Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Контрольная деятельность комитета
Планы проверок
План проверок ОМСУ на 2019 год
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
Результаты проверок
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2019 год
Мероприятия по профилактике
Перечень типовых нарушений
НПА, содержащие обязательные требования
Оценка результативности и эффективности контрольной деятельности
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
План осуществления финконтроля 2019
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Конкурс "Юный архивист"
Юный архивист - 2018
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Нормотворческая деятельность
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Информация для инвалидов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав конкурсной комиссии
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Протоколы заседаний общественного совета
2018 год
Заседание Конкурсной комиссии 16.01.2018
Заседание 18.01.2018
Заседание 06.03.2018
Заседание 19.06.2018
Заседание 18.10.2018
Заседание 26.12.2018
2019 год
Заседание 21.02.2019
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Сведения о средней заработной плате ГКУ
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
Заседание НМС г. Элиста Калмыкия 2018
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Заседание НМС г.Нальчик 2019
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
15_МАЙ_1918
1 мая 1918
2 мая 1918
3 мая 1918
4 мая 1918
5 мая 1918
6 мая 1918
7 мая 1918
8 мая 1918
9 мая 1918
10 мая 1918
11 мая 1918
12 мая 1918
13 мая 1918
14 мая 1918
15 мая 1918
16 мая 1918
17 мая 1918
18 мая 1918
19 мая 1918
20 мая 1918
21 мая 1918
22 мая 1918
23 мая 1918
24 мая 1918
26 мая 1918
27 мая 1918
29 мая 1918
30 мая 1918
31 мая 1918
16_ИЮНЬ_1918
1 июня 1918
2 июня 1918
3 июня 1918
4 июня 1918
5 июня 1918
6 июня 1918
7 июня 1918
8 июня 1918
9 июня 1918
10 июня 1918
11 июня 1918
12 июня 1918
13 июня 1918
14 июня 1918
15 июня 1918
17 июня 1918
18 июня 1918
19 июня 1918
20 июня 1918
21 июня 1918
22 июня 1918
24 июня 1918
25 июня 1918
26 июня 1918
27 июня 1918
29 июня 1918
17_ИЮЛЬ_1918
1 июля 1918
2 июля 1918
3 июля 1918
4 июля 1918
5 июля 1918
6 июля 1918
7 июля 1918
8 июля 1918
9 июля 1918
10 июля 1918
11 июля 1918
13 июля 1918
14 июля 1918
15 июля 1918
16 июля 1918
17 июля 1918
18 июля 1918
19 июля 1918
20 июля 1918
21 июля 1918
22 июля 1918
23 июля 1918
24 июля 1918
25 июля 1918
26 июля 1918
27 июля 1918
29 июля 1918
30 июля 1918
31 июля 1918
18_АВГУСТ_1918
1 августа 1918
2 августа 1918
3 августа 1918
4 августа 1918
5 августа 1918
6 августа 1918
7 августа 1918
8 августа 1918
9 августа 1918
11 августа 1918
12 августа 1918
13 августа 1918
14 августа 1918
15 августа 1918
16 августа 1918
17 августа 1918
18 августа 1918
19 августа 1918
20 августа 1918
21 августа 1918
22 августа 1918
23 августа 1918
24 августа 1918
26 августа 1918
27 августа 1918
29 августа 1918
30 августа 1918
31 августа 1918
19_СЕНТЯБРЬ_1918
1 сентября 1918
2 сентября 1918
3 сентября 1918
4 сентября 1918
5 сентября 1918
6 сентября 1918
7 сентября 1918
8 сентября 1918
9 сентября 1918
10 сентября 1918
11 сентября 1918
12 сентября 1918
13 сентября 1918
