Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Проверки ОМСУ
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Доклад о результатах за 2013 год
Текстовая часть
Методика расчета
Приложение 1
Приложение 2
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
Результаты деятельности
Информация
об итогах работы комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2009 году
В 2009 году в основу деятельности архивных учреждений Ростовской области было положено выполнение приоритетных задач в сфере архивного дела, изложенных в ежегодных посланиях Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, нормативно-правовых актах Российской Федерации и Ростовской области, указаниях Федерального архивного агентства и рекомендациях Межрегиональной концепции развития архивного дела в Южном федеральном округе (2006-2010 годы).
Мероприятия и объемы практических работ, намеченные Основными направлениями развития архивного дела на 2009 год, выполнены полностью.
Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреждений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.
Исходя из поставленных задач, комитет принимал активное участие в правовом и организационном регулировании проблем архивной отрасли. Продолжалась работа по практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Областного закона от 12.03.2007 638-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области», внедрению в практику работы архивных учреждений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Связанные с этим вопросы неоднократно обсуждались на заседаниях коллегии комитета, семинарах работников архивных учреждений, в различных формах профессиональной подготовки архивистов.
Комитет и подведомственные государственные архивные учреждения принимали активное участие в процессе реформирования административной системы, направленном на повышение качества государственного управления. В 2009 году завершена работа по разработке и согласованию административных регламентов государственных услуг, оказываемых комитетом и подведомственными государственными архивными учреждениями. Организован сайт комитета на сервере Администрации Ростовской области, содержащий вышеприведенные регламенты и другую информацию о деятельности областной архивной отрасли.
При непосредственной методической поддержке комитета проводятся мероприятия по разработке административных регламентов услуг, оказываемых муниципальными архивами городов и районов области.
В соответствии с указаниями Росархива продолжена работа по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ростовской области. По состоянию на 01.01.2010 года областными архивными учреждениями заключено уже 60 таких соглашений.
Важнейшим направлением деятельности комитета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела. В адрес руководителей органов местного самоуправления направлено 29 персональных и 4 циркулярных обращения по вопросам поддержки муниципальных архивов. Органами местного самоуправления принято 34 постановления и распоряжения в сфере регулирования архивного дела в муниципальных образованиях области.
Меры, предпринятые комитетом в сфере совершенствования государственного регулирования архивного дела, способствовали сохранению устойчивого и планомерного характера работы государственных и муниципальных архивов в современной сложной экономической ситуации.
В связи с кризисом бюджетное финансирование комитета и подведомственных архивных учреждений существенно сократилось и по данным характеризуется следующими показателями:
Направления финансирования
2008 г.
(тыс. руб.)
2009 г.
(тыс. руб.)
Всего выделено средств
56085,6
50497,5
в т.ч.
- капитальные расходы
10622,7
395,7
В целом, в течение 2009 года запланированные бюджетные расходы на содержание комитета и подведомственных архивных учреждений были сокращены на 11943,1 тыс. руб., т.е., на 19 процентов, в том числе, капитальные расходы – на 7247,9 тыс. руб. (95 процентов). Кроме этого, на 27000,0 тыс. руб. были сокращены расходы по архивной отрасли из средств Инвестиционной программы Ростовской области на 2009 год.
В результате проведенного секвестирования бюджетных и инвестиционных средств не проведены в 2009 году и перенесены на более поздние сроки мероприятия по строительству двухэтажной пристройки лит. «В» к основному зданию государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГУ ЦХАД), монтажу системы автоматического пожаротушения в здании лит. «Б» ГУ ЦХАД, приобретению оборудования страхового копирования и оцифрования документов, компьютерной и множительной техники для государственных архивных учреждений.
Исходя из сложившейся ситуации, комитет, руководители государственных и муниципальных учреждений принимали активное участие в реализации антикризисных программ, принятых Правительством Российской Федерации, Администрацией Ростовской области.
Антикризисные мероприятия комитета, основанные на взвешенном и объективном регулировании структуры расходов на приоритетных направлениях архивной работы, активизации системы многоканального финансирования архивов, соблюдения строгого режима экономии средств, обеспечили устойчивое выполнение основных видов работ и услуг, сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных объектов.
