В 2017 году комитет, государственные и муниципальные архивы Ростовской области полностью выполнили запланированные мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

В целях регулирования отношений в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношений в сфере управления архивным делом в Ростовской области в интересах граждан, общества и государства разработан и принят Областной закон от 28.06.2017 №1164-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области».

С 1 сентября 2017 года увеличена заработная плата сотрудников государственных казенных архивных учреждений, что закреплено постановлением Правительства области от 3 августа 2017 г. №532.

Специалистам основной профессии (архивистам) повышена зарплата на 30%. В целом, повышение составило 25,9%.

По состоянию на 01.01.2018 в архивных учреждениях Ростовской области на хранении находится 5209632 единицы хранения, из них свыше 114 тыс. дел принято в 2017 году.

Продолжены мероприятия по обеспечению сохранности документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных, обанкротившихся организаций: принято на хранение 73102 ед. хр. документов по личному составу, осуществлен контроль обеспечения сохранности свыше 12 тыс. документов по личному составу организаций, находящихся на стадии ликвидации или банкротства. После ликвидации документы этих организаций поступят на хранение в архивные учреждения области.

В 2017 году общее число пользователей архивной информацией по Ростовской области составило 167992 человека. При этом выдано пользователям свыше 930 тыс. дел. Государственными и муниципальными архивами исполнено 134735 запросов социально-правового и тематического характера. Посещаемость Интернет-сайтов комитета и архивных учреждений превысила 156 тыс. посещений.

С целью повышения доступа населения к архивной информации государственными и муниципальными архивами области за 2017 год оцифровано 3020 описей в объеме 54424 листа; 5894 ед. хр. в объеме 492467 листов.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области организовано и проведено 1262  информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории.

В целях популяризации архивных документов государственными архивами области подготовлен 1 том сборника архивных документов «Дон в годы революции и Гражданской войны. 1917-1920», презентация которого состоялась 7 сентября 2017 года.

Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреж­дений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включаю­щее в себя комплекс мер правового, организационного и фи­нансово-эконо­мического характера.

В рамках совершенствования практики взаимодействия с органами местного самоуправ­ления по вопросам развития архивного дела комитетом проведены проверки соблюдения законодательства об архивном деле в 10 муниципальных образованиях и в 4 государственных органах исполнительной власти Ростовской области (Правительство Ростовской области, министерство промышленности и энергетики Ростовской области, министерство строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области и комитет по молодежной политике Ростовской области).

Во исполнение поручения Губернатора области от 25.04.2014 в общественных приемных Губернатора области в г. Азове, Азовском, Боковском, Дубовском, Заветинском, Милютинском, Морозовском, Обливском, Орловском, Пролетарском, Советском, Чертковском и Шолоховском районах области председателем комитета проведены приемы граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета, в ходе которых рассмотрено 41 обращение.

В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» комитет, государственные и муниципальные архивные учреждения продолжили мероприятия по совершенствованию системы предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела. Все архивные учреждения области исполняют социально-правовые запросы, поступившие из управлений Пенсионного фонда области, на основе автоматизированной информационной системы комитета с использованием РСМЭВ.

В целях совершенствованию системы предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела продолжена работа комитета, государственных и муниципальных архивов по организации предоставления услуг через Единый портал государственных услуг и систему многофункциональных центров. В феврале 2017 года организовано предоставление на базе МФЦ Ростовской области типовой муниципальной архивной услуги на основе межведомственного электронного взаимодействия.

В рамках повышения профессиональной подготовки комитетом проведены семинары в режиме ВКС с заведующими муниципальными архивами, с руководителями и специалистами администраций муниципальных образований, организаций-источников комплектования муниципальных архивов.

Важное внимание уделялось вопросам целевого использования средств на содержание комитета и подведомственных государственных казенных учреждений.

Комитетом обеспечено эффективное освоение средств из областного бюджета в объеме 92375,7  тыс. рублей. Процент освоения бюджетных средств в 2017 году составил 98,5 процента.

Принятые меры позволили обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных учреждений.

В целях устранения аварийного состояния проведен капитальный ремонт системы отопления помещений здания ГКУ РО «ГАРО».

В 2017 году комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжили работать в рамках ранее установленной организационно-штатной структуры.

В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2017 год.

Вместе с тем, достижение современного уровня развития областной архивной отрасли объективно связано с необходимостью реализации следующих наиболее острых вопросов:

  1. Обеспечение достижения доли граждан, использующих механизм получения архивных муниципальных услуг в электронной форме, не менее 70 процентов в рамках предоставление архивных сведений населению в электронной форме с использованием РСМЭВ для взаимодействия с государственными и муниципальными многофункциональными центрами (МФЦ).
  2. Ликвидация сверхнормативного заполнения архивохранилищ, достигшего в целом по государственным архивам 99,7 процентов, а также отсутствие необходимых площадей для размещения технологического оборудования и персонала архивов.

Решение данной проблемы может быть достигнуто в результате реализации мероприятий по строительству новых архивных объектов.

Так, в реализации нуждается вопрос о строительстве нового здания ГАРО в г. Ростове-на-Дону в границах ул. М. Горького и пер. Крепостного, предназначенного для размещения 1,1 млн. дел, уже хранящихся в архиве, и будущих плановых поступлений документов из учреждений и организаций области.

  1. Завершение министерством строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области монтажа автоматической системы газового пожаротушения в новой двухэтажной пристройке ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г.Шахты»
  2. В целях обеспечения нормативных условий сохранности документов в муниципальных архивах Ростовской области в рамках исполнения переданных государственных полномочий Ростовской области в сфере архивного дела рекомендовать главам администраций:

- г.Таганрог, Миллеровского района передислоцировать хранилища муниципальных архивных учреждений в помещения, соответствующие нормативным требованиям;

- гг. Батайск, Новочеркасск, Таганрог, Ростов-на-Дону, Егорлыкского, Красносулинского, Ремонтненского, Родиново-Несветайского и Шолоховского районов принять меры по устранению сверхнормативной загруженности муниципальных архивов, предоставив дополнительные помещения под архивохранилища

- Зимовниковского района создать в структуре администрации муниципального образования подразделение, наделенное функциями органа управления архивным делом на территории муниципального образования;

- Верхнедонского района организовать обустройство противопожарной системы в муниципальном архиве;

- Верхнедонского, Красносулинского, Песчанокопского, Цимлянского и Шолоховского районов обеспечить соблюдение охранного режима в муниципальных архивах.

 

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2018 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83