Впервые в Республике Крым в г. Евпатория 24-25 мая 2016 года состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов на тему: «Комплексный подход к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества».

общее

В  работе совместного заседания советов приняли участие руководители Федерального архивного агентства, Ростовской области, ВНИИДАД, представители органов управления архивным делом и архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов, Московской области, г. Санкт-Петербурга.

На открытии заседания 24 мая в  г. Евпатория с приветственным словом к собравшимся выступила Чумаченко С.А., первый заместитель руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым.

фото 1

Участники совместного заседания обсудили актуальные проблемы комплексного подхода к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества. Были заслушаны выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова и  представителей органов управления архивным делом и архивных учреждений Ставропольского и Краснодарского краев, Республик Северная Осетия-Алания,  Дагестан, Карачаево-Черкессия, Крым, Московской, Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга.

Особое внимание уделено вопросам комплексного подхода к обеспечению сохранности Архивного фонда и других архивных документов. С большим интересом участники совместного заседания НМС ознакомились с опытом архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов с состоянием и перспективами работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий и рекомендовали его к внедрению.  Принятое НМС решение предусматривает целенаправленную реализацию комплексных мер по недопущению утраты документов в организациях-источниках комплектования,  своевременного упорядочения и приема документов ликвидируемых организаций, дальнейшему увеличению площадей архивохранилищ путем строительства новых и реконструкции имеющихся зданий архивов, обеспечению нормативных условий хранения архивных документов,   продолжению работы по проблемам угрозы физической сохранности текстов на бумажных носителях, совершенствованию отбора и хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе документов личного происхождения, аудиовизуальных и электронных. Также на Совете отметили популяризацию архивных документов через издательскую деятельность.

На заседании были подведены итоги выполнения плана работы НМС и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного, Крымского федеральных округов на 2016 год.

Первый день совместной работы научно-методических советов был посвящен  актуальным вопросам комплексного подхода обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества. Были заслушаны выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова и  представителей органов управления архивным делом и архивных учреждений Ставропольского и Краснодарского краев, Республик Северная Осетия-Алания,  Дагестана, Карачаево-Черкессии, Крыма, Московской, Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга.

фото 5127

В обсуждении основного вопроса повестки дня выступили:

В.Е. Захаров - председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Комплекс мер по обеспечению сохранности Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов»

фото 108

Е.И. Долгова - председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, председатель НМС Северо-Кавказского Федерального округа -  «Обеспечение сохранности Архивного фонда Ставропольского края и других архивных документов» 

фото 113

Т.А. Шарова - заместитель начальника Государственной архивной службы республики Крым – «Обеспечение сохранности документов ликвидированных органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым»

фото 118

Л.Ю.Кондратова – заместитель начальника Главного архивного управления Московской области - «Состояние и перспективы работы  по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций в архивных учреждениях Московской области»

фото 123

С.А. Соколов - председатель Архивного Комитета Санкт-Петербурга – «О некоторых вопросах обеспечения сохранности документов на примере государственных архивов Санкт-Петербурга».

фото 137 

А.С. Пшибиев -  начальник отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий - «Актуальные вопросы сохранности Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики: опыт, проблемы, перспективы»

фото 150

Н.В. Чиплакова – руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания».

фото 157

Е.С.Поплавская – заместитель начальника Управления - начальник отдела организации архивной работы и комплектования архивного фонда г. Севастополя - «Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в контексте проблем обеспечения сохранности  документов Архивного фонда Российской Федерации».

фото 174

Е.В. Тактарова – заместитель директора ГКУ РО  «Государственный архив Ростовской области» - «Современные технологии обеспечения сохранности архивных документов: отечественный и зарубежный опыт в деятельности ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области».

фото 5273

Л.О. Урдашева – начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан - «Плановые проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления как действенный инструмент в обеспечении сохранности документов Архивного фонда Республики Дагестан»

фото 5282

С.Г. Темиров – руководитель ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» - «Проблемы угрозы физической сохранности текстов на бумажных носителях в связи с ростом интенсивности использования архивных документов в генеалогических исследованиях и пути ее решения».