Принятые меры позволили в полном объеме обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных архивных учреждений.
Так, в ходе реализации областной Инвестиционной программы завершена подготовка и экспертиза рабочего проекта строительства нового здания государственного учреждения «Государственный архив Ростовской области» (ГУ ГАРО) общей стоимостью 6893,5 тыс. руб. Ввод в эксплуатацию отреставрированной двухэтажной пристройки лит. «Б» к основному зданию ГУ ЦХАД позволил обеспечить прирост протяженности архивных полок центра на 2208 п.м.
В здании государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Ростовской области» (ГУ ЦДНИРО) установлена система оповещения людей о пожаре III степени. В зданиях ГУ ГАРО и ГУ ЦХАД проведена огнезащитная обработка деревянных конструкций и стеллажей. Продолжены закупки компьютерного и множительного оборудования, лицензионных программ, сплит-систем и архивных коробок для ГУ ГАРО и ГУ ЦДНИРО.
В соответствии с Областным законом от 22.10.2005 № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений» осуществлялся процесс выплаты субвенций из областного бюджета на исполнение муниципальными архивами переданных им отдельных государственных полномочий. Общая сумма субвенций, выделенных в 2009 году, составила 7759,9 тыс. руб. (в 2008 году – 6671,4 тыс. руб.).
Продолжена работа по контролю за выполнением распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Ростовской области».
В течение года произошло увеличение площадей архивохранилищ в 5 муниципальных архивах и 3 архивах документов по личному составу. Всего введено в эксплуатацию 216,5 кв.м. хранилищ. Заменены помещения для размещения 4 муниципальных архивов и 4 архивов документов по личному составу. Выведены из подвальных помещений 3 муниципальных архива и 2 архива документов по личному составу.
В соответствии с требованиями Росархива и Администрации Ростовской области серьезное внимание в отчетном периоде было уделено вопросам усиления противопожарной безопасности архивов. Во всех архивных учреждениях области организовано внедрение Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, усилена работа по обучению персонала действиям в условиях чрезвычайных ситуаций, обновлена документация, регламентирующая порядок и содержание работы по обеспечению пожарной безопасности зданий.
Сохранилась положительная динамика в оснащении государственных и муниципальных архивов компьютерной и множительной техникой.
Общее количество компьютеров в течение года возросло на 24, ксероксов – 6, принтеров – 19, сканеров – 5. Заменены устаревшие компьютеры в 2-х муниципальных архивах.
По состоянию на 01.01.2010 года в комитете по управлению архивным делом функционируют 20 компьютеров и 5 ксероксов, в государственных архивах – 105 компьютеров и 17 ксероксов, в муниципальных архивах – 130 компьютеров и 48 ксероксов, 15 сканеров.
Вместе с тем, в работе по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области имеется немало нерешенных проблем.
Вследствие качественного отставания в объемах бюджетного финансирования, имевшего место в 1990-2003 годах, значительные капиталовложения и время для их освоения требуются для приведения в соответствие с современными нормативами материальной базы областных государственных архивов.
Несмотря на явный прогресс, достигнутый в последние годы в материально-техническом оснащении муниципальных архивов, завершение формирования нормативной базы хранения документов существенно сдерживается отсутствием необходимых финансовых средств в муниципальных образованиях, в подавляющем большинстве решающих вопросы местного значения за счет дотаций из бюджета Ростовской области.
Серьезной проблемой, отрицательно сказывающейся на качественных и количественных показателях реализации основных направлений архивного дела, остается перегруженность архивохранилищ, недостаточная эффективность мер по оснащению архивов необходимым оборудованием.
В настоящее время 100-процентную загруженность имеют Государственный архив Ростовской области, Таганрогский филиал ГАРО и Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области, ЦДНИРО, а также 13 муниципальных архивов и 16 архивов документов по личному составу. В среднем, загруженность архивохранилищ государственных архивов составляет 104 процента, муниципальных архивов – 83,6 процента, архивов документов по личному составу – 83,6 процента.
