Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Контрольная деятельность комитета
Планы проверок
План проверок ОМСУ на 2019 год
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
Результаты проверок
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2019 год
Мероприятия по профилактике
Перечень типовых нарушений
НПА, содержащие обязательные требования
Оценка результативности и эффективности контрольной деятельности
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
План осуществления финконтроля 2019
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Конкурс "Юный архивист"
Юный архивист - 2018
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Нормотворческая деятельность
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Информация для инвалидов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав конкурсной комиссии
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Протоколы заседаний общественного совета
2018 год
Заседание Конкурсной комиссии 16.01.2018
Заседание 18.01.2018
Заседание 06.03.2018
Заседание 19.06.2018
Заседание 18.10.2018
Заседание 26.12.2018
2019 год
Заседание 21.02.2019
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Сведения о средней заработной плате ГКУ
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
Заседание НМС г. Элиста Калмыкия 2018
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Заседание НМС г.Нальчик 2019
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
15_МАЙ_1918
1 мая 1918
2 мая 1918
3 мая 1918
4 мая 1918
5 мая 1918
6 мая 1918
7 мая 1918
8 мая 1918
9 мая 1918
10 мая 1918
11 мая 1918
12 мая 1918
13 мая 1918
14 мая 1918
15 мая 1918
16 мая 1918
17 мая 1918
18 мая 1918
19 мая 1918
20 мая 1918
21 мая 1918
22 мая 1918
23 мая 1918
24 мая 1918
26 мая 1918
27 мая 1918
29 мая 1918
30 мая 1918
31 мая 1918
16_ИЮНЬ_1918
1 июня 1918
2 июня 1918
3 июня 1918
4 июня 1918
5 июня 1918
6 июня 1918
7 июня 1918
8 июня 1918
9 июня 1918
10 июня 1918
11 июня 1918
12 июня 1918
13 июня 1918
14 июня 1918
15 июня 1918
17 июня 1918
18 июня 1918
19 июня 1918
20 июня 1918
21 июня 1918
22 июня 1918
24 июня 1918
25 июня 1918
26 июня 1918
27 июня 1918
29 июня 1918
17_ИЮЛЬ_1918
1 июля 1918
2 июля 1918
3 июля 1918
4 июля 1918
5 июля 1918
6 июля 1918
7 июля 1918
8 июля 1918
9 июля 1918
10 июля 1918
11 июля 1918
13 июля 1918
14 июля 1918
15 июля 1918
16 июля 1918
17 июля 1918
18 июля 1918
19 июля 1918
20 июля 1918
21 июля 1918
22 июля 1918
23 июля 1918
24 июля 1918
25 июля 1918
26 июля 1918
27 июля 1918
29 июля 1918
30 июля 1918
31 июля 1918
18_АВГУСТ_1918
1 августа 1918
2 августа 1918
3 августа 1918
4 августа 1918
5 августа 1918
6 августа 1918
7 августа 1918
8 августа 1918
9 августа 1918
11 августа 1918
12 августа 1918
13 августа 1918
14 августа 1918
15 августа 1918
16 августа 1918
17 августа 1918
18 августа 1918
19 августа 1918
20 августа 1918
21 августа 1918
22 августа 1918
23 августа 1918
24 августа 1918
26 августа 1918
27 августа 1918
29 августа 1918
30 августа 1918
31 августа 1918
19_СЕНТЯБРЬ_1918
1 сентября 1918
2 сентября 1918
3 сентября 1918
4 сентября 1918
5 сентября 1918
6 сентября 1918
7 сентября 1918
8 сентября 1918
9 сентября 1918
10 сентября 1918
11 сентября 1918
12 сентября 1918
13 сентября 1918
14 сентября 1918
15 сентября 1918
16 сентября 1918
18 сентября 1918
19 сентября 1918
20 сентября 1918
21 сентября 1918
22 сентября 1918
23 сентября 1918
24 сентября 1918
25 сентября 1918
26 сентября 1918
27 сентября 1918
29 сентября 1918
30 сентября 1918
20_ОКТЯБРЬ_1918
1 октября 1918
2 октября 1918
3 октября 1918
4 октября 1918
5 октября 1918
7 октября 1918
8 октября 1918
9 октября 1918
10 октября 1918
12 октября 1918
13 октября 1918
14 октября 1918
15 октября 1918
17 октября 1918
18 октября 1918
19 октября 1918
20 октября 1918
21 октября 1918
