Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Контрольная деятельность комитета
Планы проверок
План проверок ОМСУ на 2019 год
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
Результаты проверок
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2019 год
Мероприятия по профилактике
Перечень типовых нарушений
НПА, содержащие обязательные требования
Оценка результативности и эффективности контрольной деятельности
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
План осуществления финконтроля 2019
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Конкурс "Юный архивист"
Юный архивист - 2018
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Нормотворческая деятельность
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Информация для инвалидов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав конкурсной комиссии
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Протоколы заседаний общественного совета
2018 год
Заседание Конкурсной комиссии 16.01.2018
Заседание 18.01.2018
Заседание 06.03.2018
Заседание 19.06.2018
Заседание 18.10.2018
Заседание 26.12.2018
2019 год
Заседание 21.02.2019
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Сведения о средней заработной плате ГКУ
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
Заседание НМС г. Элиста Калмыкия 2018
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Заседание НМС г.Нальчик 2019
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
15_МАЙ_1918
1 мая 1918
2 мая 1918
3 мая 1918
4 мая 1918
5 мая 1918
6 мая 1918
7 мая 1918
8 мая 1918
9 мая 1918
10 мая 1918
11 мая 1918
12 мая 1918
13 мая 1918
14 мая 1918
15 мая 1918
16 мая 1918
17 мая 1918
18 мая 1918
19 мая 1918
20 мая 1918
21 мая 1918
22 мая 1918
23 мая 1918
24 мая 1918
26 мая 1918
27 мая 1918
29 мая 1918
30 мая 1918
31 мая 1918
16_ИЮНЬ_1918
1 июня 1918
2 июня 1918
3 июня 1918
4 июня 1918
5 июня 1918
6 июня 1918
7 июня 1918
8 июня 1918
9 июня 1918
10 июня 1918
11 июня 1918
12 июня 1918
13 июня 1918
14 июня 1918
15 июня 1918
17 июня 1918
18 июня 1918
19 июня 1918
20 июня 1918
21 июня 1918
22 июня 1918
24 июня 1918
25 июня 1918
26 июня 1918
27 июня 1918
29 июня 1918
17_ИЮЛЬ_1918
1 июля 1918
2 июля 1918
3 июля 1918
4 июля 1918
5 июля 1918
6 июля 1918
7 июля 1918
8 июля 1918
9 июля 1918
10 июля 1918
11 июля 1918
13 июля 1918
14 июля 1918
15 июля 1918
16 июля 1918
17 июля 1918
18 июля 1918
19 июля 1918
20 июля 1918
21 июля 1918
22 июля 1918
23 июля 1918
24 июля 1918
25 июля 1918
26 июля 1918
27 июля 1918
29 июля 1918
30 июля 1918
31 июля 1918
18_АВГУСТ_1918
1 августа 1918
2 августа 1918
3 августа 1918
4 августа 1918
5 августа 1918
6 августа 1918
7 августа 1918
8 августа 1918
9 августа 1918
11 августа 1918
12 августа 1918
13 августа 1918
14 августа 1918
15 августа 1918
16 августа 1918
17 августа 1918
18 августа 1918
19 августа 1918
20 августа 1918
21 августа 1918
22 августа 1918
23 августа 1918
24 августа 1918
26 августа 1918
27 августа 1918
29 августа 1918
30 августа 1918
31 августа 1918
19_СЕНТЯБРЬ_1918
1 сентября 1918
2 сентября 1918
3 сентября 1918
4 сентября 1918
5 сентября 1918
6 сентября 1918
7 сентября 1918
8 сентября 1918
9 сентября 1918
10 сентября 1918
11 сентября 1918
12 сентября 1918
13 сентября 1918
14 сентября 1918
15 сентября 1918
16 сентября 1918
18 сентября 1918
19 сентября 1918
20 сентября 1918
21 сентября 1918
22 сентября 1918
23 сентября 1918
24 сентября 1918
25 сентября 1918
26 сентября 1918
27 сентября 1918
29 сентября 1918
30 сентября 1918
20_ОКТЯБРЬ_1918
1 октября 1918
2 октября 1918
3 октября 1918
4 октября 1918
5 октября 1918
7 октября 1918
8 октября 1918
9 октября 1918
10 октября 1918
12 октября 1918
13 октября 1918
14 октября 1918
15 октября 1918
17 октября 1918
18 октября 1918
19 октября 1918
20 октября 1918
21 октября 1918
22 октября 1918
23 октября 1918
