Тезисы выступления
руководителя Архивной службы Республики Северная Осетия–Алания
Чиплаковой Нины Владимировны на  заседании НМС
Северо-Кавказского и Южного Федеральных округов
 
21 сентября 2010 года                                                                                                                                  г. Махачкала
 
Тема: «Вопросы использования документов архивного фонда РСО-Алания в обеспечении информационных потребностей развивающегося общества»
                                      Уважаемый Владимир Петрович!
                                              Уважаемые коллеги!
Потребность современного общества в информации чрезвычайно велика. Стремительно развиваются информационные технологии, реализуются стратегии развития информационного общества в России.
Роль архивов как многопланового информационного ресурса в обеспечении потребностей общества многократно возрастает.
Издается множество новых учебников, газет и журналов, публикуются архивные документы. Изучать «заповедные» архивные материалы, накапливать материал для переосмысления прежних и разработки новых концепций  устремились в архивы и ученые, и простые граждане.
Возрос интерес к вопросам генеалогии, социальным аспектам развития общества, демографическому составу и миграции населения, интерес к личности, к обществу, государству, политике, мироощущению людей.
Поток исторической литературы очень велик. Однако, в силу того, что история продолжает оставаться весьма идеологизированной сферой, историческая наука приобрела опасность скрещивания с историческим мифом. Важнее всего для нас в сложившейся ситуации  не растерять в этом море изданий и информации историческую правду. В поисках объективного научного знания истинные историки  исследуют архивные материалы.
В государственных и муниципальных архивах страны хранится около 464 млн.ед.хр., в том числе в архивах, библиотеках и музеях нашей республики 1280 тысяч ед. хранения, составляющих ее архивных фонд .
Традиционным способом работы наиболее квалифицированных пользователей с архивными документами остается работа в читальных залах.
За последние пять лет в читальных залах наших архивов работало 2232 пользователя, которые разрабатывали 1234 темы. Более 40% тематических исследований составляют вопросы генеалогии и родословия. Только за 2009 – 9 месяцев 2010 года государственными архивами выявлены документы и подготовлена информация по 136 генеалогическим запросам. 
Постоянные исследователи – ученые, аспиранты, преподаватели ВУЗов, студенты разрабатывают обширный спектр вопросов.
В ходе анализа тематики исследований были выделены 12 наиболее востребованных тем. Это история становления и развития образования, культуры и искусства -173 пользователя или 15% от общего числа разработанных исследований, история населенных пунктов -93 пользователя или 8%. История становления и развития разных отраслей экономики -73 исследования или 6,5%. Становление и развитие органов государственной власти,  население и социальная политика, вопросы религиозных конфессий – по 57 пользователей или по 5%.   Межнациональные отношения и внешние связи-38 пользователей или 3%.Формирование и развитие органов охраны порядка -33 пользователя или 3% Примерно такой же объем исследований по темам история благотворительности, истории повседневности, имущественным вопросам
В частных исследованиях преобладает тема генеалогии и биографий отдельных личностей.
Тематика исследований определяется в первую очередь составом наших фондов. Особый интерес представляют фонды «Терского областного правления», «Канцелярии Наказного атамана Кавказского Казачьего войска»,  «Дирекции народных училищ», документы о Кавказской войне, о судьбах блистательных офицеров и рядовых, отличившихся особой доблестью, об устройстве и сословном положении горских народностей, истории возникновения населенных пунктов, религиозных конфессий.
Ценность архивных фондов государственных и муниципальных архивов  определяется не только временными рамками (самые ранние документы датируется серединой 18 века), но и составом и объемом ретроспективной информации.
В документах содержатся подробные сведения обо всех аспектах хозяйственной, экономической, политической  и социально-культурной деятельности всех поселений, некогда входивших в состав обширной Терской области.
Исследователю предоставляется возможность прикоснуться к подлинным документам об истории просвещения, о быте, нравах, обычаях горцев, об обустройстве первых заводов, организации школ, медицинских учреждений Терской области.
Число пользователей архивной информации возросло за последние пять лет втрое. По документам архивного фонда подготовлен не один десяток монографий, докторских, кандидатских диссертационных работ.
