Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Контрольная деятельность комитета
Планы проверок
План проверок ОМСУ на 2019 год
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
Результаты проверок
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2019 год
Мероприятия по профилактике
Перечень типовых нарушений
НПА, содержащие обязательные требования
Оценка результативности и эффективности контрольной деятельности
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
План осуществления финконтроля 2019
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Конкурс "Юный архивист"
Юный архивист - 2018
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Нормотворческая деятельность
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Информация для инвалидов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав конкурсной комиссии
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Протоколы заседаний общественного совета
2018 год
Заседание Конкурсной комиссии 16.01.2018
Заседание 18.01.2018
Заседание 06.03.2018
Заседание 19.06.2018
Заседание 18.10.2018
Заседание 26.12.2018
2019 год
Заседание 21.02.2019
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Сведения о средней заработной плате ГКУ
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
Заседание НМС г. Элиста Калмыкия 2018
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Заседание НМС г.Нальчик 2019
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
15_МАЙ_1918
1 мая 1918
2 мая 1918
3 мая 1918
4 мая 1918
5 мая 1918
6 мая 1918
7 мая 1918
8 мая 1918
9 мая 1918
10 мая 1918
11 мая 1918
12 мая 1918
13 мая 1918
14 мая 1918
15 мая 1918
16 мая 1918
17 мая 1918
18 мая 1918
19 мая 1918
20 мая 1918
21 мая 1918
22 мая 1918
23 мая 1918
24 мая 1918
26 мая 1918
27 мая 1918
29 мая 1918
30 мая 1918
31 мая 1918
16_ИЮНЬ_1918
1 июня 1918
2 июня 1918
3 июня 1918
4 июня 1918
5 июня 1918
6 июня 1918
7 июня 1918
8 июня 1918
9 июня 1918
10 июня 1918
11 июня 1918
12 июня 1918
13 июня 1918
14 июня 1918
15 июня 1918
17 июня 1918
18 июня 1918
19 июня 1918
20 июня 1918
21 июня 1918
22 июня 1918
24 июня 1918
25 июня 1918
26 июня 1918
27 июня 1918
29 июня 1918
17_ИЮЛЬ_1918
1 июля 1918
2 июля 1918
3 июля 1918
4 июля 1918
5 июля 1918
6 июля 1918
7 июля 1918
8 июля 1918
9 июля 1918
10 июля 1918
11 июля 1918
13 июля 1918
14 июля 1918
15 июля 1918
16 июля 1918
17 июля 1918
18 июля 1918
19 июля 1918
20 июля 1918
21 июля 1918
22 июля 1918
23 июля 1918
24 июля 1918
25 июля 1918
26 июля 1918
27 июля 1918
29 июля 1918
30 июля 1918
31 июля 1918
18_АВГУСТ_1918
1 августа 1918
2 августа 1918
3 августа 1918
4 августа 1918
5 августа 1918
6 августа 1918
7 августа 1918
8 августа 1918
9 августа 1918
11 августа 1918
12 августа 1918
13 августа 1918
14 августа 1918
15 августа 1918
16 августа 1918
17 августа 1918
18 августа 1918
19 августа 1918
20 августа 1918
21 августа 1918
22 августа 1918
23 августа 1918
24 августа 1918
26 августа 1918
27 августа 1918
29 августа 1918
30 августа 1918
31 августа 1918
19_СЕНТЯБРЬ_1918
1 сентября 1918
2 сентября 1918
3 сентября 1918
4 сентября 1918
5 сентября 1918
6 сентября 1918
7 сентября 1918
8 сентября 1918
9 сентября 1918
10 сентября 1918
11 сентября 1918
12 сентября 1918
13 сентября 1918
14 сентября 1918
15 сентября 1918
16 сентября 1918
18 сентября 1918
19 сентября 1918
20 сентября 1918
21 сентября 1918
22 сентября 1918
23 сентября 1918
24 сентября 1918
25 сентября 1918
26 сентября 1918
27 сентября 1918
29 сентября 1918
30 сентября 1918
20_ОКТЯБРЬ_1918
1 октября 1918
2 октября 1918
3 октября 1918
4 октября 1918
5 октября 1918
7 октября 1918
8 октября 1918
9 октября 1918
10 октября 1918
12 октября 1918
13 октября 1918
14 октября 1918
15 октября 1918
17 октября 1918
18 октября 1918
19 октября 1918
