2 ноября 2011 года состоялось совместное расширенное заседание ЭПК комитета и ЭК управления государственной службы занятости населения Ростовской области  

9 ноября 2011 г. 11:24:00
В соответствии с планом основных мероприятий комитета 2 ноября 2011 проведено совместное расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета и экспертной комиссии управления государственной службы занятости населения Ростовской области по рассмотрению описей дел отраслевой системы. На основании Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области» и в соответствии с пунктом 3.15. «Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области»  комитетом проведен конкурс «Лучшая опись 2011года» среди представленных государственными учреждениями «Центрами занятости населения районов (городов)» - организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов описей дел постоянного хранения. На совместном расширенном заседании подведены итоги конкурса.
С учетом важности обсуждаемого вопроса помимо членов ЭПК комитета, включающей в себя руководителей и специалистов комитета по управлению архивным делом и областных государственных архивов, приняли участие руководители 11 архивных учреждений  городских округов и муниципальных районов области (гг.Азов, Батайск, Новошахтинск, Зерноградский, Егорлыкский, Кагальницкий, Матвеево-Курганский, Орловский, Пролетарский, Родионово-Несветайский, Тацинский). А также представители управления государственной службы занятости населения Ростовской области: заместитель начальника управления государственной службы занятости населения области Елена Николаевна Кожухова, ведущий специалист отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства управления Галлия Ниязовна Ачурова, специалисты центров занятости населения городов и районов области (гг.Азов, Таганрог, Орловский, Пролетарский).
 
   
 
 
      
 
Настоящее время характеризуется большим объемом проведения административных и экономических реформ в нашей стране, что ставит перед архивистами сложную задачу – качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации с целью создания полноценной источниковой базы.
Формирование Архивного фонда Ростовской области, как составной части Архивного фонда Российской Федерации, представляет собой комплекс организационных, методических и практических мероприятий по работе с документами от стадии их организации в делопроизводстве организаций и до передачи на постоянное хранение.
В формировании Архивного фонда Ростовской области значительная роль отводится ЭПК комитета – постоянному совещательному органу. На заседаниях ЭПК рассматриваются вопросы формирования Архивного фонда Ростовской области: определение источников комплектования архивов, категории документов, подлежащих отбору на хранение. В ходе проведения   заседаний утверждаются описи дел постоянного хранения, личного происхож­дения, НТД, ОЦД, фотодокументов; переработанные описи дел фондов, согласовываются номенклатуры дел.
ЭПК комитета работает в тесном контакте с ЦЭК и ЭК организаций – источников комплектования архивов.
Постоянной практикой работы ЭПК комитета стало проведение совместных расширенных заседаний с ЦЭК или ЭК организаций  определенных отраслей. В течение последних 5-ти лет такие мероприятия проведены с экспертными комиссиями министерства труда и социального развития области, прокуратуры области,  организаций системы юстиции и судопроизводства области, центральной экспертной комиссией управления Федеральной налоговой службы России. По итогам работы составляются справки о наличии нормативно-методических до­кументов и состоянии материально-технической базы ведомст­венных архи­вов, анализ рассмотренных описей. Выписки  из протоколов заседаний ЭПК комитета направляются председателям ЦЭК (ЭК) организаций определенных отраслей.
Архивисты  Ростовской области должны сосредоточить свои основные усилия на проблемах сохранности документов в ведомственных архивах.вание Архивного фонда Ростовской области, как составной части Архивного фонда Российской Федерации, представляет собой ко В связи с этим проведен анализ состояния ведомственного хранения документов, выявилены основные проблемы и недостатки в этой работе, определены конкретные меры и сроки их реализации.
Колесникова А. Л. - член ЭПК, главный специалист отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета представила доклад на тему: «Анализ о наличии нормативно-методических документов и состоянии материально-технической базы архивов в центрах занятости населения городов и районов области».
 

 

Поддубская Л. А. - член ЭПК, заведующий отделом формирования Архивного фонда Российской Федерации государственного архива Ростовской области выступила по теме: «Анализ описей системы для подведения итогов конкурса  «Лучшая опись 2011года».
 

 
Васильева Т. П. – председатель ЭПК комитета, главный архивист государственного архива Ростовской области представила проект решения расширенного заседания ЭПК комитета.
 

 
Хорьков С. Г. – заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области представил приказ «Об итогах конкурса на звание «Лучшая опись 2011 года».
По окончанию выступлений Сергей Геннадиевич Хорьков – заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области и Елена Николаевна Кожухова - заместитель начальника управления государственной службы занятости населения Ростовской области наградили дипломами и памятными подарками победителей конкурса на звание «Лучшая опись 2011 года» среди центров занятости населения  городских округов и муниципальных районов Ростовской области, определив места следующим образом:
1-е место – государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр занятости населения г. Таганрога» и государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр занятости населения Пролетарского района».
2-е место – государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр занятости населения г. Азова»;
3-е место – государственное учреждение Центр занятости населения Орловского района.
 
   
 

 

Также была объявлена благодарность руководителям Таганрогского филиала  государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственый архив Ростовской области» и муниципальных архивных учреждений области, добившихся высоких результатов в ходе проведения конкурса на звание «Лучшая опись 2011 года»:
 
- Омельянюк Инне Олеговне, директору Таганрогского филиала  государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственый архив Ростовской области»;
 

- Сухановой Татьяне Михайловне, главному специалисту архивного отдела администрации Пролетарского района;

- Царенко Елене Александровне, ведущему специалисту муниципального архива администрации г. Азова;

- Добариной Надежде Михайловне, главному специалисту муниципального архива администрации Орловского района.

  

После завершения расширенного заседания ЭПК комитета участникам заседания была проведена экскурссия по хранилищам государственного казенного учреждения Ростовской области «Центр документации новейшей истории Ростовской области».
 
   
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2021 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83