Несмотря на предпринимаемые меры не в полном объеме проведены мероприятия по противопожарному и охранному оборудованию муниципальных архивов. Так, системами пожарной сигнализации оснащены только 78 процентов архивных отделов и 73 процента архивов документов по личному составу. Охранную сигнализацию и сторожевую охрану имеют 96 процентов муниципальных архивов и 81 процент архивов документов по личному составу.
Не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ металлическими стеллажами. Их доля в общей протяженности стеллажных полок составляет в государственных архивных учреждениях 80 процентов, муниципальных архивах – 89 процентов, архивах документов по личному составу – 76 процентов.
Несмотря на сложности экономического характера, комитет, государственные и муниципальные архивы продолжают работу по доведению материально-технической базы до уровня нормативных требований, принимают активные меры по наращиванию организационных усилий, оптимизации режима экономии и бережливости в интересах сохранения и развития накопленного материально-технического потенциала.
В отчетном периоде важным направлением в работе комитета являлись вопросы совершенствования сети и штатной численности архивных учреждений, повышения эффективности труда и профессиональной квалификации архивистов.
По состоянию на 01.01.2010 года объем архивных документов, находящихся на государственном и муниципальном хранении в Ростовской области, составляет 4497485 дел за период с 18 века до наших дней. С учетом 4515605 дел, находящихся на ведомственном хранении, общее количество архивных документов, хранящихся на территории Ростовской области, составляет 9013090 дел.
Сохранность, учет и использование данного массива документов обеспечивает орган исполнительной власти Ростовской области, уполномоченный в сфере архивного дела, - комитет по управлению архивным делом Администрации области, 3 государственных архивных учреждения и 2 филиала Государственного архива Ростовской области, 51 муниципальный архив органов местного самоуправления, 52 архива документов по личному составу муниципальных районов и городских округов, 3 объединенных ведомственных архива и 2210 ведомственных архивов организаций.
В 2009 году сеть государственных архивов и муниципальных архивов органов местного самоуправления не изменялась. Вместе с тем, в связи с ликвидацией муниципального учреждения «Междуведомственный архив документов по личному составу г. Новошахтинска» и передачей его документов, штатов и оборудования в состав архивного отдела городской администрации, количество архивов документов по личному составу муниципальных районов и городских округов области сократилось с 53 до 52.
Администрация Ростовской области и комитет по управлению архивным делом продолжили работу по материальному и моральному стимулированию труда работников областной архивной отрасли.
В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 16.10.2008 № 506 «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений» с 01.01.2009 года работники областных государственных архивов переведены на новую систему оплаты труда.
Во всех архивных учреждениях Ростовской области в течение года заработная плата работникам выплачивалась в полном объеме и без задержек.
В целях оказания дополнительной социальной поддержки осуществлялось обеспечение сотрудников архивных учреждений области страховыми полисами медицинского обслуживания. Продолжена практика выделения детям сотрудников ГУ ГАРО путевок в санатории и детские оздоровительные лагеря.
В связи с празднованием Дня архивов комитет активизировал меры по моральному поощрению работников областной архивной отрасли, общая численность которой составляет 386 человек.
Всего в течение года поощрено 39 архивистов, в т.ч.:
- Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 5;
- Благодарностью Руководителя Федерального архивного агентства - 6;
- Почетной грамотой Администрации Ростовской области – 1;
- Благодарственным письмом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – 1;
- Почетной грамотой комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 15;
- Благодарностью председателя комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 11.
Кроме этого, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 05.04.2009 г. № 348 медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени награждена директор ГУ ГАРО Чумакова Н.А., а в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2009 г. № 700 почетное звание «Заслуженный работник культуры Российской Федерации» присвоено начальнику отдела организационно-методической и научной работы комитета Цыхно В.Н.
Важным направлением деятельности комитета являлась работа по повышению методической и профессиональной подготовки сотрудников архивных учреждений области.
В течение года 20 специалистов комитета и подведомственных архивных учреждений окончили курсы повышения квалификации по 72-часовой программе при Северо-Кавказской академии государственной службы, Главном управлении МЧС России по Ростовской области и Пилотном Центре государственных закупок Южного федерального университета.
