29 июня 2012 года состоялось заседание Областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов под председательством заместителя Губернатора Ростовской области-руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В.
Комиссия рассмотрела итоги работы за I полугодие 2012 года экспертной группы ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» по снятию ограничительных грифов секретности с архивных документов, хранящихся в архиве.
Специалистами экспертной группы в соответствии с планом работы на 2012 год утвержденным председателем Областной межведомственной экспертной комиссии, были полистно просмотрены и изучены 2.919 дел на 150.106 листах из 9 фондов первой и второй категории: Таганрогского горкома КПСС, Шахтинского горкома КПСС, Ворошиловского райкома КПСС и Орджоникидзевского райкома ВКП (б) г. Ростова-на-Дону, Ленинского райкома ВКП (б) г. Таганрога, Октябрьского райкома ВКП (б) г. Шахты, Политотдел Ростовского городского военного комиссариата, Политотдел областного военного комиссариата, Политчасть Азовморпути Министерства Морского Флота СССР.
На открытый режим пользования переведено 2.101 дело на 141.085 листах, 583 дела на 33.903 листах рассекречены полностью, 817 дел на 9.021 листе переведены с секретного режима хранения на режим ограниченного доступа, т.к. содержат сведения конфиденциального характера, 1518 дел на 107.182 листах несекретные, хранившиеся среди секретных документов, также переведены на открытое хранение.
Дела, прошедшие рассекречивание, включают в себя следующие виды документов: протоколы партийных конференций, пленумов, заседаний бюро, партийно-хозяйственных активов по широкому кругу вопросов организационно-партийной, политической и хозяйственной деятельности, отчеты, справки, информации, спецсообщения, докладные записки партийных комитетов, переписка и информационные материалы различных ведомств, предприятий и т.д.
Хронологические рамки рассекреченных в первом полугодии документов охватывают период с 1929 по 1991 годы.
Комиссия утвердила 4 акта о рассекречивании документов на 4 фонда, прошедших полистный просмотр дел: Политотдел Ростовского городского военного комиссариата; Политотдел Каменского областного военного комиссариата; Политчасть Азовморпути Министерства Морского Флота СССР и Ворошиловский РК КПСС г. Ростова-на-Дону.
Рассекреченные дела включают в себя: протоколы парткомиссий, протоколы собраний партийных активов местных органов военного управления, Директивные указания, планы, политдонесения, информации и отчеты о работе политчастей и т.д.
В рассекреченных документах содержится ценный материал о военно-мобилизационной, политической и хозяйственно-организаторской работе в годы Великой Отечественной войны. Хорошо представлена помощь Красной Армии и проведение мобилизации, обеспечение армии оружием боеприпасами и продовольствием, переводе народного хозяйства на военные рельсы, восстановление и развитие народного хозяйства Дона после окончания Великой Отечественной войны.
Все рассекреченные документы имеют огромную историческую ценность, они уникальны по своему содержанию, поскольку отражают разные аспекты исторических процессов Донского края.