14 сентября 1918
15 сентября 1918
16 сентября 1918
18 сентября 1918
19 сентября 1918
20 сентября 1918
21 сентября 1918
22 сентября 1918
23 сентября 1918
24 сентября 1918
25 сентября 1918
26 сентября 1918
27 сентября 1918
29 сентября 1918
30 сентября 1918
20_ОКТЯБРЬ_1918
1 октября 1918
2 октября 1918
3 октября 1918
4 октября 1918
5 октября 1918
7 октября 1918
8 октября 1918
9 октября 1918
10 октября 1918
12 октября 1918
13 октября 1918
14 октября 1918
15 октября 1918
17 октября 1918
18 октября 1918
19 октября 1918
20 октября 1918
21 октября 1918
22 октября 1918
23 октября 1918
24 октября 1918
26 октября 1918
27 октября 1918
28 октября 1918
29 октября 1918
30 октября 1918
31 октября 1918
21_НОЯБРЬ_1918
1 ноября 1918
2 ноября 1918
3 ноября 1918
5 ноября 1918
6 ноября 1918
7 ноября 1918
9 ноября 1918
11 ноября 1918
12 ноября 1918
13 ноября 1918
14 ноября 1918
15 ноября 1918
16 ноября 1918
17 ноября 1918
18 ноября 1918
19 ноября 1918
20 ноября 1918
21 ноября 1918
22 ноября 1918
23 ноября 1918
24 ноября 1918
25 ноября 1918
26 ноября 1918
27 ноября 1918
28 ноября 1918
30 ноября 1918
22_ДЕКАБРЬ_1918
5 декабря 1918
6 декабря 1918
7 декабря 1918
8 декабря 1918
9 декабря 1918
10 декабря 1918
16 декабря 1918
18 декабря 1918
19 декабря 1918
20 декабря 1918
25 декабря 1918
28 декабря 1918
29 декабря 1918
30 декабря 1918
31 декабря 1918
23_ЯНВАРЬ_1919
1 января 1919
3 января 1919
4 января 1919
5 января 1919
7 января 1919
8 января 1919
10 января 1919
12 января 1919
13 января 1919
15 января 1919
16 января 1919
17 января 1919
19 января 1919
20 января 1919
21 января 1919
22 января 1919
23 января 1919
24 января 1919
25 января 1919
28 января 1919
29 января 1919
30 января 1919
24_ФЕВРАЛЬ_1919
1 февраля 1919
2 февраля 1919
6 февраля 1919
7 февраля 1919
8 февраля 1919
9 февраля 1919
11 февраля 1919
12 февраля 1919
13 февраля 1919
14 февраля 1919
15 февраля 1919
16 февраля 1919
17 февраля 1919
18 февраля 1919
19 февраля 1919
21 февраля 1919
22 февраля 1919
23 февраля 1919
25 февраля 1919
26 февраля 1919
28 февраля 1919
25_МАРТ_1919
1 марта 1919
2 марта 1919
3 марта 1919
4 марта 1919
5 марта 1919
6 марта 1919
7 марта 1919
8 марта 1919
9 марта 1919
10 марта 1919
11 марта 1919
12 марта 1919
13 марта 1919
14 марта 1919
15 марта 1919
16 марта 1919
17 марта 1919
18 марта 1919
19 марта 1919
20 марта 1919
21 марта 1919
22 марта 1919
23 марта 1919
24 марта 1919
25 марта 1919
26 марта 1919
26_АПРЕЛЬ_1919
1 апреля 1919
2 апреля 1919
3 апреля 1919
5 апреля 1919
6 апреля 1919
7 апреля 1919
8 апреля 1919
9 апреля 1919
10 апреля 1919
11 апреля 1919
12 апреля 1919
13 апреля 1919
14 апреля 1919
15 апреля 1919
16 апреля 1919
17 апреля 1919
19 апреля 1919
21 апреля 1919
22 апреля 1919
23 апреля 1919
24 апреля 1919
25 апреля 1919
26 апреля 1919
27 апреля 1919
28 апреля 1919
29 апреля 1919
30 апреля 1919
27_МАЙ_1919
1 мая 1919
2 мая 1919
3 мая 1919
4 мая 1919
5 мая 1919
6 мая 1919
7 мая 1919
8 мая 1919
9 мая 1919
10 мая 1919
11 мая 1919
12 мая 1919
13 мая 1919
14 мая 1919
15 мая 1919
16 мая 1919
17 мая 1919
18 мая 1919
19 мая 1919
20 мая 1919
21 мая 1919
22 мая 1919
23 мая 1919
24 мая 1919
25 мая 1919
28_ИЮНЬ_1919
1 июня 1919
2 июня 1919
4 июня 1919
5 июня 1919
6 июня 1919
7 июня 1919
8 июня 1919
