Расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета и центральной экспертной комиссии министерства здравоохранения Ростовской области по рассмотрению описей дел отраслевой системы «17. Здравоохранение, физкультура и спорт» 

22 октября 2012 г. 17:02:00

В соответствии с планом основных мероприятий комитета 17 октября 2012 года проведено совместное расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета и центральной экспертной комиссии министерства здравоохранения Ростовской области по рассмотрению описей дел отраслевой системы «17. Здравоохранение, физкультура и спорт». На основании Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области» комитетом проведен конкурс «Лучшая опись 2012 года» среди представленных учреждений здравоохранения Ростовской области - организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов описей дел постоянного хранения. На совместном расширенном заседании подведены итоги конкурса.

С учетом важности обсуждаемого вопроса помимо членов ЭПК комитета, включающей в себя руководителей и специалистов комитета по управлению архивным делом и областных государственных архивов, приняли участие руководители 4 архивных учреждений городских округов и муниципальных районов области (г.Таганрог, Константиновский, Неклиновский и Семикаракорский районы). А также представитель министерства здравоохранения Ростовской области - начальник управления кадровой и организационно-методической работы министерства здравоохранения Ростовской области Шикуля Игорь Станиславович, специалисты областных учреждений здравоохранения, Семикаракорского, Неклиновского и Константиновского районов области.

Настоящее время характеризуется большим объемом проведения административных и экономических реформ в нашей стране, что ставит перед архивистами сложную задачу – качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации с целью создания полноценной источниковой базы.

Формирование Архивного фонда Ростовской области, как составной части Архивного фонда Российской Федерации, представляет собой комплекс организационных, методических и практических мероприятий по работе с документами от стадии их организации в делопроизводстве организаций и до передачи на постоянное хранение.

В формировании Архивного фонда Ростовской области значительная роль отводится ЭПК комитета – постоянному совещательному органу. На заседаниях ЭПК рассматриваются вопросы формирования Архивного фонда Ростовской области: определение источников комплектования архивов, категории документов, подлежащих отбору на хранение. В ходе проведения   заседаний утверждаются описи дел постоянного хранения, личного происхож­дения, НТД, ОЦД, фотодокументов; переработанные описи дел фондов, согласовываются номенклатуры дел.

ЭПК комитета работает в тесном контакте с ЦЭК и ЭК организаций – источников комплектования архивов.

Постоянной практикой работы ЭПК комитета стало проведение совместных расширенных заседаний с ЦЭК или ЭК организаций  определенных отраслей. В течение последних 5-ти лет такие мероприятия проведены с экспертными комиссиями министерства труда и социального развития области, прокуратуры области, организаций системы юстиции и судопроизводства области, центральной экспертной комиссией управления Федеральной налоговой службы России и экспертной комиссии управления государственной службы занятости населения Ростовской области. По итогам работы составляются справки о наличии нормативно-методических до­кументов и состоянии материально-технической базы ведомст­венных архи­вов, анализ рассмотренных описей. Выписки из протоколов заседаний ЭПК комитета направляются председателям ЦЭК (ЭК) организаций определенных отраслей.

Сегодня архивисты Ростовской области должны сосредоточить свои основные усилия на проблемах сохранности документов в ведомственных архивах. В связи с этим проведен анализ состояния ведомственного хранения документов, выявлены основные проблемы и недостатки в этой работе, определены конкретные меры и сроки их реализации.

О.А. Литвиненко - член ЭПК, главный специалист отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета представила доклад на тему: «Анализ о наличии нормативно-методических документов и состоянии материально-технической базы архивов в учреждениях здравоохранения городов и районов области».

Л.А. Поддубская - член ЭПК, заведующий отделом формирования Архивного фонда Российской Федерации государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»выступила по теме: «Анализ описей учреждений здравоохранения» для подведения итогов конкурса «Лучшая опись 2012 года».

Т.П. Васильева– председатель ЭПК комитета, главный архивист государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»представила проект решения расширенного заседания ЭПК комитета.

Н.В. Деркач – ведущий специалист отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета по управлению архивным делом Ростовской области представила приказ «Об итогах конкурса на звание «Лучшая опись 2012 года».

По окончании выступлений Анатолий Михайлович Кириченко –председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области наградил дипломами победителей конкурса на звание «Лучшая опись 2012 года» среди учреждений здравоохранения Ростовской области, определив места следующим образом:

1-е место – министерство здравоохранения Ростовской области, государственное бюджетное учреждение Ростовской области «Специализированная больница восстановительного лечения №1» в г.Таганроге, муниципальное учреждение здравоохранения «Центральная районная больница» Семикаракорского района Ростовской области;

2-е место – государственное бюджетное учреждение Ростовской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации №1», муниципальное учреждение здравоохранения «Центральная районная больница» Неклиновского района Ростовской области;

3-е место – государственное бюджетное учреждение Ростовской области «Ростовская областная клиническая больница», муниципальное учреждение здравоохранения «Центральная районная больница» Константиновского района Ростовской области

Также была объявлена благодарность сотрудникам государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области», руководителям и сотрудникам Таганрогского филиала государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области», муниципальных архивных учреждений области, добившихся высоких результатов в ходе проведения конкурса на звание «Лучшая опись 2012 года»:

- Рочевой Ирине Юрьевне, методисту 1 категории государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Омельянюк Инне Олеговне, директору Таганрогского филиала  государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Казначеевой Светлане Викторовне, ведущему методисту Таганрогского филиала государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Косенковой Ирине Степановне, начальнику сектора «Муниципальный архив» администрации Семикаракорского района Ростовской области;

- Остапенко Татьяне Михайловне, главному специалисту муниципального архива администрации Неклиновского района Ростовской области;

- Павлуненко Татьяне Николаевне, главному специалисту муниципального архива администрации Константиновского района Ростовской области.

ЭПК комитета по управлению архивным делом Ростовской области отметила хорошую работу государственных и муниципальных архивов области по подготовке описей дел постоянного срока хранения к конкурсу «Лучшая опись 2012 года»: Верхнедонского, Волгодонского, Зерноградского, Каменского, Обливского, Октябрьского, Ремонтненского и Тарасовского районов.

epk17.10 epk17.10-2
Расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета и центральной экспертной комиссии министерства здравоохранения Ростовской области по рассмотрению описей дел отраслевой системы «17. Здравоохранение, физкультура и спорт»  Президиум расширенного заседания ЭПК комитета по управлению архивным делом Ростовской области
epk17.10-2 epk17.10-3
 Награждение побелителя конкурса "Лучшая опись 2012 года" главного специалиста муниципального архива администрации Неклиновского района Ростовской области Т.М. Остапенко  Представители архивных учреждений и организаций здравоохранения Ростовской области- участники конкурса "Лучшая опись 2012 года"
epk17.10-4

  Вручение диплома 1 степени представителю Министерства здравоохрагнения Ростовской области -

начальнику управления кадровой и организационно-методической работы И.С. Шикуле

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83