27 декабря 2011 года в читальном зале ГКУ ЦДНИРО состоялось очередное заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области 

29 декабря 2011 г. 10:40:00
РЕШЕНИЕ
коллегии комитета по управлению
архивным делом Ростовской области

 

 
 
О состоянии и мерах дальнейшего                                    27 декабря 2011 года
совершенствования пожарной
безопасности государственных
и муниципальных архивов
Ростовской области
 
Рассмотрев итоги работы, коллегия отмечает, что в соответ­ствии с фе­деральным и областным законодательством, требованиями территориальных органов Министерства Российской Федерации по делам ГО и ЧС, рекомен­дациями Федерального архивного агентства органы местного самоуправле­ния, государственные и муниципальные архивные учреждения Ростовской области проводят большую работу по обеспечению пожарной безопасности архивных объектов, выполнению «Специальных правил пожарной безопасно­сти государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».
Как показывает анализ, значительный объем мероприятий по техниче­скому укреплению пожарозащищенности зданий, архивных документов, имущества и персонала, обучению работников правилам пожарной безопас­ности проведен в областных государственных архивах.
Продолжена работа по выполнению распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохран­ности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Ростовской области».
В настоящее время уже 86 процентов муниципальных архивов осна­щены системами пожарной сигнализации и 100-процентов – первичными средствами пожаротушения. 94 процента архивов оборудованы норматив­ной скрытой электропроводкой, 75 процентов – противопожарным водоснаб­жением.
Наиболее эффективно проводится работа по обеспечению пожарной безопасности архивных учреждений в муниципальных образованиях гг. Азова, Зверево, Каменск-Шахтинского, Зерноградского, Ка­гальницкого, Куйбышевского, Матвеево-Курганского, Октябрьского, Сальского, Семикаракорского, Тацинского районов, а также в архивных отделах Багаевского, Заветинского, Кашарского, Константиновского, Неклиновского, Песчанокопского, Пролетарского, Родионово-Несветайского, Тарасовского, Целинского, Цимлянского, Чертковского районов и архивах документов по личному составу Егорлыкского, Зимовниковского и Миллеровского районов.
Вместе с тем, в целом по Ростовской области основные проблемы ук­репления пожарной безопасности решены не во всех му­ниципальных архивах.
Архивные отделы г. Новошахтинска, Зимовниковского, Мясниковского, Красносулинского и Усть-Донецкого районов, архивы документов по личному составу Багаевского, Кашарского, Мясниковского, Песчанокопского, Усть-Донецкого и Чертковского районов не оборудованы системами пожарной сигнализации.
25 процентов муниципальных архивов не имеют противопожарного водоснабжения, в 26 процентах архивов документы продолжают храниться на деревянных стеллажах, не обработанных огнезащитным составом.
Серьезные недостатки продолжают иметь место в организации проти­вопожарной пропаганды и проведении обучения правилам пожарной безо­пасности работников государственных и муниципальных архивов.
В целом, наиболее значительный объем невыполненных обязательных мероприятий по обеспечению пожарной защиты отмечается в архивах доку­ментов по личному составу Багаевского, Кашар­ского и Песчанокопского районов.
 
Коллегия решила:
1. Комитету по управлению архивным делом Ростов­ской области:
1.1. Усилить работу по модернизации и развитию материально-техни­ческой базы обеспечения пожарной безопасности государственных и муни­ципальных архивов. Ежегодно рассматривать данный вопрос на заседании коллегии комитета.
1.2 Продолжить работу по внедрению в практику работы архивных уч­реждений нормативных требований по методическому обеспечению обуче­ния работников Правилам пожарной безопасности. Своевременно разрабаты­вать и обновлять типовые инструкции и иные документы, регламентирую­щие действия персонала в чрезвычайных ситуациях.
1.3. Повысить действенность контроля за состоянием планирования и проведения мероприятий по обеспечению пожарной безопасности архивных объектов. Продолжить проведение мониторинга состояния пожарной безопас­ности государственных и муниципальных архивов. Ежегодно проводить про­верки состояния противопожарной безопасности государственных архивов, изучать противопожарное состояние муниципальных архивов в ходе прове­дения плановых проверок их деятельности.
1.5. В процессе формирования областного бюджета на 2013 год, в ходе исполнения бюджета текущего года осуществлять мероприятия по организа­ции финансирования потребностей государственных архивов в противопо­жарном оборудовании.
2. Руководителям государственных архивных учреждений:
2.1. Обеспечить выполнение требований федеральных и областных нормативно-правовых актов, указаний органов Госпожнадзора и Федераль­ного архивного агентства по планированию и проведению мероприятий по повышению пожарной безопасности архивов. Не реже одного раза в полуго­дие обсуждать данный вопрос на заседаниях дирекций архивов.
2.2. Активизировать проведение мероприятий по противопожарной пропаганде среди работников архивов, шире внедрять в практику работы проведение смотров, тематических выставок, лекций и бесед. В помещениях архивов оформить наглядную агитацию, посвященную вопросам пожарной безопасности.
2.3. Продолжить совершенствование всех форм обучения персонала правилам пожарной безопасности. Обеспечить необходимый уровень и учет проведения противопожарных инструктажей. Не менее двух раз в год прово­дить противопожарные учения работников архивов.
3. Заведующим муниципальными архивными учреждениями:
3.1. Принять меры к устранению отмеченных недостатков, считать обеспечение пожарной безопасности архивов приоритетным направлением своей работы.
3.2. Систематически информировать руководителей органов местного самоуправления и комитет по управлению архивным делом области о положении дел и проблемах в работе по обеспечению пожарной безопасности и оснащенности архивов.
4. Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов Ростовской области ежегодно анализировать эффективность работы по вы­полнению распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреп­лению материально-технической базы и пожарной безопасности муници­пальных архивных учреждений Ростовской области» и принимать меры по реализации существующих проблем.
5. Контроль за выполнением настоящего решения коллегии возложить на заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Хорькова С.Г.
 