Сегодня как никогда актуален основной принцип архивной работы по популяризации исторических фактов и событий - объективное освещение истории, без купюр и политических конъюнктур.  Архивисты республики  показали миру настоящую историю  геноцида в 1920, 1991 и 2008 годах в Южной Осетии, давнее стремление Севера и Юга Осетии воссоединиться в составе России. Историко-документальная выставка «Время. Судьбы. Память. Южная Осетия в документах Архивного фонда РСО-Алания»,  вызвала огромный интерес не только в Осетии, но и у членов Общественной палаты при Президенте Российской Федерации. В ходе обсуждения темы: «Концептуальные проблемы национальной безопасности Российской Федерации» было убедительно показано, что истоки нынешних политических событий – отторгнуть Кавказ от России, удовлетворить территориальные притязания и амбиции, имеют давние корни.
Событием для архивистов республики стало участие в необычном для них мероприятии -  международном проекте  «Телемост Москва-Владикавказ-Цхинвал-Брюссель», он состоялся во Владикавказе в августе 2009года. В прямом эфире участникам телемоста обсудили причины и последствия произошедшего, провели заседание круглого стола «Южная Осетия год спустя, новые реалии на Кавказе», с участием политиков, учёных, журналистов, общественных деятелей и представителей религиозных конфессий. В числе участников «круглого стола» и телемоста был Глава Республики Северная Осетия – Алания Таймураз Мамсуров.
Мы работаем над тем, чтобы  достоверно и объективно освещать свою историю и способствовать  повышению привлекательности республики для внешних инвесторов.
16 сентября 2009 года в Брюсселе состоялась презентация экономического потенциала и инвестиционных проектов РСО-Алания, она сопровождалась фотодокументальной выставкой «Через века и судьбы. К истории деятельности представителей Королевства Бельгии в Северной Осетии»». Презентация подготовлена Правительством республики, Архивной службой при поддержке Посольства РФ в Бельгии Впервые в Бельгии была представлена одна из республик Северного Кавказа. Представители политического и делового мира Бельгии  ознакомились с  уникальными историческими документами, о плодотворной деятельности бельгийских горнопромышленников в Северной Осетии в конце XIX - начале XX веков. В Генеральном архиве Бельгии состоялась встреча с директором Государственного архива Бельгии Карлом Велле, в ходе которой была достигнута договоренность об информационном обмене.
Организацию историко-документальных выставок мы считаем одной из действенных мер для сохранения и формирования исторической и социальной памяти общества. Извлеченные из первоисточников ранее неизвестные  или забытые факты и события  прошлой жизни необычайно остро действуют на чувства и воображение  людей. Именно поэтому архивисты республики стали уделять особое внимание организации выставочной деятельности.
В числе информационных мероприятий, осуществлённых в 2008-2010 годах десять историко-документальных выставок, шесть изданных книг, циклы телевизионных и радиопередач. Приведу лишь некоторые из них.
Выставка «Православная Русь», экспонировалась в Москве и удостоена специального диплома за освещение истоков православия в Осетии, исторических традиций благотворительности.
На Внеочередном VII съезде осетинского народа, собравшем представителей 20 государств, были представлены 3 историко-документальные выставки, подготовленные архивистами республики: «Время. Судьбы. Память. Южная Осетия в документах Архивного фонда РСО-Алания», «Окружение Коста» и «Владикавказ - город Воинской славы».
К юбилею 225-летию Владикавказа и 235-летию присоединения Осетии к России подготовлены историко-документальные выставки, презентация которых состоялась в Республиканском Доме искусств, а в октябре 2009 года  - в Москве, в Совете Федерации. Широкое использование архивных документов, а также изобразительного, картографического и фотоматериала не оставило равнодушным  не только высоких политиков, но и сотни жителей республики и её гостей. При подготовке выставки использовано более 280 документов и фотографий.
В нынешнем году впервые интересный материал из документов военного периода был представлен на историко-документальной выставке «Осетия в защите Отечества», к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. Выставка экспонировалась в Республиканском Доме искусств. Более трёх тысяч человек, изучали документы и фотографии, слушали лекции сотрудников Архивной службы об участии Осетии в Великой Отечественной войне.  
Ко всем прошедшим выставкам изданы буклеты и тематические перечни документов.
Выставочная деятельность Архивной службы РСО-Алания сопровождается публикационной и издательской работой. За два года изданы 6 книг, в том числе «Не ради славы и корысти», к 90-летию ВЛКСМ, Календари знаменательных дат и памятных событий Осетии на 2009 и 2010 годы. Издана подготовленная на основе архивных материалов и книжных источников «Хроника событий Великой Отечественной Войны в Северной Осетии», день за днём освещающая все этапы военной истории 1941-1945 гг. в Северной Осетии.