20 октября 1918
21 октября 1918
22 октября 1918
23 октября 1918
24 октября 1918
26 октября 1918
27 октября 1918
28 октября 1918
29 октября 1918
30 октября 1918
31 октября 1918
21_НОЯБРЬ_1918
1 ноября 1918
2 ноября 1918
3 ноября 1918
5 ноября 1918
6 ноября 1918
7 ноября 1918
9 ноября 1918
11 ноября 1918
12 ноября 1918
13 ноября 1918
14 ноября 1918
15 ноября 1918
16 ноября 1918
17 ноября 1918
18 ноября 1918
19 ноября 1918
20 ноября 1918
21 ноября 1918
22 ноября 1918
23 ноября 1918
24 ноября 1918
25 ноября 1918
26 ноября 1918
27 ноября 1918
28 ноября 1918
30 ноября 1918
22_ДЕКАБРЬ_1918
5 декабря 1918
6 декабря 1918
7 декабря 1918
8 декабря 1918
9 декабря 1918
10 декабря 1918
16 декабря 1918
18 декабря 1918
19 декабря 1918
20 декабря 1918
25 декабря 1918
28 декабря 1918
29 декабря 1918
30 декабря 1918
31 декабря 1918
23_ЯНВАРЬ_1919
1 января 1919
3 января 1919
4 января 1919
5 января 1919
7 января 1919
8 января 1919
10 января 1919
12 января 1919
13 января 1919
15 января 1919
16 января 1919
17 января 1919
19 января 1919
20 января 1919
21 января 1919
22 января 1919
23 января 1919
24 января 1919
25 января 1919
28 января 1919
29 января 1919
30 января 1919
24_ФЕВРАЛЬ_1919
1 февраля 1919
2 февраля 1919
6 февраля 1919
7 февраля 1919
8 февраля 1919
9 февраля 1919
11 февраля 1919
12 февраля 1919
13 февраля 1919
14 февраля 1919
15 февраля 1919
16 февраля 1919
17 февраля 1919
18 февраля 1919
19 февраля 1919
21 февраля 1919
22 февраля 1919
23 февраля 1919
25 февраля 1919
26 февраля 1919
28 февраля 1919
25_МАРТ_1919
1 марта 1919
2 марта 1919
3 марта 1919
4 марта 1919
5 марта 1919
6 марта 1919
7 марта 1919
8 марта 1919
9 марта 1919
10 марта 1919
11 марта 1919
12 марта 1919
13 марта 1919
14 марта 1919
15 марта 1919
16 марта 1919
17 марта 1919
18 марта 1919
19 марта 1919
20 марта 1919
21 марта 1919
22 марта 1919
23 марта 1919
24 марта 1919
25 марта 1919
26 марта 1919
26_АПРЕЛЬ_1919
1 апреля 1919
2 апреля 1919
3 апреля 1919
5 апреля 1919
6 апреля 1919
7 апреля 1919
8 апреля 1919
9 апреля 1919
10 апреля 1919
11 апреля 1919
12 апреля 1919
13 апреля 1919
14 апреля 1919
15 апреля 1919
16 апреля 1919
17 апреля 1919
19 апреля 1919
21 апреля 1919
22 апреля 1919
23 апреля 1919
24 апреля 1919
25 апреля 1919
26 апреля 1919
27 апреля 1919
28 апреля 1919
29 апреля 1919
30 апреля 1919
27_МАЙ_1919
1 мая 1919
2 мая 1919
3 мая 1919
4 мая 1919
5 мая 1919
6 мая 1919
7 мая 1919
8 мая 1919
9 мая 1919
10 мая 1919
11 мая 1919
12 мая 1919
13 мая 1919
14 мая 1919
15 мая 1919
16 мая 1919
17 мая 1919
18 мая 1919
19 мая 1919
20 мая 1919
21 мая 1919
22 мая 1919
23 мая 1919
24 мая 1919
25 мая 1919
28_ИЮНЬ_1919
1 июня 1919
2 июня 1919
4 июня 1919
5 июня 1919
6 июня 1919
7 июня 1919
8 июня 1919
9 июня 1919
11 июня 1919
12 июня 1919
13 июня 1919
15 июня 1919
17 июня 1919
18 июня 1919
19 июня 1919
20 июня 1919
21 июня 1919
23 июня 1919
24 июня 1919
25 июня 1919
26 июня 1919
27 июня 1919
28 июня 1919
29 июня 1919
30 июня 1919
29_ИЮЛЬ_1919
1 июля 1919
2 июля 1919
3 июля 1919
4 июля 1919
7 июля 1919
8 июля 1919
9 июля 1919
10 июля 1919
11 июля 1919
12 июля 1919
13 июля 1919
14 июля 1919
15 июля 1919
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Семинар от 25.06.2019
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
Государственное учреждение
"Центр документации новейшей истории Волгоградской области"
(ГУ ЦДНИВО)
Выявление, описание и учёт
особо ценных документов в ГУ ЦДНИВО
Составитель:
начальник отдела сохранности
и государственного учёта документов
Н.М. Ускова
Будущее место и роль документа в информационной среде после его использования в делопроизводстве вполне определены: временное либо постоянное хранение. Именно на стадии архивного хранения происходит отнесение документа к категории уникальных или особо ценных.
