Утверждено на заседании
Научно-методического совета
архивных учреждений
Южного федерального округа
17 ноября 2004 года

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Научно-методическом совете архивных учреждений

Южного федерального округа

 

1. Научно-методический совет архивных учреждений Южного феде­рального округа (далее – НМС) – постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Южного федерального округа, создаваемый в целях совершенст­вования их работы в области архивоведения, документоведения, археогра­фии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

2. НМС руководствуется в своей деятельности законодательством Рос­сийской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Фе­дерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами и поручениями Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также на­стоящим Положением.

3. Работу НМС координирует и направляет уполномоченный феде­ральный орган исполнительной власти в области архивного дела – Федераль­ное архивное агентство.

4. В состав НМС входят руководители и специалисты органов управле­ния архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федера­ции, находящихся в пределах Южного Федерального округа. Норма предста­вительства руководителей и специалистов органов управления архивным де­лом и архивных учреждений в составе НМС определяется решением руково­дителей органов управления архивным делом субъектов Российской Федера­ции, входящих в состав НМС Южного федерального округа.

В состав НМС могут быть делегированы представители местных отде­лений Российского общества историков-архивистов.

5. Организация текущей работы НМС возлагается на орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, находящегося в пределах Южного федерального округа, определяемый в качестве базового членами НМС по согласованию с Федеральным архивным агентством и соответст­вующим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

6. Председателем НМС является руководитель органа управления ар­хивным делом, определенного базовым.

Первый заместитель председателя НМС избирается из числа руково­дителей других органов управления архивным делом, входящих в состав НМС.

Заместитель председателя НМС по организационно-методической ра­боте избирается из числа членов НМС базового органа.

НМС по представлению его председателя утверждает из числа пред­ставителей органа управления архивным делом, определенного базовым, секретаря НМС, на которого непосредственно возлагается обеспечение те­кущей деятельности совета.

В других органах управления архивным делом и архивных учрежде­ниях, находящихся в пределах Южного федерального округа, решение орга­низационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с уча­стием в деятельности НМС, возлагается на специально выделенных для этих целей работников.

7. НМС проводит работу в тесном контакте с архивными учрежде­ниями Южного федерального округа, научными учреждениями, высшими учебными заведениями, Российским обществом историков-архивистов, мест­ными отделениями других научно-исторических обществ, информирует за­интересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.

8. Основными задачами НМС являются:

8.1. Координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, входящих в совет.

8.2. Организация совместной подготовки архивными учреждениями, находящимися в пределах Южного федерального округа, научных и методи­ческих разработок по проблемам архивоведения, документоведения, архео­графии и внедрения их в практику.

8.3. Организация участия архивных учреждений, находящихся в преде­лах Южного федерального округа, в разработке отраслевых научно-исследо­вательских тем.

8.4. Информирование работников архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, о научно-технических достиже­ниях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.

9. НМС в соответствии с возложенными на него задачами:

9.1. Вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных  учреждений, находящихся в пределах Южного федерального окру­га, для включения их в планы научно-исследовательской работы учреж­дений, подведомственных Федеральному архивному агентству. Составляет на основе представленных предложений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, находящихся в пределах Юж­ного федерального округа, и представляет их в установленном порядке в Фе­деральное архивное агентство, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем.

9.2. Организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соот­ветствии с планом НМС научных и методических разработок, рекомендует их к внедрению, осуществляет контроль и учитывает результаты внедрения.

9.3. Дает заключения, отзывы, предложения на проекты законодатель­ных актов и нормативных документов, методических пособий и научных разработок, подготовленных Федеральным архивным агентством и его науч­ными учреждениями.

9.4. Организует рецензирование и обсуждение поступивших от Феде­рального архивного агентства или архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, региональных планов-проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов про­грамм научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок.

9.5. Выдвигает в установленном порядке научные и методические раз­работки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Федеральным архивным агентством конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также органи­зует и проводит окружные конкурсы.

9.6. Ведет централизованный учет подготовленных архивными учреж­дениями, находящимися в пределах Южного федерального округа, научно-методических разработок, направляет в установленном порядке в Отраслевой центр научно-технической информации ВНИИДАД перечни разработок, ре­комендованных к внедрению, информирует о них органы управления архив­ным делом, находящиеся в пределах Южного федерального округа.

9.7. Организует и проводит, в т.ч. совместно с Российским обществом историков-архивистов, другими заинтересованными организациями, окруж­ные научные и научно-практические конференции, совещания-семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятель­ности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела.

9.8. Определяет архивные учреждения – базы передового опыта Юж­ного федерального округа по отдельным направлениям архивной работы, из­дает при необходимости бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом.

9.9. Осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов НМС.

10. Председателю НМС предоставляется право запрашивать от органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Южного федерального округа, необходимые для работы совета материалы и сведения. Указания председателя совета или его заместителей, направленные на выполнение  решений совета, планов его работы, подлежат исполнению всеми органами управления архивным делом и архивными уч­реждениями, находящимися в пределах Южного федерального округа.

11. НМС ведет работу в соответствии с годовым планом, составленным на основе предложений органов управления архивным делом и архивных уч­реждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, и согласо­ванными с Федеральным архивным агентством. Орган управления архивным делом, определенный базовым, представляет план и информацию о деятель­ности НМС в порядке, установленном системой планово-отчетной докумен­тации учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству.

12. Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению НМС, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направля­ются членам НМС и в Федеральное архивное агентство не позднее, чем за месяц до заседания совета. Контроль за своевременной рассылкой осуществ­ляет орган управления архивным делом, определенный базовым.

Протоколы заседаний, решения и рекомендации НМС оформляются секретарем НМС и направляются в двухмесячный срок в соответствующие органы управления архивным делом, архивные учреждения Южного феде­рального округа и Федеральное архивное агентство.

13. Заседания НМС проводятся по утвержденному советом графику и не реже одного раза в год. С согласия членов НМС могут проводиться вне­плановые заседания. Решение организационно-хозяйственных вопросов, свя­занных с проведением заседаний, осуществляется органами управления ар­хивным делом и архивными учреждениями, на базе которых они проводятся.

14. Участие в работе НМС входит в круг служебных обязанностей ра­ботников органов управления архивным делом и архивных учреждений и предусматривается в планах их работы.

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг 2017 год экологии в России
© 2011 - 2017 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83