9 июня 1919
11 июня 1919
12 июня 1919
13 июня 1919
15 июня 1919
17 июня 1919
18 июня 1919
19 июня 1919
20 июня 1919
21 июня 1919
23 июня 1919
24 июня 1919
25 июня 1919
26 июня 1919
27 июня 1919
28 июня 1919
29 июня 1919
30 июня 1919
29_ИЮЛЬ_1919
1 июля 1919
2 июля 1919
3 июля 1919
4 июля 1919
7 июля 1919
8 июля 1919
9 июля 1919
10 июля 1919
11 июля 1919
12 июля 1919
13 июля 1919
14 июля 1919
15 июля 1919
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Семинар от 25.06.2019
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ»
Тема:
«
Особенности финансирования Государственного архива
Краснодарского края в период кризиса
и пути минимизации нежелательных последствий
»
Сообщение на заседание НМС ЮФО
Республика Дагестан,
г. Махачкала 21-23 сентября 2010 г.
Исполнитель: С.Г.Темиров,
руководитель ГУ КК «Государственный архив Краснодарского края»
Краснодар
2010 год
Особенности финансирования Государственного архива
Краснодарского края в период кризисаи пути минимизации
нежелательных последствий
Сложности с финансированием, охватили наше государство в конце 2008 года. В условиях бюджетного дефицита в полной мере было осуществлено финансирование только заработной платы, коммунальных платежей, налогов, важнейших услуг и приобретений. Снова стало актуальным понятие, известное нам еще со времен сложных 90-х годов, «картотека». Как вести себя в период кризиса, как его преодолеть с наименьшими потерями, на сколько, и на какой период «затянуть пояса?» эти вопросы возникли в августе, но более остро проявились уже в ноябре – декабре 2008 г. и далее на протяжении всего 2009 г.
Хотелось бы рассказать как сложилась ситуация с финансированием в Краснодарском крае на примере государственного архива и каким образом мы преодолели этот этап.
В 2008 году финансовые средства на обеспечение деятельности архивных учреждений поступали неравномерно. Практически за 1 и 2 кварталы, т.е. до июля, они выделялись, в столь малом объеме, что их хватило только на оплату коммунальных услуг. О каких-либо серьезных покупках, речь вообще не шла. Первые значительные суммы мы получили только в июле, а уже в конце месяца грянул кризис.
Конечно, опыт работы в условиях кризиса у нас уже был. В середине 90-х в большей степени из кризиса нам помогло выйти государство, посредством бюджетных обязательств, в счет долгов энергетических компаний. Долговыми бумагами предприятий мы рассчитывались за электроэнергию, воду и тепло. Особенностью того периода было то, что в стоимостном выражении коммунальные платежи занимали большую долю от других закупок. Сырье и товары, относительно коммунальных услуг были значительно дешевле. В условиях недофинансирования, но благодаря экономии нам хватило денег не только чтобы приобрести самое необходимое, но и сделать небольшие материальные запасы. К этому нас подталкивали инфляционные ожидания, и как показало время, наши действия полностью оправдались. Сделанные запасы материалов, особенно в области реставрации и микрофильмирования, полностью минимизировали потери. Еще одним фактором, позволяющим оптимизировать средства, была – скорость сделки. Так как заключение контрактов производилось напрямую, вопрос реализации свободных средств решался в короткие сроки.
