ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
 
К О М И Т Е Т
ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
 
П Р И К А З
 
 
от 21.01.2014     № 9
 
г. Ростов-на-Дону
 
 
О проведении конкурса
«Лучшая опись 2014 года»
 
В целях повышения качества описания и совершенствования научно-справочного аппарата к описям дел постоянного срока хранения и выработки рекомендаций по улучшению работы по отбору документов и составлению описей постоянного срока хранения и в соответствии с Областным законом «Об архивном деле в Ростовской области»
 
П Р И К А З Ы В А Ю:
 
         1. Провести с 01 февраля по 01 августа 2014 года конкурс «Лучшая опись 2014 года» среди описей дел постоянного срока хранения организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по системе «20. Избирательные комиссии».
         2. Утвердить Положение о порядке проведения конкурса «Лучшая опись  2014 года» (приложение 1), анкету с критериями оценки качества описей дел постоянного срока хранения (приложение 2).
         3. Утвердить состав конкурсной комиссии по проведению конкурса (приложение 3).
         4. Директору государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» обеспечить участие специалистов в составе конкурсной комиссии.
         5. Отделу организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета довести настоящий приказ и Положение о проведении конкурса до сведения руководителей архивных учреждений Ростовской области (В.Н. Цыхно).
         6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета С.Г. Хорькова
 
 
Председатель комитета                                                                       А.М. Кириченко
Приложение 1
к приказу комитета
по управлению архивным делом
Ростовской области
от 21 января 2014 года № 9
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке проведения конкурса
«Лучшая опись 2014 года»
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Общие положения
 
1. На основании Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области» комитетом по управлению архивным делом Ростовской области проводится конкурс «Лучшая опись 2014 года» среди представленных организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов описей дел постоянного срока хранения.
2. Основными задачами конкурса являются:
- всестороннее пополнение Архивного фонда Российской Федерации комплексом документов по истории Ростовской области с целью создания качественной источниковедческой базы в соответствии существующими нормативно-правовыми документами;
- совершенствование работы по составлению и оформлению описей дел постоянного срока хранения и научно-справочного аппарата к ним.
3. Конкурс «Лучшая опись 2014 года» проводится с 01 февраля по 01 августа текущего года.
По результатам проведения конкурса издается приказ.
4. Для организации и проведения конкурса «Лучшая опись 2014 года» приказом председателя комитета образуется конкурсная комиссия.
5. Конкурсная комиссия подводит итоги конкурса.
Решение конкурсной комиссии по результатам конкурса «Лучшая опись  2014 года» оформляется протоколом.
 
Порядок проведения конкурса и условия определения его победителей
 
6. Конкурс «Лучшая опись 2014 года» проводится среди описей дел постоянного срока хранения и научно-справочного аппарата (НСА) к ним, представленных на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) комитета по управлению архивным делом организациями-источниками комплектования архивных учреждений Ростовской области.
Члены конкурсной комиссии рассматривают описи дел постоянного срока хранения и НСА к ним, прошедшие в установленном порядке утверждение.
Описи дел постоянного срока хранения и НСА к ним, поступившие в конкурсную комиссию после 01 августа 2014 года, не принимаются к рассмотрению ЭПК комитета.
7. Конкурсная комиссия оценивает описи дел постоянного срока хранения и НСА к ним по следующим показателям:
- полнота сведений по истории фондообразователя и фонда, изложенных в дополнении (предисловии) к исторической справке;
- полнота состава документов, включенных в опись;
- качество составления заголовков дел и их систематизация в описи;
- техническое оформление описей дел постоянного хранения.
8. По результатам рассмотрения описей дел постоянного срока хранения члены конкурсной комиссии оформляют анкеты, включающие в себя основные требования, предъявляемые к работе по отбору документов и составлению описей дел.
Каждый пункт анкеты оценивается членами комиссии по пятибалльной шкале.
9. На основании представленных описей и анкет проводится анализ, по большему числу набранных баллов определяются 3 призовых места победителей конкурса. Специалисты организаций, представившие описи дел постоянного срока хранения и удостоенные призовых мест, награждаются дипломами соответствующих степеней.
Конкурсная комиссия подводит итоги конкурса и представляет их на утверждение председателю комитета.
10. Для награждения победителей конкурса "Лучшая опись 2014 года" устанавливаются следующие виды поощрения:
- За первое место в конкурсе – Диплом 1-й степени
- За второе место в конкурсе - Диплом 2-й степени
- За третье место в конкурсе - Диплом 3-й степени
11. Информация о результатах подведения итогов конкурса "Лучшая опись 2014 года" направляется в государственные и муниципальные архивные учреждения Ростовской области.
 
 
Комитет по управлению
архивным делом
Ростовской области
 
Приложение 2
к приказу комитета
по управлению архивным
Ростовской области
от 21 января 2014 года № 9
Анкета для подведения итогов конкурса «Лучшая опись 2014 года»
в территориальных избирательных комиссиях Ростовской области
__________________________________________________________
(наименование ТИК,  представившей опись дел постоянного хранения на конкурс)
 
 
№ п/п
Вопросы анкеты
Количество баллов (по пятибалльной системе)
Опись №1
Опись №2
1
2
3
4
  1.  
Качество составления предисловия к описи дел,
отражение в предисловии:
- основание проведения выборов;
- количество участков на территории административно-территориальной единицы;
- характеристика состава документов;
- особенности формирования дел.
 
 
 
  1.  
Техническое оформление описи дел постоянного хранения:
- наименование организации, № фонда и описи дел, название описи;
- наличие полей;
- наличие интервалов между заголовками дел;
- дата согласования ЭК организации;
- подпись составителя описи.
- оформление грифов утверждения и согласования
 
 
 
  1.  
Полнота состава документов, включенных в опись, в соответствии с Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
 
 
 
  1.  
Систематизация заголовков дел в описи
 
 
 
  1.  
Составление заголовков дел в описи в соответствии с правилами
 
 
 
Всего баллов
 
 
Член конкурсной комиссии  ______________                  _________________
                                                     (подпись)                    (расшифровка подписи)
Приложение 3
к приказу комитета
по управлению архивным
Ростовской области
от 21 января 2014 года № 9
 
 
СОСТАВ
конкурсной комиссии по проведению конкурса
«Лучшая опись 2014 года»
 
С.Г. Хорьков
- заместитель председателя комитета по управлению архивным делом, председатель комиссии
В.Н. Цыхно
 
- начальник отдела организационно-методической и научной работы комитета, заместитель председателя комиссии
О.А. Литвиненко
- главный специалист комитета по управлению архивным делом
Т.П. Васильева
- главный архивист ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области», председатель ЭПК комитета
Т.Б. Ивасенко
- заместитель директора ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»
Г.А. Косьмина
- главный архивист справочно-информационного фонда ГКУ РО «ГАРО»
Л.А. Поддубская
- заведующая отделом формирования архивного фонда ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»

 

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83