26–27 мая 2015 года в городе Ростове-на-Дону состоялось очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.

 
Всего в работе совета приняли участие более 300 человек, в их числе: О.Р. Отводная, заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов – начальник отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Федерального архивного агентства; Ю.Ю. Юмашева, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела; В.Е. Захаров, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области; Е.И. Долгова, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, архивисты Московской области, г. Санкт-Петербурга, 12 субъектов федерации Юга России, сотрудники государственных и муниципальных архивов Ростовской области, а также органы исполнительной власти Ростовской области.
 
 
Торжественное открытие заседания состоялось в Правительстве Ростовской области, где глава донского региона Василий Юрьевич Голубев выступил с приветственным словом перед участниками, отметив особую роль архивистов в сохранении российской истории, правды о событиях Великой Отечественной войны, их вклад в проведение, ставшей поистине всенародной, акции «Бессмертный полк».

 
В заседании также приняли участие заместитель Губернатора Ростовской области Александр Ищенко, глава Администрации
г. Ростова-на-Дону Сергей Горбань.

 
Первый день совместной работы научно-методических советов был посвящен актуальным вопросам использования архивных документов. По основному вопросу повестки дня перед архивистами с развернутым докладом на тему «Актуальные проблемы использования архивных документов в интересах общества, государства и граждан» выступил Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов

 
В обсуждении основного вопроса повестки дня выступили:
В.Е. Захаров - председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Научно-методическому совету архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов – 45 лет: итоги  и перспективы деятельности».

 
Н.В. Чиплакова – руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания для сохранения исторической правды и консолидации общества».

 
С.П. Хацукова – заместитель директора Государственного казенного учреждения Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея» - «Использование архивных документов пользователями читального зала государственного казенного учреждения Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея».

 
А.Д. Текеева – заместитель директора РГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» - «Использование документов личного происхождения республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» в рамках мероприятий по патриотическому воспитанию граждан».

 
О.В. Бекаева – директор ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» - «Проблемы использования электронных образов архивных документов государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Республики Дагестан».

 
И.О. Гарькуша – главный специалист отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт-Петербурга архивного комитета Санкт-Петербурга – «Развитие новых форм использования архивных документов в интересах граждан, общества и государства на примере деятельности архивных учреждений Санкт-Петербурга».

 
Ю.Н. Герасимова – заместитель директора ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» -«Поколение победителей в текстах, голосах, зрительных образах: 70-летию Победы в Великой Отечественной Войне посвящается. Опыт совместного экспозиционно-выставочного проекта».

 
О.В. Лобов – начальник Государственной архивной службы Республики Крым – «Из опыта работы с институтами гражданского общества по патриотическому воспитанию молодежи».

 

По итогам обсуждения основного вопроса была принята резолюция:
Одобрить деятельность уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов по совершенствованию организации использования архивных документов в интересах общества, государства и граждан.
Уполномоченным органам продолжить работу по оптимизации состава организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, совершенствованию отбора и использования документов Архивного фонда Российской Федерации; обеспечить организацию своевременного упорядочения и прием документов ликвидируемых организаций для использования их в интересах общества, государства; активизировать работу по отбору и использованию на постоянное хранение документов личного происхождения, аудиовизуальных документов; продолжить работу по организации использования в интересах общества, государства и граждан электронных архивных документов;         активизировать работу Советов по изучению, пропаганде и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта работы архивных учреждений федеральных округов в сфере использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, электронных архивных документов.

 

Работа заседания НМС во второй половине дня была продолжена в конференц-зале конгресс-отеля «Дон-Плаза».
 
Т.В. Дмитриенко – заместитель руководителя ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» - «Из опыта работы по взаимодействию с Отделением Пенсионного фонда России по Краснодарскому краю по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат».

 
В.Ф. Ткаченко – директор ГКУ АО «Государственный архив современной документации Астраханской области» - «Из опыта работы государственного казенного учреждения Астраханской области «Государственный архив современной документации Астраханской области» по гражданско-патриотическому воспитанию молодежи в учебных заведениях Астраханской области».

 

По итогам обсуждения принято решение: 
Одобрить опыт работы  Архива документов по личному составу Краснодарского края по взаимодействию с Отделением Пенсионного фонда России по Краснодарскому краю и «Государственного архива современной документации Астраханской области» в области использования архивных документов для сохранения исторической правды и патриотическому воспитанию молодежи, рекомендовать его для внедрения в практику работы архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.
 
На заседании НМС были заслушаны информации об издательской деятельности архивных учреждений.
 
Е.П. Лукьяшко – заведующая сектором публикации отдела информатизации, публикации и информационно-поисковых систем ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» - «О подготовке к изданию сборника документов «Донское казачество, донская земля в Первой мировой войне».

 

Решили:
Одобрить работу архивных учреждений Ростовской области в подготовке к изданию архивных публикаций; рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, увеличить число издаваемых сборников архивных документов, путеводителей и справочников.
 
В ходе заседания НМС были заслушаны и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями федеральных округов.
 
Е.Ю. Рубцова – начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений края - «О методических рекомендациях по созданию Интернет-сайтов архивными учреждениями Краснодарского края».

 
З.А. Чумакова – главный архивист ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» - «Методические рекомендации «Оцифровывание описей и документов, хранящихся в ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (электронный фонд пользования – ЭФП)».