В 2008 г. сложились новые исторические условия, преодолевать которые предстояло иначе. Учитывая значительно развитую материальную базу архива: приобретенную компьютерную и копировальную технику, систему охранной сигнализации и пожаротушения, программное обеспечение, требующее постоянного обновления, доля финансирования на обслуживание данных направлений, стала обязательной и довольно объемной. Коммунальные платежи, в свою очередь, по сравнению к другим закупками значительно уменьшились, и составили примерно 5 часть от общего объема. И, тем не менее, благодаря установленным приборам учета мы смогли минимизировать расходы по всем видам энергетических ресурсов. Таким образом, высвобожденные средства, удалось перекинуть на приобретение.
В 2008 и 2009 гг. все средства, выделенные нам по смете на год, делились на две части. Одна часть – это вся коммуналка, обслуживание, содержание территории, программное обеспечение, канцелярия и специальные товары приобретались непосредственно архивом. Вторая часть - практически вся техника - управлением Государственного заказа. В процентном соотношении это выглядело как 70% и 30%. Т.е. примерно 70% оставалось у архива, а 30% передавалось в Управление по закупкам Краснодарского края.
Из той части бюджетной сметы, которая осталась в распоряжении архива примерно половина занимала коммуналка, остальное – программное обеспечение, ремонт, обслуживание здания и техники. Что касается обязательных коммунальных платежей – это защищенные статьи расходов, они были и профинансированы своевременно и оплачены в сроки, касательно всего остального – здесь вопрос обстоял сложнее. Даже учитывая экономию, потратить средства было чрезвычайно сложно, все платежи ставили на «картотеку», оплачивали в последнюю очередь и по мере поступления денег в бюджет, приоритет отдавался только первоочередным услугам и товарам.
Учитывая сложность проводимых оплат, выделенные и высвобожденные средства необходимо было не просто быстро потратить, но и потратить – эффективно, вложив их в самое необходимые услуги, материалы и оборудование, и гарантированно! Учитывая опыт работы с органами казначейства и то, что платежные документы по прямым договорам и запросам котировок не всегда охотно и в первостепенном порядке оплачивались, необходимо было предпринять действия для того чтобы потратить имеющиеся средства в обязательном порядке.
В сложившейся ситуации нужна была какая-то гарантия, прохождения платежей и приобретения товаров – этой гарантией могли послужить конкурсные процедуры. Подав заявки на конкурсы, мы смогли разместить заказы и приобрести: бумаги и реставрационное оборудование. Это было сделано очень оперативно, а уже через неделю после опубликования объявления о проведении торгов, так как грянула новая волна кризиса, был приостановлен прием заявок, проводимых через единого госзаказчика – Управление по закупкам Краснодарского края. Таким образом, мы минимизировали потери довольно значительных сумм, и в то же время получили нужные материалы и оборудование.
Что же касается платежей за услуги по ремонту и обслуживанию техники нам пришлось очень скрупулезно поработать с государственными контрактами, прописав в них все необходимые положения для признания этих платежей первостепенными.
Та часть финансовых средств, которая в начале года отдавалась в Управление по закупкам (≈ 30% от объема финансирования) работала по другой схеме: в период формирования бюджетной сметы на будущий год, мы подали заявку на все дорогостоящие приобретения: компьютерную технику, мебель, сплит системы и.т.д., т.е. в зависимости от наших нужд и выделенных денег. Заявка принималась только на определенную технику, в соответствии с определенным списком, выходить за рамки которого не разрешалось. Вся номенклатура этих приобретений была разработана Управлением по закупкам.
Сумма финансирования, на все товары по нашей заявке вычиталась из общей суммы утвержденного бюджета на год и передавалась в Управление по закупкам Краснодарского края. Это закреплялось Распоряжением Главы администрации края. Таким образом, по нашим заявкам и за наши деньги, используя конкурсные процедуры, практически без нашего вмешательства, покупки осуществляло Управление по госзакупкам. Конечно, такая система не в полной мере нас устраивала в плане ассортимента товаров, но зато это были гарантированные поставки, а в период кризиса, это сыграло на стороне архива. Все поданные заявки на 100% были обеспечены товарами. Условия недофинансирования т.о. были минимизированы. Может где-то мы проиграли в выборе товаров, в их ассортименте, не получили экономию, но зато мы гарантированно и полностью получили все то, что заказывали.
