27-29 мая 2014 г. в городе Владикавказе состоялось очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений (НМС) Северо-Кавказского и Южного федеральных округов.

общее фото

В его работе приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.К. Такоев, первый заместитель председателя Парламента Республики Северная Осетия-Алания С.М. Кесаев, заместитель председателя Правительства РСО-Алания Р.К. Келехсаев, заместитель директора ВНИИДАД Ю.Ю. Юмашева, руководители и специалисты архивных органов управления и учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, а также Центрального и Северо-Западного федеральных округов, Республики Южная Осетия. Впервые в заседании Совета приняли участие архивисты Республики Крым. В совместном заседании НМС приняли участие более 160 человек.На открытии заседания 27 мая в мэрии г. Владикавказа с приветственным словом к собравшимся обратились первый заместитель Председателя Парламента РСО-Алания С.М. Кесаев, заместитель Председателя Правительства РСО-Алания Р.К. Келехсаев, Глава администрации местного самоуправления г. Владикавказа С.Ш. Дзантиев.

 

На совместном заседании председателем Научно-методического совета Южного федерального округа был избран председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е.Захаров. В ходе заседания Совета рассмотрено обращение архивистов Крыма о включении архивных учреждений в состав НМС Южного федерального округа. Членами Совета принято единогласное решение об удовлетворении обращения и оказании методической помощи архивистам Крыма по ключевым вопросам организации и развития архивного дела в целях их интеграции в архивную отрасль Российской Федерации. Ведение совместного заседания Научно-методических советов осуществляли Председатель НМС архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивных делом Ростовской области Захаров В.Е.. и председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Е. И. С приветственным словом к участникам заседания от архивных учреждений Республики Крым обратилась Шарова Т.А. - заместитель директора Государственного архива Республики Крым.  

крым

По основному вопросу повестки дня с докладом «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» выступил Наумов О.В. – заместитель руководителя Федерального архивного агентства.                

 наум

В обсуждении основного вопроса повестки дня приняли участие: Долгова Е.И.- председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов - «Приоритетные задачи архивных органов и учреждений Ставропольского края по повышению информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации.

  дол

Рубцова Е.Ю.- начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Краснодарского края - «Прием документов на государственное хранение и проблемы обеспечения их сохранности в ведомственных архивах» 

руб

Чиплакова Н.В. – руководитель архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Особенности формирования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания»

 чип

Соколова В.Н. – ведущий специалист отдела использования документов, проектной и организационной работы Архивного комитета г. Санкт-Петербурга – «Пути взаимодействия архивной службы региона с представителями гражданского общества (на примере деятельности Архивного комитета г. Санкт-Петербурга)

 сок 

Казан М.А. –ведущий консультант управления по делам архивов Республики Адыгея – «Личные фонды Национального архива Республики Адыгея: комплектование и использование»

  каз

Джуджуева Н.Г. – директор ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области» - «Актуальные проблемы комплектования ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области»

 джуд

Валиева В.В. – начальник Центрального государственного архива Республики Южная Осетия – «О современном состоянии архивного дела в республике Южная Осетия»

 вал

Коломыткин А.И. – директор ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» - «Комплектование ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области»

  кол

Ковалева В.Е. – и.о. начальника отдела комплектования документами Архивного фонда Астраханской области ГКУ АО «Государственный архив современной документации Астраханской области» - «Особенности комплектования ГКУ АО «Государственный архив современной документации Астраханской области» документами национально-культурных обществ»

 ков

По итогам обсуждения основного вопроса повестки дня заседания НМС принято   решение:  В целом одобрить деятельность уполномоченных органов исполни­тельной власти в области архивного дела и архивных учреждений Северо-Кав­казского и Южного федеральных округов по совершенствованию организации комплекто­вания архивов документами Архивного фонда Российской Федера­ции и дру­гими архивными документами. В целях недопущения увеличения сроков ведомственного хранения до­кументов и утраты документов в организациях принять дополнительные меры по увеличению площадей архивохранилищ путем строительства новых и ре­конструкции старых зданий архивов.     Активизировать работу по оптимизации состава организаций-источни­ков комплектования государственных и муниципальных архивов, совершенст­вованию отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. При комплектовании архивных учреждений особое внимание уделять приему на постоянное хранение документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока ведомственного хранения.  Обеспечить организацию своевременного упорядочения и прием доку­ментов ликвидируемых  организаций.  Усилить работу по отбору и приему на постоянное хранение докумен­тов личного происхождения.   Обратиться к Федеральному архивному агентству с предложением об ускорении принятия Правил работы архивов организаций и решения правовых и организационных проблем взаимодействия между архивными органами и уч­реждениями субъектов Российской Федерации и территориальными федераль­ными органами государственной власти и федеральными организациями с це­лью развития единых принципов формирования Архивного фонда Российской Федерации по территориальному признаку.    Продолжить работу по организации комплектования архивных учреж­де­ний электронными архивными документами.    Активизировать работу Советов по изучению, пропаганде и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта работы архивных учреж­дений федеральных округов в сфере комплектования архивов документами Ар­хивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, электронными архивными документами. Работа заседания НМС была продолжена обсуждениями опыта работы архивных учреждений по комплектованию документами Архивного фонда.
Петров П.М. – начальник Главного архивного управления Московской области – «Вопросы комплектования архивов Московской области документами судов»