фото 5293

По итогам обсуждения основного вопроса была принята резолюция:

1. В целом одобрить деятельность уполномоченных органов ис-полнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений Южного, Крымского и  Северо-Кавказского федеральных округов по совершенствованию организации комплексного подхода к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества.

Уполномоченным органам:

2. Продолжить работу по оптимизации состава организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, комплексного подхода обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Обеспечить организацию своевременного упорядочения и прием документов  ликвидируемых  организаций для обеспечения их сохранности.

4. Активизировать работу по проблемам угрозы физической сохранности текстов на бумажных носителях в связи с ростом интенсивности использования архивных документов в генеалогических исследованиях.

5. Продолжить работу по организации использования и сохранно-сти в интересах общества электронных архивных документов.       

6. Активизировать работу Советов по изучению, пропаганде и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта работы архивных учреждений федеральных округов в сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, электронных архивных документов.

О.В. Наумов - заместитель руководителя Росархива рассказал о  рабочей встрече 4 апреля 2016 года Владимира Путина и Андрея Артизова, в ходе которой было озвучено решение о переподчинении напрямую президенту России Федерального архивного агентства.

«В связи с тем, что материалы, которыми вы располагаете, ваше учреждение располагает, представляют для государства особую ценность, принято решение о переподчинении Росархива непосредственно президенту», — отметил глава государства.

Президент подписал соответствующий указ «О федеральном архивном агентстве». Кроме того, на встрече было обсуждено положение дел в Росархиве, озвучены изменения произошедшие за последние несколько лет в методах работы с архивными документами, обсуждены проблемы и ближайшие задачи архивного агентства.

фото 5301

А.С. Лайпанова – директор РГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» - «Обеспечение сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики».

фото 5307

И.В. Белобородова – главный хранитель ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области - «Обеспечение сохранности архивных документов в ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области».

фото 5312

О.В. Бекаева – директор  ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» - «Актуальные проблемы обеспечения сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях».  

фото 5313

По итогам обсуждения принято решение:

1.Одобрить опыт работы по обеспечение сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики»;

2 .Одобрить опыт работы  по обеспечение сохранности архивных документов в ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области»;

3. Принять к сведению опыт работы по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях в Республике Дагестан.

На заседании НМС были заслушаны информации об издательской деятельности архивных учреждений.

Н.В. Чиплакова – руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания –«О современном опыте издательской деятельности государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания».

фото 5247

С.Д. Кононыхина - директор архива ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области»- «Популяризация архивных документов через издательскую деятельность».

фото 5338

Предлагается:

1. Одобрить работу архивных  учреждений  Ростовской области в подготовке к изданию архивных публикаций.

2. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, увеличить число издаваемых сборников архивных документов, путеводителей и справочников.

В ходе заседания НМС были заслушаны и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями федеральных округов.

С.А. Дегула - руководитель ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» - «Методические рекомендации по ремонту дел на бумажной основе».

фото 5345

Предлагается одобрить представленные методические рекомендации и рекомендовать их к внедрению в практику работы архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.

Заслушали:

С.С. Володькова - заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа по организационно-методической работе с информацией - о выполнении плана  работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году:

- о плане работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год;

-  о выполнении сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году;

- о сводном плане научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год;

- об изменении состава членов Научно-методического совета.

фото 5348

Л.О. Урдашеву - заместителя председателя Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа по научно-методической работе с информацией – об изменении состава членов Научно-методического совета;

- о плане работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год;

-  о выполнении сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2015 году;

- о сводном плане научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2017 год.

фото 5282

О.В. Наумов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства  подвел итоги работы заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.

На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений НМС Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов был завершен.

фото 293

25 мая 2016 г. в городе Евпатория состоялось очередное совместное совещание-семинар Научно-методических советов архивных учреждений на тему: «Информатизация архивного дела: методика, практика, опыт, результат»

Совещание-семинар открыла Е.И. Долгова – председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов.

