«Об архивной практике студентов исторического факультета,
кафедры исторической политологии Южного федерального университета
в ГКУ РО "Центр документации новейшей истории
Ростовской области"
С 02 июля по 30 июля 2012г. в государственном казенном учреждении Ростовской области «Центр документации новейшей истории Ростовской области» проводилась архивная практика студентов III курса исторического факультета, кафедры исторической политологии ЮФУ.
Студенты прослушали вводную лекцию директора Центра Кононыхиной С.Д. об истории образования Центра документации, о составе и содержании документов Центра, о его сотрудничестве с политическими партиями и общественными движениями Ростовской области на современном этапе. Проведена экскурсия в архивохранилища Центра. Студенты были ознакомлены с научно-справочным аппаратом Центра и его использованием, порядком хранения и выдачи архивных дел из архивохранилищ, топографии хранящихся документов.
Вниманию студентов была представлена выставка архивных документов «Летопись Победы и хроника чувств».
В течение практики студенты работали по трем основным направлениям работы Центра:
- обеспечение сохранности документов;
- создание информационно-поисковых систем;
- использование архивных документов.
В области обеспечения сохранности документов все студенты, работая в реставрационной мастерской Центра, освоили подшив и элементы реставрации документов, в ходе которых оформляли обложки, заверительные надписи к отреставрированным делам.
В области создания информационно-поисковых систем студенты проводили научно-техническую обработку документов по личному составу, поступивших в россыпи от ликвидированных партийных структур.
В ходе практики студенты работали над систематизацией картотеки по поступившим в Центр запросам социально-правового и тематического характера, а также вводили информацию в электронную версию реестра поступивших и исполненных запросов.
В области использования архивных документов специалисты Центра познакомили студентов с исполнением запросов как социально-правового, так и тематического характера.
Проделанная архивная работа позволила студентам ознакомиться с архивной терминологией, научно-справочным аппаратом, составом дел постоянного и временного срока хранения, основными направлениями архивной работы Центра.