Совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов

 

       21-23 мая 2013 года в г. Астрахани состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, посвященное обсуждению актуальных проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также совещание-семинар на тему: «О ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела» и заседание Круглого стола по вопросу «Пути совершенствования государственного регулирования и управления в области архивного дела».
     В научно-методических мероприятиях приняли участие заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В. П., директор ВНИИДАД Ларин М.В., представители архивных органов и учреждений 13 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также начальник Главного архивного учреждения Московской области Петров П. М.
 
 
      Открывая заседание, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В. П. отметил наиболее актуальные проблемы в работе архивных учреждений Южного и Север-Кавказского федеральных округов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и дал рекомендации по обсуждению путей их реализации в рамках НМС.
 
 
      Участников заседания приветствовал заместитель руководителя аппарата Губернатора Астраханской области Евшевский И. А.
 
 
      Ведение совместного заседания Научно-методических советов осуществляли Председатель НМС архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивных делом Ростовской области Кириченко А. М. и председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Е. И.
 
 
 
                                                    
 
      С  докладом «Актуальные вопросы научно-методического обеспечения работы с электронными документами» выступил директор ВНИИДАД Ларин М. В.
 
 
      В обсуждении основного вопроса повестки дня приняли участие:
Снахова А.У., начальник управления по делам архивов Республики Адыгея – «Состояние и проблемы обеспечения сохранности Архивного фонда Республики Адыгея».
 
 
    Долгова Е. И., председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов – «Актуальные задачи архивных органов и учреждений Ставропольского края по сохранению документов Архивного фонда Российской Федерации м усилению безопасности архивных объектов».
 
 
     Манджикова Л. Б., начальник отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия – «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов и архивных фондов Республики Калмыкия».
 
 
     Чиплакова Н. В., руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Обеспечение государственной поддержки вопросов сохранности документов Архивного фонда в Республике Северная Осетия-Алания».
 
 
    Шалацкая Е. П., заместитель директора Государственного архива современной документации Астраханской области – «Актуальные вопросы создания и обеспечения сохранности страхового фонда Астраханской области».
 
     Бирюков Р. А., заместитель начальника отдела по управлению архивами министерства культуры Волгоградской области – «О работе архивных учреждений Волгоградской области по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации».
 
 
    Урдашева Л. О., заместитель министра юстиции Республики Дагестан – «Актуальные проблемы обеспечения сохранности Архивного фонда Республики Дагестан».
 
 
     Хапчаева А. Б., директор Государственного архива Карачаево-Черкесской Республики – «О состоянии работы Государственного архива Карачаево-Черкесской Республики по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации».
 
 
       По итогам обсуждения основного вопроса повестки дня заседания НМС принято решение:
      В целом одобрить деятельность уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов по совершенствованию организации обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
    Принять дополнительные меры по совершенствованию архивной инфраструктуры путем строительства новых и реконструкции старых зданий архивов.
Обратиться к Федеральному архивному агентству с просьбой о принятии мер по включению региональных архивных объектов в перечень мероприятий, софинансируемых в рамках Федеральной целевой программы «Культура России».
   Продолжить работу по повышению уровня безопасности архивных фондов посредством модернизации материально-технической базы архивов, переоснащения действующих архивных лабораторий современным оборудованием.
   Активизировать работу по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы, его своевременному направлению в Центр хранения страхового фонда в г. Ялуторовске.
Обратиться к Федеральному архивному агентству с просьбой об изучении возможности предоставления электронным копиям документов статуса, аналогичного страховым копиям на пленочной основе.
   Усилить внимание к вопросам научного и методического обеспечения задач по хранению документов Архивного фонда Российской Федерации, активизировать участие региональных архивов в разработке и реализации мер по обеспечению сохранности электронных документов.
      Работа заседания НМС была продолжена обсуждениями опыта работы архивных учреждений по обеспечению сохранности архивных документов.
     Белобородова И. В., главный хранитель фондов Центра документации новейшей истории Ростовской области – «Из опыта работы по обеспечению сохранности архивных документов в ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области»».
 
 
   Засеева Л. С., директор Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания – «Об обеспечении сохранности архивных документов в процессе их использования (из опыта работы Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания)».
 
 
      Дегула С. А., руководитель Архива документов по личному составу Краснодарского края – «Из опыта работы Архива документов по личному составу Краснодарского края по реставрации документов с использованием современного технологического оборудования».
 
