14 августа 2015 года состоялось совещание по подготовке и проведению в г. Ростове-на-Дону первого конгресса историков Дона на тему: «История и будущее Дона: путь к гражданскому согласию», в котором приняли участие председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е. Захаров, начальник отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов О.А. Литвиненко и  заместитель директора по научной работе, заведующий лаборатории истории и этнографии Института социально-экономических и гуманитарных исследований Е.Ф. Кринко.

На совещании обсуждались вопросы, проведения круглого стола «Документальная память Дона - связующее звено между прошлым, настоящим и будущим». Евгений Федорович представил  предварительный список спикеров круглого стола и тематику их выступлений, рассматривался вопрос создания Донского исторического общества, его правления и попечительского совета.

По итогам совещания, с учетом всех внесенных предложений было принято решение, в соответствии с которым будет реализован комплекс мероприятий, для обеспечения эффективного проведения круглого стола.