Комитет по управлению архивами
Администрации  Волгоградской области
 
 
«Научно-исследовательская и методическая работа
в архивных учреждениях Волгоградской области»
(Научно-методический  совет архивных учреждений
Южного федерального округа 21-23 сентября 2010г.  г.Махачкала)
 
 
Смолина Н.В. главный специалист отдела организационной работы Комитета
по управлению архивами Администрации Волгоградской области
 
г. Волгоград - 2010г.
Научно-исследовательская и методическая работа
в архивных учреждениях Волгоградской области
 
К полномочиям  Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 24.05.2010 № 767 относится координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, проведение мероприятий по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
С 11 февраля 2008 года  в структуре Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области создан отдел научно-методической работы, состоящий из 4 государственных гражданских служащих Волгоградской области (начальник отдела, консультант, два главных специалиста).
Положением об отделе научно-методической работы, утвержденным приказом председателя Комитета  от  11.06.2008 г.  № 51 за отделом закреплены следующие виды деятельности:
разработка мероприятий по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
координация научно-исследовательской и методической работы подведомственных государственных архивов;
организация работы Научного Совета;
сотрудничество по вопросам научно-исследовательской  и методической работы с Общероссийской общественной организацией «Российское общество историков-архивистов», Волгоградским областным отделением Общероссийской общественной организацией «Российское общество историков-архивистов» и другими организациями, научными, учебными заведениями, библиотеками и музеями;
организация и координация деятельности архивных учреждений Волгоградской области по изданию сборников архивных документов. архивных справочников о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области;
организация и проведение мероприятий, посвященным Дням воинской Славы истории Отечества, научно-практических конференций, семинаров. встреч и других мероприятий;
рецензирование проектов нормативных документов и научно-методических разработок по основным направлениям развития архивного дела в Волгоградской области, согласование инструкций, учебных программ и других документов по вопросам архивного дела и делопроизводства;
внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов использования архивных документов;
 