24 октября 1918
26 октября 1918
27 октября 1918
28 октября 1918
29 октября 1918
30 октября 1918
31 октября 1918
21_НОЯБРЬ_1918
1 ноября 1918
2 ноября 1918
3 ноября 1918
5 ноября 1918
6 ноября 1918
7 ноября 1918
9 ноября 1918
11 ноября 1918
12 ноября 1918
13 ноября 1918
14 ноября 1918
15 ноября 1918
16 ноября 1918
17 ноября 1918
18 ноября 1918
19 ноября 1918
20 ноября 1918
21 ноября 1918
22 ноября 1918
23 ноября 1918
24 ноября 1918
25 ноября 1918
26 ноября 1918
27 ноября 1918
28 ноября 1918
30 ноября 1918
22_ДЕКАБРЬ_1918
5 декабря 1918
6 декабря 1918
7 декабря 1918
8 декабря 1918
9 декабря 1918
10 декабря 1918
16 декабря 1918
18 декабря 1918
19 декабря 1918
20 декабря 1918
25 декабря 1918
28 декабря 1918
29 декабря 1918
30 декабря 1918
31 декабря 1918
23_ЯНВАРЬ_1919
1 января 1919
3 января 1919
4 января 1919
5 января 1919
7 января 1919
8 января 1919
10 января 1919
12 января 1919
13 января 1919
15 января 1919
16 января 1919
17 января 1919
19 января 1919
20 января 1919
21 января 1919
22 января 1919
23 января 1919
24 января 1919
25 января 1919
28 января 1919
29 января 1919
30 января 1919
24_ФЕВРАЛЬ_1919
1 февраля 1919
2 февраля 1919
6 февраля 1919
7 февраля 1919
8 февраля 1919
9 февраля 1919
11 февраля 1919
12 февраля 1919
13 февраля 1919
14 февраля 1919
15 февраля 1919
16 февраля 1919
17 февраля 1919
18 февраля 1919
19 февраля 1919
21 февраля 1919
22 февраля 1919
23 февраля 1919
25 февраля 1919
26 февраля 1919
28 февраля 1919
25_МАРТ_1919
1 марта 1919
2 марта 1919
3 марта 1919
4 марта 1919
5 марта 1919
6 марта 1919
7 марта 1919
8 марта 1919
9 марта 1919
10 марта 1919
11 марта 1919
12 марта 1919
13 марта 1919
14 марта 1919
15 марта 1919
16 марта 1919
17 марта 1919
18 марта 1919
19 марта 1919
20 марта 1919
21 марта 1919
22 марта 1919
23 марта 1919
24 марта 1919
25 марта 1919
26 марта 1919
26_АПРЕЛЬ_1919
1 апреля 1919
2 апреля 1919
3 апреля 1919
5 апреля 1919
6 апреля 1919
7 апреля 1919
8 апреля 1919
9 апреля 1919
10 апреля 1919
11 апреля 1919
12 апреля 1919
13 апреля 1919
14 апреля 1919
15 апреля 1919
16 апреля 1919
17 апреля 1919
19 апреля 1919
21 апреля 1919
22 апреля 1919
23 апреля 1919
24 апреля 1919
25 апреля 1919
26 апреля 1919
27 апреля 1919
28 апреля 1919
29 апреля 1919
30 апреля 1919
27_МАЙ_1919
1 мая 1919
2 мая 1919
3 мая 1919
4 мая 1919
5 мая 1919
6 мая 1919
7 мая 1919
8 мая 1919
9 мая 1919
10 мая 1919
11 мая 1919
12 мая 1919
13 мая 1919
14 мая 1919
15 мая 1919
16 мая 1919
17 мая 1919
18 мая 1919
19 мая 1919
20 мая 1919
21 мая 1919
22 мая 1919
23 мая 1919
24 мая 1919
25 мая 1919
28_ИЮНЬ_1919
1 июня 1919
2 июня 1919
4 июня 1919
5 июня 1919
6 июня 1919
7 июня 1919
8 июня 1919
9 июня 1919
11 июня 1919
12 июня 1919
13 июня 1919
15 июня 1919
17 июня 1919
18 июня 1919
19 июня 1919
20 июня 1919
21 июня 1919
23 июня 1919
24 июня 1919
25 июня 1919
26 июня 1919
27 июня 1919
28 июня 1919
29 июня 1919
30 июня 1919
29_ИЮЛЬ_1919
1 июля 1919
2 июля 1919
3 июля 1919
4 июля 1919
7 июля 1919
8 июля 1919
9 июля 1919
10 июля 1919
11 июля 1919
12 июля 1919
13 июля 1919
14 июля 1919
15 июля 1919
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Семинар от 25.06.2019
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
Информация об итогах работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 1 полугодии 2013 года
В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Ростовской области была направлена на реализацию приоритетных задач Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года, Прогноза социально-экономического развития Ростовской области на 2013-2015 годы, выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области по проблемам обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности использования ими финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Мероприятия и объемы практических работ, намеченные Основными направлениями развития архивного дела на 1 полугодие 2013 года, выполнены полностью.
Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреждений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.
В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжили мероприятия по совершенствованию системы предоставления государственных услуг в сфере архивного дела.
Проведена работа по внесению изменений в административные регламенты по предоставлению государственных услуг, в связи с проведением экспертизы административных регламентов Прокуратурой Ростовской области. В соответствии с замечаниями Прокуратуры Ростовской области были разработаны проекты приказов комитета «О внесении изменений в административные регламенты областных государственных казенных архивных учреждений, подведомственных комитету, утвержденные приказом комитета по управлению архивным делом Ростовской области от 28.08.2012 №37» и «О внесении изменений в административные регламенты комитета, утвержденные приказом комитета по управлению архивным делом Ростовской области от 28.08.2012 №38» в соответствии с замечаниями (п.8 раздела 2 «Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги»). Изменения внесены в административные регламенты, размещенные на сайтах комитета и государственных архивных учреждений.
Продолжена работа по проведению мониторинга удовлетворенности полнотой и качеством государственных услуг и фактов нарушений законодательства в части сроков и качества предоставления государственных услуг на основе анкеты «Оценка работы государственных казенных учреждений Ростовской области по предоставлению государственных услуг». В ходе проведения мониторинга фактов нарушений законодательства в части сроков и качества предоставления государственных услуг не выявлено. Как показали итоги анализа мониторинга, 71 процент оказанных в 1 полугодии 2013 года государственных услуг оценен с отличным качеством, 25 процентов – с хорошим, 4 процента – с удовлетворительным.
В целях организации защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи между ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» и управлениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Ростовской области, Центром заключен договор с ООО «Рейтинг Софт» г. Волгоград на разработку программного обеспечения позволяющего автоматизировать процесс обмена электронными документами при исполнении запросов социально-правового характера.
Важнейшим направлением деятельности комитета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела. В адрес руководителей органов местного самоуправления направлено 21 персональное и 6 циркулярных обращений по вопросам государственной поддержки муниципальных архивов. Органами местного самоуправления принято 47 постановлений и распоряжений в сфере регулирования архивного дела в муниципальных образованиях области.
В соответствии с планом работы комитета, ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п.3.3 Положения о комитете по управлению архивным делом Ростовской области проведена 21
проверка соблюдения законодательства об архивном деле в муниципальных образованиях и 2 в государственных органах исполнительной власти Ростовской области - Министерство общего и профессионального образования Ростовской области, Министерство труда и социального развития Ростовской области.
Проведена реорганизация муниципальных архивных учреждений Мясниковского района. Муниципальный архив документов по личному составу Мясниковского района включен в состав архивного сектора администрации на правах архивохранилища. Архивные документы, штаты и оборудование переданы в состав архивного сектора. В результате этого объединения количество муниципальных архивов документов по личному составу сократилось на 1 и их общее количество в области на 01.07.2013 составляет 45.