22 октября 1918
23 октября 1918
24 октября 1918
26 октября 1918
27 октября 1918
28 октября 1918
29 октября 1918
30 октября 1918
31 октября 1918
21_НОЯБРЬ_1918
1 ноября 1918
2 ноября 1918
3 ноября 1918
5 ноября 1918
6 ноября 1918
7 ноября 1918
9 ноября 1918
11 ноября 1918
12 ноября 1918
13 ноября 1918
14 ноября 1918
15 ноября 1918
16 ноября 1918
17 ноября 1918
18 ноября 1918
19 ноября 1918
20 ноября 1918
21 ноября 1918
22 ноября 1918
23 ноября 1918
24 ноября 1918
25 ноября 1918
26 ноября 1918
27 ноября 1918
28 ноября 1918
30 ноября 1918
22_ДЕКАБРЬ_1918
5 декабря 1918
6 декабря 1918
7 декабря 1918
8 декабря 1918
9 декабря 1918
10 декабря 1918
16 декабря 1918
18 декабря 1918
19 декабря 1918
20 декабря 1918
25 декабря 1918
28 декабря 1918
29 декабря 1918
30 декабря 1918
31 декабря 1918
23_ЯНВАРЬ_1919
1 января 1919
3 января 1919
4 января 1919
5 января 1919
7 января 1919
8 января 1919
10 января 1919
12 января 1919
13 января 1919
15 января 1919
16 января 1919
17 января 1919
19 января 1919
20 января 1919
21 января 1919
22 января 1919
23 января 1919
24 января 1919
25 января 1919
28 января 1919
29 января 1919
30 января 1919
24_ФЕВРАЛЬ_1919
1 февраля 1919
2 февраля 1919
6 февраля 1919
7 февраля 1919
8 февраля 1919
9 февраля 1919
11 февраля 1919
12 февраля 1919
13 февраля 1919
14 февраля 1919
15 февраля 1919
16 февраля 1919
17 февраля 1919
18 февраля 1919
19 февраля 1919
21 февраля 1919
22 февраля 1919
23 февраля 1919
25 февраля 1919
26 февраля 1919
28 февраля 1919
25_МАРТ_1919
1 марта 1919
2 марта 1919
3 марта 1919
4 марта 1919
5 марта 1919
6 марта 1919
7 марта 1919
8 марта 1919
9 марта 1919
10 марта 1919
11 марта 1919
12 марта 1919
13 марта 1919
14 марта 1919
15 марта 1919
16 марта 1919
17 марта 1919
18 марта 1919
19 марта 1919
20 марта 1919
21 марта 1919
22 марта 1919
23 марта 1919
24 марта 1919
25 марта 1919
26 марта 1919
26_АПРЕЛЬ_1919
1 апреля 1919
2 апреля 1919
3 апреля 1919
5 апреля 1919
6 апреля 1919
7 апреля 1919
8 апреля 1919
9 апреля 1919
10 апреля 1919
11 апреля 1919
12 апреля 1919
13 апреля 1919
14 апреля 1919
15 апреля 1919
16 апреля 1919
17 апреля 1919
19 апреля 1919
21 апреля 1919
22 апреля 1919
23 апреля 1919
24 апреля 1919
25 апреля 1919
26 апреля 1919
27 апреля 1919
28 апреля 1919
29 апреля 1919
30 апреля 1919
27_МАЙ_1919
1 мая 1919
2 мая 1919
3 мая 1919
4 мая 1919
5 мая 1919
6 мая 1919
7 мая 1919
8 мая 1919
9 мая 1919
10 мая 1919
11 мая 1919
12 мая 1919
13 мая 1919
14 мая 1919
15 мая 1919
16 мая 1919
17 мая 1919
18 мая 1919
19 мая 1919
20 мая 1919
21 мая 1919
22 мая 1919
23 мая 1919
24 мая 1919
25 мая 1919
28_ИЮНЬ_1919
1 июня 1919
2 июня 1919
4 июня 1919
5 июня 1919
6 июня 1919
7 июня 1919
8 июня 1919
9 июня 1919
11 июня 1919
12 июня 1919
13 июня 1919
15 июня 1919
17 июня 1919
18 июня 1919
19 июня 1919
20 июня 1919
21 июня 1919
23 июня 1919
24 июня 1919
25 июня 1919
26 июня 1919
27 июня 1919
28 июня 1919
29 июня 1919
30 июня 1919
29_ИЮЛЬ_1919
1 июля 1919
2 июля 1919
3 июля 1919
4 июля 1919
7 июля 1919
8 июля 1919
9 июля 1919
10 июля 1919
11 июля 1919
12 июля 1919
13 июля 1919
14 июля 1919
15 июля 1919
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Семинар от 25.06.2019
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
Информация
об итогах работы комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 1-ом полугодии 2011 года
Государственное регулирование развития архивного дела
В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Ростовской области была направлена на выполнение задач в сфере архивного дела, изложенных в послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, нормативно-правовых актах Российской Федерации и Ростовской области, указаниях Федерального архивного агентства, рекомендациях Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.