Научно-исследовательская и методическая работа является неотъемлемой частью деятельности архивных учреждений Волгоградской области. Она способствует поиску новых форм и методов организации всех направлений деятельности  государственных архивов, повышению квалификации сотрудников, введению в научный оборот ранее не использованных документов.
Основной формой научно-исследовательской и методической работы является Научный совет, созданный при Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
В соответствии с Положением, утвержденным приказом председателя Комитета от 24.06.10 № 91 основными задачами Научного Совета являются:
определение приоритетных направлений и проблематики научных исследований в области архивоведения, документоведения, археографии, геральдики, их взаимосвязи со смежными научными дисциплинами;
рассмотрение научных проблем комплектования, сохранности, учета и использования  документов Архивного фонда Волгоградской области, оптимизации его состава и содержания;
определение перспектив и путей совершенствования работы в области использования и публикации документов, создания научно-справочного аппарата архивных фондов.
В состав Научного Совета входят руководители и  работники Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, государственных архивов Волгоградской области, руководители архивных учреждений муниципальных образований Волгоградской области, преподаватели и научные сотрудники высших учебных заведений, работники музеев, общественных организаций.
Деятельность Научного Совета осуществляется в соответствии с планом основных мероприятий Комитета.
Тематика заседаний формируется с учетом предложений архивных и научных учреждений, высших учебных заведений. В качестве экспертов для рассмотрения отдельных вопросов привлекаются ученые и специалисты, не являющиеся членами Научного Совета.     
Одной из важных функций, возложенной  на Научный Совет является рассмотрение  и издание научных сборников, научных отчетов, докладов, обзоров по результатам исследований вопросов развития архивного дела.
Разработка научно-методических пособий в области научно-информационной деятельности и использования документов, развитие системы НСА напрямую зависит от практических потребностей конкретного архивного учреждения.
В соответствии с планом научно-исследовательской работы архивами проведена работа по теме НИР «Разработка справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах России (1917-1991гг)». Составлены рецензии на «Указатель видов и разновидностей документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию, хранящуюся в государственных архивах  Российской Федерации (1917-1991гг)»; выявлены документы, хранящиеся в ГУ «ГАВО, ГУ ЦДНИВО не вошедшие в Указатель; составлены аннотированные перечни на выявленные виды документов. Материал направлен во ВНИИДАД.  В апреле 2008 года  был получен из ВНИИДАД дополненный проект Указателя, в который были включены аннотации выявленных документов. В ходе изучения последнего варианта Указателя дополнений к нему не выявлено. В августе 2008 года архивом подготовлена и направлена во ВНИИДАД рецензия на проект Указателя и составлен отчет.
В соответствии с решениями и рекомендациями Научного Совета в 2008 году издан сборник документов «Сталинградская областная комиссия  по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям Сталинградской области».  В 2009 году Комитетом была организована и проведена в Администрации Волгоградской области, с участием Главы Администрации презентация этого сборника.
В 2008 году были изданы: монография «Муниципальные архивы Волгоградской области: история, современность.1923-2008 годы», План-проспект буклета «Оккупация. Мирное население города  и области в период Сталинградской битвы».
В 2009 году издан Справочник «История административно-территориального деления Волгоградской (Сталинградской) области.1936-2007гг», в трех томах, подготовлены к изданию: сборник документов «Народное ополчение в Сталинградской битве», Справочник по фондам досоветского периода  ГУ «ГАВО» учебное пособие по истории родного края (материалы и документы).
Эти сборники стали дипломантами Всероссийского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2007-2008гг.
В соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных  архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Комитетом продолжается работа по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных  архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук на 2007-2010 годы. По итогам внедрения  Правил Комитетом был организован и проведен семинар. В 2008 году были подготовлены «Перечень нормативно-методических разработок, подлежащих пересмотру в связи с утверждением новых правил» (ГУ «ГАВО») и «Перечень актуальных разработок по развитию нормативно-методической базы архивного дела ГУ ЦДНИВО». В 2009 году были переработаны: Памятка по учету работы с организациями-источниками комплектования ( ведение наблюдательных дел, картотек  действующих и ликвидированных организаций),  Памятка по ведению форм государственного учета копий страхового фонда и фонда пользования в ГУ «ГАВО», Методические рекомендации по научно-технической обработке документов по личному составу организаций, Инструкция по организации работы читального зала ГУ «ГАВО», Инструкция по выявлению, учету описанию и хранению особо ценных документов в ГУ «ГАВО».
Кроме того, на Научном Совете рассматривались вопросы информационного организационного характера: «О ходе работы по подготовке Плана проспекта буклета «Этот день мы приближали, как могли», «Об итогах научно-исследовательской работы в ГУ «ГАВО» за 1970-2007 годы», «О состоянии работы по выявлению и описанию особо ценных документов по фондам, находящимся на хранении в ГУ «ГАВО» и ГУ ЦДНИВО, «О  выдвижении работ ГУ «ГАВО», ГУ ЦДНИВО, выполненных в 2007-2008 годах, на Всероссийский конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии», «О состоянии выставочной деятельности  в ГУ «ГАВО», ГУ ЦДНИВО: итоги, проблемы, перспективы», «О Плане научно-издательской деятельности архивных учреждений Волгоградской области на 2010-2014 годы» и др.
Организация проведения  научно-практических конференций также является основной функцией работы Научного Совета.
В ноябре 2007 года  Комитетом совместно с Государственным  научным учреждением «Нижне-Волжский  научно-исследовательский институт сельского хозяйства Россельхозакадемии» была проведена научно-практическая конференция «История развития земледелия на территории Волгоградской области.19-21 век», в которой приняли участие 126 ученых, исследователей, архивистов и работников сельского хозяйства Волгоградской области. 
В 2008 году Комитетом была проведена научно-практическая конференция «Архивное дело Волгоградской области 1923-2008: итоги, достижения, перспективы», в которой приняли участие  архивисты, сотрудники музеев, преподаватели и аспиранты ВУЗов Волгоградской области.
В 2009 году Комитетом была проведена Всероссийская  научно-практическая конференция «Единство фронта и тыла – залог победы в Великой Отечественной войне (1941-1945гг)», в которой приняли участие 198 исследователей, ученых, архивистов, аспирантов, сотрудников музеев и библиотек из разных уголков Российской Федерации.
Материалы научно-практических конференций были изданы. 
        