Архивисты сотрудничают со средствами массовой информации, ведут циклы телевизионных передач. Особенный интерес в 2009-2010 годах вызвали программы «Письма с фронта», газетные публикации к 65-летию Победы.
Мы приняли участие в подготовке передач цикла «Моя родословная» 1-го канала ОРТ, посвященной изучению родословной известного актера Егора Бероева – внука нашего земляка, актера Вадима Бероева.
С 2008 года Архивная служба РСО-Алания активно входит в информационное поле России. Общеотраслевой портал «Архивы России» пополнился страницей архивистов Осетии - www.archive-osetia.ru.  Размещены обзоры фондов, хранящихся в архивах, тематические перечни документов, виртуальные историко-документальные выставки, коллекции фотодокументов и опубликованных статей. Наиболее интересными для посетителей сайта стали темы: война в Южной Осетии, «Страницы истории Великой Отечественной войны», аннотированный список  80 Героев Советского Союза времён Великой Отечественной войны - уроженцев Осетии,  «Иностранные колонии в Терской области», «История комсомола Северной Осетии». Число обращений к сайту постоянно возрастает. Только за 9 месяцев 2010 года сайт посетили 6622 человека  из России  и из зарубежных стран.
Архивная служба работает над расширением источниковедческой базы для исторических исследований. Тысячи документов, хранящихся в государственных архивах, остаются сегодня вне научного оборота из-за ограничительных грифов секретности. Создана Республиканская межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. В 2009-2010 годах работа комиссии позволила перевести в общее пользование новый, интересный для потребителей информации  массив документов, который будет неизменно пополняться.
Одним из основных предназначений архивных учреждений остаётся исполнение запросов граждан и организаций на основе архивных документов. С  2009 года регистрация и учет запросов ведётся в электронном виде. Образцы заявлений пользователей размещены на сайте Архивной службы. Количество запросов ежегодно увеличивается, шире становится их тематика, сокращаются сроки исполнения, улучшается качество. Осуществляется исполнение запросов по электронной почте. В 2009 году отправлено и принято  430 писем, а за 9 месяцев 2010г. - 340, в том числе и по запросам иностранных граждан.
Подписано соглашение с Пенсионным фондом о предоставлении гражданам справок по разработанной Архивной службой форме, об обмене информацией для оперативного решения проблем валоризации. Подписано соглашение с министерством труда и социального развития о взаимодействии по предоставлению услуг в многофункциональных центрах.
В числе целей и принципов «Стратегии развития информационного общества» в России обозначено укрепление гарантий реализации конституционных прав человека и гражданина в информационном обществе, создание равных возможностей по доступу к информации и информационно-коммуникационным технологиям.
Сегодня Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания активно использует во всех направлениях своей деятельности информационные технологии. Создана локальная вычислительная сеть, это позволяет обеспечить оперативный обмен документами, совместный доступ и работу с программами. Растёт оснащенность архивных учреждений компьютерами и копировально-множительной техникой.
Во всех государственных и муниципальных архивах заполняются информацией БД «Архивный фонд», а в органе управления архивной службы - БД «Фондовый каталог», идет обучение и подготовка к эксплуатации 4 версии ПК «Архивный фонд». Государственными и муниципальными  архивами эксплуатируется ПК «Источники комплектования», все источники комплектования государственных и муниципальных архивов включены в базу данных.
Большой объём хранимой документации, сложность её аналитической обработки традиционными способами определили новый приоритет в нашей работе: внедрение автоматизированных архивных технологий и информационно- поисковых систем.  Сегодня в архивах ведётся более 50 учётных и тематических баз данных. Проводится  оцифровка архивных документов и фотографий. Это фактор пополнения информационных ресурсов и перспективное направление создания страховых копий архивных документов. Сегодня оцифровано около 10 000 страниц архивных документов, объёмом - 89 ГБ.
В рамках проводимой административной  реформы, законодательных новаций об организации услуг населению, о доступе к информации, развитию электронного документооборота меняется жизнь архивов. Наши архивы становятся более открытыми, динамичными, вырабатывают и реализуют стратегию и тактику своего развития.
В нынешнем году исполнилось 90 лет Архивной службе республики – правопреемнику Терского областного архивного управления.
