16 июля 2015 года по инициативе комитета по управлению архивным делом Ростовской области было проведено совещание с  разработчиками новой автоматизированной системы предоставления государственных  услуг научно-производственной фирмой «КОМЭКС» по вопросу апробирования данного продукта.

В ходе совещания обсуждался широкий круг вопросов, в которых  активно участвовали  специалисты архивных учреждений. В свою очередь, представители фирмы «КОМЭКС» внимательно выслушали все замечания и обещали их учесть при доработке программы.

По итогам совещания было достигнута договоренность о продолжении совершенствования данного программного продукта в тесном взаимодействии архивных специалистов и разработчиков системы.