В период с 24 по 26 мая 2011 года в г. Майкопе состоялось совместное заседание научно-методических советов (НМС) архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на тему: «Актуальные проблемы организации комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами». В рамках заседания НМС проведены также совещание-семинар на тему: «Состояние и преспективы развития научно-справочного аппарата к документам государственных архивов» и заседание Круглого стола, посвященное обсуждению актуальных проблем реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации.
      В работе совместного заседания научно-методических советов приняли участие Заместитель Премьер-министра Республики Адыгея  Петрусенко А. Г., председатель комитета Госсовета – Хасэ Республики Адыгея по социальной политике и здравоохранению Ширина И. А.,   заместитель Руководителя Федерального архивного агенства  Наумов О. В., заместитель начальника управления организации информационных услуг – начальник отдела комплектования и документационного обеспечения Федерального архивного агенства Мещерина Т. А. и директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Ларин М. В., а также представители  органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
       Совместное заседание научно-методических советов  и другие научно-методические мероприятия проводились в Большом зале Государственного совета – Хасэ Республики Адыгея.

         Заседание научно-методических советов архивных учреждений Юга России открыл заместитель Руководителя Федерального архивного агенства Наумов О.В. Осветив основные проблемы в работе архивных учреждений страны по комплектованию документами Архивного фонда Российской Федерации, а также поддержал совместные усилия Научно-методических советов Юга России в этом направлении.

         Участников заседания приветствовал Заместиетль Премьер-министра Республики Адыгея Петрусенко А.Г. Проинформировав собравшихся о социально-экономическом состояниии и приоритетных задачах развития региона, Петрусенко А. Г. дал высокую оценку работе архивной отрасли Республики Адыгея, подчеркнул особую значимость документального наследия в изучении истории республики и воспитании молодого поколения.

         Ведение совместного заседания Научно-методических советов осуществляли председатель НМС архивных учреждений Южного федерального округа Кириченко А. М. и председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Долгова Е.И.
  

         С докладом «Проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе» выступила заместитель начальника управления организации информационных услуг – начальник отдела комплектования и документационного обеспечениРосархива Мещерина Т. А.

         В обсуждении основного вопроса повестки дня приняли участие:
         Прощенко Е. Н., ведущий консультант управления по делам архивов Краснодарского края – «Формы и методы работы по организации качественного комплектования архивных учреждений Краснодарского края документами органов государственной власти и местного самоуправления».

         Гонежук Ф. З., заместитель директора Национального архива Республики Адыгея – «Актуальные проблемы формирования Архивного фонда Республики Адыгея документами личного происхождения».

         Долгова Е. И., председатель комитета Ставропольского края по делам архивов – «Организация деятельности экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов и актуальные вопросы отбора на хранение документов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Ставропольского края».

         Джужуева Н. Г., директор Центра хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области – «Новые аспекты работы с организациями по вопросам комплектования Центра хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области в период социально-экономических реформ».

         Будченко Л. И., председатель  комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области – «Организация приема документов в государственные архивы Волгоградской области».

        Урдашева Л. О., начальник Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов – «Взаимодействие Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов с органами местного самоуправления по вопросам выполнения государственных полномочий в области архивного дела».

        Любимов Р. П., заместитель руководителя агенства по делам архивов Астраханской области – «Актуальные вопросы взаимодействия ОГУ «Государственный архив современной документации Астраханской области» с организациями-источниками комплектования».

         Обсудив основной вопрос повестки дня участники заседания НМС постановили:

         1. В целом одобрить деятельность уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений  Южного и Север-Кавказского федеральных округов по совершенствованию организации комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.
          2. Обратиться к Федеральному архивному агенству с предложением об ускорении решения правовых и организационных проблем взаимодействия между архивными органами и учреждениями субъектов Российской Федерации и территориальными федеральными органами государственной власти и федеральными организациями с целью развития единых принципов формирования Архивного фонда Российской Федерации по территориальному признаку.
         3. Активизировать работу по оптимизации состава организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, совершенствованию отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
         4. Усилить работу по расширению площадей архивохранилищ государственных и муниципальных архивов, отбору и приему на постоянное хранение архивных документов организаций с истекшими сроками ведомственного хранения.
          5. Продолжить работу по комплектованию архивных учреждений документами на электронных носителях.
          6. Активизировать работу Советов по изучению, пропаганде и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта работы архивных учреждений федеральных округов в сфере комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

         Работа заседания НМС была продолжена заслушиванием и обсуждением опыта работы архивных учреждений.
        Литвинова Л. Е., руководитель Центра документации новейшей истории Краснодарского края – «Из опыта работы Центра документации новейшей истории Краснодарского края по комплектованию документами общественно-политических организаций и документами личного происхождения».

         Ивасенко Т. Б., заместитель директора Государственного архива Ростовской области по научной работе – «Из опыта работы Государственного архива Ростовской области по методическому обеспечению работы по формированию Архивного фонда Российской Федерации».