Важное внимание уделялось вопросам эффективного целевого использования средств на содержание комитета и подведомственных государственных казенных учреждений.
Комитетом обеспечено эффективное освоение средств из областного бюджета в объеме 41126,2 тыс. руб. Процент освоения бюджетных средств составил 45,8 процента.
Осуществлено своевременное целевое использование средств Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы» в объеме 11323,4 тыс. руб. в целях дальнейшего укрепления информационной базы и системы защиты информации архивных учреждений.
Обеспечено своевременное и целевое использование средств Областной долгосрочной целевой программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности в Ростовской области на период до 2020 года. В 1 полугодии освоено 467,6 тыс. руб., что составляет 67 процентов от общей суммы, выделенной на 2013 год.
В соответствии с Областным законом от 22.10.2005 № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений» продолжен процессе выплаты субвенций из областного бюджета на исполнение муниципальными архивами переданных им отдельных государственных полномочий. Общая сумма субвенций, выделенных в 1 полугодии 2013 года, составила 5571,4 тыс. руб.
Принятые меры позволили обеспечить жизнедеятельность государственных архивов, повышение их пожарной защищенности, продолжить модернизацию технической инфраструктуры учреждений.
В связи с созданием ГКУ РО «Архив документов по личному составу» произошло увеличение площади архивохранилищ государственных архивов на 196 кв.м. и протяженности архивных полок на 1243 пог.м.
В отчетном периоде продолжена работа по выполнению распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Ростовской области».
В течение года выделены новые и дополнительные помещения муниципальным архивам и архивам документов по личному составу г. Зверево и Зимовниковского района, объединены архивные учреждения Мясниковского района. Все помещения архивохранилищ введены в эксплуатацию.
Приобретены и установлены дополнительные стеллажи в 4 муниципальных архивах и в 2 архивах документов по личному. Общий прирост протяженности стеллажных полок составил 182,4 п.м., из них 182,4 п.м. металлических.
Проведен капитальный ремонт рабочего кабинета 1 муниципального архива.
В течение полугодия проведена работа по материально – техническому оснащению в муниципальных архивах области. Установлены пожарная сигнализация в 3 муниципальных архивах, система охранной сигнализации в 1 муниципальном архиве, система видеонаблюдения по периметру здания в 1 муниципальном архиве. Приобретены 5 порошковых огнетушителя 2 муниципальными архивами и 1 архивом документов по личному составу.
По состоянию на 1 июля 2013 года отличных показателей в технической оснащенности добились 10 муниципальных архивов и 4 архива документов по личному составу, хороших показателей – 30 муниципальных архивов и 20 архивов документов по личному составу.
Таким образом, количество архивных учреждений администраций городов и районов области, достигших уровня нормативных требований к состоянию материально-технической базы составляет 66 процентов.
Серьезной проблемой, отрицательно сказывающейся на качественных и количественных показателях реализации основных направлений архивного дела, остается перегруженность архивохранилищ, недостаточная эффективность мер по оснащению архивов необходимым оборудованием.
В настоящее время сверхнормативную загруженность имеют ГАРО, Новочеркасский и Таганрогский филиалы ГАРО, ЦХАД, ЦДНИРО, АДЛС, а также 10 муниципальных архивов и 16 архивов документов по личному составу. В среднем, загруженность архивохранилищ государственных архивов составляет 106 процентов, муниципальных архивов – 84 процента, архивов документов по личному составу – 86 процентов. Вследствие многолетнего непринятия мер по расширению площадей архивохранения перегруженность хранилищ в архивных отделах Азовского, Октябрьского и Шолоховского районов, архивах документов по личному составу Азовского и Октябрьского районов уже превысила 120 процентов.
Несмотря на неоднократные предписания, не предпринимаются меры по перемещению из полуподвальных помещений 12 муниципальных архивов и 10 архивов документов по личному составу.
Не в полном объеме проведены мероприятия по противопожарному оборудованию муниципальных архивов. Так, системами пожарной сигнализации оснащены 94 процента муниципальных архивов и 89 процентов архивов документов по личному составу.
