Впервые в Республике Крым в г. Евпатория 24-25 мая 2016 года состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов на тему: «Комплексный подход к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества».
В работе совместного заседания советов приняли участие руководители Федерального архивного агентства, Ростовской области, ВНИИДАД, представители органов управления архивным делом и архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов, Московской области, г. Санкт-Петербурга.
На открытии заседания 24 мая в г. Евпатория с приветственным словом к собравшимся выступила Чумаченко С.А., первый заместитель руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым.
Участники совместного заседания обсудили актуальные проблемы комплексного подхода к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества. Были заслушаны выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова и представителей органов управления архивным делом и архивных учреждений Ставропольского и Краснодарского краев, Республик Северная Осетия-Алания, Дагестан, Карачаево-Черкессия, Крым, Московской, Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга.
Особое внимание уделено вопросам комплексного подхода к обеспечению сохранности Архивного фонда и других архивных документов. С большим интересом участники совместного заседания НМС ознакомились с опытом архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов с состоянием и перспективами работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий и рекомендовали его к внедрению. Принятое НМС решение предусматривает целенаправленную реализацию комплексных мер по недопущению утраты документов в организациях-источниках комплектования, своевременного упорядочения и приема документов ликвидируемых организаций, дальнейшему увеличению площадей архивохранилищ путем строительства новых и реконструкции имеющихся зданий архивов, обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, продолжению работы по проблемам угрозы физической сохранности текстов на бумажных носителях, совершенствованию отбора и хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе документов личного происхождения, аудиовизуальных и электронных. Также на Совете отметили популяризацию архивных документов через издательскую деятельность.
На заседании были подведены итоги выполнения плана работы НМС и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного, Крымского федеральных округов на 2016 год.
Первый день совместной работы научно-методических советов был посвящен актуальным вопросам комплексного подхода обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества. Были заслушаны выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова и представителей органов управления архивным делом и архивных учреждений Ставропольского и Краснодарского краев, Республик Северная Осетия-Алания, Дагестана, Карачаево-Черкессии, Крыма, Московской, Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга.
В обсуждении основного вопроса повестки дня выступили:
В.Е. Захаров - председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Комплекс мер по обеспечению сохранности Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов»
Е.И. Долгова - председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, председатель НМС Северо-Кавказского Федерального округа - «Обеспечение сохранности Архивного фонда Ставропольского края и других архивных документов»
Т.А. Шарова - заместитель начальника Государственной архивной службы республики Крым – «Обеспечение сохранности документов ликвидированных органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым»
Л.Ю.Кондратова – заместитель начальника Главного архивного управления Московской области - «Состояние и перспективы работы по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций в архивных учреждениях Московской области»
С.А. Соколов - председатель Архивного Комитета Санкт-Петербурга – «О некоторых вопросах обеспечения сохранности документов на примере государственных архивов Санкт-Петербурга».
А.С. Пшибиев - начальник отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий - «Актуальные вопросы сохранности Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики: опыт, проблемы, перспективы»
Н.В. Чиплакова – руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания».
Е.С.Поплавская – заместитель начальника Управления - начальник отдела организации архивной работы и комплектования архивного фонда г. Севастополя - «Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в контексте проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации».
Е.В. Тактарова – заместитель директора ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» - «Современные технологии обеспечения сохранности архивных документов: отечественный и зарубежный опыт в деятельности ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области».
Л.О. Урдашева – начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан - «Плановые проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления как действенный инструмент в обеспечении сохранности документов Архивного фонда Республики Дагестан»
С.Г. Темиров – руководитель ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» - «Проблемы угрозы физической сохранности текстов на бумажных носителях в связи с ростом интенсивности использования архивных документов в генеалогических исследованиях и пути ее решения».
По итогам обсуждения основного вопроса была принята резолюция:
1. В целом одобрить деятельность уполномоченных органов ис-полнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов по совершенствованию организации комплексного подхода к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества.
Уполномоченным органам:
2. Продолжить работу по оптимизации состава организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, комплексного подхода обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
3. Обеспечить организацию своевременного упорядочения и прием документов ликвидируемых организаций для обеспечения их сохранности.
4. Активизировать работу по проблемам угрозы физической сохранности текстов на бумажных носителях в связи с ростом интенсивности использования архивных документов в генеалогических исследованиях.
5. Продолжить работу по организации использования и сохранно-сти в интересах общества электронных архивных документов.
6. Активизировать работу Советов по изучению, пропаганде и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта работы архивных учреждений федеральных округов в сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, электронных архивных документов.
О.В. Наумов - заместитель руководителя Росархива рассказал о рабочей встрече 4 апреля 2016 года Владимира Путина и Андрея Артизова, в ходе которой было озвучено решение о переподчинении напрямую президенту России Федерального архивного агентства.
«В связи с тем, что материалы, которыми вы располагаете, ваше учреждение располагает, представляют для государства особую ценность, принято решение о переподчинении Росархива непосредственно президенту», — отметил глава государства.
Президент подписал соответствующий указ «О федеральном архивном агентстве». Кроме того, на встрече было обсуждено положение дел в Росархиве, озвучены изменения произошедшие за последние несколько лет в методах работы с архивными документами, обсуждены проблемы и ближайшие задачи архивного агентства.
А.С. Лайпанова – директор РГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» - «Обеспечение сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики».
И.В. Белобородова – главный хранитель ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области - «Обеспечение сохранности архивных документов в ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области».
О.В. Бекаева – директор ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» - «Актуальные проблемы обеспечения сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях».
