2 февраля состоялось заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области 

5 марта 2012 г. 11:27:00
2 февраля 2012 года состоялось заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области "Об итогах работы архивных учреждений Ростовской области в 2011 году  и  задачах  на 2012 год".
 
РЕШЕНИЕ
коллегии комитета по управлению
архивным делом Ростовской области
2 февраля 2012 года
Об итогах работы архивных учреждений
Ростовской области в 2011 году  и   
задачах  на 2012 год

 

Рассмотрев итоги работы в 2011 году, коллегия ко­митета отмечает, что деятельность архивных учреждений Ростовской области проводилась в соответ­ствии с федеральными и областными нормативно-пра­во­выми актами и направ­лялась на реализацию государственной политики в сфере архивного дела, ре­шение приоритетных задач по обеспечению сохран­ности, формированию, учету и использованию архивных документов.
Плановые показатели Основных направлений развития архивного дела в Ростовской области на 2011 год выполнены полностью.
В ходе реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации комитет и подведомственные архивные учреждения продолжили работу  по формированию информационной инфраструктуры архивов, переводу документов в электронный формат и предоставлению государственных услуг в режиме удаленного доступа.
Проведен значительный объем мероприятий по совершенствованию системы предоставления государственных услуг, подготовке к переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела.
В значительной степени успешное выполнение плановых показателей архивной работы было обусловлено поддержкой архивной отрасли со стороны Правительства Ростовской области и органов местного самоуправления, продолжением работы по  укреплению финансового и материально-технического обеспечения государственных и муниципальных архивов.
Большой объем работ по капитальному ремонту помещений и приобретению оборудования проведен во всех государственных архивных учреждениях.
В полном объеме сформирована материально-техническая база архивных отделов г.  Волгодонска, Аксайского, Багаевского, Зерноградского, Морозовского, Обливского, Песчанокопского, Родионово-Несветайского, Семикаракорского. Советского, Тацинского и Чертковского районов, архива документов по личному составу Семикаракорского района.
Вместе с тем, в целом по Ростовской области основные проблемы укрепления материально-технической базы архивных учреждений решены не в полном объеме, что затрудняет обеспечение нормативных условий хранения и использования документов.
Ряд государственных архивных учреждений (ГАРО, Таганрогский филиал ГАРО и ЦХАД) и 30 процентов муниципальных архивов заполнены документами на 100 и более процентов.
Несмотря на нормативные требования, распоряжения Правительства Ростовской области и предписания органов Госпожнадзора в ряде  муниципальных образованиях остаются невыполненными  мероприятия по обеспечению пожарной защиты архивных объектов.
Медленными темпами ведется работа по оснащению муниципальных архивов оборудованием для хранения архивных документов. 26 процентов стеллажного оборудования архивов продолжают составлять деревянные и комбинированные стеллажи.
К настоящему времени 34 процента  архивных учреждений городских округов и муниципальных районов Ростовской области не преодолели качественного отставания от нормативно-достаточного уровня материально-технического обеспечения архивных учреждений, в числе которых архивные отделы г. Новошахтинска, Дубовского и Усть-Донецкого районов, архивы документов по личному составу гг. Батайска, Таганрога, Азовского, Багаевского, Волгодонского, Егорлыкского, Кашарского, Мясниковского, Ремонтненского и Усть-Донецкого районов в связи с наличием серьезных недостатков оценивается лишь как удовлетворительное.
Нерешенные проблемы не позволяют областной архивной отрасли в полном объеме обеспечить сохранность архивных документов, затрудняют их учет и использование, препятствуют своевременному внедрению в практику работы архивных учреждений новых информационных и архивных технологий.
Коллегия решила:
1. Принять к сведению отчет о выполнении Основных направлений разви­тия архивного дела в Ростовской области за 2011 год.
2. Одобрить Основные направления развития архивного дела в Ростовской области на 2012 год.
3. Комитету по управлению архивным делом  Ростовской области:
3.1. Продолжить совершенствование государственного регулирования архивного дела на территории Ростовской области, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.
Продолжить работу по корректировке и внесению дополнений в областные нормативные правовые акты в связи с необходимостью приведения их в соответствие с современными федеральным и областным законодательством.
Организовать контроль за исполнением законодательства об архивном деле в ходе проведения плановых проверок государственных и муниципальных архивов.
3.2. Обеспечить выполнение Основных направлений развития архивного дела в Ростовской области на 2012 год.
В июле и декабре 2012 года осуществить сбор и обобщение данных о выполнении основных показателей развития архивного дела в  государственных и муниципальных архивах. Информацию о состоянии работы обсудить на очередных заседаниях коллегии комитета.
Активизировать мероприятия по изучению и распространению передового опыта работников областных архивных учреждений. В 2012 году провести областной конкурс на звание «Лучшая опись 2012 года».
3.3. В приоритетном порядке осуществлять мероприятия по поддержанию надлежащего уровня безопасности архивных фондов государственных и муниципальных архивов.
Продолжить работу по модернизации и развитию материально-технической базы государственных и муниципальных архивов. С этой целью активизировать контроль за состоянием работы архивных учреждений и ходом устранения отмеченных недостатков.
Принять меры к реализации рабочих проектов строительства объектов государственных архивов, проведению ремонта зданий и помещений архивных учреждений области.
В декабре 2012 года обсудить состояние пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов на заседании коллегии комитета.
3.4. В приоритетном порядке осуществлять работу по развитию и совершенствованию процесса информатизации областной архивной отрасли.
В апреле 2012 года на заседании коллегии комитета обсудить вопрос «О реализации областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы».
3.5. Совершенствовать работу архивных учреждений по информационному обеспечению органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.
Организовать подготовку мероприятий, предусмотренных Государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.».
Принять активное участие в информационном обеспечении юбилейных и памятных дат в истории Российской Федерации и Ростовской области, связанных с 200-летием победы России в Отечественной войне 1812 года, 75-летием Ростовской области.
4. Руководителям архивных учреждений:
4.1. Обеспечить выполнение Основных направлений развития архивного дела в Ростовской области, планов работы архивных учреждений на 2012 год.
4.2. Принять меры к устранению отмеченных недостатков в обеспечении сохранности архивных документов, считать укрепление материально-технической базы и обеспечение пожарной безопасности архивов важнейшим направлением своей работы.
4.3. Активизировать работу по компьютеризации архивной работы, внедрению в практику работы архивов современных информационных технологий.
5. Контроль за выполнением настоящего решения коллегии возложить на заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Хорькова С.Г.

 

Председатель коллегии,
председатель комитета по управлению
архивным делом Администрации
Ростовской области                                                                            А.М.Кириченко
 
 
Секретарь коллегии                                                                       Г.А.Косьмина
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2021 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83