Не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ металлическими стеллажами. Их доля в общей протяженности стеллажных полок составляет в государственных архивных учреждениях 78,5 процентов, муниципальных архивах – 86 процентов, архивах документов по личному составу – 81,7 процентов.
Несмотря на сложности экономического характера, комитет, государственные и муниципальные архивы продолжают работу по доведению материально-технической базы до уровня нормативных требований, принимают активные меры по наращиванию организационных усилий, оптимизации режима экономии и бережливости в интересах сохранения и развития накопленного материально-технического потенциала.
Продолжена работа по материальному стимулированию труда работников областной архивной отрасли.
В связи с празднованием Дня архивов комитет предпринял меры по моральному поощрению работников областной архивной отрасли, общая численность которой составляет 404 человека. Всего в течение 1 полугодия поощрено 18 архивистов.
Продолжена работа по повышению квалификации сотрудников комитета и государственных архивов в системе профессиональной подготовки.
Специалисты комитета приняли участие в семинаре на тему: «Организация и ведение бухгалтерского учета в 2013 году учреждениями госсектора. Подготовка отчетности в 2013 году», прошли курсы повышения квалификации по программам: «Электронные услуги в деятельности органов исполнительной власти», «Противодействие коррупции в органах государственного управления». Сотрудники государственных архивов обучались на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету, по подготовке к переходу на контрактную систему, по защите государственной тайны и т.д.
Комитетом проведено 2 областных семинара: с заведующими муниципальными архивами на тему:
«Совершенствование архивного дела, как важнейший фактор формирования Архивного фонда Российской Федерации»; с заведующими архивами документов по личному составу на тему: «О совершенствовании организации рассмотрения и исполнения запросов социально-правового характера муниципальными архивами документов по личному составу».
Совместно с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ростовской области комитет принял участие в видео-семинаре на тему: «О взаимодействии органов ПФР и архивных учреждений Ростовской области при получении информации о стаже и заработке застрахованных лиц в целях назначения трудовых пенсий и иных выплат».
В соответствии с решением Федерального архивного агентства комитет осуществлял функции базового органа по координации и организационно-методическому руководству архивными учреждениями Южного федерального округа.
В соответствии с планом работы в мае 2013 года проведено совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов с повесткой дня «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации», а также совещание-семинар на тему: «О ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела» и заседание Круглого стола по вопросу «Пути совершенствования государственного регулирования и управления в области архивного дела».
Подготовлены:
- сводные показатели состояния и развития архивного дела в субъектах Российской Федерации Южного федерального округа;
- сводный перечень нормативно – правовых актов в сфере архивного дела, принятых в 2012 году в субъектах Российской Федерации, расположенных на территории Южного федерального округа.
Специалистами комитета и подведомственных ему государственных архивных учреждений написаны рецензии на проекты, разработанные ВНИИДАД:
- проект «Схемы и звенности построения Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения»;
- проект рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах, а также в архивах организаций-источников комплектования.
По заданию ВНИИДАД подготовлена анкета-вопросник по теме 1.2.2 плана НИР на 2013 год «Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу».
Центр хранения архивных документов в городе Шахты совместно с департаментом культуры г. Шахты, Шахтинским отделением журналистов, Шахтинским филиалом ЮРГИ работает над сборником «Энциклопедия города Шахты» и совместно с Главным управлением МВД России по Ростовской области, Советом ветеранов органов внутренних дел над сборником по истории правоохранительных органов на Дону. Документы архива использованы при подготовке сборника документов Л.В. Табунщиковой и А.В.Шадриной «Закрытие церквей и молитвенных зданий Донской области в 1920-1930-е годы».
В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на I полугодие 2013 года.
Важное место в работе архивов в течение года уделялось вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Принимались меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.
В соответствии с рекомендациями Росархива продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений.
С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проведены работы по реставрации 350 дел, физико-химической обработке 3374 дел, картонированию 29083 дел. Проведена проверка наличия и физического состояния 134241 дела на бумажной основе.
Всего в течение 1 полугодия государственными архивами произведено оцифрование 326 дел и 647 описей. Количество оцифрованных листов составило 51497. Общее количество оцифрованных дна 01.07.2013 дел достигло 3353, описей 1918.