По итогам обсуждения принято решение:
1.Одобрить опыт работы по обеспечение сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики»;
2 .Одобрить опыт работы по обеспечение сохранности архивных документов в ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области»;
3. Принять к сведению опыт работы по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях в Республике Дагестан.
На заседании НМС были заслушаны информации об издательской деятельности архивных учреждений.
Н.В. Чиплакова – руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания –«О современном опыте издательской деятельности государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания».
С.Д. Кононыхина - директор архива ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области»- «Популяризация архивных документов через издательскую деятельность».
Предлагается:
1. Одобрить работу архивных учреждений Ростовской области в подготовке к изданию архивных публикаций.
2. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, увеличить число издаваемых сборников архивных документов, путеводителей и справочников.
В ходе заседания НМС были заслушаны и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями федеральных округов.
С.А. Дегула - руководитель ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» - «Методические рекомендации по ремонту дел на бумажной основе».
Предлагается одобрить представленные методические рекомендации и рекомендовать их к внедрению в практику работы архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.
Заслушали:
С.С. Володькова - заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа по организационно-методической работе с информацией - о выполнении плана работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году:
- о плане работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год;
- о выполнении сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году;
- о сводном плане научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год;
- об изменении состава членов Научно-методического совета.
Л.О. Урдашеву - заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа по научно-методической работе с информацией – об изменении состава членов Научно-методического совета;
- о плане работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год;
- о выполнении сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году;
- о сводном плане научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год.
О.В. Наумов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства подвел итоги работы заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.
На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений НМС Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов был завершен.
25 мая 2016 г. в городе Евпатория состоялось очередное совместное совещание-семинар Научно-методических советов архивных учреждений на тему: «Информатизация архивного дела: методика, практика, опыт, результат»
Совещание-семинар открыла Е.И. Долгова – председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов.
В обсуждении основного вопроса Круглого стола приняли участие:
З.А. Чумакова – главный архивист ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» - «Современные информационные технологии в обеспечении сохранности документов ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области».
Л.И. Николаева - начальник отдела использования документов, проектной и организационной работы Архивного комитета Санкт-Петербурга - «Использование сети Интернет для расширения доступа к архивным документам (опыт Санкт-Петербурга).
Р.А .Шайхутдинова - заместитель начальника Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан - «О перспективах развития информатизации архивной отрасли Республики Татарстан»
Л.Е. Литвинова - руководитель ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» - «Современные информационные технологии в архиве: методика, практика, опыт, результат».
Е.Ю. Зайцева - руководитель архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя - «Информатизация архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя и ее влияние на повышение эффективности и качества предоставления информационных услуг».
Т.А. Шарова - заместитель начальника Государственной архивной службы Республики Крым - «О внедрении Программных комплексов «Архивный фонд» и «Архивный каталог» в архивных учреждениях Республики Крым»
М.Х. Джанкезова – заместитель начальника Управления Карачаево-Черкесской Республики - «Информатизация архивного дела как способ расширения доступа пользователей к архивной информации в республиканском государственном архивном учреждении «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики».
А. Комиссаров – заместитель руководителя департамента по работе с архивами, рассказал о деятельности корпорации «ЭЛАР», которая занимается промышленной оцифровкой дел, разработкой и внедрением компьютерных программ и профессиональных сканеров.
О.В. Наумов – заместитель руководителя Росархива, подвел итог совещания-семинара, выразив общее мнение выступающих о том, что информатизация вторглась во все сферы деятельности архивного дела.
25 мая 2016 г. в г. Евпатория Республики Крым состоялось заседание Круглого стола на тему: «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности региональных архивных учреждений».
Заседание круглого стола открыл В.Е. Захаров - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
В обсуждении основного вопроса Круглого стола принял участие М.В. Ларин - директор ВНИИДАД - «О развитии нормативно-методического обеспечения архивного дела».
И.Г. Асфандиярова - начальник отдела организации архивного дела и правового обеспечения Управления по делам архивов Республики Башкортостан, кандидат юридических наук - «Нормативно-правовое регулирование архивного дела в Республике Башкортостан».
Н. Г. Джужуева - директор ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области»- «Актуальные вопросы по совершенствованию нормативно-правового обеспечения в работе ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
Н.И. Любимова - директор ГКАУ «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» - «Правовое регулирование отношений в государственном казенном архивном учреждении «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края».
Е.Ю. Рубцова - начальник отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов министерства культуры Краснодарского края»- «Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу в рамках современного законодательства».
В.Г. Минниахметова, начальник отдела правовой и кадровой работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан - «Нормативно-правовое регулирование архивного дела в Республике Татарстан».
Г.С. Садретдинова - начальник отдела по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан – «Нормативно-правовое регулирование архивного дела, в том числе предоставления государственных и муниципальных услуг, в Республике Татарстан»
С.С. Володьков - заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области - «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности архивных учреждений Ростовской области».
О.В. Наумов - заместитель руководителя Росархива. подвел итоги заседания Круглого стола, отметив, что в ходе проведения совместных научно-методических мероприятий состоялся заинтересованный разговор как по программной тематике, так и о наиболее актуальных на данный момент проблемах работы архивных учреждений страны.
Начальником Государственной архивной службы Республики Крым О. В. Лобовым в торжественной обстановке, по сложившейся традиции, передан символ полномочий заместителю начальника Управления Карачаево-Черкесской Республики М.Х. Джанкезовой, на территории которого состоится очередное заседание Научно-методического совета в 2017 году.
