Расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета по рассмотрению описей дел отраслевой системы «3. Финансирование. Кредитование, налогообложение» 

22 октября 2012 г. 17:04:00

В соответствии с планом основных мероприятий комитета 18 октября 2012 года проведено расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета по рассмотрению описей дел отраслевой системы «3. Финансирование. Кредитование, налогообложение». На основании Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области» комитетом проведен конкурс «Лучшая опись 2012 года» среди представленных финансовыми отделами (управлений) администраций муниципальных районов и городских округов Ростовской области - организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов описей дел постоянного хранения. На расширенном заседании подведены итоги конкурса.

С учетом важности обсуждаемого вопроса помимо членов ЭПК комитета, включающей в себя руководителей и специалистов комитета по управлению архивным делом и областных государственных архивов, приняли участие руководители 5 архивных учреждений городских округов и муниципальных районов области (гг. Азов, Новочеркасск, Таганрог, Тацинский и Чертковский районы) и специалисты финансовых отделов (управлений) администраций гг.Азова, Новочеркасска и Таганрога, Верхнедонского, Тацинского и Чертковского районов Ростовской области.

Настоящее время характеризуется большим объемом проведения административных и экономических реформ в нашей стране, что ставит перед архивистами сложную задачу – качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации с целью создания полноценной источниковой базы.

Формирование Архивного фонда Ростовской области, как составной части Архивного фонда Российской Федерации, представляет собой комплекс организационных, методических и практических мероприятий по работе с документами от стадии их организации в делопроизводстве организаций и до передачи на постоянное хранение.

В формировании Архивного фонда Ростовской области значительная роль отводится ЭПК комитета – постоянному совещательному органу. На заседаниях ЭПК рассматриваются вопросы формирования Архивного фонда Ростовской области: определение источников комплектования архивов, категории документов, подлежащих отбору на хранение. В ходе проведения   заседаний утверждаются описи дел постоянного хранения, личного происхож­дения, НТД, ОЦД, фотодокументов; переработанные описи дел фондов, согласовываются номенклатуры дел.

ЭПК комитета работает в тесном контакте с ЦЭК и ЭК организаций – источников комплектования архивов.

Постоянной практикой работы ЭПК комитета стало проведение совместных расширенных заседаний с ЦЭК или ЭК организаций  определенных отраслей. В течение последних 5-ти лет такие мероприятия проведены с экспертными комиссиями министерства труда и социального развития области, прокуратуры области, организаций системы юстиции и судопроизводства области, центральной экспертной комиссией управления Федеральной налоговой службы России и экспертной комиссии управления государственной службы занятости населения Ростовской области. По итогам работы составляются справки о наличии нормативно-методических до­кументов и состоянии материально-технической базы ведомст­венных архи­вов, анализ рассмотренных описей. Выписки из протоколов заседаний ЭПК комитета направляются председателям ЦЭК (ЭК) организаций определенных отраслей.

Сегодня архивисты Ростовской области должны сосредоточить свои основные усилия на проблемах сохранности документов в ведомственных архивах. В связи с этим проведен анализ состояния ведомственного хранения документов, выявлены основные проблемы и недостатки в этой работе, определены конкретные меры и сроки их реализации.

О.А. Литвиненко - член ЭПК, главный специалист отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета представила доклад на тему: «Анализ о наличии нормативно-методических документов и состоянии материально-технической базы архивов в финансовых отделах (управлениях) администраций муниципальных районов и городских округов Ростовской области».

Т.Б. Ивасенко - член ЭПК, заместитель директора по научной работе государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» выступила по теме: «Анализ описей финансовых отделов (управлений) администраций муниципальных районов и городских округов Ростовской области» для подведения итогов конкурса «Лучшая опись 2012 года».

Т.П. Васильева – председатель ЭПК комитета, главный архивист государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» представила проект решения расширенного заседания ЭПК комитета.

Н.В. Деркач – ведущий специалист отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета по управлению архивным делом Ростовской области представила приказ «Об итогах конкурса на звание «Лучшая опись 2012 года».

По окончании выступлений Анатолий Михайлович Кириченко –председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области наградил дипломами победителей конкурса на звание «Лучшая опись 2012 года» среди учреждений здравоохранения Ростовской области, определив места следующим образом:

1-е место – финансовое управление г. Таганрога, финансовый отдел администрации Тацинского района Ростовской области;

2-е место – финансовое управление администрации г.Азова, финансовый отдел администрации Чертковского района Ростовской области;      

3-е место – управление финансов администрации г. Новочеркасска, финансовый отдел администрации Верхнедонского района Ростовской области.

Также была объявлена благодарность руководителям и сотрудникам Новочеркасского и Таганрогского филиалов государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области», муниципальных архивных учреждений области, добившихся высоких результатов в ходе проведения конкурса на звание «Лучшая опись 2012 года»:

- Миловановой Наталье Николаевне, директору Новочеркасского филиала государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Миловановой Елена Леонидовне, архивисту 1 категории Новочеркасского филиала государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Омельянюк Инне Олеговне, директору Таганрогского филиала  государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Казначеевой Светлане Викторовне, ведущему методисту Таганрогского филиала государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»;

- Жориной Галине Петровне, главному специалисту по архивному делу администрации Верхнедонского района;

- Овчаренко Наталье Павловне, заведующей архивным сектором администрации Чертковского района Ростовской области;

- Черновой Тамаре Михайловне, заведующей архивным сектором администрации Тацинского района Ростовской области;

- Царенко Елене Александровне, ведущему специалисту муниципального архива администрации г. Азова Ростовской области;

ЭПК комитета по управлению архивным делом Ростовской области отметила хорошую работу государственных и муниципальных архивов области по подготовке описей дел постоянного срока хранения к конкурсу «Лучшая опись 2012 года»: г. Гуково, Белокалитвинского, Дубовского, Заветинского, Константиновского, Мясниковского, Октябрьского и Пролетарского районов Ростовской области.

epk18.10-1

Президиум  расширенного заседания экспертно-проверочной комиссии комитета по рассмотрению описей дел отраслевой системы «3. Финансирование. Кредитование, налогообложение».

epk18.10-2

Участники расширенного заседания ЭПК комитета 

 epk18.10-3  epk18.10-4
 Награждение победителя конкурса "Лучшая опись 2012 года" представителя финансового управления г.Таганрога Ростовской области В.С. Джаноян  Награждение победителя конкурса "Лучшая опись 2012 года" заведующей архивным отделом Тацинского района Т.И. Черновой
  epk18.10-5
    Представители архивных учреждений и финансовых организаций Ростовской области - участники конкурса "Лучшая опись 2012 года"
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83