Федеральный закон № 125 - ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации" (ст. 3, п. 5), определяет особо ценный документ как документ архивного фонда Российской Федерации (Волгоградской области), который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении, которого в соответствии с нормами ст. № 17 п. 3 Федерального закона, ст. 9 п. 1 Закона Волгоградской области № 1981-ОД от 31 декабря 2009 года «Об архивном деле в Волгоградской области» установлен особый режим хранения, учёта и использования.
Выявление, описание и учёт особо ценных документов (ОЦД) является одним из основных ежегодно планируемых видов деятельности ГУ "Центр документации новейшей истории Волгоградской области"[1], которая проводится по рассекреченным документам, прошедшим экспертизу ценности, научно-техническую обработку.
Необходимо отметить, что ГУ ЦДНИВО (ВОЦДНИ, ЦДНИВО) был создан на базе партийного архива Волгоградского обкома КП РСФСР (КПСС), который действовал как ведомственный архив и руководствовался в своей деятельности "Правилами работы партийных архивов обкомов, крайкомов партии, институтов истории партии - филиалов ИМЛ при ЦК КПСС" (последняя редакция - 1980 г.), что, несомненно, определило круг источников комплектования, нашло отражение в составе и содержании документов фондов ГУ ЦДНИВО. Положения данных Правил не предусматривали проведение такого вида экспертизы ценности как выявление особо ценных документов.
В настоящее время основные комплексы документов ГУ ЦДНИВО сосредоточены в фондах областных комитетов КПСС и ВЛКСМ, городских, окружных, уездных, районных, волостных, кантонных комитетов, а также крупных первичных партийных и комсомольских организаций, имевших комитеты с правами райкома. Отложившаяся в процессе деятельности данных органов власти управленческая документация занимает ведущее место в составе документов архива. Особенностью состава документов, находящихся на хранении в ГУ ЦДНИВО является и наличие значительного комплекса документов персонального характера, содержащих информацию, в том числе и конфиденциального характера.
Работа по целевому выявлению, описанию и учёту особо ценных документов в ГУ ЦДНИВО началась в 2007 году. Непосредственное участие в работе по выявлению, описанию и постановке на учёт особо ценных документов принимают начальник отдела и главный специалист отдела сохранности и государственного учёта документов, при необходимости к экспертизе ценности с целью отнесения к категории ОЦД привлекаются специалисты других отделов ГУ ЦДНИВО.
Выявление, описание и постановка на учёт особо ценных документов проводится в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007 г.), Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации (М., 2006 г.).
В первую очередь были просмотрены и изучены методические рекомендации и опыт работы с особо ценными документами государственного архива Волгоградской области и архивов других регионов (Центрального Государственного архива Республики Мордовия, Российского Государственного военного архива, ЦДНИ Удмуртской Республики), статьи по данной проблематике в журналах "Отечественные архивы" и "Делопроизводство". В целях совершенствования порядка проведения работ по выявлению, описанию и учёту особо ценных документов в отделе сохранности и государственного учёта документов была разработана Памятка по выявлению, описанию и учёту особо ценных документов по фондам ГУ ЦДНИВО. Составлены список фондов ГУ ЦДНИВО, потенциально содержащих особо ценные документы, (в который включены не только фонды, содержащие управленческую документацию, но и фотодокументы, создающие образное представление о персоналиях, событиях, предметах, явлениях, фонды личного происхождения), перечень документов, которые в дальнейшем могут быть отнесены к особо ценным.
В соответствии с Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации (М., 2006 г.) за основу отнесения документов к особо ценным были взяты следующие критерии: значение фондообразователя, ценность содержащейся информации, время создания документа, авторство, подлинность документа, палеографические, художественные особенности документа. Учитывался также географический (региональный) уровень значимости документа, важность события, факта, связанного с историей Волгоградской (Сталинградской) области, г. Волгограда (Сталинграда).
Выявление особо ценных документов проводится путём просмотра заголовков дел по описям и обязательным полистным просмотром дел (документов). При этом применяется весь комплекс критериев.