 
       По итогам обсуждения принято решение:
     Одобрить опыт работы Центра документации новейшей истории Ростовской области, Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания, Архива документов по личному составу Краснодарского края и Управления центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики и рекомендовать его для внедрения в практику работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
      На заседании НМС были заслушаны информации о подготовке к изданию новых архивных публикаций.
      Картоев М. М., главный специалист отдела научных исследований Государственной архивной службы Республики Ингушетия – «Из опыта работы Государственной архивной службы республики Ингушетия по подготовке к изданию архивных документов».
 
 
     Коломыткин А. И., директор Государственного архива Волгоградской области – «Об издательской деятельности Государственного архива Волгоградской области».
 
 
     Урдашева Л. О., заместитель министра юстиции Республики Дагестан – «Подготовка к публикации справочно-информационного издания «Посемейные списки жителей населенных пунктов Дагестанской области»».
 
 
      Засеева Л. С., директор Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания – «О подготовке и издании сборника документов «Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии. Исторический ракурс»».
 
 
       Заслушав информации, участники заседания НМС приняли решение:
     Одобрить работу архивных учреждений республик Ингушетия, Дагестан, Северной Осетии-Алании и Волгоградской области по подготовке к изданию архивных публикаций.
    Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений.
      В ходе заседания НМС были заслушаны и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями.
   Николаева Е. В., главный хранитель фондов Государственного архива Ростовской области - «Проведение анализа и  совершенствования состава особо ценных документов, выявленных государственными учреждениями субъектов Российской Федерации Южного и Северо-Кавказского федеральных округов».
 
 
     Дегула С. А., руководитель Архива документов по личному составу Краснодарского края - «Организация приема-передачи архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования в лаборатории микрофильмирования».
 
 
       Участники заседания НМС постановили одобрить представленные методические рекомендации и рекомендовать их к внедрению в практику работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
Далее, в соответствии с программой был рассмотрен вопрос о ходе реализации Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах.
   С информацией по данному вопросу выступила председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Долгова Е. И.
 
 
       По итогам обсуждения второго вопроса повестки дня предлагается:
      Информацию о ходе реализации Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2012 году принять к сведению.
       Одобрить деятельность архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа по реализации Стратегии.
    Органам управления архивным делом Северо-Кавказского федерального округа продолжить организационную и методическую работу по выполнению основных положений Стратегии.
    Поддержать инициативу архивных учреждений о проведении в 2014 году совместного заседания Научно-методических советов Южного и Северо-Кавказского  федеральных округов на базе Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
    Продолжив программу заседания, члены Научно-методических советов рассмотрели и приняли к сведению информации заместителя председателя НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Урдашевой Л. О. и секретаря НМС Михайленко Н. Н. и заместителей председателя НМС архивных учреждений Южного федерального округа Горковенко В. В. И Хорькова С. Г. об итогах выполнения планов работы Научно-методических советов и сводных планов научно-исследовательской работы в 2012 году и проектах планов на 2014 год.
 
                                                          
 
                                                           
 
    Участниками заседания были утверждены планы работы Научно-методических советов на 2014 год, сводные планы научно-исследовательской работы на 2014 год, изменения в составе НМС округов, а также обсуждены и выдвинуты для участия во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив: от НМС Северо-Кавказского федерального округа – архивный отдел администрации г. Невинномысска Ставропольского края и архивный отдел администрации муниципального образования «Правобережный район» Республика Северная Осетия-Алания. От Южного федерального округа – муниципальное казенное учреждение «Астраханский городской архив», Астраханской области и архивный отдел администрации Лабинского района Краснодарского края.
 
 
      Все доклады и выступления были внимательно заслушаны участниками совместного заседания Научно-методических советов.
 
                                                              
                                  
                   
        Обсуждение материалов выступлений продолжалось и в перерывах
 
                                                             
 
                                                             
   Итоги заседания Научно-методических советов подвел заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В. П.
 
 
    Далее участники мероприятий приняли участие в проведении совещания-семинара на тему «О ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела».
На совещании-семинаре с докладом «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» выступил заместитель Руководителя федерального архивного агентства Тарасов В. П.
 