Сотрудники ГУ ЦДНИРО и ГУ ЦХАД приняли участие в работе Шестой Всероссийской научно-практической конференции «Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе» (Москва, июнь 2009 г.).
Кроме этого, более 30 сотрудников комитета и подведомственных архивных учреждений приняли участие в конференциях и семинарах, проведенных Администрацией Ростовской области, Высшей школой управления человеческими ресурсами Центрального института непрерывного образования (г. Москва), Группой компаний Нобиль (г. Санкт-Петербург).
В 2009 году комитетом проведены семинары с заведующими муниципальными архивами на тему: «Состояние и меры совершенствования работы муниципальных архивных учреждений Ростовской области по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» и совместно с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ростовской области с заведующими архивами документов по личному составу «Формы и методы работы по совершенствованию исполнения запросов граждан социально-правового характера в связи с принятием Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Проводится работа по повышению квалификации сотрудников комитета и государственных архивов в системе профессиональной подготовки.
Продолжена работа коллегиальных и совещательных органов комитета и государственных архивов.
Проведено 4 заседания коллегии комитета по управлению архивным делом, на которых рассмотрено 11 вопросов, посвященных различным проблемам организации архивного дела в Ростовской области.
В соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства проводилась работа Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.
Очередное заседание Научно-методического совета проведено в октябре 2009 года и включало в себя:
- заседание Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, посвященное актуальным проблемам развития и использования современных информационных и телекоммуникационных технологий;
- совещание-семинар на тему: «Состояние и меры совершенствования работы архивных учреждений по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- заседание Круглого стола, посвященное обсуждению актуальных проблем развития нормативно-правовой базы деятельности архивных учреждений.
В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2009 год.
Итоговые результаты по основным направлениям деятельности областной архивной отрасли характеризуются следующими показателями:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного Фонда Российской Федерации
Работа по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета документов организовывалась в соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства и решениями коллегии комитета.
Принимались меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.
В соответствии с рекомендациями Росархива продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений.
С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проведены работы по реставрации 918 дел, физико-химической обработке (переплету и подшивке) 9119 дел, картонированию 148707 дел. Восстановлено 94 листа документов с затухающим текстом. Проведена проверка наличия и физического состояния 65741 дела на бумажной основе и 4040 фотодокументов (позитивов).
В ходе внедрения программного комплекса БД «Архивный фонд» и в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации при работе с фондами проводилось уточнение учетных документов (листов фондов, карточек фондов, реестров описей). В государственных архивах проведена работа по выверке учетных документов 556 фондов в связи с подготовкой данных для ввода в БД «Архивный фонд». В муниципальных архивах администраций продолжалась работа по уточнению карточек фондов.
Государственными и муниципальными архивными учреждениями области проведена паспортизация архивов по состоянию на 01.01.2010 в соответствии с Регламентом государственного учета документов.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Архивными учреждениями области продолжена работа по уточнению списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В сводный список организаций - источников комплектования включено 14
организаций, исключено из списка 84 организации. Всего в сводном Списке организаций-источников комплектования архивных учреждений Ростовской области значится 2210 организаций.
Продолжена работа по плановому комплектованию архивных учреждений Ростовской области.
Архивными учреждениями Ростовской области осуществлен прием 61585 дел, в том числе, управленческой документации - 30631, документов по личному составу – 27161, научно-технической документации – 1467, документов личного происхождения - 608, фотодокументов – 1718.
В ходе упорядочения документов организаций - источников комплектования архивных учреждений области утверждены на ЭПК комитета описи дел на 40014 единиц хранения документов.
Проведена работа по упорядочению 9886 дел управленческой документации, 1088 дел научно-технической документации и 7478 дел документов по личному составу.