Первое упоминание о научно-исследовательской и методической  работе в архивной службе Волгоградской области относится к 1949г. Но только к началу 1951г. при архиве был создан методический кабинет и назначен методист-консультант. Начали проводиться научно-методические совещания, в которых принимали участие начальник архива и научные сотрудники. На них обсуждались решения Научного совета при начальнике Главного архивного управления МВД СССР, методические разработки, вопросы повышения качества научно-технической обработки документов и др.
С 1967г. в областном архиве были созданы постоянно действующие двухмесячные курсы по делопроизводству, рассчитанные на 80 часов, по окончании которых сдавались экзамены и выдавались удостоверения.
В феврале 1976г. в областном архиве организован справочно-информационный фонд (СИФ) на базе методического кабинета и научно-справочной библиотеки. По состоянию на 01 августа 2010г. общий объем СИФа – 3306 пособий. Основная их масса посвящена архивоведению и архивному делу (около 50 %). Ежегодно принимается и ставится на учет более 100 методических пособий, выдается сотрудникам и пользователям  около 500.
В 1977г. в государственном архиве Волгоградской области был создан отдел организационно-методической работы (в настоящее время это отделы планирования и организационно-методической работы в госархивах), одним из направлений деятельности которых является организация научно-исследовательской и методической работы в архиве.
Научно-исследовательская и методическая работа в ГУ ЦДНИВО проводится с 1992г. и до настоящего времени отделом разработаны около 30 методических рекомендаций (по исполнению запросов социально-правового характера, по ведению делопроизводства в общественных объединениях, по проведению проверки наличия и состояния дел, по усовершенствованию и переработке описей), памяток (по выявлению и отбору особо ценных документов, по приему на государственное хранение документов личного происхождения), инструкций (по делопроизводству ведомственных архивов, о создании страхового фонда на бумажной основе в ГУ ЦДНИВО).
Планирование научно-исследовательской работы происходит на основе годового отраслевого плана НИР учреждений и организаций системы Федеральной архивной службы. Предварительно  представляются предложения по разработке научных тем на НМС на предстоящий год. Однако следует отметить, что годовой отраслевой план НИР приходит на места поздно, когда планы уже составлены, в связи с этим сложно планировать научно-исследовательскую работу и бюджет на ее выполнение.
Степень участия государственных архивов Волгоградской области в НИР значительна – это сбор первичного материала, рецензирование, ответы на анкеты, подготовка справок и информации. Промежуточные результаты и информация о работе над темами отражается в годовых отчетах о работе архивов, а также заслушиваются на заседаниях НМС и публикуются в бюллетенях НМС.
Научно-исследовательская и методическая работа в государственных  архивах Волгоградской области планируется также в соответствии с перспективными планом научно-издательской деятельности архивных учреждений Волгоградской области, утвержденным Научным советом Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
Государственные архивы выступают в качестве соисполнителей тем или проводят подготовку самостоятельно.
 
