21 февраля 2019 года председателем комитета по управлению архивным делом В.Е. Захаровым в городе Азове проведено рабочее совещание с представителями организаций-источников комплектования сектора муниципального архива Администрации района, целью которого стало повышение профессионального уровня сотрудников в сфере делопроизводства и архивного дела, развитие межведомственного взаимодействия архивной службы Дона с теми органами и организациями, которые формируют Архивный фонд Ростовской области.

После совещания председатель комитета провел прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции комитета, который посетило 4 человека, интересовавшихся вопросами истории родного края и организации делопроизводства в учреждении. Все заявители получили исчерпывающие ответы на поставленные вопросы.

Также  была организована встреча председателя комитета Захарова В.Е. и главы администрации города Ращупкина В.В., на которой обсуждались вопросы улучшения материльно-технической базы сектора муниципального архива и обеспечения сохранности архивных документов.