Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Контрольная деятельность комитета
Планы проверок
План проверок ОМСУ на 2019 год
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
Результаты проверок
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2019 год
Мероприятия по профилактике
Перечень типовых нарушений
НПА, содержащие обязательные требования
Оценка результативности и эффективности контрольной деятельности
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
План осуществления финконтроля 2019
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Конкурс "Юный архивист"
Юный архивист - 2018
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Нормотворческая деятельность
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Информация для инвалидов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав конкурсной комиссии
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Протоколы заседаний общественного совета
2018 год
Заседание Конкурсной комиссии 16.01.2018
Заседание 18.01.2018
Заседание 06.03.2018
Заседание 19.06.2018
Заседание 18.10.2018
Заседание 26.12.2018
2019 год
Заседание 21.02.2019
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Сведения о средней заработной плате ГКУ
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
Заседание НМС г. Элиста Калмыкия 2018
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Заседание НМС г.Нальчик 2019
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
15_МАЙ_1918
1 мая 1918
2 мая 1918
3 мая 1918
4 мая 1918
5 мая 1918
6 мая 1918
7 мая 1918
8 мая 1918
9 мая 1918
10 мая 1918
11 мая 1918
12 мая 1918
13 мая 1918
14 мая 1918
15 мая 1918
16 мая 1918
17 мая 1918
18 мая 1918
19 мая 1918
20 мая 1918
21 мая 1918
22 мая 1918
23 мая 1918
24 мая 1918
26 мая 1918
27 мая 1918
29 мая 1918
30 мая 1918
31 мая 1918
16_ИЮНЬ_1918
1 июня 1918
2 июня 1918
3 июня 1918
4 июня 1918
5 июня 1918
6 июня 1918
7 июня 1918
8 июня 1918
9 июня 1918
10 июня 1918
11 июня 1918
12 июня 1918
13 июня 1918
14 июня 1918
15 июня 1918
17 июня 1918
18 июня 1918
19 июня 1918
20 июня 1918
21 июня 1918
22 июня 1918
24 июня 1918
25 июня 1918
26 июня 1918
27 июня 1918
29 июня 1918
17_ИЮЛЬ_1918
1 июля 1918
2 июля 1918
3 июля 1918
4 июля 1918
5 июля 1918
6 июля 1918
7 июля 1918
8 июля 1918
9 июля 1918
10 июля 1918
11 июля 1918
13 июля 1918
14 июля 1918
15 июля 1918
16 июля 1918
17 июля 1918
18 июля 1918
19 июля 1918
20 июля 1918
21 июля 1918
22 июля 1918
23 июля 1918
24 июля 1918
25 июля 1918
26 июля 1918
27 июля 1918
29 июля 1918
30 июля 1918
31 июля 1918
18_АВГУСТ_1918
1 августа 1918
2 августа 1918
3 августа 1918
4 августа 1918
5 августа 1918
6 августа 1918
7 августа 1918
8 августа 1918
9 августа 1918
11 августа 1918
12 августа 1918
13 августа 1918
14 августа 1918
15 августа 1918
16 августа 1918
17 августа 1918
18 августа 1918
19 августа 1918
20 августа 1918
21 августа 1918
22 августа 1918
23 августа 1918
24 августа 1918
26 августа 1918
27 августа 1918
29 августа 1918
30 августа 1918
31 августа 1918
19_СЕНТЯБРЬ_1918
1 сентября 1918
2 сентября 1918
3 сентября 1918
4 сентября 1918
5 сентября 1918
6 сентября 1918
7 сентября 1918
8 сентября 1918
9 сентября 1918
10 сентября 1918
11 сентября 1918
12 сентября 1918
13 сентября 1918
14 сентября 1918
15 сентября 1918
16 сентября 1918
18 сентября 1918
19 сентября 1918
20 сентября 1918
21 сентября 1918
22 сентября 1918
23 сентября 1918
24 сентября 1918
25 сентября 1918
26 сентября 1918
27 сентября 1918
29 сентября 1918
30 сентября 1918
20_ОКТЯБРЬ_1918
1 октября 1918
2 октября 1918
3 октября 1918
4 октября 1918
5 октября 1918
7 октября 1918
8 октября 1918
9 октября 1918
10 октября 1918
12 октября 1918
13 октября 1918
14 октября 1918
15 октября 1918
17 октября 1918
18 октября 1918
19 октября 1918
20 октября 1918
21 октября 1918
22 октября 1918