Мероприятия и объемы практических работ, намеченные Основными направлениями развития архивного дела на первое полугодие 2011 года, выполнены полностью.
Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреждений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.
Исходя из поставленных задач, комитет принимал участие в правовом и организационном регулировании проблем архивной отрасли. С этой целью по инициативе комитета были приняты меры по корректировке основных областных нормативно-правовых актов в сфере архивного дела. Приняты:
- Постановление Администрации Ростовской области от 01.06.2011 №322 «О внесение изменений в постановление Администрации Ростовской области от 19.04.2006 №141 «Об утверждении Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, Положения о коллегии комитета и ее состава»;
- Распоряжение Администрации Ростовской области от 04.07.2011 №221 «О внесение изменений в распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 02.07.98 №208 «О создании Областной межведомственной экспертной комиссии при Главе Администрации (Губернаторе) области по рассекречиванию документов, созданных КПСС».
Подготовлены предложения к проекту федерального закона № 540656-5 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" и статью 26-з Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (в части уточнения полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела).
В соответствии со Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года и в рамках Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2013 годы» проводится работа по формированию современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры областных архивных учреждений. В ходе реализации плана мероприятий Ростовской области по методическому и правовому обеспечению перехода на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных услуг комитетом и подведомственными ему государственными архивными учреждениями создана рабочая группа по вопросам реализации требований Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» комитета и его подведомственных государственных архивных учреждений Ростовской области (от 15.04.2011 №10-35/279). Назначен ответственный за размещение сведений о предоставляемых государственных услугах в «Реестре государственных услуг Ростовской области».
Подготовлены:
- перечень государственных услуг, предоставляемых непосредственно комитетом и подведомственными государственными архивным учреждениями Ростовской области;
- перечень документов (сведений), необходимых для предоставления комитетом и его подведомственными государственными архивными учреждениями Ростовской области государственных услуг и находящихся в распоряжении других органов и организаций;
- положение об оказании платных услуг, номенклатура платных услуг, предоставляемых государственным учреждением Ростовской области «Государственный архив Ростовской области».
Заполнены формы «Регламента информационного взаимодействия при исполнении государственной услуги», «Регламентные схемы информационного взаимодействия при исполнении государственных услуг», «Сотрудники которые будут работать с заявками при исполнении государственной услуги».
Обеспечено участие в работе над проектом постановления Администрации Ростовской области об утверждении реестра государственных услуг Ростовской области и порядка его формирования и ведения.
Осуществлена работа по приведению административных регламентов по предоставлению государственных услуг комитетом и подведомственными государственными архивными учреждениями в соответствие с положениями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". На сайте комитета размещены административные регламенты исполнения государственных услуг (функций), формы заявлений и образцы по заполнению форм заявлений комитета и подведомственных государственных архивных учреждений.
В настоящее время комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжают работать над реализацией требований Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Важнейшим направлением деятельности комитета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела. В адрес руководителей органов местного самоуправления направлено 39 персональных и 5 циркулярных обращений по вопросам государственной поддержки муниципальных архивов. Органами местного самоуправления принято 39 постановлений и распоряжений в сфере регулирования архивного дела в муниципальных образованиях области.
Меры, предпринятые комитетом в сфере совершенствования государственного регулирования архивного дела, способствовали сохранению устойчивого и планомерного характера работы государственных и муниципальных архивов.
С учетом складывающейся ситуации в экономике обеспечено обоснованное планирование параметров развития архивного дела в Ростовской области, реализация требований постановления Правительства Российской Федерации от 22.05.2004 № 249 «О мерах по повышению результативности бюджетных расходов».
На основе практики многоканального финансирования осуществлено в первом полугодии 2011 года эффективное целевое использование средств на содержание комитета и государственных архивных учреждений, в том числе:
1. Обеспечено полное и качественное освоение средств областного бюджета, выделяемых на содержание комитета, областных государственных и муниципальных архивных учреждений, в объеме 32681,8 тыс. руб., в том числе:
Текущие расходы
из них:
- денежное содержание с начислениями
- другие текущие расходы
-
-
-
30727,7
18839,7
11888,0
тыс. руб.
