ПОЛОЖЕНИЕ
об общественном совете при комитете по управлению
архивным делом Ростовской области

1. Общие положения

1.1.    Настоящее Положение об общественном совете при комитете по управлению архивным делом Ростовской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», Постановлением Правительства Ростовской области от 10.10.2013 № 632 «Об утверждении Положения об общественных советах при органах исполнительной власти Ростовской области», определяет компетенцию, порядок формирования и деятельности общественного совета при комитете по управлению архивным делом Ростовской области (далее – общественный совет).

1.2.    Общественный совет является постоянно действующим совещательно-консультативным органом общественного контроля и создается в целях:

- учета мнения общественных объединений и иных некоммерческих организаций, представителей профессионального сообщества и иных граждан при решении наиболее важных вопросов социально-экономического и культурного развития Ростовской области, относящихся к компетенции комитета по управлению архивным делом Ростовской области (далее –комитет);

- осуществления общественного контроля за деятельностью комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ростовской области.

1.3.    В своей деятельности общественный совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областным законами, иными нормативными правовыми актами Ростовской области, а также настоящим Положением.

2. Задачи, функции и права общественного совета

2.1.         Основными задачами общественного совета являются:

- обеспечение прозрачности и гласности деятельности комитета;

- обеспечение взаимодействия организаций и граждан с комитетом;

- учет общественно значимых законных интересов организаций и граждан, защита прав и свобод человека и гражданина при реализации органами комитетом своих полномочий;

- создание эффективных способов обмена информацией между комитетом и представителями общественности по направлениям деятельности комитета;

2.2. Основными функциями общественного совета являются:

- привлечение независимых от органов государственной власти экспертов, представителей общественных объединений и иных организаций, специалистов по направлениям деятельности комитета к содействию и участию в реализации его полномочий;

- проведение общественной экспертизы проектов областных законов, правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, разрабатываемых органами исполнительной власти Ростовской области, проектов правовых актов и иных решений органов исполнительной власти Ростовской области, направляемых в общественный совет комитетом;

- внесение предложений по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Ростовской области;

- осуществление общественного контроля за деятельностью органов исполнительной власти Ростовской области;

- участие в организации и проведении тематических мероприятий, конференций, «круглых столов», семинаров, дискуссий с привлечением представителей общественности, профессионального сообщества;

-участие в мониторинге качества оказания государственных услуг комитетом и подведомственными ему государственными архивами Ростовской области;

-участие в антикоррупционной работе, оценке эффективности государственных закупок и кадровой работе в комитете и подведомственных ему государственных архивах Ростовской области;

- осуществление иных функций в целях реализации задач, возложенных на общественный совет настоящим Положением.

2.3. Общественный совет вправе:

- запрашивать и получать необходимые документы и иные сведения от комитета;

- приглашать на свои заседания представителей федеральных органов исполнительной власти (по согласованию с ними), органов исполнительной власти Ростовской области, структурных подразделений Правительства Ростовской области, органов местного самоуправления и организаций;

- направлять в комитет заключения и предложения;

- образовывать рабочие группы.

Принимать участие в работе:

- комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов комитета;

- иных рабочих органов, создаваемых комитетом по вопросам кадровой работы, антикоррупционной деятельности и закупок (товаров, работ, услуг), включая размещение государственных заказов на выполнение научно-исследовательских работ и оказание консультационных услуг.

2.4. Представители общественного совета, определяемые правовым актом комитета с согласия членов общественного совета, включаются в составы конкурсных и аттестационных комиссий комитета.

Порядок формирования состава общественного совета

3.1. Общественный совет создается правовым актом комитета по предложению Совета Общественной палаты Ростовской области не позднее чем через 30 календарных дней со дня поступления соответствующего предложения.

3.2. Численность и персональный состав общественного совета определяются правовыми актами комитета.

Общая численность общественного совета не должна быть менее 5 и более 15 человек.

По мере необходимости общая численность общественного совета может быть увеличена.

Член общественного совета может выйти из состава совета на основании письменного заявления.

3.3. Члены общественного совета должны соответствовать следующим требованиям:

- иметь гражданство Российской Федерации и возраст от 21 года;

- проживать на территории Ростовской области;

- иметь опыт работы по профилю деятельности комитета от 1 года;

- не иметь конфликта интересов, связанного с осуществлением деятельности члена общественного совета.

3.4. Членами общественных советов не могут быть:

- лица, признанные судом недееспособными или ограниченно дееспособными;

- лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость;

- лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности Ростовской области, за исключением депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, государственные должности иного субъекта Российской Федерации, должности государственной гражданской службы (государственной службы иного вида), должности муниципальной службы, а также муниципальные должности, за исключением депутатов представительных органов муниципальных образований;

- представители общественных объединений и иных некоммерческих организаций, которым в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» вынесено предупреждение в письменной форме о недопустимости осуществления экстремистской деятельности, – в течение одного года со дня вынесения предупреждения, если оно не было признано судом незаконным;

- представители общественных объединений и иных некоммерческих организаций, деятельность которых приостановлена в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ, если решение о приостановлении не было признано судом незаконным.