В обсуждении основного вопроса Круглого стола приняли участие:

З.А. Чумакова – главный архивист ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» - «Современные информационные технологии в обеспечении сохранности документов ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области».

фото чумакова

Л.И. Николаева - начальник отдела использования документов, проектной и организационной работы Архивного комитета Санкт-Петербурга - «Использование сети Интернет для расширения доступа к архивным документам (опыт Санкт-Петербурга).

фото 244

Р.А .Шайхутдинова - заместитель начальника Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан - «О перспективах развития информатизации архивной отрасли Республики Татарстан»

фото 254

Л.Е. Литвинова - руководитель ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» - «Современные информационные технологии в архиве: методика, практика, опыт, результат».

фото 264

Е.Ю. Зайцева - руководитель архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя - «Информатизация архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя и ее влияние на повышение эффективности и качества предоставления информационных услуг».

фото 273

Т.А. Шарова - заместитель начальника Государственной архивной службы Республики Крым - «О внедрении Программных комплексов «Архивный фонд» и «Архивный каталог» в архивных учреждениях Республики Крым»

фото 281

М.Х. Джанкезова – заместитель начальника Управления Карачаево-Черкесской Республики - «Информатизация архивного дела как способ расширения доступа пользователей к архивной информации в республиканском государственном архивном учреждении «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики».

фото 288

А. Комиссаров – заместитель руководителя департамента по работе с архивами, рассказал о деятельности корпорации «ЭЛАР», которая занимается промышленной оцифровкой дел, разработкой и внедрением компьютерных программ и профессиональных сканеров.

фото 291

О.В. Наумов – заместитель руководителя Росархива, подвел итог совещания-семинара, выразив общее мнение выступающих о том, что информатизация вторглась во все сферы деятельности архивного дела.

фото 293

25 мая 2016 г. в г. Евпатория Республики Крым состоялось заседание Круглого стола на тему: «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности региональных архивных учреждений».

Заседание круглого стола открыл В.Е. Захаров - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

В обсуждении основного вопроса Круглого стола принял участие М.В. Ларин - директор ВНИИДАД - «О развитии нормативно-методического обеспечения архивного дела».

фото 311

И.Г. Асфандиярова - начальник отдела организации архивного дела и правового обеспечения Управления по делам архивов Республики Башкортостан, кандидат юридических наук - «Нормативно-правовое регулирование архивного дела в Республике Башкортостан».

фото 330

Н. Г. Джужуева - директор ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области»- «Актуальные вопросы по совершенствованию нормативно-правового обеспечения в работе ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».

фото 344

Н.И. Любимова - директор ГКАУ «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» - «Правовое регулирование отношений в государственном казенном архивном учреждении «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края».

фото 354

Е.Ю. Рубцова - начальник отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов министерства культуры Краснодарского края»- «Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу в рамках современного законодательства».

фото 357

В.Г. Минниахметова, начальник отдела правовой и кадровой работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан - «Нормативно-правовое регулирование архивного дела в Республике Татарстан».

фото 370

Г.С. Садретдинова - начальник отдела по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан – «Нормативно-правовое регулирование архивного дела, в том числе предоставления государственных и муниципальных услуг, в Республике Татарстан»

фото 375

С.С. Володьков - заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области - «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности архивных учреждений Ростовской области».

фото 385

О.В. Наумов - заместитель руководителя Росархива. подвел итоги заседания Круглого стола, отметив, что в ходе проведения совместных научно-методических мероприятий состоялся заинтересованный разговор как по программной тематике, так и о наиболее актуальных на данный момент проблемах работы архивных учреждений страны.

фото 386

Начальником Государственной архивной службы Республики Крым О. В. Лобовым в торжественной обстановке, по сложившейся традиции, передан символ полномочий  заместителю начальника Управления Карачаево-Черкесской Республики М.Х. Джанкезовой, на территории которого состоится очередное заседание Научно-методического совета в 2017 году.

фото 395

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83