Название темы
Год
Результат
ГУ «ГАВО»
 «Экспертиза ценности ранее принятых в государственные архивы фондов учреждений, не сдающих в настоящее время документы на государственное хранение
1971
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Подготовка методических пособий по созданию различных справочников к документальным материалам групп фондов промышленных предприятий»
1972-1974
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Исследование системы документирования в организациях, подведомственных комитету по физкультуре и спорту»
1976-1979
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Комплексная разработка и развитие научных основ отбора и передачи кинофотофонда документов на хранение в ЦГА КФФД РСФСР»
1978
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Эффективность использования документальных изданий в идейно-воспитательной работе»
1978
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Обобщение и анализ работы лаборатории обеспечения сохранности документов, микрофильмирования по созданию микрофильмов страхового фонда»
1982
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
 «Типовые нормы времени и выработки для госархивов, хранящих управленческую документацию»
1987
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Разработка комплексных норм на работы, выполняемые в госархиве в 1987 г.»
1987
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
 «Описание архивной документной информации. Теория и методика»
1996
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Подготовка «Основных правил работы государственных архивов»
1997-1999
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
 «Переработка перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений с указанием сроков хранения»
1998
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Разработка организационного и программного обеспечения формирования и ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации»
1999
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Обзор развития архивного дела в Госархиве Волгоградской области в 1991-2000 гг.».
2000
Разработана
Хранится в СИФе  и ОНПЦ  ВНИИДАД
«Разработка справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах России (1917-1991 гг.)»
2007-2010
В разработке
ГУ ЦДНИВО
«Отбор на государственное хранение документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций»
1995-1996
Подготовлена информация
«Изучение и использование историко-культурного и природно-ландшафтного наследия Волгоградской области»
1998
Подготовлена информация
«Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах России ( 1917-1991гг)»
2007-2009
Просмотрено 33 фонда. написано 10 аннотаций
«Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера»
2010
Подготовлена анкета-вопросник
Наряду с научно-исследовательской работой планируется и подготовка методических документов, исходя из необходимости методического обеспечения планируемых видов работ. В итоге определяются исполнители и бюджет рабочего времени.
Большое значение в научно-исследовательской и методической работе играют зональные научно – методические Советы (НМС) архивных учреждений.  Участие архивных учреждений в его работе позволяет обобщить накопленный опыт, проанализировать современное состояние архивного дела, определить приоритетные направления его дальнейшего развития.
С 1995г.  архивные учреждения Волгоградской области    принимают  участие в заседаниях НМС  ежегодно с темами, посвященными проблемам архивного дела.
В 2007 году архивисты Волгоградской области принимали у себя архивистов Южного федерального округа. Представив программу посещения в рамках темы совета «Актуальные проблемы организации использования архивных документов в свете положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», организовав посещение Мамаева кургана, музея-панорамы «Сталинградская битва», экскурсия по городу-герою Волгограду, прогулка по реке Волге.
С началом в 2007г. работы экспертно-проверочной комиссии как экспертно-проверочной и методической комиссии, научно-исследовательская и методическая работа в государственных архивах стала более планомерной и скоординированной.  Экспертно-методическая комиссия (ЭПМК)
занимается рассмотрением вопросов экспертизы ценности документов государственных архивов, отбором документов, подлежащих и не подлежащих хранению в архивах, рассмотрением и решением методических и практических вопросов архивного дела, внедрением в практику результатов  научно-исследовательской и методической работы.
В целях повышения квалификации сотрудников архивов  один раз в квартал проводятся научно-исследовательские семинары. В ГУ «ГАВО» до настоящего времени заслушано 92 сообщения на исторические темы и по вопросам архивоведения и архивного дела: «Комиссии по ликвидации кулачества как класса. Функции, состав и содержание документов (по рассекреченным фондам краевой, городской и районных особых комиссий по ликвидации кулачества)», «Дело фонда как источник информации о фондообразователе и фонде». В ГУ ЦДНИВО на научно-исследовательских семинарах прослушано 17 сообщений по различным проблемам архивоведения и краеведения: «О работе ГУ ЦДНИВО с держателями личных фондов (участниками и ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945гг)», «Использование документов фондов ГУ ЦДНИВО по военной тематике 1941-1945гг в различных формах архивной деятельности», «Черкассовское движение – возрожденный из руин».
Ежеквартально в государственных архивах  проводятся «дни информации», с целью ознакомления сотрудников с новыми поступлениями в справочно-информационный фонд (СИФ) и научно-справочную библиотеку.
Важную часть научно-исследовательской работы составляет публикационная деятельность архивных учреждений Волгоградской области. Издания носят научный, научно-популярный и учебный характер, основываются на научных принципах, различаются спецификой отбора источников, приемов передачи текста и составом научно-справочного аппарата.
Издано более 30 сборников документов, 10 справочно-информационных изданий и методических пособий, 6 книг, 2 учебных пособия, 2 энциклопедии, подготовлено и опубликовано огромное количество статей, подборок документов для центральных и местных периодических журналов.
Сборники документов, справочные издания и книги изданы совместно с другими учреждениями и на основе документов архивов
№№ п/п
Автор
Название
Год
 