Организована работа ЭПК комитета. В ходе проведения 21 заседания ЭПК комитета рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения, НТД, ОЦД, фотодокументов; переработанные описи, акты о выделении к уничтожению. Согласованы инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об ЭК и архивах, памятка по составлению описей дел постоянного хранения организаций управления образования районов и городов Ростовской области, примерные номенклатуры дел муниципальных учреждений здравоохранения «Центральных городских (районных) больниц» и административных комиссий Ростовской области; уточнены списки организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Проведено совместное расширенное заседание ЭПК комитета и ЭК организаций системы юстиции и судопроизводства Ростовской области. По итогам работы составлены справки о наличии нормативно-методических документов и состоянии материально-технической базы архивов организаций системы юстиции и судопроизводства, проведен анализ рассмотренных описей. Выписка из протокола заседания ЭПК комитета направлена руководителю Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Ростовской области.
Проведено выездное заседание ЭПК комитета в ст. Багаевской, на котором присутствовали первый заместитель главы администрации Багаевского района, управляющий делами администрации, члены ЭПК комитета, председатели ЭК организаций, лица, ответственные за ведение делопроизводства и работу архива, заведующие архивными учреждениями, всего более 30 человек. На выездном заседании были рассмотрены вопросы о роли ЭПК комитета и экспертных комиссий в формировании Архивного фонда Российской Федерации, о составлении исторических справок и предисловий к описям, о проблемах комплектования фотодокументами и документами личного происхождения.
Рассмотрены методические вопросы: о проекте «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения»; о Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных районов и городских округов в Ростовской области и о Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных районов и городских округов в Ростовской области; об уточнении сроков хранения копий деклараций о розничной продаже продукции, представляемых в лицензирующие организации; о порядке формирования протоколов заседаний собрания депутатов городского (сельского) поселения; о фондировании документов вновь созданных Межрайонных налоговых инспекций и МУ «Расчетный центр образования»; о сроке хранения протоколов участковых избирательных комиссий; об отборе и учёте судебных дел постоянного хранения.
Важное внимание уделялось ЭПК комитета оказанию методической помощи сотрудникам архивных учреждений области и организаций в работе по составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, исторических справок и предисловий к описям.
В архивных учреждениях согласовано 68 инструкций по делопроизводству, 723 номенклатуры дел, 335 положений об архиве организаций и 354 положений об ЭК.
Архивными учреждениями продолжена работа по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в 356 организациях - источников комплектования.
Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с руководителями организаций, конкурсными управляющими.
Архивными учреждениями области проведена работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 53 семинара, оказано 5958 консультаций организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела, в т.ч. муниципальными архивами проведено 37 семинаров с лицами, ответственными за ведение делопроизводства и работу архива и оказано 5051 консультация.
Осуществлялась методическая и практическая помощь архивам документов по личному составу.
Было продолжено внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», «Перечня документов, образующихся в деятельности ОАО «Российские железные дороги», с указанием сроков хранения», «Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений, с указанием сроков хранения», примерной номенклатуры дел для территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу.
3. Создание учетных БД, автоматизированного НСА и информационно-поисковых систем
Продолжена работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. В БД «Архивный фонд» заложена по государственным и муниципальным архивам информация о 6864 фондах. Всего по государственным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2010 8616 фондов, из них введено в БД «Архивный фонд» на 01.01.2010 4955 фондов (58%). Всего по муниципальным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2010 3672 фондов, из них введено в БД «Архивный фонд» на 01.01.2010 1909 фондов (52%).
Весь объем информации БД «Архивный фонд» внесен в базу данных комитета «Фондовый каталог». Вся информация передана в Росархив для включения в общеотраслевую систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
В соответствии с решением коллегии Росархива от 12.02.2009 и резолюциями последних заседаний Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, приоритетным направлением работы в сфере информатизации архивной отрасли является внедрение 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд» - полнофункциональной, унифицированной основы для системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
На основе этих требований комитет разработал план работы, в который были включены мероприятия организационно-методического и финансового характера, обеспечивающие в итоге полное и своевременное выполнение этой важнейшей задачи.
После получения дистрибутивов программы комитетом был составлен перечень архивных учреждений, в которых планируется внедрение 4-й версии ПК «Архивный фонд». В него включены 3 государственных и 51 муниципальный архив Ростовской области.