 пет

Темиров С.Г. – руководитель ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» - «Из опыта работы ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края по комплектованию документами личного происхождения и коллекциями документов на разных видах носителей»

 тем

Коджакова Ф.С. – начальник управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов – «Формы и методы работы по организации качественного комплектования документами органов государственной власти и местного самоуправления архивных учреждений Карачаево-Черкесской Республики»

код

По итогам обсуждения принято решение:  Одобрить опыт работы Государственного архива Краснодарского края и управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов и реко­мендо­вать его для внедрения в практику работы архивных учреждений Северо-Кав­казского и Южного федеральных округов. 

На заседании НМС были заслушаны информации о подготовке к изданию новых архивных публикаций.

Будченко Л.И. – директор ГКУ ВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» - О подготовке сборника архивных документов «Участие населения Сталинградской области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей». 1941-1945 гг.

 буд

Цицкиев В.Х. – главный специалист отдела научных исследований Государственной архивной службы Ингушетии –«Из опыта работы Государственной архивной службы Ингушетии по поляризации ратных подвигов всадников Ингушского полка Кавказской туземной конной дивизии (к 100-летию начала Первой мировой войны 1914-1918 гг.)

 циц

Решили одобрить работу архивных органов и учреждений Республики Ингу­шетия, Волгоградской области по подготовке к изданию архивных публикаций.Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в об­ласти архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, увеличить число издаваемых сборников архивных до­кументов, путеводителей и справочников.

В ходе заседания НМС были заслушаны и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями.

Рубцова Е.Ю. – начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Краснодарского края. – «Методические рекомендации по проведению комплексных и тематических проверок организаций источников - комплектования»

  мет

Одобрили представленные методические рекомендации и рекомендовали  их к внедрению в практику работы архивных учреждений Северо-Кавказского и  Южного федеральных  округов.
Горковенко В.В. – первый заместитель председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа предложила: внести изменения в состав Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа;избрать заместителем председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа по организационно-методической работе – заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Ткаличева В.Н.

гор

Решили:
Утвердить предложенный список членов  Научно-методического со­вета архивных учреждений Южного федерального округа;
избрать заместителем председателя Научно-методического со­вета архивных учреждений Южного феде­рального округа по организационно-методической работе – заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Ткаличева В.Н.
тка

Слушали Ткаличева В.Н.- о выполнении плана работы Научно-методического со­вета архивных учреждений Южного федерального округа в 2014 году, о плане ра­боты НМС на 2015 год, о выполнении сводного плана научно – исследовательских и опытно-конструкторских работ архивных учреждений Южного федерального округа по организационно – методической работе;

Горковенко В.В. - об участии муниципальных архивов Южного феде­раль­ного округа во Всероссийском конкурсе на лучший муници­пальный архив.
крас

Захаров В.Е. - председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель коми­тета по управ­лению архивным делом Ростовской об­ласти - Подвел итоги работы заседания Научно методических со­ветов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных окру­гов.
В ходе проведения совместного заседания Научно-методических советов Северо - Кавказского и Южного федеральных округов были заслушаны все за­планированные сообщения, выступления с обменом опытом работы, информа­циями о подготовке публикаций, обсуждены методические разработки архив­ных учреждений.
зах

Наумов О.В. - заместитель руко­во­дителя Федерального архивного агентства - отметил, что из выступлений, прозвучавших на заседании, видно, что все архивные органы и учреждения Северо-Кавказского и Южного федеральных округов уделяют первостепенное внимание вопросам комплектования Архив­ного фонда Российской Федерации, сохранению, комплектованию, использова­нию документов.
наум

На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений (НМС) Северо-Кавказского и Южного федеральных округов был завершен.

28 мая 2014 г. в городе Владикавказе состоялось очередное совместное совещание – семинар научно-методических советов архивных учреждений на тему: "Проблемы и перспективы внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в деятельность архивных учреждений Юга России".
Совещание-семинар открыл Захаров В.Е. - председатель НМС, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

hgf

В обсуждении основного вопроса семинара приняли участие: Юмашева Ю.Ю.- заместитель директора ВНИИДАД – «О единой автоматизированной системе архивной отрасли: проблемы внедрения и развития».

.vc

Дзарохохова Т.В.- начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонд Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания - «О ходе внедрения информацион¬ных технологий в деятельность архивных учреждений Республики Северная Осетия-Алания»

дза

Чумакова З.А. - главный специалист ГКУ РО «"Государственный архив Ростовской области» - «О комплексном подходе к решению проблемы внедрения информационно-коммуникационных технологий в ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"».

чум
Берляев А.И.- начальник отдела компьютерных технологий и информационно-поисковых систем ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» - «Об актуальных проблемах хранения и использования оцифрованных документов».