23 октября 1918
24 октября 1918
26 октября 1918
27 октября 1918
28 октября 1918
29 октября 1918
30 октября 1918
31 октября 1918
21_НОЯБРЬ_1918
1 ноября 1918
2 ноября 1918
3 ноября 1918
5 ноября 1918
6 ноября 1918
7 ноября 1918
9 ноября 1918
11 ноября 1918
12 ноября 1918
13 ноября 1918
14 ноября 1918
15 ноября 1918
16 ноября 1918
17 ноября 1918
18 ноября 1918
19 ноября 1918
20 ноября 1918
21 ноября 1918
22 ноября 1918
23 ноября 1918
24 ноября 1918
25 ноября 1918
26 ноября 1918
27 ноября 1918
28 ноября 1918
30 ноября 1918
22_ДЕКАБРЬ_1918
5 декабря 1918
6 декабря 1918
7 декабря 1918
8 декабря 1918
9 декабря 1918
10 декабря 1918
16 декабря 1918
18 декабря 1918
19 декабря 1918
20 декабря 1918
25 декабря 1918
28 декабря 1918
29 декабря 1918
30 декабря 1918
31 декабря 1918
23_ЯНВАРЬ_1919
1 января 1919
3 января 1919
4 января 1919
5 января 1919
7 января 1919
8 января 1919
10 января 1919
12 января 1919
13 января 1919
15 января 1919
16 января 1919
17 января 1919
19 января 1919
20 января 1919
21 января 1919
22 января 1919
23 января 1919
24 января 1919
25 января 1919
28 января 1919
29 января 1919
30 января 1919
24_ФЕВРАЛЬ_1919
1 февраля 1919
2 февраля 1919
6 февраля 1919
7 февраля 1919
8 февраля 1919
9 февраля 1919
11 февраля 1919
12 февраля 1919
13 февраля 1919
14 февраля 1919
15 февраля 1919
16 февраля 1919
17 февраля 1919
18 февраля 1919
19 февраля 1919
21 февраля 1919
22 февраля 1919
23 февраля 1919
25 февраля 1919
26 февраля 1919
28 февраля 1919
25_МАРТ_1919
1 марта 1919
2 марта 1919
3 марта 1919
4 марта 1919
5 марта 1919
6 марта 1919
7 марта 1919
8 марта 1919
9 марта 1919
10 марта 1919
11 марта 1919
12 марта 1919
13 марта 1919
14 марта 1919
15 марта 1919
16 марта 1919
17 марта 1919
18 марта 1919
19 марта 1919
20 марта 1919
21 марта 1919
22 марта 1919
23 марта 1919
24 марта 1919
25 марта 1919
26 марта 1919
26_АПРЕЛЬ_1919
1 апреля 1919
2 апреля 1919
3 апреля 1919
5 апреля 1919
6 апреля 1919
7 апреля 1919
8 апреля 1919
9 апреля 1919
10 апреля 1919
11 апреля 1919
12 апреля 1919
13 апреля 1919
14 апреля 1919
15 апреля 1919
16 апреля 1919
17 апреля 1919
19 апреля 1919
21 апреля 1919
22 апреля 1919
23 апреля 1919
24 апреля 1919
25 апреля 1919
26 апреля 1919
27 апреля 1919
28 апреля 1919
29 апреля 1919
30 апреля 1919
27_МАЙ_1919
1 мая 1919
2 мая 1919
3 мая 1919
4 мая 1919
5 мая 1919
6 мая 1919
7 мая 1919
8 мая 1919
9 мая 1919
10 мая 1919
11 мая 1919
12 мая 1919
13 мая 1919
14 мая 1919
15 мая 1919
16 мая 1919
17 мая 1919
18 мая 1919
19 мая 1919
20 мая 1919
21 мая 1919
22 мая 1919
23 мая 1919
24 мая 1919
25 мая 1919
28_ИЮНЬ_1919
1 июня 1919
2 июня 1919
4 июня 1919
5 июня 1919
6 июня 1919
7 июня 1919
8 июня 1919
9 июня 1919
11 июня 1919
12 июня 1919
13 июня 1919
15 июня 1919
17 июня 1919
18 июня 1919
19 июня 1919
20 июня 1919
21 июня 1919
23 июня 1919
24 июня 1919
25 июня 1919
26 июня 1919
27 июня 1919
28 июня 1919
29 июня 1919
30 июня 1919
29_ИЮЛЬ_1919
1 июля 1919
2 июля 1919
3 июля 1919
4 июля 1919
7 июля 1919
8 июля 1919
9 июля 1919
10 июля 1919
11 июля 1919
12 июля 1919
13 июля 1919
14 июля 1919
15 июля 1919
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Семинар от 25.06.2019
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
Результаты деятельности в 2010 году
Информация
об итогах работы комитета по управлению архивным делом
Администрации Ростовской области,
государственных и муниципальных архивных учреждений в 2010 году
В отчетном периоде в основу деятельности архивных учреждений Ростовской области было положено выполнение приоритетных задач в сфере архивного дела, изложенных в ежегодных посланиях Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, нормативно-правовых актах Российской Федерации и Ростовской области, рекомендациях Федерального архивного агентства и Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.