 
      В обсуждении вопросов, вынесенных на совещание-семина приняли участие:
    Коджакова Ф. С., начальник Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов - «Об организации государственной услуги предоставления информации гражданам, органам государственной власти, местного самоуправления и организациям на основе документов Архивного фонда КЧР и других архивных документов».
 
 
      Стрельникова Т. Ф., начальник архивного отдела муниципального образования «Лабинский район» Краснодарского края - «Из опыта работы архивного отдела администрации Лабинского района Краснодарского края по предоставлению муниципальных услуг».
 
 
     Огаркова Е. П., начальник архивного отдела  Георгиевского муниципального района Ставропольского края - «О взаимодействии архивных органов Ставропольского края с многофункциональными центрами в части предоставления государственных услуг в сфере архивного дела».
 
 
      Чумакова З. А., главный архивист Государственного архива Ростовской области - «О качестве оказания государственных услуг в зависимости от состояния ИКТ-инфраструктуры на примере Государственного архива Ростовской области. Реальность и перспективы».
 
 
   Засеева Л. С., директор Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания - «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела.
 
 
     Носова О. А., директор Государственного архива документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области - «Об организации предоставления государственной услуги по исполнению социально-правовых запросов Государственного архива социально-правовой защиты граждан Волгоградской области».
 
 
     Гонежук Ф. З., заместитель руководителя Национального архива Республики Адыгея - «Роль Национального архива Республики Адыгея как участника процесса предоставления государственных услуг».
 
 
      Коженбаева Л. П., директор Национального архива Республики Калмыкия - «Из опыта работы Национального архива по организации предоставления государственных услуг».
   Радченко А. В., руководитель департамента по работе с архивами корпорации «Элар» - «АИС ЭЛАР Архив: реализация государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела на основе реализованных проектов».
 
 
     Гринфельд П. А., генеральный директор ЗАО «Альт Софт» Информационные технологии - «Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела с использованием технологии комплексной информатизации архивов «КАИСА-Архив».
 
 
       Итоги совещания-семинара подвел заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В.П.
 
 
    Далее программа мероприятий была продолжена  проведением заседания Круглого стола, посвященного обсуждению путей совершенствования государственного регулирования и управления в области архивного дела.
Заседание Круглого стола открыл заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В. П.
 
 
       В обсуждении темы круглого стола приняли участие:
    Горковенко В. В., руководитель управления по делам архивов Краснодарского края - «Из опыта работы по государственному регулированию архивного дела в Краснодарском крае».
 
 
   Чиплакова Н. В., руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания - «Опыт Архивной службы по совершенствованию государственного регулирования и управления в области архивного дела».
 
 
     Манджикова Л. Б., начальник отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия - «О состоянии развития архивного дела в Республике Калмыкия и путях его совершенствования».
 
    Бирюков Р. А., заместитель начальника отдела по управлению архивами министерства культуры Волгоградской области - «Практика реализации органами местного самоуправления Волгоградской области делегированных полномочий в сфере архивного дела».
 
 
     Хорьков С. Г., заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области - «Актуальные проблемы реализации Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года в сфере совершенствования системы управления региональных архивных учреждений».
 
 
      Гонежук Ф. З., заместителю руководителя Национального архива Республики Адыгея - «Проблемы государственного регулирования архивного дела в организациях, находящихся в собственности Российской Федерации, ее субъектов и муниципальных образований: опыт работы Национального архива Республики Адыгея».
 
 
    Итоги проведения научно-методических мероприятий подвели заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В. П. и председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа Кириченко А. М.
 
                                         
 
      В заключение участники заседания НМС тепло поблагодарили руководителя Агентства по делам архивов Астраханской области Соловьева В. А. и работников областной архивной отрасли за радушный прием.
      В ответном выступлении Соловьев В. А. отметил высокую позитивную роль проведения ежегодных совместных заседаний Научно-методических советов в деле формирования единого профессионального содружества архивистов Юга России.
 
 
     Соловьев В. А. вручил Переходящий памятный знак, символизирующий преемственность традиций гостеприимства руководителю Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания Чиплаковой Н. В., принявшей эстафету подготовки и проведения на своей базе очередного совместного заседания НМС в мае 2014 года.
     После завершения научно-методических мероприятий принимающая сторона предоставила делегациям возможность ознакомиться с историческими и культурными достопримечательностями г. Астрахани.
 
 
                                           
 
                             
 
                     
 
                          
 
      
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83