В процессе работы по комплектованию на хранение в государственные и муниципальные архивы принято 46527 дел.
Проведена работа по уточнению и составлению списков организаций - источников комплектования архивных учреждений области в соответствии с подготовленными ВНИИДАД и согласованными 30 октября 2012 года на заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве Методическими рекомендациями «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Всего в Сводном списке организаций - источников комплектования архивных учреждений Ростовской области на 01.07.2013 значится 1997 организаций.
В соответствии с годовым планом была организована работа экспертно-проверочной комиссии комитета. В ходе проведения 10 заседаний ЭПК комитета утверждены описи дел постоянного хранения в количестве 22640 единиц хранения, согласовано 53 инструкции по делопроизводству, 562 номенклатуры дел, 202 положения об архивах организаций и 205 положений об экспертных комиссиях.
Проведены выездные заседания ЭПК комитета в Аксайском и Кашарском районах, участие в которых приняли более 100 специалистов в области архивного дела и делопроизводства.
Архивными учреждениями продолжена работа по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Ростовской области в 167 организациях-источниках комплектования.
Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с их руководителями, конкурсными управляющими.
Архивными учреждениями области проведена работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 24 семинара, 3379 консультаций организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела.
В отчетном периоде продолжена работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях. Государственные и муниципальные архивы продолжили работу по вводу данных в БД «Архивный фонд» (4-я версия). К настоящему моменту в базу данных государственными архивами введено 8393 фонда, что составляет 88 процентов от их общего числа фондов, муниципальными по 4042 фондам, что составляет 100 процентов от их общего числа фондов.
Государственными архивами проводилось целевое выявление особо ценных документов. Выявлено 149 документов. Выявленные ОЦД на бумажной основе описаны. Общее количество особо ценных документов на 01.07.2013 составляет 64424 ед. хр.
В приоритетном порядке архивные учреждения области проводили мероприятия по информационному обеспечению органов власти, учреждений, организаций и граждан.
Архивные учреждения области провели 435 информационных мероприятия. 385 мероприятий осуществлено архивами в качестве головных организаций при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, «круглых столов», лекций, бесед, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, подготовке статей и сборников документов.
Архивные учреждения области участвовали в мероприятиях, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» на 2012-2018 гг.».
Важное внимание уделялось работе архивных учреждений по исполнению обращений граждан. Всего архивными учреждениями области было исполнено 19850 тематических и 26218 социально-правовых запросов, что на 30 процентов превышает плановые показатели.
Организация работы читальных залов архивных учреждений области была направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. Количество фактических посещений пользователями читальных залов архивных учреждений области составило 2615; пользователей, работавших в читальных залах – 645.
Среди пользователей - преподаватели и студенты, аспиранты, кандидаты и доктора исторических, политических и философских наук вузов Ростовской области, сотрудники библиотек и музеев, представители предприятий и организаций, краеведы, преподаватели школ и колледжей, журналисты, представители администраций городов, районов, сельских поселений, поисковых отрядов и групп.
В ГАРО работало 5 иностранных пользователей из Украины.
В целом, в течение 1 полугодия услугами архивных учреждений воспользовались 60701 человек. Посетителей Интернет-сайтов в архивных учреждениях области зарегистрировано 19652. Выдача документов пользователям в 1 полугодии 2013 года составила 552824 дела.
В ЦДНИРО продолжено рассекречивание архивных документов в соответствии с утвержденным планом работы Областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов. Специалистами экспертной группы ЦДНИРО полностью просмотрено и представлено на рассекречивание в областную комиссию 2192 ед. хр. на 140127 листах по 13 фондам.
Главными задачами 2013 года для архивных учреждений Ростовской области являются:
- наращивание усилий на основных традиционных направлениях архивной работы в сфере обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов;
- выполнение майских указов Президента Российской Федерации В.В.Путина и программы Губернатора Ростовской области В.Ю.Голубева 5 «И» по активизации социальной направленности в работе областных архивов,
- создание необходимых информационных и телекоммуникационных условий для перехода архивов к оказанию государственных и муниципальных услуг в электронном виде.