 
Сборники
 
1.
Гаврилов Г.Т.,
1917 год в Сталинградской губернии (хроника событий).
1927
2.
Гаврилов Г.Т.,
Синеоков Н.А., Соколов Н.Н.,
Таубер М,
Явиц Л.Б.
Наше прошлое. Из истории Сталинградской организации ВЛКСМ. (Сборник статей и документов)
1928
3.
Алексеев В., Нефедов К.
Оборона Царицына. Сборник статей и документов.
1937
4.
Хмельков А.И.
Ворошилов К.Е. на Царицынском фронте.
1941
5.
Заварзин С.И.,
Томарев В.И.,
Шкодина Е.Н.
1917 год в Царицыне (Сборник документов и материалов).
1957
6.
Томарев В.И.,
Шкодина Е.Н.
1905 год в Царицыне (Воспоминания и документы).
1960
7.
Белов И.И., Коржихина Т.П., Сидорин В.Г.,
Шолохова Н.П.
Поднятый из руин. Сборник документов и материалов о восстановлении и развитии Волгограда (1943-1960 гг.).
1962
8.
Головкин Г.М., Злобина В.П.,
Саушкина П.З.,
Сидорин В.Г.,
Хмельков А.И., Шкодина Е.Н.,
Шолохова Н.П.
В дни суровых испытаний (Сталинградская партийная организация в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.). Сборник документов и материалов.
1966
9.
Гарскова И.В.,
Кочкина Э.Е.,
Томарев В.И.,
 
Мы – дети революции (Статьи, воспоминания, документы).
1968
10.
Каден Г.С.,
Головкин Г.М.,
Саушкина П.З.,
Шкодина Е.Н.
Октябрь в Царицыне. Сборник документов.
1970
11.
Абалихин Б.С., Каден Г.С., Нудльман Д.И.
Хрестоматия по истории родного края
1970
12.
Томарев В.И.,
Роговицкий В.И.
Наш край. Хроника истории Волгограда и области.
1973
13.
Дубицкая П.А.,
Зеленина Г.В.,
Кузьмина Н.И.,
Шкодина Е.Н.
Борьба Сталинградской партийной организации за восстановление и развитие народного хозяйства губернии, 1920-1925.
1979
14.
Дубицкая П.А.,
Зеленина Г.В.,
Кузьмина Н.И.,
Шкодина Е.Н.
Культурное строительство в Волгоградской области, 1917-1941 гг.: Сборник документов и материалов.
1980
15.
Апаликов В.В.,
Дубицкая П.А.,
Новицкая Л.В.,
Савина Т.А.,
Томарев В.И.
Советы – власть народная. 1917-1983 гг.: Сборник документов и материалов.
1983
16.
Белова Н.А., Головкин Г.М., Дубицкая П.А.,
Саушкина П.З.,
Шкодина Е.Н.
Индустриализация Нижнего Поволжья. 1926-1941 гг.: Документы и материалы.
1984
17.
Дубицкая П.А.,
Дубровина З.Ф.,
Красавин В.С.,
Томарев В.И.,
Трушин И.А.,
Шубин Г.А.
 
