Отчет

о работе Научно-методического совета

архивных учреждений Южного федерального

округа в 2013 году

 

В соответствии с указаниями Федерального архивного агентства, рекомендациями Совета по архивному делу при  Федеральном агентстве, годовым планом Научно-методического совета и положением о НМС деятельность Научно-методического совета в 2013 году была направлена на координацию и совершенствование работы архивных учреждений Южного федерального округа в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщение и распространение передового опыта, его использование для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

План работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа на 2013 год выполнен полностью.

В период с 21 по 23 мая 2013 года в г. Астрахани состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов с повесткой дня «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также совещание-семинар на тему: «О ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела» и заседание  Круглого стола на тему: «Пути совершенствования государственного регулирования и управления в области архивного дела».

В работе совместного заседания научно-методических советов приняли участие заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В.П., заместитель руководителя аппарата Губернатора Астраханской области Евшевский И.А., директор ВНИИДАД Ларин М.В., начальник Главного архивного управления Московской области Петров П.М., а также представители органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, корпорации «Элар» и  ЗАО  «Альт-Софт».

С докладом «Актуальные вопросы научно-методического обеспечения работы с электронными документами» выступил директор ВНИИДАД Ларин М.В.

В докладе было отмечено, что организация хранения и использования больших массивов электронных документов для большинства российских архивов является совершенно новой задачей, решение которой уже началось посредством разработки научно-методических основ этой деятельности. Особое внимание архивистов было обращено на необходимость решения задач, связанных с обучением специалистов навыкам работы с электронными архивными документами на основе разработок ВНИИДАД, а также творческого использования опыта работы архивных учреждений.

С сообщениями по основному вопросу программы заседания НМС выступили руководители и сотрудники органов управления архивным делом и государственных архивов республик Адыгея, Дагестан, Калмыкия, Северная Осетия-Алания, Карачаево-Черкесской Республики, Ставропольского края, Астраханской и Волгоградской областей.

Состоялся обмен опытом по различным направлениям деятельности по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. По итогам обсуждения выступлений Совет одобрил и рекомендовал к общему внедрению опыт работы архивных учреждений Республик Северная Осетия-Алания, Краснодарского края и Ростовской области.

На заседании Научно-методического совета была заслушана и одобрена информация представителей архивных учреждений республик Ингушетия, Дагестан, Северная Осетия-Алания и Волгоградской области по подготовке к изданию архивных публикаций.

По итогам обсуждения были рекомендованы к внедрению методические разработки по различным направлениям обеспечения сохранности архивных документов, подготовленные архивистами Краснодарского края и Ростовской области.

Также на заседании Совета была заслушана информация о выполнении  плана работы Научно-методического совета и плана НИР в 2013 году и утверждены план работы Научно-методического совета и сводный план научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2014 год.

В 2013 году на совместном заседании НМС планируется обсудить вопрос «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами», а также провести совещание-семинар на тему: «Проблемы и перспективы внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в деятельность архивных учреждений Юга России» и заседание Круглого стола на тему: «Приоритетные направления деятельности государственных и муниципальных архивов по расширению доступа к архивным документам». Весь комплекс мероприятий планируется провести  в г. Владикавказе в мае 2014 года.

Участниками заседания НМС был обсужден вопрос о выдвижении муниципальных архивов Южного федерального округа для участия во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.

1. В номинации «Муниципальные архивы, расположенные в админи­стративных центрах субъектов Российской Федерации»:

- Муниципальное казенное учреждение «Астраханский городской ар­хив».

2. В номинации «Остальные муниципальные архивы»:

- Муниципальное казенное учреждение «Красноярский районный ар­хив» села Красный Яр Астраханской области.

3. В номинации «Структурные подразделения органов местного само­управления, выполняющие функции муниципальных архивов»:

- архивный отдел администрации муниципального образования Лабин­ский район Краснодарского края.

В ходе подведения итогов Всероссийского конкурса его победителем в номинации «Структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципальных архивов» объявлен архивный отдел администрации муниципального образования Лабинский район Краснодарского края.

В связи с кадровыми изменениями был уточнен список членов Научно-методического совета. В настоящее время его состав насчитывает 31 человек.

Далее участники мероприятий приняли участие в проведении  совещания-семинара на тему: «О ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела».

С докладом выступил заместитель руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В.П.

Выступления архивистов республик Адыгея, Калмыкия, Северная Осетия-Алания, Карачаево-Черкесской республики, Краснодарского и Ставропольского краев, Астраханской и Ростовской областей были посвящены различным аспектам совершенствования практики предоставления государственных и муниципальных услуг и внедрения в этот процесс информационных и телекоммуникационных технологий.

В рамках заседания Круглого стола, прошедшего под председательством заместителя Руководителя Федерального архивного агентства Тарасова В.П. прошло обсуждение путей совершенствования государственного регулирования  и управления в области архивного дела.

В обсуждении тематики Круглого стола приняли участие представители архивных учреждений республик Адыгея, Калмыкия и Северная Осетия-Алания, а также Краснодарского края, Волгоградской и Ростовской областей.

Важное место в деятельности НМС занимало проведение мероприятий по организации и координации научно-исследовательской работы архивных учреждений округа.

Свои мероприятия в сводный план научно-исследовательской работы на 2014 год включили архивные учреждения республик Адыгея и Калмыкия, Краснодарского края, Волгоградской и Ростовской областей.

Всего в заявочную карту были внесены темы 6 научных исследова­ний, итогами которых станут в ближайшее время публикации сборников докумен­тов и материалов, справочников и инструкций.

В течение года практически все органы управления архивным делом Южного федерального округа принимали участие в обсуждении и подго­товке предложений к проектам законодательных актов и нормативных доку­ментов, разрабатываемых Федеральным архивным агентством и его науч­ными учреждениями.

Базовым органом Научно-методического совета было организовано ре­цензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом НМС на 2013 год научных и методических разработок архивных учреждений окру­га.

На основании проведенной подготовительной работы Научно-методи­ческий совет обсудил и одобрил к внедрению опыт работы 3 архивных учреж­дений и 2 методических разработок.

По согласованию с органами управления архивным делом регионов окру­га комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, как базовый орган, продолжил практику ежегодной подготовки сводных аналитических материалов, посвященных анализу ра­боты архивных учреждений округа.

Так, в отчетном периоде подготовлены и высланы в органы управления архивным делом округа сводные перечни нормативно-правовых актов и на­учно-методических разработок, подготовленных в регионах в 2012 году.

В целом, возрастание числа таких мероприятий и увеличение количе­ства архивистов, принимающих участие в их проведении, свидетельствуют об устойчивой тенденции усиления взаимодействия архивных учреждений округа в решении задач совершенствования архивного дела, выдвигаемых Росархивом и Советом по архивному делу при Федеральном архивном агент­стве.

Организационная работа базового органа проводилась в соответствии с положением о Научно-методическом совете и была направлена на полное выполнение мероприятий, предусмотренных планом работы НМС на 2013 год.

 

 

Председатель Научно-методического

совета архивных учреждений Южного

федерального округа, председатель

комитета по управлению архивным

делом Ростовской области                                                           А.М.Кириченко

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83