Приложение к приказу комитета
по управлению архивным делом
Ростовской области от 23.10.2013 № 47

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об общественном совете при комитете по управлению
архивным делом  Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Общественный совет при комитете по управлению архивным делом Ростовской области (далее – общественный совет) создается в целях учета мнения общественных объединений и иных некоммерческих организаций, представителей профессионального сообщества и иных граждан при решении наиболее важных вопросов социально-экономического и культурного развития Ростовской области, относящихся к компетенции комитета по управлению архивным делом Ростовской области (далее - комитет).

1.2. Общественный совет является коллегиальным совещательным органом при комитете.

1.3. В своей деятельности общественный совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областным законами, иными нормативными правовыми актами Ростовской области, а также настоящим Положением.

2. Задачи, функции и права общественного совета

2.1. Основными задачами общественного совета являются:

- обеспечение взаимодействия организаций и граждан с комитетом;

- учет общественно значимых законных интересов организаций и граждан, защита прав и свобод человека и гражданина при реализации органами комитетом своих полномочий;

- создание эффективных способов обмена информацией между комитетом и представителями общественности по направлениям деятельности комитета.

2.2. Основными функциями общественного совета являются:

- привлечение независимых от органов государственной власти экспертов, представителей общественных объединений и иных организаций, специалистов по направлениям деятельности комитета к содействию и участию в реализации его полномочий;

- проведение общественной экспертизы проектов областных законов, правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, разрабатываемых органами исполнительной власти Ростовской области, проектов правовых актов и иных решений органов исполнительной власти Ростовской области, направляемых в общественный совет комитетом;

- внесение предложений по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Ростовской области;

- осуществление общественного контроля за деятельностью органов исполнительной власти Ростовской области;

- участие в организации и проведении тематических мероприятий, конференций, «круглых столов», семинаров, дискуссий с привлечением представителей общественности, профессионального сообщества;

- осуществление иных функций в целях реализации задач, возложенных на общественный совет настоящим Положением.

2.3. Общественный совет вправе:

- запрашивать и получать необходимые документы и иные сведения от комитета;

- приглашать на свои заседания представителей федеральных органов исполнительной власти (по согласованию с ними), органов исполнительной власти Ростовской области, структурных подразделений Правительства Ростовской области, органов местного самоуправления и организаций;

- направлять в комитет заключения и предложения;

- образовывать рабочие группы.

2.4. Представители общественного совета, определяемые правовым актом комитета с согласия членов общественного совета, включаются в составы конкурсных и аттестационных комиссий комитета.

3. Формирование общественного совета

3.1. Общественный совет создается правовым актом комитета по предложению Совета Общественной палаты Ростовской области не позднее чем через 30 календарных дней со дня поступления соответствующего предложения.

3.2. Численность и персональный состав общественного совета определяются правовыми актами комитета.

Общая численность общественного совета не должна быть менее 5 и более 15 человек.

3.3. Персональный состав общественного совета утверждается правовым актом комитета, в том числе с учетом предложений Совета Общественной палаты Ростовской области, общественных объединений и других организаций.

Предложенная Советом Общественной палаты Ростовской области кандидатура члена Общественной палаты Ростовской области подлежит обязательному включению в состав общественного совета.

4. Организация деятельности общественного совета

4.1. В состав общественного совета входят председатель общественного совета, секретарь общественного совета и члены общественного совета.

4.2. Председатель и секретарь общественного совета избираются общественным советом из своего состава.

Кандидатуры председателя и секретаря общественного совета вправе выдвигать члены общественного совета и председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

4.3. Председатель общественного совета осуществляет руководство его деятельностью, председательствует на его заседаниях и представляет совет во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

Секретарь общественного совета организует подготовку заседаний общественного совета, ведет протоколы его заседаний.

4.4. В случае отсутствия председателя и (или) секретаря общественного совета их обязанности исполняют члены общественного совета, уполномоченные председателем общественного совета, либо, в случае невозможности принятия им соответствующего решения, избранные общественным советом из своего состава.

4.5. Все члены общественного совета участвуют в его деятельности на общественных началах.

4.6. Заседания общественного совета созываются по мере необходимости его председателем по своей инициативе, по предложению комитета по управлению архивным делом  Ростовской области либо по требованию не менее чем половины членов общественного совета.

Заседания общественного совета проводятся не реже одного раза в три месяца.

4.7. Проект повестки дня заседания общественного совета формируется председателем общественного совета по предложению членов общественного совета и  председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

4.8. Члены общественного совета информируются секретарем общественного совета о дате, времени и месте проведения заседания в письменной или устной форме не позднее, чем за 3 дня до дня заседания.

4.9. Рассмотрение вопросов и принятие решений по ним допускается только на заседаниях общественного совета.

Порядок проведения заседаний общественного совета определяется его председателем.

Заседание общественного совета считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.

В заседании общественного совета с правом совещательного голоса участвует председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области или уполномоченное им должностное лицо. На заседаниях общественного совета вправе присутствовать иные работники комитета.

4.10. Решения общественного совета принимаются большинством голосов от числа членов общественного совета, участвующих в заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя общественного совета.

4.11. Решения общественного совета закрепляются в протоколе заседания общественного совета, который подписывается секретарем общественного совета и утверждается председателем общественного совета. Протокол должен быть утвержден в течение 5 рабочих дней со дня заседания.

4.12. В протоколе заседания общественного совета указываются:

- дата, время и место проведения заседания общественного совета;

- утвержденная повестка дня заседания общественного совета;

- фамилии, имена, отчества и должности, участвовавших в заседании членов общественного совета и иных приглашенных лиц;

- принятые решения по вопросам повестки дня заседания общественного совета.

4.13. Протоколы заседаний общественного совета хранятся в комитете не менее чем в течение 5 лет.

4.14. Протоколы заседаний общественного совета или необходимые выписки из них направляются в течение 5 рабочих дней со дня заседания общественного совета председателю комитета по управлению архивным делом  Ростовской области.

4.15. Решения общественного совета носят рекомендательный характер.

4.16. Организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности общественного совета, хранение протоколов заседаний общественного совета осуществляет структурное подразделение комитета  в соответствии с решением председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83