Работа была начата с фонда № 113 "Волгоградский областной комитет (обком) КП РСФСР. Из общего количества - 80575 ед. хранения к особо ценным по данному фонду было отнесено 1688 дел за 1934 - 1970 годы, содержащих документы, которые отражают государственную политику, принятие управленческих решений, характеризующих деятельность областного комитета партии как органа власти в государственной, народнохозяйственной и других сферах жизни общества в определённые исторические периоды.
Решением экспертно-методической комиссии ГУ ЦДНИВО к данной категории были отнесены протоколы, стенограммы краевой, областных партийных конференций, пленумов, заседаний бюро за (1934 - 1970 гг.), областной противоэпидемической комиссии (1941 - 1942 гг.), подлинники протоколов комиссии по установлению и расследованию злодеяний, учёту ущерба, причинённого фашистскими оккупантами на территории Сталинградской области (1943 - 1944 гг.), сведения о партизанском движении на территории области, формировании и деятельности частей и подразделений Сталинградского корпуса народного ополчения. Прошедшие рассекречивание документы "Особой папки" (1939 - 1959 гг.)
Много внимания было уделено работе с фондом № 171 "Сталинградский городской Комитет Обороны". Поскольку большинство документов по описи № 1 фонда № 171 "Сталинградский городской Комитет Обороны" отнесены к особо ценным, (139 единиц хранения из 150, были исключены дублетные экземпляры), то было принято решение отдельную опись особо ценных дел по данному фонду не составлять, а копировать имеющуюся опись фонда и к ней составить номерник.
В результате к особо ценным документам по данному фонду были отнесены: постановления Сталинградского городского Комитета Обороны и материалы к ним, постановления Астраханского городского Комитета (1942 – 1943 гг.), Военного совета Сталинградского и Юго-Восточного фронтов, политдонесения о включении в состав 62-й армии рабочих вооружённых отрядов Сталинградских заводов (1942 г.), справки, информации, донесения, докладные записки, переписка, т.е. документы, отражающие деятельность городского Комитета Обороны и дающие целостное представление о ходе принятия и реализации постановлений СГКО на территории города Сталинграда и области. К данной категории решением ЭМК архива была отнесена также копия стенограммы беседы командующего 64-й армией генерал-лейтенанта Шумилова М.С. с командующим 6-й гвардейской армией фельдмаршалом Паульсом (1943 г.). При отнесения данного документа к категории особо ценных учитывался критерий важности события, факта.
В 2008 году документы фонда № 171 "Сталинградский городской Комитет Обороны" с целью создания страхового фонда были микрофильмированы.[2]
Следующим этапом работы было изучение и просмотр документов фонда № 1 "Сталинградский губернский комитет (губком) ВКП(б). К особо ценным документам было отнесено 99 единиц хранения из 229-ти за 1917 - 1928 годы, составлена опись № 1 особо ценных дел, в которую включены: протоколы губернских партийных конференций, пленумов, заседаний президиума, бюро губернского и городского активов, общих собраний и заседаний городского комитета организации большевиков (1917 - 1918 гг.). Отчёты, сводки, донесения о введении военного положения и обороне г. Царицына, оперативные сводки войск Х-й армии, памятка основных сведений по Царицынской губернии (1916 - 1925 гг.), обзоры экономической, политической и бытовой жизни казачества уездов 2 -го Донокруга, Усть-Медведицкого и Хопёрского округов. При выявлении особо ценных документов по данному фонду также учитывался фактор дублетности.
При просмотре документов с целью выявления категории особо ценных принимаются во внимание критерий внешние особенности (единичности) конкретного документа. На этом основании к ОЦД отнесены списки коммунистов Царицынской организации РКП(б), составленные на 01 августа 1917 года, содержащие рукописный текст.
С целью выявления особо ценных документов были просмотрены документы двух фондов: фонд № 12698 "Волгоградский сельский областной комитет КПСС" и фонд № 12699 "Волгоградский промышленный областной комитет КПСС" за 1963 - 1964 годы, осуществлявших в данный временной период партийное руководство сельскохозяйственным и промышленным производством области. В фонде № 12698 "Волгоградский сельский областной комитет КПСС" из общего количества 1039 дел к ОЦД отнесено 39 ед. хранения. По фонду № 12699 "Волгоградский промышленный областной комитет КПСС" к особо ценным отнесена - 51 единица хранения из 893-х. По данным фондам особо ценными считаются - протоколы и стенограммы конференций, пленумов, актива, заседаний бюро и секретариата сельской и промышленной областных партийных организаций, справки, информации о выполнении постановлений бюро ЦК КПСС, Совета Министров.