тыс. руб.
тыс. руб.
Капитальные вложения
из них:
- приобретение предметов длительного пользования
-
-
1954,1
1954,1
тыс. руб.
тыс. руб.
2. Организовано выполнение и целевое использование архивными учреждениями платных услуг организациям и гражданам в объеме 3155,3 тыс. руб.
3. Обеспечено своевременное целевое использование средств Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2013 годы» в объеме 2585,7 тыс. руб. в целях дальнейшего укрепления информационной базы и системы защиты информации архивных учреждений.
4. Обеспечено своевременное и целевое использование средств Областной долгосрочной целевой программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности в Ростовской области на период до 2020 года в объеме 177,9 тыс. руб.
5. В соответствии с Областным законом от 22.10.2005 № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений» продолжен процесс выплаты субвенций из областного бюджета на исполнение муниципальными архивами переданных им отдельных государственных полномочий. Общая сумма субвенций, выделенных в 1-ом полугодии 2011 года, составила 4593,3 тыс. руб.
Принятые меры позволили в полном объеме обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных и муниципальных учреждений.
Принимались необходимые меры по обеспечению бесперебойной работы систем жизнеобеспечения зданий архивов: проведено согласование лимитов на энергоносители, топливные ресурсы, водоснабжение и водоотведение, выполнены дезинфекционные, дезинсекционные и дератизационные работы в архивохранилищах и кабинетах сотрудников, закуплены канцелярские товары и хозматериалы.
В течение полугодия по предписанию Госпожнадзора в ЦДНИРО проведена замена горючих панелей в коридорах 1-2 этажей и ремонтно-восстановительные работы охранно-пожарной сигнализации, демонтированной в связи с заменой панелей. Освоены 100% выделенных финансовых средств – 1403,3 тыс. руб.
В отчетном периоде продолжена работа по контролю за выполнением распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Ростовской области».
В течение полугодия выделено Зерноградскому муниципальному архиву помещение под рабочий кабинет (24 кв.м.).
Проведен текущий ремонт в 4 муниципальных архивах (г. Волгодонск, Веселовский, Обливский, Тарасовский) и в 2 архивах документов по личному составу (Обливский, Тарасовский).
В помещениях 1 муниципального архива (Орловский) и 1 архиве документов по личному составу (Орловский) установлена система пожарной сигнализации.
Приобретены и установлены дополнительные металлические стеллажи в 3 муниципальных архивах (Волгодонской 18, Неклиновский 10, Советский 72) и в 6 архивах документов по личному составу (г. Каменск-Шахтинский21, г.Таганрог 60, Багаевский 160, Дубовский 12, Зерноградский 70, Советский 48). Всего приобретено металлических стеллажных полок 471 пог. м.
Продолжен процесс замены деревянных стеллажей на металлические. В 2 архивах документов по личному составу (г. Таганрог 40, Багаевский -102) деревянные и комбинированные стеллажи полностью заменены на металлические. В Дубовском архиве документов по личному составу 12 пог.м. деревянных стеллажей заменены на металлические.
В целом, в муниципальных архивах в первом полугодии общий прирост протяженности стеллажных полок составил 285 пог.м.
Муниципальными архивными учреждениями проводились закупки архивного оборудования, мебели и расходных материалов. Так 4 муниципальными архивами (Красносулинский 100, Мясниковский 25, Неклиновский 70, Чертковский 290) и 4 архивами документов по личному составу (Пролетарский 332, Усть-Донецкий 220, Цимлянский 336, Чертковский 544) приобретено 1917 архивных коробок; установлены двери повышенной технической укрепленности 1 муниципальным архивом (г. Волгодонск) и 3 архивами документов по личному составу (Сальский, Усть-Донецкий, Чертковский,); 6 архивами приобретены мебель, жалюзи, лестницы-стремянки и др.;
2 архивами приобретено 3 гигрометра (муниципальный архив администрации Обливского района 2, архив документов по личному составу Обливского района 1);
архивом документов по личному составу Усть-Донецкого района приобретен пылесос; муниципальным архивом Советского района приобретена сплит-система для архивохранилища; приобретены 6 компьютеров
архивами документов по личному составу (г. Новочеркасск 1, г. Ростов-на-Дону 3, Багаевский 1, Красносулинский 1); 1 принтер муниципальным архивом (г. Волгодонск); 1 ксерокс архивом документов по личному составу (Обливский); 1 МФ
У
архивом документов по личному составу (Заветинский).
Вместе с тем, в работе по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области имеется немало нерешенных проблем.
