«Из опыта работы ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» по реставрации документов с использованием современного технологического оборудования».

Важнейшим условием обеспечения сохранности документов является улучшение их физического состояния – реставрация. В  июне 2005 года  в структуре ГУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края», с целью комплексного выполнения мероприятий, обеспечивающих создание физической сохранности архивных фондов Государственного архива Краснодарского края, муниципальных архивов  был создан новый отдел – отдел реставрации и микрофильмирования документов. Специалисты отдела уже имели определенный  опыт работы по ремонту дел в  отделе обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов Государственного архива Краснодарского края. На момент принятия решения о создании отдела свободные площади имелись только в нашем архиве, поэтому и было решено создать его на базе краевого архива по личному составу.
Для специалистов-реставраторов по специальному заказу изготовили  реставрационные столы с люминесцентными светильниками, с приставными тумбами и вставками  из оргстекла для подсветки документов. Для прессования документов приобрели бывший в употреблении небольшой настольный ручной пресс (ранее используемый для вулканизации шин  автомобилей), инструменты и расходные материалы. Было изготовлено специальное приспособление для сталкивания листов, формирования дела в блок.
Вначале специалисты отдела  применяли  только наработанную классическую схему реставрации ручным способом, включающую такие виды работ как раскрытие сцементированных листов, очистка документов, монтаж листа из отдельных фрагментов, стыковка текста, наращивание  недостающих частей листа путем наложения реставрационной бумаги «встык» или «внахлест» и другие операции. В основном применялась микалентная, конденсаторная, типографская бумага, в качестве клея использовался обойный клей, а для сверления документов – обычная дрель.
Особое внимание было уделено повышению образовательного уровня специалистов  на курсах повышения квалификации в городе Москва: во ВНИИДАД и Российской государственной библиотеке.
 С целью изучению передового опыта в аналогичных реставрационных отделах ЮФО, специалисты прошли стажировку в публичной Донской библиотеке города Ростова-на-Дону, ознакомились с работой лаборатории Ставропольского государственного архива.
После обучения специалистов наш архив стал целенаправленно приобретать реставрационные материалы, позволившие улучшить качество реставрации архивных документов, например бумагу реставрационную коротковолокнистую и длинноволокнистую, различных цветов, плотности и предназначения (в основном японскую по каталогу фирмы «japiko»). Это на сегодняшний день самая лучшая по качеству бумага, которая применяется при проведении реставрационных работ для таких операций, как дублирование, укрепление изломов, устранение разрывов.
 
Поэтапно  в отдел приобреталось передовое технологическое архивное оборудование от ведущих на рынке поставщиков: были приобретены сабельный резак, обжимные пресса, электрическая резательная машина с программным управлением, сверлильный станок.
После знакомства с материалами  фирмы “NESHEN” («горячими утюжками» и самоклеющимися  пленками  «filmoplast») мы стали активно применять их для ремонта документов по личному составу  для подклейки разрывов листов и других локальных повреждений, как по тексту, так и по краю листа -  что позволило значительно ускорить процесс ремонта бумажных документов, без ущерба для качества выполняемых работ.
Для ветхих листов дел по личному составу, в основном имущественного характера, имеющих текст с двух сторон листа и не подлежащих реставрации был приобретен ламинатор, который позволяет заламинировать  документ с обеих сторон и сохранить его первозданность на долгие годы.
В 2012  году архивом был приобретен вакуумный стол (стол низкого давления «Бэлло»), изготовленный  в Германии. С помощью такого оборудования проводится реставрация архивных документов первой категории сложности механизированным способом. Доливка производится водной пульпой, состоящей из бумажной массы по цвету и составу, близкой к авторской. Кроме доливки утрат на вакуумном столе, возможно, производить удаление пятен, дублирование, «отдаленное увлажнение» для документов с текучим текстом и для рисунков, выполненных гуашью, акварелью.
Для приобретения практических навыков работы на вакуумном столе специалисты отдела прошли обучение в учебном центре Российской национальной библиотеки в городе Санкт-Петербурге.  Освоение вакуумного стола в отделе началось с подбора расходных материалов и проведения подготовительных работ по изготовлению доливочной массы из целлюлозных полуфабрикатов   с разной степенью помола  и цвета (бумажная масса). Была приобретена целлюлоза в гранулах и листах 4 цветов. Прежде чем проводить работу на оригиналах, специалисты экспериментировали на  различных бумагах, имеющих аналогичный состав по волокну и цвету. И так  происходило многократно до тех пор, пока не была найдена  «золотая середина» для расчета и использования  доливочной массы для восстановления недостающих частей документа.
Для получения цвета бумаги, близкого к оригиналу, по совету коллег из Москвы мы работаем с натуральными красителями по батику «JAVANA»,  которые позволяют получить отличный результат. При этом цвет доливочной массы делается на полтона или тон бледнее цвета бумаги-оригинала (чтобы  были видны места реставрации, что в дальнейшем позволит  оперативно провести мониторинг состояния документов после 5- летнего срока реставрации).
Как показывает реставрационная практика использование метода доливки бумажной массой утраченных фрагментов основы, значительно упрощает и ускоряет процесс восстановления целостности реставрируемого документа. К тому же нужно заметить, что восполненные бумажной массой участки основы прочно соединяются с реставрируемым документом, а граница соединения практически незаметна.
Для работы с особо ценными документами,  в Российской национальной библиотеке Санкт-Петербурга была приобретена бумага для восполнения утраты недостающих частей, отлитая по спецзаказу, а также  бумага для укрепления (упрочения) документов разной плотности (от 3-х до 9гр.).
Совершенствование производственного процесса, с учетом использования новой техники, улучшение материально-технической базы отдела позволили  по-новому решать задачи по улучшению физического состояния документов, существенно повысив качественный уровень проведения реставрационных работ и восстановление  архивных документов.
Для повышения ответственности  реставраторов и конечного контроля качества, в отделе применяется такая организация труда, при которой весь технологический процесс реставрации, от начала до конца, проводится одним специалистом, несущим персональную ответственность за качество выполненных работ.
С целью улучшения качества предоставляемых государственных услуг по реставрации документов, в течение двух лет в отделе уделялось внимание проведению хронометража отдельных технологических операций по реставрации  и самофотографии рабочего дня специалистов отдела.  По результатам нормирования установлены реальные затраты времени на выполнение отдельных операций. Приказом  руководителя управления по делам архивов Краснодарского края были утверждены  детализированные нормы на отдельные виды реставрационных работ.
Всего, за период работы отдела  специалистами было отреставрировано 608 дел постоянного хранения – более 115 тысяч листов.
Отдел реставрации и микрофильмирования не только сам учится, но и ежегодно, с 2008 года участвует в проведении курсов повышения квалификации работников муниципальных архивов Краснодарского края,  проводит семинары-практикумы, оказывает консультации и практическую помощь работникам архивных учреждений по вопросам проведения реставрационных работ и применения различных материалов.
Впереди у реставраторов большие планы по применению  на практике средств для химической стабилизации текстов, проведению по мере необходимости,  специальной обработки документов и другие операции, что  в целом, позволит отделу перейти  на новую ступень развития по сохранению документального  наследия Архивного фонда Кубани.

            

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83