3.5. Персональный состав общественного совета утверждается правовым актом комитета, в том числе с учетом предложений Совета Общественной палаты Ростовской области, общественных объединений и других организаций.

Предложенная Советом Общественной палаты Ростовской области кандидатура члена Общественной палаты Ростовской области подлежит обязательному включению в состав общественного совета

3.6. Полномочия члена общественного совета прекращаются в случае:

- подачи им заявления о выходе из состава общественного совета;

- вступления в законную силу вынесенного в отношении него обвинительного приговора суда;

- признания его недееспособным, безвестно отсутствующим или умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу;

- его смерти;

- нарушения кодекса этики члена общественного совета, в том числе систематического (3 и более) пропуска заседаний общественного совета;

- в случаях, предусмотренных пунктом 5.6 раздела 5 настоящего Положения.

3.7. Кандидаты в члены общественного совета направляют в установленный комитетом в уведомлении срок и по адресу следующие документы:

- заявление о включении в общественный совет по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

- анкету кандидата в члены общественного совета по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

4. Организация деятельности общественных советов

4.1. В состав общественного совета входят председатель общественного совета, заместитель председателя общественного совета, секретарь общественного совета и другие члены общественного совета.

4.2. Председатель, заместитель председателя и секретарь общественного совета избираются общественным советом из своего состава.

Кандидатуры председателя, заместителя председателя и секретаря общественного совета вправе выдвигать члены общественного совета и председатель комитета.

4.3. Председатель общественного совета:

- осуществляет руководство его деятельностью, председательствует на его заседаниях и представляет общественный совет во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- подписывает протоколы заседаний и другие документы общественного совета;

-формирует при участии членов общественного совета и утверждает план работы на год, повестку дня заседания и состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание общественного совета;

- контролирует своевременное уведомление членов общественного совета о дате, времени, месте и повестке дня предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы общественного совета;

- вносит предложения по проектам документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях общественного совета и согласует их;

- контролирует своевременное направление членам общественного совета протоколов заседаний и иных документов и материалов;

- вносит предложения и согласовывает состав информации о деятельности общественного совета, обязательной для размещения на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- взаимодействует с председателем комитета по вопросам реализации решений общественного совета;

- принимает меры по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов у членов общественного совета, в том числе по прекращению полномочий члена общественного совета, являющегося стороной конфликта интересов.

4.4. Заместитель председателя общественного совета:

- по поручению председателя общественного совета председательствует на заседаниях в его отсутствие (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и иными обстоятельствами);

- участвует в подготовке плана работы общественного совета на год, формировании состава экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание общественного совета;

- обеспечивает коллективное обсуждение вопросов, внесенных на рассмотрение общественного совета.

4.5. Секретарь общественного совета:

- уведомляет членов общественного совета о дате, времени, месте и повестке дня предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы общественного совета на год;

- готовит и согласует с председателем общественного совета проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях общественного совета;

- ведет, оформляет, согласует с председателем общественного совета и рассылает членам общественного совета протоколы заседаний и иные документы и материалы;

- хранит документацию общественного совета и готовит в установленном порядке документы для архивного хранения и уничтожения;

- готовит и согласовывает с председателем общественного совета состав информации о деятельности общественного совета, обязательной для размещения на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4.6. Члены общественного совета:

4.6.1. Имеют право:

- вносить предложения по формированию повестки дня заседаний общественного совета;

- возглавлять комиссии и рабочие группы, образуемые общественным советом;

- предлагать кандидатуры экспертов для участия в заседаниях общественного совета;

- участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

- представлять свою позицию по результатам рассмотрения материалов при проведении заседания общественного совета путем опроса в срок не более 10 дней с даты направления им материалов;

- в установленном порядке знакомиться с обращениями граждан, в том числе направленными с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», о нарушении их прав, свобод и законных интересов в сфере компетенции соответствующего органа исполнительной власти Ростовской области, а также с результатами рассмотрения таких обращений;

- принимать участие в порядке, определяемом председателем комитета, в приеме граждан, осуществляемом должностными лицами комитета;

- запрашивать отчетность о реализации рекомендаций общественного совета, направленных в комитет;

- оказывать комитету содействие в разработке проектов нормативных правовых актов и иных юридически значимых документов;

- свободно выйти из общественного совета по собственному желанию.

4.6.2. Обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

4.6.3. Обязаны лично участвовать в заседаниях общественного совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.7. Все члены общественного совета участвуют в его деятельности на общественных началах.