бер
Любимов Р. П.- заместитель руководителя агентства по делам архивов Астраханской области – «О применение информационно-телекоммуникационных технологий в деятельности архивных учреждений Астраханской области».

люб
Хапчаева А.Б.- директор РГБУ "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики" – «О состоянии и перспективах информационной базы данных "Нормативно-распорядительные акты органов власти Карачаево-Черкесской Республики"».

хап
Гончарова С. А.- начальника отдела по управлению архивами министерства культуры Волгоградской области – «О практике и перспективах использования систем управления базами данных при организации работы органов управления архивным делом».

гон
Лошаков Д.Н.- заместитель директора департамента корпорации "Элар" по работе с архивами – «О современных технологиях оцифровки архивных документов».

лош
Гринфельд П.А.- директор КУ РК «Национальный архив», директор ЗАО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии» - «О программно-технологическом обеспечении комплектования архивных учреждений электронными документами».

грин
По итогам совещания – семинара приняли решение:
Одобрить опыт работы архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по внедрению новых информационных технологий, использованию оцифрованных архивных документов в деятельность архивных учреждений, регламентации государственных услуг, организации взаимодействия с отделениями Пенсионного фонда и многофункциональными центрами.
Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации Северо-Кавказского и Южного федеральных округов в области архивного дела обеспечить финансирование архивных учреждений на осуществление мероприятий по дальнейшему внедрению современных информационно-коммуникационных технологий и изыскивать возможность включения мероприятий архивных учреждений в соответствующие региональные программы.
Рекомендовать организовать разработку интегрированной информационной системы архивов, обеспечивающей автоматизированную поддержку всех основных направлений архивной деятельности.
Продолжить практику научного и методического взаимодействия архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по вопросам предоставления государственных услуг, в т.ч. в электронном виде, внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивов.

наумов
Наумов О. В. - заместитель руководителя Федерального архивного агентства - подвел итоги работы совещания-семинара. Отметил, что масштаб, актуальность и острота стоящих перед архивными учреждениями проблем не позволяют решать их исключительно в рамках текущего финансирования. Они диктуют необходимость применения комплексного подхода, основной целью которого является создание единого информационного пространства архивной сферы на базе разработки и реализации единой скоординированной Программы информатизации. Подчеркнул уникальность единой автоматизированной информационной системы «Архивный фонд», охватывающей архивы всех уровней и органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, облегчающей поиск архивной информации.

28 мая 2014 г. в г. Владикавказе состоялось заседания Круглого стола на тему:
"Приоритетные направления деятельности государственных и муниципальных архивов по расширению доступа к архивным документам"
В обсуждении основного вопроса Круглого стола приняли участие:
Манжикова Л. Б., начальник отдела по делам архивов, делопроизводства, кадрового и правового обеспечения министерства культуры Республики Калмыкия.- "Об организации доступа пользователей к архивным документам Республики Калмыкия ".

бад
Николаева Л.И., начальник отдела использования документов, проектной и организационной работы Архивного комитета города Санкт-Петербурга -"Об опыте работы Архивной службы Санкт-Петербурга в области использования документов".

ник
Караева Г.А., начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и государственного учета документов ГКУ "Республиканский государственный архив документов по личному составу" - "Об обеспечении пользователей архивной информацией и расширение доступа к документам ГКУ "Центральный государственный архив Республики Дагестан ".

кар
Кононыхина С.Д., директор ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области» - «Об опыте работы Государственного казенного учреждения Ростовской области "Центр документации новейшей истории Ростовской области" по рассекречиванию и использованию архивных документов»

кон
Полякова М.И., директор ГКУ АО "Государственный архив Астраханской области – «О доступе к архивным документам, содержащим конфиденциальную информацию: проблемах, путях решения, сложившейся практике».

пол
Кармов Р.К., начальник отдела информационно-аналитической работы Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики - "О ходе работы по выявлению уникальных и особо ценных документов в Управлении центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики".

кар


Абаев А.Х., заведующий сектором по защите гостайны, мобилизационной работе, делам ГО и ЧС Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики – «О рассекречивании документов как одном из приоритетных направлений деятельности государственных и муниципальных архивов для расширения доступа к архивным документам».

аба
Фидарова Р.М., заместитель руководителя Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания - "О роли различных форм использования архивной информации в расширении доступа граждан к документам Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания".

фид
По итогам обсуждения основной темы было принято решение:
- одобрить опыт работы архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по расширению доступа к архивным документам;
- отметить необходимость продолжения работы по регламентированию доступа к архивным документам;
- продолжить практику научного и методического взаимодействия архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по вопросам использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. практики проведения совместных выставок.

наум
Наумов О.В. - заместитель руководителя Федерального архивного агентства – подвел итоги работы Круглого стола. Отметил, что использование архивных документов и повышение их доступности является одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений. Акцентировал внимание на продолжении организационной и методической работы по соблюдению архивного законодательства в регионах.

Был передан символ полномочий региону – Южному федеральному округу, на территории которого будет проходить следующее заседание НМС.

дер

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83