         Фидарова Р. М., заместитель руководителя архивной службы Республики Северная Осетия – Алания – «Из опыта работы Архивной службы РСО-Алания и государственных архивов с организациями – источниками комплектования различных форм собственности».

         По итогам обсуждения принято решение:

         Одобрить опыт работы Центра документации новейшей истории Краснодарского края, Государственного архива Ростовской области и Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания и рекомендовать его для внедрения в практику работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
         На заседании НМС была заслушана информация ведущего специалиста отдела по делам архивов Министерства образования, науки и культуры Республики Калмыкия Куташовой Н. Н. «О подготовке справочника «Республика Калмыкия. Административно-территориальное деление (1918-2009 годы)»».

         Принято решение :

         1. Одобрить работу архивных учреждений Республика Калмыкия по подготовке к изданию архивных публикаций.
        2. Реокмендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, увеличить число издаваемых сборников архивных документов, путеводителей и справочников.

         Далее участники заседания НМС заслушали выступления с информацией о методических разработках, подготовленных архивными учреждениями.
        Прощенко Е. Н., ведущий консультант управления по делам архивов Краснодарского края – «Методические рекомендации по составлению сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования».

         Коломыткин А. И., директор Государственного архива Волгоградской области – «Методические рекомендации по работе с держателями фондов личного происхождения и комплектованию архива документами личного происхождения».

         Засеева Л. С., директор Центрального государственного архива Республики Северная Осетия – Алания – «Из опыта работы по составлению примерной номенклатуры дел ВУЗа».

         Участники заседания НМС постановили одобрить представленные методические рекомендации и рекомендовать их к внедрению в практику работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
         Далее, в соответствии с программой был рассмотрен вопрос об итогах выполнения Межрегиональной концепции развития архивного дела в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах на 2006-2010 годы.
         С докладом «Межрегиональная концепция развития архивного дела в Южном и Северо-Кавказском федарльных округах: итоги и перспективы» выступил председатель научно-методического совета архивных учреждений Южного Федерального округа, председатль комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, А. М. Кириченко.

         В обсуждении второго вопроса повестки дня заседания НМС приняли участие:
         Горковенко В. В., первый заместитель председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, руководитель управления по делам архивов Краснодарского края «Итоги реализации Межрегиональной концепции развития архивного дела в Южном федеральном округе и перспективы дальнейшего развития сотрудничества архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов».
        Долгова Е. И., председатель Научно-методического совета  архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов «Итоги реализации межрегиональной концепции и перспективы дальнейшего развития сотрудничества архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов».

         По итогам обсуждения второго вопроса повестки дня принято решение:
         1. Одобрить деятельность архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов по реализации Межрегиональной концепции развития архивного дела, сыгравшей положительную роль в совершенствовании единых подходов к решению  задач обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, укреплении сотрудничества и взаимодействия между региональными архивными учреждениями, формировании профессионального сообщества архивистов Юга России.
         2. Продолжить совместную работу по ведению сводной статистики и анализа показателей развития архивного дела, нормотворческой и методической деятельности архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
         3. Принять меры по закреплению практики активного взаимодействия архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в совершенствовании организации и координации научно-исследовательской и методической работы, развитии теории и практики архивного дела, внедрении результатов научных исследований и передового опыта, повышении эффективности и качества их работы.
          4. Поддержать инициативу архивных учреждений о проведении в 2012 году совместного заседания Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на базе комитета Ставропольского края по делам архивов.
         Далее участники заседания рассмотрели и приняли к сведению информации заместителей председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа Хорькова С. Г., Горковенко В. В. и секретаря Научно-методического совета архивных учреждений  Северо-Кавказского федерального округа Михайленко Н. Н. об итогах выполнения планов работы Научно-методических советов и сводных планов научно-исследовательской работы в 2011 году и планах на 2012 год.

          Участниками заседания были утверждены планы работы Научно-методи­ческих советов на 2012 год и сводные планы научно-исследовательской работы на 2012, а также внесены изменения в состав членов НМС. (план НМС, план НИР на 2012, список членов НМС)
          Было отмечено, что практика проведения совместных заседаний НМС Южного и Северо-Кавказского федеральных округов будет продолжена в 2012 году. В будущем году на совместном заседании планируется обсудить актуальные проблемы использования документов на современном этапе, а на совещании – семинаре заслушать выступления на тему «Состояние и перспективы внедрения информационных технологий в практику работы архивных учреждений». На заседании Круглого стола предполагается обсудить вопросы правового и финансового обеспечения деятельности архивных учреждений в условиях реализации Федерального закона от 8 мая 2010г. №83-ФЗ. Весь комплекс мероприятий планируется провести в Пятигорске в мае 2012г.
         По предложению председателя Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Долговой Е.И. заместителем председателя НМС по организационной работе была избрана замес­титель председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Зайцева Е.Ю.
          Все доклады и выступления были внимательно заслушаны участниками совместного заседания Научно-методических советов.