 
Решили:
Одобрить представленные методические рекомендации и рекомендовать их к внедрению в практику работы архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.
 
Е.И. Долгова – председатель комитета Ставропольского края по делам архивов представила информацию о ходе реализации Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах.

 
Заслушали:
В.В. Белоконь – начальника отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела с информацией о деятельности по выполнению планов работы Научно-методического совета Северо-Кавказского федерального округа за 2015 год и задачах на 2016 год.

 

Л.О. Урдашеву – заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа по научно-методической работе с информацией о деятельности по выполнению сводных планов научно-исследовательской работы архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа за 2015 год и задачах на 2016 год, а также об участии в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/2016» Северо-Кавказского федерального округа.

 

В.Н.Ткаличева – заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа по организационно-методической работе - о выполнении плана работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году, о плане работы НМС на 2016 год, о выполнении сводного плана научно – исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году; о сводном плане научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2016 год; о внесении изменений в состав Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа; о выборах секретаря НМС.

 

В.В. Горковенко – первого заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа об участии в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России -2015/2016» Южного федерального округа.

 

А.Н. Артизов – руководитель Федерального архивного агентства  подвел итоги работы заседания Научно методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.
На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений НМС Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов был завершен.
 

27 мая 2015 г. в городе Ростове-на-Дону состоялось очередное совместное совещание-семинар Научно-методических советов архивных учреждений на тему: «Повышение качества и доступности государственных услуг в соответствии с интересами и потребностями граждан».
Совещание-семинар открыл В.Е. Захаров – председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

 

Выступление О.Р. Отводной – заместителя начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов – начальника отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Федерального архивного агентства.

 
В обсуждении основного вопроса совещания-семинара приняли участие:
О.А. Литвиненко – начальник отдела организационно-методической и научной работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Межведомственный электронный документооборот как инструмент повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг».

 

Р.М. Фидарова – заместитель руководителя Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Об организации предоставления услуг, осуществляемых государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания»

 

М.И. Полякова – директор ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» - «Прием заявок (запросов) государственными архивами Астраханской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок, копий) в ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области».

 
Ф.С. Коджакова – начальник управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов – «Расширение доступа к документам архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики через издательскую деятельность».

 

Е.В. Тактарова – заведующая отделом информации, публикации и информационно-поисковых систем – «О повышении качества и доступности государственных услуг, выполняемых ГКУ РО «ГАРО» в интересах граждан и общества».

 
С.А. Харьковская - заведующая архивным отделом администрации города-курорта Ессентуки Ставропольского края «Оказание государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ Ставропольского края».

 

Е.В. Коваленко - начальник архивного отдела управления делами администрации муниципального образования города Краснодара –
«Из опыта работы по предоставлению муниципальных услуг в соответствии с интересами граждан».

 

А.А. Пазов - начальник отдела формирования Архивного фонда и научной обработки документов УЦДНИ АС КБР – «Из опыта взаимодействия Архивной службы КБР с ГБУ МФЦ КБР И УОПФ по КБР в области организации предоставления государственных услуг населению».

 

27 мая 2014 г. в г. Ростове-на-Дону состоялось заседание Круглого стола на тему: «Актуальные проблемы внедрения электронных баз данных в работу государственных и муниципальных архивов».

Заседание круглого стола открыла Е.И. Долгова - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов.
В обсуждении основного вопроса Круглого стола приняли участие:
 
Ю.Ю. Юмашева - заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) на тему: «Технологии баз данных и их применение в архивной практике».

 
З.А. Чумакова - главный архивист ГКУ РО «ГАРО» - «Архивные базы данных: от именного каталога к просопографическим исследованиям».

 
Э.А. Казакова - заведующая Архивным отделом администрации города-курорта Пятигорска – «Актуальные проблемы внедрения электронных баз данных в работу муниципальных архивов Ставропольского края».

 
Р.П. Любимов - заместитель руководителя агентства по делам архивов Астраханской области – «Применение информационно - коммуникационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями  Астраханской области».

 
Н.С. Калинина - начальник управления архивным делом в городе Севастополе – «Этапы внедрения электронных баз данных в работу государственных и муниципальных архивов города Севастополя».

 
С.А. Дегула - руководитель ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» - «Из опыта работы ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» по применению и внедрению программного комплекса «Запросы»».

 
Т.А. Шарова - заместитель начальника Государственной архивной службы Республики Крым – «Роль различных форм использования архивной информации в расширении доступа граждан к документам Архивного фонда Республики Крым».

 

По итогам обсуждения основной темы Круглого стола было принято решение:
Одобрить опыт работы архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов по внедрению электронных баз данных в работу государственных и муниципальных архивов; отметить необходимость продолжения работы архивов по внедрению и реализации комплекса мер по предоставлению услуг в электронном виде, а также развитию автоматизированных информационно-поисковых систем; продолжить практику научного и методического взаимодействия архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов по вопросам использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
 
Председателем комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е. Захаровым в торжественной обстановке, по сложившейся традиции, передан символ полномочий начальнику Государственной архивной службы Республики Крым О.В. Лобову, на территории которого состоится очередное заседание Научно-методического совета в 2016 году.

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83