Значительный объём работы при отнесении к данной категории документов проведён по фондам: № 71 «Волгоградский горком КП РСФСР» за 1930-1970 годы, № 114 «Волгоградский обком Российского союза молодёжи» за 1934-1991 годы, № 76 «Нижне-Волжский краевой комитет ВКП(б) за 1928-1934 годы, группам фондов окружных, уездных комитетов партии за 1919-1930 годы. С учётом содержания к особо ценным документам отнесены протоколы конференций, пленумов, заседаний бюро партийных и комсомольских органов, справочно-информационный комплекс документов.
За 2007 год – первое полугодие 2010 года с целью выявления особо ценных дел (документов) просмотрено и изучено 17660 единиц хранения по 16 фондам, к особо ценным документам отнесено 4001 единица хранения за 1917 - 1991 годы, что в процентном отношении к общему количеству просмотренных дел составляет 22,6%.
С разбивкой по годам динамика следующая:
2007 год
- количество выявленных, описанных и поставленных на учёт особо ценных документов составило – 1007 единиц хранения;
2008 год
– 1009 единиц хранения;
2009 год
– 1122 единицы хранения;
I полугодие 2010 года
–– 863 единицы хранения. На 2010 год запланировано выявить, описать и поставить на учёт – 1150 единиц хранения.
Комплекс работ с особо ценными документами связан с обеспечением их сохранности, поэтому учёт играет важную роль.
Учёт особо ценных документов в ГУ ЦДНИВО ведётся по списку фондов – для суммарного учёта таких фондов, в который вносятся все фонды, в которых выявлены особо ценные документы; реестру описей ОЦД; описям особо ценных дел для суммарного и поединичного учёта (к описи № 1 фонда № 171 «Сталинградский городской Комитет Обороны» составлен перечень номеров (номерник) особо ценных дел). При отнесении документов к категории особо ценных в графе
«ПРИМЕЧАНИЕ»
архивной описи против заголовка соответствующего дела проставляется отметка
«ОЦ»
. В разделе ФОНД БД «Архивный фонд» приводятся данные о количестве учтённых особо ценных документах, наличии страхового фонда.
В архивохранилищах ГУ ЦДНИВО на коробках, содержащих особо ценные документы, проставляется штамп
«ОЦ»
, на обложках особо ценных дел проставляется штамп
«ОСОБО ЦЕННЫЕ».
В топографических указателях к номерам фондов и описей, содержащих ОЦД, добавляется отметка
«ОЦ»
.
Пакет документов по выявлению и описанию особо ценных документов по каждому конкретному фонду согласовывается с экспертно-методической комиссией (ЭМК) ГУ ЦДНИВО, представляется на рассмотрение и утверждение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области и утверждается директором ГУ ЦДНИВО.
Вопросы отнесения документов, находящихся на хранении в ГУ ЦДНИВО к категории особо ценных включаются в повестку дня и рассматриваются на заседаниях дирекции ГУ ЦДНИВО, Научного Совета Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
К сожалению, организовать обособленное хранение особо ценных дел на сегодняшний день не представляется возможным из-за отсутствия свободных площадей.
В заключение хотелось бы отметить, что определённой трудностью в работе по выявлению ОЦД является то, что обязательные критерии определения особо ценных документов, содержащиеся в Методических рекомендациях по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации (М., 2006 г.) не всегда учитывают специфику документов, хранящихся в бывших партийных архивах, ныне Центрах документации новейшей истории, и ГУ ЦДНИВО, в этом отношении не исключение. Это касается, прежде всего, значительного комплекса документов персонального характера - личных дел номенклатурных партийных работников. В вопросе о признании особо ценными на основе критерия
«Значение лица в жизни общества»
- личных дел Алексея Семёновича Чуянова, возглавлявшего Сталинградскую областную партийную организацию в 1938 - 1946 годах, Сталинградский городской Комитет Обороны в 1941 - 1945 годах, Почётного гражданина г. Волгограда или Михаила Александровича Водолагина - секретаря обкома ВКП(б) по пропаганде, директора музея Обороны Царицына-Сталинграда нет сомнений. А вот как в данном случае поступать с личными делами номенклатурных партийных работников возглавлявших районные партийные организации? Или же учитывать вклад каждого партийного работника в развитие города или области, но тогда по каким критериям?
[1] Далее ГУ ЦДНИВО
[2] Страховой фонд создан на 926 единиц хранения (ф. 171 «Сталинградский городской Комитет Обороны», частично ф. 113 «Волгоградский обком КП РСФСР»). В настоящее время работа приостановлена, в связи с отсутствием финансирования.