            Итоги заседания Научно-методических советов подвела заместитель начальника управления архивных услуг- начальник отдела комплектования и документационного обеспечения Росархива Мещерина Т.А.

           После завершения заседания Научно-методических советов принимающая сторона предоставила участникам мероприятий возможность озна­комиться с живописной природой Республики Адыгея и принять участие в культурной программе.

         26 мая 2011года участники мероприятий приняли участие в проведении совещания-семинара на тему: «Состояние и развитие научно-справочного аппарата к документам государственных архивов».
         Совещание-семинар открыл заместитель руководителя Росархива Наумов О.В., проинформировавший собравшихся об актуальных проблемах развития научно-справочного аппарата к документам архивных учреждений.

          В обсуждении вопросов. вынесенных на совещание-семинар, приняли участие:
          Темиров С. Г., руководитель Государственного архива Краснодарского края – «Из опыта работы Государственного архива Краснодарского края по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам в электронном формате».

          Засеева Л. С., директор Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания – «Роль научно-справочного аппарата в улучшении качества исполнения тематических и генеалогических запросов».

         Кирикова З. Г., директор центра документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики – «Система научно-справочного аппарата республиканского государственного учреждения «Центр документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики» как основа формирования общего архивного информационного пространства».

           Соловьев В. А., руководитель агенства по делам архивов Астраханской области  - «Состояние и перспективы развития научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения в АОГУ «Государственный архив Астраханской области»».

          Кононыхина С. Д., директор Центра документации новейшей истории Ростовской области – «Состояние и перспективы развития НСА к документам государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Ростовской области»».

           Коженбаева Л. П., директор Национального архива Республики Калмыкия – «Из опыта работы ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» по ведению научно-справочного аппарата и перспективы развития».

           Коломыткин А. И., директор Государственного архива Волгоградской области  - «О внедрении ПК «Архивный фонд» (4–я версия) в Государственном архиве Волгоградской области».

         Итоги совещания-семинара подвёл заместитель руководителя Росархива Наумов О.В.

          Далее программа мероприятий была продолжена проведением заседания Круглого стола, посвящённого обсуждению актуальных проблем реали­зации Стратегии развития информационного общества в Российской Федера­ции.
          Заседание Круглого стола открыл заместитель руководителя Росархива Наумов О.В.

          С докладом «Архивное дело в свете Стратегии развития информацион­ного общества в Российской Федерации»  перед собравшимися выступил ди­ректор ВНИИДАД Ларин М.В.

           В обсуждении темы Круглого стола приняли участие:
           Чумакова З.А., главный архивист Государственного архива Ростовской области – «Электронный каталог Государственного архива Ростовской области. Состояние и перспективы развития».

          Мазеин В.А., начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Краснодарского края – «Из практики работы по созданию электронного архива в архивных учреждениях Краснодарского края».

            Лайпанова А.С.,  ведущий специалист отдела информационно-поисковых систем и автоматизизированных архивных технологий Государственного архива Карачаево-Черкесской Республики – «Состояние и перспективы разви­тия информационной базы данных «Награды» в Государственном архиве Ка­рачаево-Черкесской Республики».

          Белоконь В. В., начальник отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов – «Актуальные задачи совершенствования государственных и муниципальных архивов Ставропольского края на основе внедрения новейших информационных технологий».

          Любимов Р.П., заместитель руководителя агенства по делам архивов Астраханской области – «Состояние и перспективы реализации Стратегии развития информационного общества в Астраханской области».

          Гайдарбегова Б.К., заместитель начальника управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов – «Состояние и перспективы реализации Стратегии развития информационного общества в архивных учреждениях Республики Дагестан».

            Кутушова Н.Н., ведущий специалист отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия – «Актуальные проблемы реализации стратегии информационного общества Республики Калмыкия».

             Дегула С. А., руководитель архива документов по личному составу Краснодарского края  - «Из опыта работы ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» по созданию страхового фонда  с последующей оцифровкой документов».

            Итоги заседания Круглого стола подвели директор ВНИИДАД Ларин М. В. и председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа Кириченко А. М.

            В заключение участники заседания НМС тепло поблагодарили начальника управления по делам архивов Республики Адыгея Снахову А. У. и ра­ботников республиканской архивной отрасли за радушный приём и высокий организационный уровень обеспечения мероприятия.
            В ответном выступлении Снахова А. У. отметила важность проведения ежегодных совместных заседаний Научно-методических советов архивных учреждений в деле формирования единого профессионального сообщества архивистов Юга России .

           Снахова А. У.  вручила Переходящий памятный знак, символизирующий преемственность традиций председателю Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председателю комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И.Долговой, принявшей эстафету подготовки и проведения на своей базе очередного совместного за­седания НМС архивных учреждений Юга России.