Определено количество рабочих мест для внедрения программного комплекса и режим работы ПК в каждом архиве. Общее количество рабочих мест составляет 62, в т.ч. в государственных архивах – 11, в муниципальных архивах – 51. В двух государственных архивах (Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИРО) предусмотрен сетевой режим работы, в остальных архивных учреждениях – однопользовательский.
Принимаются меры по обследованию имеющегося программно-технического и кадрового обеспечения, обеспечению архивных учреждений необходимым оборудованием и прикладными программами.
Важнейшим условием выполнения плана является обучение специалистов архивов практическим навыкам внедрения и эксплуатации нового программного комплекса.
Данный вопрос рассмотрен на семинаре с работниками областной архивной отрасли. До всех государственных и муниципальных архивов доведена информация о возможности обучения новой версии ПК «Архивный фонд» на базе партнера в ЮФО ООО «Электронные офисные системы» НПЦ «Космос-2».
Вместе с тем, в связи с недостатком финансовых средств, основной объем методических мероприятий осуществляется специалистами комитета по управлению архивным делом. На настоящий момент только в муниципальном архиве г. Азова установку ПК «Архивный фонд», конвертацию данных и обучение проводили сотрудники НПЦ «Космос-2».
Главные усилия были направлены на решение двух взаимосвязанных проблем – укомплектовании технической инфраструктуры и непосредственной подготовки специалистов.
Так, в соответствии с письмом Росархива «О техническом и программном обеспечении ПК «Архивный фонд» (4-я версия)» комитетом приобретен MS SQL Server 2005 Standard Edition c одной лицензией клиентского доступа;
- установлено программное обеспечение сервера БД и клиентского рабочего места конечного пользователя 4-ой версии ПК «Архивный фонд» на сервере комитета, оснащенного операционной системой Windows Server For Small Business Server;
- проведена апробация конвертации данных из 3-ей версии ПК «Архивный фонд» в 4-ую и работы ПК «Архивный фонд» (4-я версия) в сетевом и однопользовательском режиме, изучена документация и все основные возможности 4-ой версии ПК «Архивный фонд»;
- начаты тиражирование и передача дистрибутивов 4-ой версии ПК «Архивный фонд» в архивы области;
- во всех государственных и 17 муниципальных архивах при методической и практической помощи комитета или своими силами проведена установка 4-ой версии ПК «Архивный фонд»;
- продолжается работа по установке базы данных в остальных муниципальных архивах, а также консультации заведующих и сотрудников в телефонном режиме.
Повсеместно при обучении архивистов работе с программой, особое внимание было уделено изучению процедуры выгрузки базы данных с помощью программы «Мастер БД» для представления в комитет.
Пионером внедрения ПК «Архивный фонд» в Ростовской области является Центр хранения архивных документов в г. Шахты. К настоящему времени полностью перешли на работу с 4-ой версией ПК «Архивный фонд» Государственный архив Ростовской области и его Таганрогский филиал, ЦХАД. ЦДНИРО и муниципальные архивы, установившие 4-ую версию, также готовы в ближайшее время осуществить перенос данных и начать эксплуатацию нового программного комплекса. Работа по внедрению 4-ой версии ПК «Архивный фонд» в архивных учреждениях Ростовской области продолжается.
В тематическую базу данных «Комплекс-архив» в процессе каталогизации фондов введено 9202 записи в объеме 125,63 Мб.
В процессе создания информационно – поисковых систем описано, усовершенствовано, переработано 166411 ед. хр., закаталогизированны 1297 ед.хр. архивных документов.
Выявлено 574 особо ценных документов.
Ведение областного реестра уникальных документов.
Комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области совместно со специалистами ГАРО и ЦДНИРО разработаны организационно – методические документы по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Ростовской области: административный регламент по исполнению комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Ростовской области», регламент Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Ростовской области, памятка о порядке выявления, описания, хранения, учета и использования уникальных документов Архивного фонда Ростовской области, методические рекомендации по выявлению, описанию и обеспечению сохранности уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Ростовской области.
Комитетом доведены до сведения руководителей областных государственных архивных учреждений и архивных учреждений органов местного самоуправления организационно-методические документы по созданию и ведению «Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Ростовской области».