Еще один фактор, минимизирующий нежелательные потери финансовых средств – это участие в государственных и региональных программах. Конечно, это очень сложное дело попасть в какую-либо из них. Но благодаря активным действиям управления по делам архивов в этом направлении, наш архив принял участие в двух таких программах - «Электронная Кубань» и «Пожарная безопасность в Краснодарском крае», хоть, в результате кризиса средства на программу «Электронная Кубань» были несколько уменьшены (на 30%), но мы смогли получить оборудование, дополнительно к бюджетному финансированию. Участвуя в программе «Пожарная безопасность в Краснодарском крае», которая реализуется в 2010 – 2011 гг. мы смогли предусмотреть средства и на организацию аварийных выходов из здания и создание дополнительного архивохранилища, устройство пожарной сигнализации и реконструкцию подвального помещения архива. Таким образом, если бы даже финансирование в результате кризиса значительно было урезано, потери бы от этого были бы не столь значительны.
Учитывая особенности с бюджетным финансированием в Краснодарском крае и существованием государственного заказа кризис практически не «ударил» по бюджету архива. Оптимизировав расходы, применив экономичные технологии в сфере расходования электрической энергии (энергосберегающие лампы, теплосчетчики и водосчетчики, плюс ежедневный контроль за всеми расходами), рациональное расходование других ресурсов, использование конкурсных и котировочных процедур, и привлечение внебюджетных средств (участие в программах) помогло минимизировать нежелательные последствия и работа архива была стабильна и не испытала потрясений.
Не только экономические неурядицы в государстве могли повлиять на работу архива, но и морально-этические настроения, которые складывались в обществе. На протяжении 2009 и нынешнего 2010 года, мы неоднократно проводили беседы с коллективом об экономической ситуации, ведущие специалисты архива, посещали занятия проводимые администрацией края и управлением по делам архивов. Еженедельно проводились заседания котировочной комиссии, на которых обсуждались все приобретения, выбирались оптимальные способы закупок и необходимость закупки тех или иных товаров и услуг.
Учитывая уроки кризиса, для себя, мы выяснили, правила поведения, которые могут быть в дальнейшем применены в посткризисное время:
- работать интенсивно и прагматично надо не только во время кризисных явлений в экономике, но и повседневно, ведь правильно намеченные планы и вовремя осуществленные действия это залог стабильной работы;
- необходимо постоянно искать новые решения старых проблем;
- всю работу, которая выполняется надо выполнять качественно и в срок, так как трудности могут возникнуть неожиданно, а своевременно выполненное задание позволит минимизировать потери;
- конечно, в любой ситуации, это подтвердил кризис, необходимо постоянно повышать свою квалификацию, это с одной стороны поможет найти правильное решение любой проблемы, с другой обезопасит от непродуманных действий;
- необходимо четко следить за статьями расходов, вовремя принимать решительные действия для качественного исполнения бюджета;
- научиться экономить во всем, применять энергоэффективные процедуры, как в использовании коммунальных услуг, так и в расходовании материалов;
- создать запас материалов, который всегда в непредвиденных обстоятельствах, мог бы компенсировать отсутствие финансирования;
- главное, в условиях даже самых тяжелых экономических неурядиц, никогда нельзя забывать о сотрудниках, о коллективе, среди сотрудников проводить политику, основанную на консолидации и взаимной поддержке.
Сегодня мы вступили в новую стадию инфляционных ожиданий. Пожары и неурожаи в России в большой степени породили рост цен на некоторые категории товаров, уровень зарплат остался прежним, а экономичное и рациональное расходование бюджетных средств это главный и определяющий лейтмотив экономической политики архива, во главе которой стабильная работа учреждения и, конечно же, человек.