Серьезной проблемой, отрицательно сказывающейся на качественных и количественных показателях реализации основных направлений архивного дела, остается перегруженность архивохранилищ, недостаточная эффективность мер по оснащению архивов необходимым оборудованием.
В настоящее время сверхнормативную загруженность имеют Государственный архив Ростовской области, Таганрогский филиал ГАРО и Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области, ЦДНИРО, а также 11 муниципальных архивов и 17 архивов документов по личному составу. В среднем, загруженность архивохранилищ государственных архивов составляет 104 процента, муниципальных архивов – 83 процента, архивов документов по личному составу – 85 процентов.
Несмотря на предпринимаемые меры не в полном объеме проведены мероприятия по противопожарному и охранному оборудованию муниципальных архивов. Так, системами пожарной сигнализации оснащены 88 процентов муниципальных архивов и 82 процентов архивов документов по личному составу. Охранную сигнализацию и сторожевую
охрану имеют 96 процентов муниципальных архивов и 86 процентов архивов документов по личному составу.
Не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ металлическими стеллажами. Их доля в общей протяженности стеллажных полок составляет в государственных архивных учреждениях 80 процентов, муниципальных архивах – 87 процентов, архивах документов по личному составу – 83 процента. Доля муниципальных архивов, эксплуатирующих компьютерную технику составляет 94 процента, множительную технику – 64 процента.
Несмотря на сложности экономического характера, комитет, государственные и муниципальные архивы продолжают работу по доведению материально-технической базы до уровня нормативных требований, принимают активные меры по наращиванию организационных усилий, оптимизации режима экономии и бережливости в интересах сохранения и развития накопленного материально-технического потенциала.
Комитет продолжает работать в рамках ранее установленной организационно-штатной структуры. Вместе с тем, серьезные изменения произошли в определении статуса и организационно-штатной структуре подведомственных архивов. В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 23.12.2010 № 411 «О создании государственных казенных учреждений Ростовской области, подведомственных органам исполнительной власти Ростовской области, путем изменения типа действующих государственных бюджетных учреждений Ростовской области» государственные архивные учреждения Ростовской области в первом полугодии 2011 года получили статус казенных учреждений. В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 25.10.2010 №258 «О внесении изменений в постановление Администрации Ростовской области от 01.08.2003 №353» штатная численность ГУ ЦХАД увеличена на 10 ед.
Произошла реорганизация муниципальных архивных учреждений г.Волгодонска и Милютинского района. Объединены: архивный отдел администрации г.Волгодонска и муниципальный архив документов по личному составу г.Волгодонска, архивный сектор администрации Милютинского района и муниципальный архив документов по личному составу района. Архивные документы, штаты и оборудование архивов переданы в состав архивного отдела городской администрации и архивного сектора администрации. Таким образов, количество муниципальных архивов документов по личному составу области сократилось с 51 до 49.
Комитет по управлению архивным делом продолжил работу по материальному и моральному стимулированию труда работников областной архивной отрасли. В целях оказания дополнительной социальной поддержки осуществлялось обеспечение сотрудников архивных учреждений области страховыми полисами медицинского обслуживания.
В связи с празднованием Дня архивов комитет предпринял меры по моральному поощрению работников областной архивной отрасли, общая численность которой составляет 398 человек.
Всего в течение полугодия поощрено 43 архивиста, в т.ч.:
- Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 5;
- Благодарностью Руководителя Федерального архивного агентства - 7;
- Почетной грамотой комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 19;
- Благодарностью председателя комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 13.
Важным направлением деятельности комитета являлась работа по повышению методической и профессиональной подготовки сотрудников архивных учреждений области.
Повышение квалификации сотрудников комитета и государственных архивных учреждений осуществлялось в разных формах, в том числе путем самостоятельного изучения нормативно-методической литературы и профессиональных периодических изданий (журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Делопроизводство», «Вопросы истории», «Отечественная история»). Ежеквартально проводились обзоры литературы, методических пособий, журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Делопроизводство» и др., поступивших в СИФ ГУ ГАРО.
Продолжена работа по повышению квалификации сотрудников комитета и государственных архивов в системе профессиональной подготовки.
Специалист комитета окончила курсы повышения квалификации по 72-часовой программе при Северо-Кавказской академии государственной службы «Этика и этикет государственного гражданского служащего».
Сотрудники государственных архивов обучались на курсах и семинарах по вопросам пожарной безопасности, закупок и электронных торгов, бухгалтерского учета, порядка определения сметной стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта.