 
Заместитель председателя коллегии,
и.о. председателя комитета
по управлению архивным делом
Ростовской области                                                                       С.Г.Хорьков
 
 
Секретарь коллегии                                                                       Г.А.Косьмина
 
 
РЕШЕНИЕ
коллегии комитета по управлению
архивным делом Администрации
Ростовской области

 

 
О состоянии и мерах совершенствования                        27 декабря 2011 года
работы архивных учреждений с обраще-
ниями граждан
 
Рассмотрев итоги работы, коллегия комитета отмечает, что в соответ­ствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмот­рения обращений граждан», Областным законом от 18.09.2006 г. № 540-ЗС «О порядке рассмотрения обращений граждан» комитетом по управлению архивным делом и архивными учреждениями Ростовской области проделана значительная работа по исполнению тематических и социально-правовых за­просов граждан и организаций.
В 2011 году архивными учреждениями Ростовской области исполнено 40254 тематических и 103024 социально-правовых запросов граждан. 88100 запросов граждан социально-правового характера исполнено с положитель­ным результатом. Комитетом по управлению архивным делом и госу­дарст­венными архивами Ростовской области проведены мероприятия по формиро­ванию отраслевого реестра государственных услуг и паспортов го­сударст­венных услуг гражданам и организациям, на­чата работа по внедрению регла­ментов оказания государственных услуг. Ко­митет по управлению архивным делом и архивные учреждения приступили к сотрудничеству с многофунк­циональными центрами по оказанию государст­венных услуг населению Рос­товской области.
В целом по областной архивной отрасли существенно сократилось число жалоб и обращений граждан в вышестоящие инстанции по поводу не­достатков в работе архивных учреждений по исполнению тематических  и соци­ально-правовых запросов.
Вместе с тем, наряду с положительными результатами в работе архив­ных учреждений сохраняется ряд серьезных проблем.
В дальнейшей активизации нуждается процесс внедрения в практику работы архивных учреждений по исполнению запросов граждан новых ар­хивных и компьютерных технологий.
 
Коллегия решила:
1. Признать работу государственных и муниципальных архивных уч­реждений Ростовской области по исполнению запросов граждан и организа­ций социально-правового характера в 2011 году удовлетворительной.
2. Комитету по управлению архивным делом и государственным архи­вам Ростовской области:
2.1. Обеспечить выполнение мероприятий, предусмотренных организационным планом Правительства Ростовской области по реализации Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации о бюджетной политике в 2012-2014гг.
2.1.1. Принять меры по актуализации сведений о государственных услугах, размещенных в региональных государственных информационных системах «Реестр государственных услуг Ростовской области» и «Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области».
                                                                     Весь период
 
2.1.2. Организовать проведение мониторинга удовлетворенности полнотой и качеством государственных услуг в государственных казенных учреждениях. Организовать проведение расследований и принятие мер по каждому факту жалоб и обращений граждан, связанных с недостатками в работе ар­хивных учреждений с обращениями граждан.
                                                                       Ежеквартально
 
         2.1.3. Организовать проведение проверок полноты и качества предоставления государственных услуг в соответствии с административными регламентами по предоставлению государственных услуг.
                                                                                  Ежегодно
 
2.1.4. Организовать проведение мониторинга эффективности выполнения переданных органам местного самоуправления государственных полномочий.
                                                                                  В течение 2012 года
 
2.2. Обеспечить реализацию Плана мероприятий Ростовской области по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных и муниципальных услуг на 2011-2012 годы.
Провести работу по подключению информационных систем комитета к региональной системе межведомственного электронного взаимодействия области.
                                                                           Весь период
 
2.3. Продолжить проведение мероприятий по укреплению организационно-штатной структуры государственных архивов. Принять меры по согласованию с Правительством Ростовской области вопроса о включении в организационно - штатные структуры государственных архивов дополнительных структурных подразделений - отделов информационных технологий.
 
 
3.Государственным и муниципальным архивным учреждениям:
3.1. Продолжить работу по внедрению административных регламентов ока­зания государст­венных и муниципальных услуг;
3.2. Продолжить работу по модернизации процесса поиска информации и исполнения запросов за счет внедрения современных архивных и компью­терных технологий.
 
 
 
Заместитель председателя коллегии,
и.о. председателя комитета
по управлению архивным делом
Ростовской области                                                                       С.Г.Хорьков
 
 
Секретарь коллегии                                                                       Г.А.Косьмина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           

 

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2021 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83