Манджикова 2 - Комитет по управлению архивным делом

О состоянии развития архивного дела в Республике Калмыкия и путях его совершенствования

Архивная служба Республики Калмыкия переживает сложный период в своем развитии. С декабря 2007 г., с момента подписания Указа Главы Республики Калмыкия о ликвидации Комитета по делам архивов Республики Калмыкия и передачи полномочий Министерству образования, культуры и науки Республики Калмыкия (далее – МОКиН РК), архивная служба Калмыкии потеряла свою самостоятельность, но сохранена подведомственная сеть архивных учреждений.

По состоянию на 01.01.2013 года в системе МОКиН РК действуют 3 государственных архива:

- КУ РК «Национальный архив»;

- КУ РК «Государственный архив документов по личному составу»;

- КУ РК «Государственный архив электронной документации».

В органах местного самоуправления действуют 13 архивных отделов и 1 архивный сектор, которые являются структурными подразделениями Администраций РМО.

В государственных и муниципальных архивах республики числится 77 штатных единиц, из них государственных гражданских служащих – 3 чел., муниципальных служащих – 27 чел., работников, занятых в основной деятельности – 40 чел. и работников, занятых в неосновной деятельности – 7 чел.

В своей деятельности государственные и муниципальные архивы руководствуются федеральным законодательством, нормативными правовыми документами в области архивного дела. На региональном уровне действуют следующие законодательные, нормативные правовые документы, регулирующие особенности правового положения архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Республики Калмыкия:

- Закон Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г. № 195-IV-З «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия»;

- Закон Республики Калмыкия от 20 декабря 2005 г. «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Рес- публики Калмыкия в области архивного дела»;

- постановление Правительства Республики Калмыкия от 27 июня 2011 г. «Об учете архивных документов и архивных фондов, относящихся к собственности Республики Калмыкия».

По состоянию на 01.01.2013г. архивные учреждения Республики Калмыкия обеспечивают сохранность архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия в объеме 639311 единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время. Проблема сохранности архивных документов была обсуждена на заседании Научно-методического совета, поэтому остановлюсь на самой злободневной из них – это отсутствие резерва архивных площадей.

Степень загруженности архивохранилищ КУ РК «Национальный архив» по состоянию на 01.01.2013 г. составляет 97%, что практически исчерпан резерв площадей. На муниципальном уровне из 14 архивов 8 загружены уже на 100%, что уже не позволяет вести плановый приём документов в установленные сроки.

В здании Национального архива также размещаются КУ РК «Государственный архив документов по личному составу» и КУ РК «Государственный архив документов электронной документации». Государственный архив документов по личному составу РК занимает в нём 183,8 кв.м., Государственный архив электронной документации РК - 34,6 кв.м.

Вопрос о предоставлении помещения для госархивов неоднократно решался с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Калмыкия. На протяжении ряда лет велся поиск здания, который можно было бы приспособить для архива и пришли к выводу, что свободных помещений, являющихся собственностью Республики Калмыкия и отвечающих нормативным требованиям по организации хранения архивных документов, в настоящее время на территории г.Элиста не имеется.

Единственным решением по размещению архивов, выполняющие разные задачи, созданию резерва архивных площадей является решение о строительстве современного специализированного здания для КУ РК «Национальный архив». А ныне действующее здание закрепить за КУ РК «Государственный архив документов по личному составу».

Архивисты Калмыкии просят руководство Федерального архивного агентства поддержать предложение руководства республики о строительстве нового специализированного здания.

Начальник Отдела по делам архивов

Министерства образования, культуры

и науки Республики Калмыкия Л.Б. Манджикова

17 мая 2013 г.