Комитетом проведен областной семинар с заведующими муниципальными архивами на тему:
«Актуальные проблемы и пути реализации задач по внедрению в практику работы архивных учреждений Ростовской области программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)».
Важным направлением в работе комитета оставалось решение научно- методических задач и текущих организационных вопросов по реализации положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН.
В соответствии с планом работы комитета, ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п.3.3 Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации области проведено 20
проверок соблюдения законодательства об архивном деле в муниципальных образованиях Ростовской области. Проведены проверки состояния работы государственных архивных учреждений по реализации нормативных требований по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов. Специалистами комитета проводились консультации по вопросам архивного дела.
Продолжена работа коллегиальных и совещательных органов комитета и государственных архивов.
Проведено 2 заседания коллегии комитета, на которых рассмотрены вопросы:
- об итогах работы архивных учреждений Ростовской области в 2010 году и задачах на 2011 год;
- о состоянии и мерах развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий в архивных учреждениях Ростовской области», о ходе реализации федеральных и областных нормативных правовых актов по преобразованию государственных архивных учреждений в государственные казенные учреждения.
В соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства проводилась организационная работа по проведению Научно - методического совета архивных учреждений Южного федерального округа. Подготовлены:
- сводные показатели состояния и развития архивного дела в субъектах Российской Федерации Южного федерального округа;
- сводный перечень нормативно – правовых актов в сфере архивного дела, принятых в 2010 году в субъектах Российской Федерации, расположенных на территории Южного федерального округа.
В соответствии с планом работы в мае 2011 года проведено совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов с повесткой дня «Актуальные проблемы организации комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами», а также совещание-семинар на тему: «Состояние и перспективы развития научно-справочного аппарата к документам государственных архивов» и заседание Круглого стола, посвященное обсуждению актуальных проблем реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации.
Государственный архив Ростовской области в качестве головной организации продолжал работу по региональной теме НИР: «Проведение анализа состава особо ценных документов, выявленных архивными учреждениями Южного федерального округа за предшествующие годы, и выработка рекомендаций по совершенствованию их состава», по теме: «Разработка методических рекомендаций «Проведение анализа и совершенствования состава особо ценных документов, выявленных Государственным архивом Ростовской области за предшествующие годы».
В связи с 200-летием Отечественной войны 1812 года комитет, ГУ ГАРО совместно с Росархивом, Российским государственным военно-историческим архивом, Российским государственным историческим архивом принимает участие в подготовке сборника документов «Донские казаки в Отечественной войне 1812 года и зарубежных походах 1813-1814гг.».
Центр хранения архивных документов в городе Шахты продолжает работать над сборником документов совместно с Шахтинским Благочинием Донской Епархии «Из истории Донской Епархии. Шахтинское благочиние».
Государственными архивами подготовлены методические рекомендации по организации проведения проверки наличия и состояния архивных документов, по защите архивных документов от плесневых грибков, учебное пособие для студентов Южно-Российского государственного университета экономики и сервиса «Документирование управленческой деятельности».
Комитетом внесены изменения в справочник «О местонахождении документов по личному составу в архивных учреждениях Ростовской области».
С целью повышения качества комплектования проводилась работа по уточнению состава организаций - источников комплектования архивных учреждений Ростовской области.
Продолжена работа по организации планового комплектования архивных учреждений Ростовской области. С этой целью с руководителями организаций проводилась работа по решению вопросов обеспечения сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении, на всех этапах их подготовки к передаче в архивы. Проводилось наблюдение за состоянием делопроизводства и работой архивов в организациях - источниках комплектования, составлялись номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, на договорных началах упорядочивались документы в организациях, проводилась работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб организаций. Организациям – источникам комплектования, отстающим по приведению в порядок дел и документов, по составлению номенклатур дел, были разосланы письма-напоминания с указанием контрольных сроков выполнения этих видов работ. Архивами проводились комплексные, тематические и контрольные обследования ведомственных архивов, по результатам обследований составлялись справки, которые доводились до сведения руководителей обследуемых организаций.
Как и в предыдущие годы, в соответствии с поручением Правительства РФ от 29.03.2002 № ВМ-П8-04437 большое внимание уделялось упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов ликвидированных организаций, в том числе по личному составу. Описание дел таких организаций осуществлялось в первую очередь. Комитетом осуществлены организационные и методические мероприятия по розыску архивов 3 ликвидированных предприятий.