Вопрос по выявлению уникальных документов рассмотрен на коллегии комитета, решением которой «О мероприятиях по созданию и внедрению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Ростовской области» закреплены задачи по выявлению уникальных документов на 2009 год и последующие годы.
Организована работа по экспериментальному внедрению разработанных организационно-методических документов по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Ростовской области. Выявленные недостатки в организационно-методических документах доработаны в течение года.
В ГАРО выявлено 5 уникальных документов, которые были представлены на рассмотрение ЭПК комитета. После согласования ЭПК комитета документы включены в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Ростовской области» и электронную базу данных.
Документы проведены учетом. Работа по выявлению уникальных документов продолжается.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Архивные учреждения области провели 614 информационных мероприятий. 547 мероприятий осуществлены архивами в качестве головной организации в связи с обращениями государственных органов и органов местного самоуправления, при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, круглых столов, лекций, бесед, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, при написании статей, участии в подготовке сборника документов.
По заданиям Администрации Ростовской области, Законодательного Собрания, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в ЮФО, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Росархива, администраций муниципальных образований области, отраслевых министерств Ростовской области государственными и муниципальными архивами подготовлено 156 информаций об образовании населенных пунктов области, о статусе и образовании учреждений области, о награждении орденами и медалями жителей области, об отводе земельных участков, назначении на должности, сведения биографического характера и др.
Государственные и муниципальные архивы участвовали в мероприятиях, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» на 2006-2010 гг., информационном обеспечении мероприятий, связанных с памятными и юбилейными датами.
В процессе этой работы архивными учреждениями области организовано 65 постоянно-действующих и временных выставок копий документов, 48 радио и телепередач, подготовлено 142 статьи и подборки документов. Сотрудники архивов приняли участие в проведении 14 конференций, 22 заседаний «круглых столов», 18 встречах с общественностью, 19 уроков для школьников, 29 практик студентов учебных заведений. Проведено 57 обзорных и тематических экскурсий, прочитано 44 лекции для учащихся и студентов.
ЦХАД продолжает работать над сборниками документов совместно с Шахтинским Благочинием Донской Епархии «Из истории Донской Епархии. Шахтинское благочиние» и с департаментом образования Администрации г. Шахты «Система образования г. Шахты и современность». Совместно с Шахтинским научно-исследовательским и проектно-конструкторским угольным институтом созданы альбомы-сборники «50 лет «ШахтНИУИ» и ОАО «ШахтНИУИ».
Важное внимание уделялось работе архивных учреждений по исполнению запросов социально-правового характера. Всего в архивные учреждения области поступило 29595 запросов, исполнено - 29595, с положительным результатом – 25498. Кроме того, исполнено 49493 тематических запроса.
Организация работы читальных залов архивных учреждений области была направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. Количество фактических посещений в 2009 году пользователями читальных залов архивных учреждений области составило 4652; пользователей, работавших в читальных залах - 1266. Пользователи работали над темами, посвященными истории населенных мест, церквей, предприятий, различных отраслей народного хозяйства, истории образования, учебных, научных и культурных заведений, общественных организаций, деятельности выдающихся представителей науки, истории немецких и греческих колоний, генеалогическим исследованиям и др.
Общее количество пользователей архивной информацией составило 92986, в т.ч. в муниципальных архивах 56831.
Пользователям выдано 482131 ед.хр., в т.ч. в муниципальных архивах - 136783. Архивными учреждениями области изготовлено 142141 лист копий документов, в т.ч. муниципальными архивами - 112909.
В ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.06.2001 №627 «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» организовано рассекречивание 11 фондов, включающих в себя 5082 ед.хр. документов на 313367 листах
.
ГАРО выведены на открытый режим хранения документы фонда Р-1185 «Управление Северо-Кавказской краевой рабоче-крестьянской инспекции» в количестве 1000 ед.хр. за 1921-1934 гг.
Таким образом, мероприятия и объемы научно-производственных работ, запланированные на 2009 год, выполнены полностью. Достигнутый уровень и результативность работы архивных учреждений соответствуют требованиям по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, предъявляемым Федеральным архивным агентством и Администрацией Ростовской области.