17 июня 2015 года состоялось выездное расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), где были рассмотрены основные научно-методические вопросы обеспечения качественного формирования архивного фонда Ростовской области, связанные с качеством отбора дел на постоянное хранение, с обеспечением сохранности, учетом и описанием дел в организациях, с оказанием практической помощи специалистам архивной отрасли на местах.

В работе выездного заседания приняли участие более 40 человек: сотрудники комитета; члены ЭПК комитета; сотрудники администрации Зимовниковского района; руководители архивных учреждений г. Волгодонска, Волгодонского, Дубовского, Заветинского, Орловского и Пролетарского районов; работники организаций-источников комплектования муниципального архива администрации Зимовниковского района, ответственные за делопроизводство и работу архива.

Открыл мероприятие председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области Виталий Евгеньевич Захаров.

Глава администрации Зимовниковского района Ткаченко Олег Николаевич выступил с информацией об исполнении государственных полномочий по содержанию архивных учреждений района в части расходов на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

В дальнейшем заседание велось в соответствии с планом работы ЭПК комитета, и включала в себя ряд докладов о правилах ведения делопроизводства в организациях, практическую часть и консультации по интересующим вопросам.

Членами ЭПК комитета были рассмотрены описи дел постоянного хранения, представленные на утверждение участниками мероприятия. Проведены практические занятия с лицами, ответственными за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования муниципального архива Зимовниковского района, по составлению описей дел постоянного хранения, по личному составу и предисловий к ним.

Заседание ЭПК комитета прошло на высоком организационном и методическом уровне, явилось важной формой повышения квалификации участников данного мероприятия в вопросах совершенствования делопроизводства и архивного дела.

По окончании мероприятия были обсуждены итоги заседания председателем комитета В.Е. Захаровым с Главой администрации района О.Н. Ткаченко. Были достигнуты договоренности об улучшении материально-технической базы архивных учреждений района и укреплении их организационно-штатной структуры.