В отчетный период проводился прием архивных дел от организаций, документы которых находились в неудовлетворительных условиях. Продолжена работа по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ростовской области. Во исполнение совместного письма Пенсионного фонда Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 14/18.01.2011 №7/41-А/АД-25-25/286 «Об информационном взаимодействии между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации» заключено соглашение об информационном взаимодействии между отделением ПФР по Ростовской области и комитетом.
В целях наиболее полного обеспечения социальных гарантий граждан в части их пенсионного обеспечения, совместно с Отделением ПРФ по Ростовской области проведена работа по подготовке проекта соглашения управления (отдела) ПФР, расположенного на территории муниципального района или городского округа, с Администрацией города (района) и (или) архивным учреждением о сотрудничестве. Разработаны типовые формы запросов и архивных справок. Подписание соглашения позволяет выработать единые требования к оформлению запросов, качественному оформлению необходимых для назначения пенсий архивных документов, сокращению сроков их исполнения.
В соответствии с планом, подготовленным на основании решения коллегии Росархива от 12.02.2009 года и письма Росархива от 08.04.2009 №5/617-А, комитет осуществляет мероприятия по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4–я версия) в государственных и муниципальных архивах.
Архивные учреждения области осуществляли информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, информационную поддержку юбилейных мероприятий, исполнение запросов организаций и граждан.
Организовано рассекречивание архивных документов в соответствии с утвержденным планом работы на 2011 год Межведомственной комиссии по защите государственной тайны.
Обеспечено своевременное предоставление гражданам архивных справок и копий архивных документов, исполнение запросов социально – правового характера.
Сотрудники ГАРО приняли участие в работе ежегодной конференции «Православие на Донской земле: из прошлого в будущее», проведенной Донским церковно-историческим обществом в рамках ежегодной региональной выставки-ярмарки «Православная Русь». Сотрудники ЦДНИРО приняли участие в Международной научной конференции «Война в истории и судьбах народов юга России» (к 70-летию начала Великой Отечественной войны), организованной Южным научным центром Российской академии наук.
В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2011 год.
Подробная информация о выполнении основных показателей по направлениям деятельности дана в соответствующих разделах.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации
Работа по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета документов организовывалась в соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства и решениями коллегии комитета.
Принимались меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.
В соответствии с рекомендациями Росархива продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений.
С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проведены работы по реставрации 425 дел, физико-химической обработке (переплету и подшивке) 4015 дел, картонированию 34250 дел. Восстановлено 4 листа документов с затухающим текстом. Проведена проверка наличия и физического состояния 40504 дел на бумажной основе и 3440 фотодокументов (позитивов).
ГАРО оцифровано за 1-е полугодие 2011 года 211 ед.хр., 36470 файлов, 58914.53 Мб, 169 описей 4369 файлов, 10162.48 Мб. Всего оцифровано 2280 ед.хр. 412 описей.
В ходе внедрения программного комплекса БД «Архивный фонд» и в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации при работе с фондами проводилось уточнение учетных документов (листов фондов, карточек фондов, реестров описей). В государственных архивах проведена работа по выверке учетных документов 252 фондов в связи с подготовкой данных для ввода в БД «Архивный фонд». В муниципальных архивах администраций продолжалась работа по уточнению карточек фондов.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Архивными учреждениями области продолжена работа по уточнению списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Из сводного списка организаций - источников комплектования исключено 11 организации. Всего в сводном Списке организаций-источников комплектования архивных учреждений Ростовской области значится 2087 организаций.
Продолжена работа по плановому комплектованию архивных учреждений Ростовской области.
Архивными учреждениями Ростовской области осуществлен прием 62731 дела, в том числе, управленческой документации - 12129, документов по личному составу – 49952, научно-технической документации – 34, документов личного происхождения - 104, фотодокументов – 512.
В ходе упорядочения документов организаций - источников комплектования архивных учреждений области утверждены на ЭПК комитета описи дел на 34354 единицы хранения документов.
Проведена работа по упорядочению 4571 дела управленческой документации, 97 дел научно-технической документации и 3320 дел документов по личному составу.
Организована работа ЭПК комитета. В ходе проведения 11 заседаний ЭПК комитета рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения, НТД, ОЦД, фотодокументов; переработанные описи, акты о выделении к уничтожению. Согласованы инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об ЭК и архивах.
Проведено выездное заседание ЭПК комитета в пос. Веселый. На заседании были рассмотрены вопросы о роли ЭПК комитета и экспертных комиссий в формировании Архивного фонда Российской Федерации, о составлении исторических справок и предисловий к описям, о проблемах комплектования фотодокументами и документами личного происхождения. В работе приняли участие более 40 специалистов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Важное внимание уделялось ЭПК комитета оказанию методической помощи сотрудникам архивных учреждений области и организаций в работе по составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, исторических справок и предисловий к описям.