Это событие получило общереспубликанское значение. Во всех районных архивах состоялись дни открытых дверей, выставки, встречи с ветеранами и общественностью. В конкурсах на звание лучшего ведомственного архива, объявленного архивной службой, приняли участие архивы  112 ведомств, организаций. Лауреатами стали архивы 12 ведомств. Конкурс на лучшую публикацию по материалам архивного фонда  собрал свыше 50 участников. Победителями стали 7 архивистов, исследователей, журналистов.
Состоялась научно-практическая конференция «Архивы Осетии в системе объективного научного знания об истории Отечества», историко-документальная выставка «Архивы – обществу». Участниками торжественного собрания стали около 250 архивистов и гостей – руководителей республики, ведомств, органов местного самоуправления, ученых. Им был показан фильм «Хранители истории», созданный к 90-летию архивной службы. Высокие правительственные и ведомственные награды получили 50 архивистов государственных и муниципальных архивов. Чествование ветеранов архивного дела стало традицией.
Для того, чтобы архивы стали ближе и понятнее нашим современникам, мы подготовили  сборник «Хранители истории», к 90-летию со дня создания Терского областного архивного управления, положившего начало становлению и развитию государственной нашей республики
Впервые предпринята попытка предложить читателю иллюстрированный рассказ об основных вехах развития архивного дела, истории Терских, а затем Северо-Осетинских государственных архивов, бесценного Архивного фонда республики.
К сожалению, не все материалы удалось разыскать. Какие-то документы не сохранило время, какие-то погибли по вине людей. Например, не сохранились личные дела нескольких руководителей архивной службы периода 1930-1950 гг. В то же время послужные списки войсковых архивариусов Терского областного правления XIX века  и их докладные записки находятся в Центральном государственном архиве РСО - Алания в отличном состоянии.
Мы надеемся, что будущие исследователи продолжат увлекательное путешествие в мир архивов, необъятный и непознанный до конца.
Архивисты помогают обществу познать себя и свою историю, приобщиться к опыту прошлого. Мы разделяем точку зрения известного российского философа  о том, что « в нацию входят не только человеческие поколения, но также камни церквей, дворцов и усадеб, могильные плиты, старые рукописи и книги, и, чтобы понять волю нации, нужно услышать эти камни, прочесть истлевшие страницы» (Н.А.Бердяев. Философия неравенства).
Беречь архивы, понимать их национальное и историческое значение по долгу службы и по гражданскому долгу. Эту идею мы стремились донести до каждого жителя республики. Донести то, что для улучшения обстановки на Юге России и решения вопросов установления полной стабильности в сфере социально-экономического и культурного развития, необходимо совместное с народами Северного Кавказа изучение и новое рассмотрение тех бесценных богатств, которые мы храним. Они нам могут поведать о содружестве горцев и русских в дореволюционный период, о просветительской деятельности России и миссионерстве, об успешном участии горцев в военных компаниях на стороне России, о становлении государственности в нашем регионе.
Уважаемые коллеги!
40-летие научно-методического Совета архивных учреждений Южного ФО – это прекрасная возможность высказать слова искренней благодарности всем поколениям архивистов нашего седого Кавказа, собирателям и хранителям бесценного документального богатства всех народов, населяющих его просторы. Представители архивной отрасли нашей республики с большим удовольствием сотрудничали все эти годы со своими коллегами по  Научно-методическому совету. Ведь архивы не только отвечают новым вызовам времени, они объединяют жизни многих поколений архивистов.
История народов Северного Кавказа, имеющая многовековые традиции и отраженная в архивных документах, вписывается в судьбу нашего Отечества, а судьбы архивных работников, собирающих документы и бережно хранящих их, вплетаются в историю государственной архивной службы России.
Научно-методический Совет архивных учреждений необходим нам как школа лучших идей, разработок, нового опыта, примеров решения проблем  по различным направлениям архивного дела, наконец, как центр живого общения архивистов. И эту востребованность Совета мы видим на протяжении сорока лет.
От  всей души желаю коллегам-архивистам, и всем, кто неравнодушен к истории своего Отечества, благополучия и добра, творческих успехов и взаимопонимания в нашем общем деле сохранения и приумножения бесценного Архивного фонда России.
Желаю нашим научно-методическим Советам Южного и Северо-Кавказского федеральных округов новых успехов  и креативных идей в сохранении и развитии архивного дела Северного Кавказа.
 
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2019 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83