О состоянии развития архивного дела в Республике Калмыкия и путях его совершенствования
Архивная служба Республики Калмыкия переживает сложный период в своем развитии.  С декабря  2007 г., с момента подписания Указа Главы Республики Калмыкия о ликвидации Комитета по делам архивов Республики Калмыкия и передачи полномочий Министерству образования, культуры и науки Республики Калмыкия (далее – МОКиН РК), архивная служба Калмыкии  потеряла свою самостоятельность, но сохранена подведомственная сеть архивных учреждений.
По состоянию на 01.01.2013 года в системе МОКиН РК действуют 3 государственных архива:
- КУ РК «Национальный архив»;
- КУ РК «Государственный архив документов по личному составу»;
- КУ РК «Государственный архив электронной документации».
В органах местного самоуправления действуют 13 архивных отделов и 1 архивный сектор, которые являются структурными подразделениями Администраций РМО.
В государственных и муниципальных архивах республики числится 77 штатных единиц, из них государственных гражданских служащих – 3 чел., муниципальных служащих – 27 чел., работников, занятых в основной  деятельности – 40 чел. и работников, занятых в неосновной  деятельности – 7 чел.
         В своей деятельности государственные и муниципальные архивы руководствуются федеральным законодательством, нормативными правовыми документами в области архивного дела. На региональном уровне действуют следующие законодательные, нормативные правовые документы, регулирующие особенности правового положения архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Республики Калмыкия:
- Закон Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г. № 195-IV-З «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия»;
- Закон Республики Калмыкия от 20 декабря 2005 г. «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Рес- публики Калмыкия в области архивного дела»;
- постановление Правительства Республики Калмыкия от 27 июня 2011 г. «Об учете архивных документов и архивных фондов, относящихся к собственности Республики Калмыкия».
По состоянию на 01.01.2013г. архивные учреждения Республики Калмыкия  обеспечивают сохранность архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия в объеме 639311 единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время.  Проблема сохранности архивных документов была обсуждена на заседании Научно-методического совета, поэтому остановлюсь на самой злободневной из них – это отсутствие резерва архивных площадей.
Степень загруженности архивохранилищ КУ РК «Национальный архив» по состоянию на 01.01.2013 г. составляет 97%, что практически исчерпан  резерв площадей.  На муниципальном уровне  из 14  архивов  8 загружены уже на 100%, что уже не позволяет вести плановый приём  документов в установленные сроки.
В здании Национального архива также размещаются КУ РК «Государственный архив документов по личному составу» и  КУ РК «Государственный архив документов электронной документации».  Государственный архив документов по личному составу РК занимает в нём 183,8 кв.м., Государственный архив электронной документации РК - 34,6 кв.м.
Вопрос о предоставлении помещения для госархивов  неоднократно решался с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Калмыкия. На протяжении ряда лет велся поиск здания, который можно было бы приспособить для архива и пришли к выводу, что свободных помещений, являющихся собственностью Республики Калмыкия и отвечающих нормативным требованиям по организации хранения архивных документов, в настоящее время на территории г.Элиста не имеется. 
Единственным решением по размещению архивов, выполняющие разные задачи, созданию резерва архивных площадей является решение о строительстве современного специализированного здания для КУ РК «Национальный архив». А ныне действующее здание закрепить за КУ РК «Государственный архив документов по личному составу».
Архивисты Калмыкии просят руководство Федерального архивного агентства поддержать предложение руководства республики о строительстве нового специализированного здания.
        
 
Начальник Отдела по делам архивов
Министерства образования, культуры
и науки Республики Калмыкия                                                   Л.Б. Манджикова
 
17 мая 2013 г.
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83