Очерки истории Волгоградской областной организации КПСС.
1985
18.
Дубицкая П.А., Кузьмина Н.И., Савина Т.А.,
Скворцова Л.И.
Волгоградская областная парторганизация в борьбе за подъем целины. 1954-1964 гг.: Сборник документов и материалов.
1985
19.
Дубицкая П.А., Савина Т.А., Федосеева И.П.
Большевики Царицына в годы гражданской войны. 1918-1820: Сборник документов и материалов.
1986
20.
Грошева С.Н., Кочанова К.В., Савина Т.А.
Перелистывая документы ЧК. Царицын-Сталинград. 1917-1945: Сборник документов и материалов.
1987
21.
Горюнова Н.А., Кузьмина Н.И.,
Савина Т.А., Скворцова Л.И.
Ленин и наш край: Сборник документов и материалов.
1989
22.
Савина Т.А.,
Редькина О.Ю.
Религиозные организаций Нижней Волги и Дона в ХХ веке: Сб. документов.
1998
23.
Савина Т.А.,
Редькина О.Ю.
Государство и религиозные организации Нижней Волги и Дона в ХХ веке: Сборник документов
2002
24.
Дегтярева (Филатова) А.Н.,
Растегина Л.А., Савина Т.А., Туголукова О.В.,
Сталинградская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям Сталинградской области: Документы
2008
 
 
Справочно-информационные издания и методические пособия
 
1.
Савина Т.А.
Указатель по фондам Медведицкого, Линевоозерского, Олешниковского, Ней-Галкинского и Ромашского волостных правлений.
1996
2.
Савина Т.А.
Перечень документов Государственного архива Волгоградской области по истории поволжских немцев в период вхождения АССР НП в состав Нижне-Волжского края. 1928-1934 гг.
1997
Диплом и третья премия
3.
Кадашова В.М.,
Савина Т.А.
Описи немецких сельских управлений Государственного архива Волгоградской области.
2002
4.
Булюлина Е.В., Гарскова И.В.,
Кадашова В.М.,
Клименко Н.М.,
Осмакова Н.В., Ускова А.В.
Государственный архив Волгоградской области: Путеводитель.
2002
5.
Кадашова В.М., Туголукова О.В.
И моя семья должна принадлежать истории: методическое пособие по составлению родословной
2007
Диплом в номинации сборники документов по истории ВОВ
6.
Буянов Д.В., Дегтярева Н.Н., Жигулевцева Н.Н.,
Кадашова В.М.
Методическим рекомендации по использованию документов Государственного учреждения «Государственный архив Волгоградской области» для организации работы поисковых отрядов (объединений, групп) на территории
Волгоградской области
2008
Вторая премия
7.
Буянов Д.В., Жданкина Т.И.,
Кадашова В.М.,
Норицына С.А.
История административно-территориального деления Волгоградской (Сталинградской) области. 1936-2007 гг.: Справочник.
2009
 
 
Книги
 
1.
Томарев В.И.,
Роговицкий В.И.
Волгоград: хроника истории. 1589-1989.
1988
2.
Мельникова В.В.
Народное образование края в 19- начале 20 веков.
2001
3.
Атрашкевич К.А.,
Смирнов Н.Н.
Самопожертвование на Великой Отечественной войне 1941-1945.
2002
Ценный подарок
4.
Смирнов Н.Н.
Тайны Волгодонстроя: Ист. очерк.
2002
5.
Булюлина Е.В.
Очерки истории Государственного архива Волгоградской области (1923-2000)
2004
6.
Булюлина Е.В.,
Будченко Л.И.
Муниципальные архивы Волгоградской области.
 
2008
 
 
Учебные пособия
 
1.
Булюлина Е.В.
Государственные учреждения Царицынской-Сталинградской губернии. 1918-1928: Учеб. пособие.
2002
2.
Булюлина Е.В.
Государственные учреждения Сталинграда. 1929-1940: Учеб. пособие.
2005
3
Горюнова Н.А.
Сталинград 1942-1943 гг. Сборник документов
1995
4
Горюнова Н.А.
Государство и религиозные организации Нижней Волги и Дона в XX веке. Сборник документов и материалов: каталог культовых зданий
2002
5
Горюнова Н.А
Сталинградский городской Комитет обороны в годы Великой Отечественной войны. Документы и материалы
2003 -
2007 (2-е изд.)
Первая премия в номинации «Сборники документов по истории Великой Отечественной войны» (реш.коллегии Росархива от 29.06.2010
6
Горюнова Н.А.
Калашникова О.А.
Насонова Н.А.
Солдаты XX века.
Хроники «Летопись культурной жизни Сталинграда» (1941-1945гг),
«Летопись восстановления Сталинграда (1941-1945гг)»
2003
7
ГУ ЦДНИВО
«Пишем Вам, сталинградцы».
Сборник документов
2005
8
Вавилкин Ю.М.
Калашникова О.А.
Насонова Н.А.
Студеникина Е.В.
Ерохина Е.Г.
Сталинградская битва. Июль 1942-февраль 1943гг
Энциклопедия
2007
9
Насонова Н.А.
Студеникина Е.В.
Ерохина Е.Г.
Восстановление Сталинграда: события и факты.1943-1951гг.
Сборник документов и материалов из фонда ГУ ЦДНИВО
2007
10
Насонова Н.А.
Студеникина Е.В.
 
