О заседании коллегии комитета 

5 февраля 2013 г. 11:44:00

      1 февраля 2013 года состоялось заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области, посвященное обсуждению итогов работы архивных учреждений области в 2012 году и  определению задач на 2013 год.

       В работе заседания коллегии приняли участие кураторы областной архивной отрасли начальник отдела по вопросам охраны здоровья населения, социального развития, труда и занятости Правительства Ростовской области  Марченко Тамара Егоровна  и главный специалист этого отдела  Акимова Наталия Александровна, специалисты  комитета, государственных и муниципальных архивных учреждений.

 

РЕШЕНИЕ

коллегии комитета по управлению

архивным делом Ростовской области

1 февраля 2013 года

Об итогах работы архивных учреждений Ростовской области в 2012 году  и   задачах  на 2013 год

 

Рассмотрев итоги работы в 2012 году, коллегия ко­митета отмечает, что деятельность архивных учреждений Ростовской области проводилась в соответ­ствии с федеральными и областными нормативно-пра­во­выми актами и направ­лялась на реализацию государственной политики в сфере архивного дела, ре­шение приоритетных задач по обеспечению сохран­ности, формированию, учету и использованию архивных документов.

Плановые показатели Основных направлений развития архивного дела в Ростовской области на 2012 год выполнены полностью.

В активном режиме осуществлялось правовое и организационное регулирование проблем областной архивной отрасли. В 2012 году были приняты нормативные правовые акты о внесении изменений в Областной закон от 12.03.2007 № 638-ЗС Об архивном деле в Ростовской области» и Областной закон от 22.10.2005 № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений», 5 постановлений и 3 распоряжения Правительства Ростовской области, а также 70 постановлений и распоряжений органов местного самоуправления в сфере архивного дела.

Принимались меры по совершенствованию сети архивных учреждений. Создан Архив документов по личному составу Ростовской области, проведена реорганизация муниципальных архивов Белокалитвинского и Мартыновского районов.

В ходе реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации комитет и подведомственные архивные учреждения продолжили работу  по формированию информационной инфраструктуры архивов, переводу документов в электронный формат и предоставлению государственных услуг в режиме удаленного доступа.

Проведен значительный объем мероприятий по совершенствованию системы предоставления государственных услуг, подготовке к переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела.

В значительной степени успешное выполнение плановых показателей архивной работы было обусловлено поддержкой архивной отрасли со стороны Правительства Ростовской области и органов местного самоуправления, продолжением работы по  укреплению финансового и материально-технического обеспечения государственных и муниципальных архивов.

Большой объем работ по капитальному ремонту помещений и приобретению оборудования проведен во всех государственных архивных учреждениях.

В полном объеме сформирована материально-техническая база архивных отделов г.  Волгодонска, Аксайского, Багаевского, Зерноградского, Морозовского, Обливского, Песчанокопского, Семикаракорского. Советского и  Тацинского   районов, архивов документов по личному составу Пролетарского, Семикаракорского и Целинского  районов.

Вместе с тем, в целом по Ростовской области основные проблемы укрепления материально-технической базы архивных учреждений решены не в полном объеме, что затрудняет обеспечение нормативных условий хранения и использования документов.

Государственные  архивные  учреждения  (ГАРО, Таганрогский филиал ГАРО, ЦДНИРО и ЦХАД) и 30 процентов муниципальных архивов заполнены документами на 100 и более процентов.

Несмотря на нормативные требования, распоряжения Правительства Ростовской области и предписания органов Госпожнадзора в ряде  муниципальных образованиях остаются невыполненными  мероприятия по обеспечению пожарной защиты архивных объектов.

Медленными темпами ведется работа по оснащению муниципальных архивов оборудованием для хранения архивных документов. 22 процента стеллажного оборудования архивов продолжают составлять деревянные и комбинированные стеллажи.

К настоящему времени 43 процента  архивных учреждений городских округов и муниципальных районов Ростовской области не преодолели качественного отставания от нормативно-достаточного уровня материально-технического обеспечения архивных учреждений, в числе которых архивные отделы г. Новошахтинска, Дубовского, Сальского и Усть-Донецкого районов, архивы документов по личному составу гг. Батайска, Таганрога, Азовского, Боковского, Волгодонского, Егорлыкского, Кашарского, Миллеровского и Октябрьского  районов в связи с наличием серьезных недостатков оценивается лишь как удовлетворительное.

Нерешенные проблемы не позволяют областной архивной отрасли в полном объеме обеспечить сохранность архивных документов, затрудняют их учет и использование, препятствуют своевременному внедрению в практику работы архивных учреждений новых информационных и архивных технологий.

Коллегия решила:

1. Принять к сведению отчет о выполнении Основных направлений разви­тия архивного дела в Ростовской области за 2012 год.

2. Одобрить Основные направления развития архивного дела в Ростовской области на 2013 год.

3. Комитету по управлению архивным делом  Ростовской области:

3.1. Продолжить совершенствование государственного регулирования архивного дела на территории Ростовской области, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.

Организовать контроль за исполнением законодательства об архивном деле в ходе проведения плановых проверок государственных, муниципальных  и ведомственных архивов.