4.8. В случае отсутствия председателя общественного совета и (или) заместителя председателя общественного совета и (или) секретаря общественного совета их обязанности исполняют члены общественного совета, уполномоченные председателем общественного совета, либо, в случае невозможности принятия им соответствующего решения, избранные общественным советом из своего состава.

4.9. Заседания общественного совета созываются по мере необходимости его председателем по своей инициативе, по предложению комитета по управлению архивным делом  Ростовской области либо по требованию не менее чем половины членов общественного совета.

Заседания общественного совета проводятся не реже одного раза в квартал.

4.10. Проект повестки дня заседания общественного совета формируется председателем общественного совета по предложению членов общественного совета и руководителя соответствующего органа исполнительной власти Ростовской области.

4.11. Члены общественного совета информируются секретарем общественного совета о дате, времени и месте проведения заседания в письменной или устной форме не позднее, чем за 3 дня до дня заседания.

4.12. Рассмотрение вопросов и принятие решений по ним допускается только на заседаниях общественного совета.

Порядок проведения заседаний общественного совета определяется его председателем.

Заседание общественного совета считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.

В заседании общественного совета с правом совещательного голоса участвует председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области или уполномоченное им должностное лицо. На заседаниях общественного совета вправе присутствовать иные работники комитета.

4.13. Решения общественного совета принимаются большинством голосов от числа членов общественного совета, участвующих в заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя общественного совета.

4.14. Решения общественного совета закрепляются в протоколе заседания общественного совета, который подписывается секретарем общественного совета и утверждается председателем общественного совета. Протокол должен быть утвержден в течение 5 рабочих дней со дня заседания.

4.15. В протоколе заседания общественного совета указываются:

- дата, время и место проведения заседания общественного совета;

- утвержденная повестка дня заседания общественного совета;

- фамилии, имена, отчества и должности участвовавших в заседании членов общественного совета и иных приглашенных лиц;

- принятые решения по вопросам повестки дня заседания общественного совета.

4.16. Протоколы заседаний общественного совета хранятся в комитете в течение 5 лет.

4.17. Протоколы заседаний общественного совета или необходимые выписки из них направляются в течение 5 рабочих дней со дня заседания общественного совета руководителю соответствующего органа исполнительной власти Ростовской области.

4.18. Решения общественного совета носят рекомендательный характер.

4.20. Организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности общественного совета, хранение протоколов заседаний общественного совета осуществляет отдел организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с решением председателя комитета.

Приложение № 1

к Положению об общественном совете при комитете по
управлению архивным делом
Ростовской области

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

 

В комитет по управлению архивным
делом Ростовской области
от _______________________________

                               (ФИО)

        

ЗАЯВЛЕНИЕ
о включении в общественный совет при комитете по управлению архивным делом Ростовской области

 

Я, ________________________________________________________________      
(фамилия, имя, отчество)

 прошу включить меня в общественный совет при комитете по управлению архивным делом Ростовской области.

В случае согласования моей кандидатуры подтверждаю соответствие требованиям, предъявляемым к члену общественного совета при комитете по управлению архивным делом Ростовской области, и выражаю свое согласие войти в состав общественного совета при комитете по управлению архивным делом Ростовской области.

К заявлению прилагаю:

анкету кандидата в общественный совет при комитете по управлению архивным делом Ростовской области;

согласие на обработку персональных данных.

 

«____ »____  20___ г.                                                                                           ________/_______________

                                                                                                                                                                        (подпись)     (расшифровка подписи)

 

Приложение № 2
к Положению об общественном совете
при комитете по управлению
архивным делом
Ростовской области

ФОРМА АНКЕТЫ

АНКЕТА

Кандидата в общественный совет
при комитете по управлению архивным делом Ростовской области

 


п/п

Сведения о кандидате

Графа для заполнения

1

Фамилия, имя, отчество

 

2

Должность

 

3

Дата рождения

 

4

Место жительства

 

5

Контактный телефон

 

6

E-mail (при наличии)

 

7

Уровень образования, наименование учебного заведения

 

8

Наличие ученого звания, ученой степени

 

9

Трудовая деятельность за последние 5 лет

 

10

Общественная деятельность

 

11

Наличие (отсутствие) неснятой или непогашенной судимости

 

12

Дополнительная информация

 

 

Приложение № 3
к Положению об общественном совете
при комитете по управлению
архивным делом
Ростовской области

 

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, дата рождения лица)

______________________________________________________________________,
(наименование основного документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты)

проживающий (ая) по адресу: ____________________________________________,

в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие комитету по управлению архивным делом Ростовской области на обработку как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, указанных в анкете кандидата в общественный совет при комитете по управлению архивным делом Ростовской области.

Срок действия настоящего согласия ограничен сроком полномочий общественного совета при комитете по управлению архивным делом Ростовской области, членом которого я являюсь.

 

«____»____ 20___ г.                                                            ________/_______________

                                                                                                                               (подпись)   (расшифровка подписи)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2018 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83