Путеводитель ГУ ЦДНИВО
2007
Третья премия в номинации «Справочники о составе и содержании документов» (решение коллегии Росархива от 29.06.10)
11
Студеникина Е.В.
Ерохина Е.Г.
Титова Т.В.
Ямпольская Л.В.
Оккупация. Мирное население города и области в период Сталинградской битвы.
Сборник документов и материалов
2008
12
ГУ ЦДНИВО
Дочери земли Сталинградской.
Буклет к выставке документов
2008
13
Вавилкин Ю.М.
Калашникова О.А.
Горюнова Н.А.
Константин Иосифович Недорубов.
Биографическое описание жизни Недорубова К.И. и его семьи
2009
14
Андрошкина И.А.
Калашникова О.А.
Студеникина Е.В. и др.
Этот день мы приближали, как могли…
Сборник документов и материалов из фонда ГУ ЦДНИВО о помощи тыла фронту во время ВОВ
2010
 
В соответствии с возложенными на Комитет по управлению архивами государственных полномочий в сфере использования архивных документов, в связи с увеличением потребности органов государственной и муниципальной власти, силовых структур и населения в ретроспективной информации,  а также с целью развития информационного обеспечения деятельности архивных учреждений и сотрудников ведомственных архивов, публикации документов, представляющих научный, познавательный и  деловой интерес, отражающих историю региона  в 2006 году был организован выпуск газета архивистов Волгоградской области «Вести из архивов». Комитет по управлению архивами выступил учредителем этой газеты. Издание газеты стало реальной возможностью предоставить населению свободный доступ к документам, открыть малоизвестные страницы истории  нашего края, тем самым способствуя патриотическому воспитанию жителей нашей области.
Газета выходит 1 раз в месяц.  На сегодняшний день вышло 55 номеров. На страницах газеты публикуются статьи по документам государственных архивов, посвященные периоду Великой Отечественной войны, по истории районов области, хроники событий, сообщения о работе и структуре государственных архивов, сообщения о проведенных Комитетом  заседаний коллегии, Научного Совета, научно-практических конференций, публиковалась книга руководителя Федерального архивного агентства «Бог сохранял архивы России» и др.
Газету получают архивные учреждения, музеи, библиотеки Волгоградской области, архивисты Южного Федерального округа, Управление Свердловской области, Центр документации Костромской области и др.
Архивисты Волгоградской области принимают участие в международных, всероссийских, региональных научно-практических конференциях, семинарах, симпозиумах, выступая с докладами и сообщениями, подготовленными на основе архивных документов. Только с начала 1990-х годов до настоящего времени архивисты подготовили и выступили с  151 сообщением на 63 конференциях.
Развитие теории и практики архивного дела на современном этапе является важным условием его реформирования. Необходимы теоретические и методические разработки по вопросам отбора в состав архивного фонда новых видов документов, по информатизации архивного дела, созданию электронных информационно-поисковых систем, по вопросам делопроизводства.
Необходимо целенаправленное комплектования СИФ и научно-справочных библиотек архивных учреждений новейшей литературой. Три года на уровне субъекта не можем провести поправку в закон об обязательном экземпляре для архивов. Одной из главных задач органов управления архивным делом является не растерять это направление деятельности архивистов при реформировании госучреждений.
 
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83