Обеспечить необходимые объемы финансирования потребностей государственных архивов в процессе финансового планирования и подготовки ежегодного доклада «О результатах и основных направлениях деятельности комитета по управлению архивным делом Ростовской области и подведомственных ему государственных архивных учреждений».

Принять меры по увеличению бюджетного финансирования вновь образованного АДЛС РО.

3.2. Обеспечить выполнение Основных направлений развития архивного дела в Ростовской области на 2013 год.

В июле и декабре 2013 года осуществить сбор и обобщение данных о выполнении основных показателей развития архивного дела в  государственных и муниципальных архивах. Информацию о состоянии работы обсудить на очередных заседаниях коллегии комитета.

В августе 2013 года на заседании коллегии комитета обсудить актуальные проблемы в работе архивных учреждений Ростовской области по обеспечению сохранности архивных документов и пути их реализации.

В апреле 2013 года провести семинар с работниками муниципальных архивов на тему «Совершенствование архивного дела, как важнейший фактор формирования Архивного фонда Российской Федерации».

Активизировать мероприятия по изучению и распространению передового опыта работников областных архивных учреждений. В 2013 году провести областной конкурс на звание «Лучшая опись 2013 года».

3.3. В приоритетном порядке осуществлять мероприятия по поддержанию надлежащего уровня безопасности архивных фондов государственных и муниципальных архивов.

Продолжить работу по модернизации и развитию материально-технической базы государственных и муниципальных архивов. С этой целью активизировать контроль за состоянием работы архивных учреждений и ходом устранения отмеченных недостатков.

Принять меры к реализации рабочих проектов строительства объектов государственных архивов, проведению ремонта зданий и помещений архивных учреждений области.

В декабре 2013 года обсудить состояние пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов на заседании коллегии комитета.

3.4. В приоритетном порядке осуществлять работу по развитию и совершенствованию процесса информатизации областной архивной отрасли.

В апреле 2013 года на заседании коллегии комитета обсудить вопрос «О реализации областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы».

3.5. Обеспечить активное использование информатизационно-телекоммуникационной инфраструктуры в интересах социально-правовой поддержки населения Ростовской области.

В 1 квартале 2012 года завершить реализацию Плана мероприятий Ростовской области по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных и муниципальных услуг в части установки автоматизированных рабочих мест системы исполнения регламентов в комитете и подведомственных архивах.

Продолжить совершенствование организации мониторинга удовлетворенности  полнотой и качеством государственных услуг и фактов нарушений законодательства в части сроков и качества предоставления государственных услуг на основе внедрения анкеты «Оценки работы государственных казенных учреждений Ростовской области  по предоставлению государственных услуг».

В декабре 2013 года на заседании коллегии обсудить вопрос: «О состоянии работы архивных учреждений области по реализации обращений граждан и организаций и мерах совершенствования работы по предоставлению государственных услуг и реализации задач по организации системы межведомственного взаимодействия».

3.6. Совершенствовать работу архивных учреждений по информационному обеспечению органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

Организовать подготовку мероприятий, предусмотренных Государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.».

Принять активное участие в информационном обеспечении юбилейных и памятных дат в истории Российской Федерации и Ростовской области, связанных с 70-летием Сталинградской и Курской битв, 100-летием начала Первой мировой войны и др.

4. Руководителям архивных учреждений:

4.1. Обеспечить выполнение Основных направлений развития архивного дела в Ростовской области, планов работы архивных учреждений на 2013 год.

4.2. Принять меры к устранению отмеченных недостатков в обеспечении сохранности архивных документов, считать укрепление материально-технической базы и обеспечение пожарной безопасности архивов важнейшим направлением своей работы.

4.3. Активизировать работу по компьютеризации архивной работы, внедрению в практику работы архивов современных информационных технологий, совершенствованию системы оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

5. Контроль за выполнением настоящего решения коллегии возложить на заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Хорькова С.Г.

 

/Data/Sites/2/media/2013/dsc_0002.jpg_sm.jpg /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0006.jpg_sm.jpg 

Президиум коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области

 Выступление куратора областной архивной отрасли начальника отдела по вопросам охраны здоровья населения, социального развития, труда и занятости Правительства Ростовской области Т.Е. Марченко
 /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0026.jpg_sm.jpg  /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0052.jpg_sm.jpg
 Выступление председателя комитета по управлению архивным делом Ротстовской области А.М. Кириченко  Выступление директора ГКУ РО "ГАРО" Н.А. Чумаковой
 /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0054.jpg_sm.jpg  /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0057.jpg_sm.jpg
 Выступление заместителя директора ГКУ РО "ЦДНИРО" по научной работе Л.В. Левендорской  Выступление директора ГКУ ГО "ЦХАД в г.Шахты РО" Н.Г. Джужуевой
 /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0060.jpg_sm.jpg  /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0062.jpg_sm.jpg
 Выступление заведующей архивным отделом Администрации Зерноградского района Г.Г. Бандак  Выступление главного специалиста городского архива г.батайска Л.В. Чуйко
 /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0074.jpg_sm.jpg  /Data/Sites/2/media/2013/dsc_0009.jpg_sm.jpg
 Заведующая МБУ Миллеровского района "Объединенный междуведомственный архив документов по личному составу" О.В. Гаркушенко  Участники заседания коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области

 

                                 

 

                                        

 

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83