание с Россией». Романовы на Дону», а также демонстрацией фильма, посвященного 95-летию архивной службы Ростовской области.

На совместном заседании советов обсуждены актуальные вопросы использования архивных документов, утверждены планы работы советов и Сводный план научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов на 2016 год, подведены итоги регионального отбора номинантов для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/2016».

На совещании-семинаре особое внимание привлекли вопросы повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг в соответствии с интересами граждан. Состоялся обмен опытом по наиболее перспективным направлениям совершенствования услуг, предоставляемых архивными учреждениями: взаимодействие архивов с многофункциональными центрами, расширение доступа к архивным документам через издательскую деятельность.

На заседании Круглого стола рассмотрены приоритетные направления работы архивов по внедрению и реализации комплекса мер по предоставлению услуг в электронном виде, а также развитию автоматизированных информационно-поисковых систем.

Работа советов широко освещалась в федеральных и региональных средствах массовой информации.