20 августа 2015 года состоялось выездное расширенное заседание коллегии на тему «О работе архивных учреждений Ростовской области по выполнению плана повышения эффективности деятельности архивной отрасли по итогам 1 полугодия 2015 года», организованное комитетом по управлению архивным делом Ростовской области.
В заседании коллегии принял участие заместитель Губернатора Ростовской области С.Б. Бондарев, курирующий деятельность архивной отрасли области.
Также в работе коллегии приняли участие все муниципальные образования области: архивисты, сотрудники ведомственных архивов, должностные лица администрации, курирующие данное направление деятельности, председатели экспертных комиссий организаций-источников комплектования муниципальных архивных учреждений, представителей отделения Пенсионного фонда России по Ростовской области, специалисты научно-производственной фирмы «КОМЭКС».
Участники коллегии обсудили вопросы улучшения деятельности архивных учреждений муниципальных образований в рамках исполнения государственных полномочий, внедрения в работу архивных учреждений области системы межведомственного электронного документооборота.
В ходе заседания проводилось подключение муниципальных образований Орловского и Тацинского районов, специалисты архивных учреждений которых поделились опытом в рамках взаимодействия с МФЦ и проведения работ по оцифровыванию научно-справочного аппарата.
Председатель комитета В.Е. Захаров отметил, что в первом полугодии текущего года архивной службой Ростовской области все запланированные мероприятия и объемы текущих работ выполнены в полном объеме.
Для участников была представлена презентация автоматизированной информационной системы предоставления государственных услуг в сфере архивного дела.