В архивных учреждениях согласовано 68 инструкций по делопроизводству, 744 номенклатуры дел, 150 положений об архиве организаций и 174 положения об ЭК.
Архивными учреждениями продолжена работа по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в 205 организациях - источниках комплектования.
Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с руководителями организаций, конкурсными управляющими.
Архивными учреждениями области проведена работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 39 семинаров, оказано 3144 консультации организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела, в т.ч. муниципальными архивами проведено 29 семинаров с лицами, ответственными за ведение делопроизводства и работу архива и оказано 2640 консультации.
Осуществлялась методическая и практическая помощь архивам документов по личному составу.
Было продолжено внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
3. Создание учетных БД, автоматизированного НСА и
информационно-поисковых систем
Продолжена работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. В БД «Архивный фонд» заложена по государственным и муниципальным архивам информация о 508 фондах. Всего по государственным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2011 8656 фондов, из них введено в БД «Архивный фонд» на 01.07.2011 6906 фондов (80%). Всего по муниципальным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2011 3781 фондов, из них введено в БД «Архивный фонд» на 01.07.2011 3781 фонд (100%).
В тематическую базу данных «Комплекс-архив» в процессе каталогизации фондов введено 4480 записей.
В процессе создания информационно – поисковых систем описано, усовершенствовано, переработано 5574 ед. хр., закаталогизированно 466 ед.хр. архивных документов.
Государственными архивами проводилось целевое выявление ОЦД. Выявлено 37 особо ценных документов.
4. Предоставление информационных услуг
и использование документов
Архивные учреждения области провели 349 информационных мероприятий. 329 мероприятий осуществлены архивами в качестве головной организации в связи с обращениями государственных органов и органов местного самоуправления, при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, круглых столов, лекций, бесед, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, при написании статей, участии в подготовке сборника документов.
Государственные и муниципальные архивы участвовали в мероприятиях, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» на 2011-2015 гг., информационном обеспечении мероприятий, связанных с памятными и юбилейными датами.
В процессе этой работы архивными учреждениями области организовано 94 постоянно-действующих и временных выставок копий документов, 23 радио и телепередачи, подготовлено 55 статей и подборок документов. Сотрудники архивов приняли участие в проведении 4 конференций, 8 заседаниях «круглых столов», 5 встречах с общественностью, 15 уроках для школьников, 23 практик студентов учебных заведений. Проведено 45 обзорных и тематических экскурсий, прочитано 16 лекций для учащихся и студентов.
В связи с 200-летием Отечественной войны 1812 года комитет, ГУ ГАРО совместно с Росархивом, Российским государственным военно-историческим архивом, Российским государственным историческим архивом принимает участие в подготовке сборника документов «Донские казаки в Отечественной войне 1812 года и зарубежных походах 1813-1814гг.».
ЦХАД продолжает работать над сборником документов совместно с Шахтинским Благочинием Донской Епархии «Из истории Донской Епархии. Шахтинское благочиние».
В ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.06.2001 № 627 «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» организовано рассекречивание 9 фондов, включающих в себя 2369 ед.хр.
ГАРО выведены на открытый режим хранения документы фонда-коллекции Р-3983 «Учетно-справочные материалы» в количестве 193 ед.хр. Из них 39 передано в СИФ.
Важное внимание уделялось работе архивных учреждений по исполнению запросов социально-правового характера. Всего в архивные учреждения области поступило 28840 запросов, исполнено - 28840, с положительным результатом – 22279. Кроме того, исполнено 20555 тематических запроса.
Организация работы читальных залов архивных учреждений области была направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. Количество фактических посещений пользователями читальных залов архивных учреждений области в 1-м полугодии 2011 года составило 3326; пользователей, работавших в читальных залах - 564.
Общее количество пользователей архивной информацией составило 59596, в т.ч. в муниципальных архивах 31847.
Пользователям выдано 166707 ед.хр., в т.ч. в муниципальных архивах - 65916. Архивными учреждениями области изготовлено 60595 листов копий документов, в т.ч. муниципальными архивами - 40737.
Таким образом, мероприятия и объемы научно-производственных работ, запланированные на 1-е полугодие 2011 года, выполнены полностью. Достигнутый уровень и результативность работы архивных учреждений соответствуют требованиям по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, предъявляемым Федеральным архивным агентством и Администрацией Ростовской области.