Мероприятия и объемы практических работ, намеченные Основными направлениями развития архивного дела на 2010 год выполнены полностью.
Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреждений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.
Исходя из поставленных задач, комитет принимал активное участие в правовом и организационном регулировании проблем архивной отрасли. С этой целью по инициативе комитета были приняты меры по корректировке основных областных нормативно-правовых актов в сфере архивного дела, в том числе:
- Областной закон от 02.03.2010 №377-ЗС «О внесении изменений в отдельные областные законы и признании утратившими силу отдельных положений некоторых областных законов»;
- Областной закон от 22.11.2010 №508-ЗС «О внесении изменений в статьи 5 и 8 Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области»;
- Постановление Администрации Ростовской области от 03.09.2010 №164 «О внесении изменения в постановление Администрации Ростовской области от 19.04.2006 №141»;
- Постановление Администрации Ростовской области от 25.10.2010 №258 «О внесении изменения в постановление Администрации Ростовской области от 01.08.2003 №353»;
- Распоряжение Администрации Ростовской области от 23.08.2010 №126 «О внесении изменений в распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 02.07.1998 №208».
С учетом рекомендаций Федерального архивного агентства комитет принимал участие в реализации Федерального закона от 08.06.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».
В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 23.12.2010 №411 «О создании государственных казенных учреждений Ростовской области, путем изменения действующих государственных бюджетных учреждений Ростовской области», все государственные архивные учреждения, подведомственные комитету, получили правой статус государственных казенных учреждений Ростовской области.
Комитетом предпринимались меры по формированию нормативной базы участия областных архивных учреждений в реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года.
Подготовлены предложения к проекту Федерального закона №342098-5 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об общих принципах организации предоставления государственных (муниципальных) услуг и исполнения государственных (муниципальных) функций» в части касающейся внесения изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» и п.6 решения коллегии Администрации Ростовской области от 16.02.2010 №6 «Об итогах социально-экономического развития Ростовской области за 2009 год и задачах на 2010 год» комитетом даны предложения к проектам постановлений Администрации Ростовской области «Об утверждении плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Ростовской области, учреждениями Ростовской области и муниципальными учреждениями» и «Об утверждении перечня государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти и подведомственными им организациями Ростовской области».
Во исполнение постановления Администрации Ростовской области от 29.04.2010 №278 «Об утверждении Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Ростовской области на 2010 год» и в целях перехода на предоставление первоочередных государственных услуг в электронном виде утверждены: перечень государственных услуг, предоставляемых комитетом и подведомственными ему государственными архивными учреждениями, состав рабочей группы по организации предоставления первоочередных государственных услуг в электронном виде.
В соответствии с протоколом совещания от 05.05.2010 №2.1-44 по вопросу развития информационного общества и формирования электронного правительства в Ростовской области подготовлены: перечень мероприятий по комитету и подведомственными ему государственными архивными учреждениями по развитию информационного общества и формированию электронного правительства на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов, паспорта мероприятий и планы-графики выполнения региональных мероприятий, предусмотренных планом реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года.
В соответствии с решением коллегии Администрации Ростовской области от 07.06.2010 №61 «О концепции «Организация единого областного центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области» определены должностные лица в комитете и подведомственных государственных архивных учреждениях, ответственные за предоставление информации о государственных услугах. В министерство связи и массовых коммуникаций области направлены административные регламенты, определяющие порядок оказания государственных услуг.
Комитетом проведены следующие мероприятия по выполнению требований п. 3 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
Утвержден план мероприятий по организации защиты персональных данных в комитете.
Издан приказ об организации работ по защите информации, содержащей персональные данные, в соответствии с которым были назначены ответственный за защиту персональных данных на объектах информатизации комитета, ответственные за эксплуатацию объектов вычислительной техники в составе автоматизированных систем обработки персональных данных.
Пересмотрены утвержденные приказом председателя комитета от 26.12.2007 № 52 перечень документов, содержащих персональные данные работников комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, подлежащие защите и актом от 11.06.2008 №6 перечень информационных систем персональных данных комитета, в которых должна быть обеспечена безопасность информации.
В целях организации защиты персональных данных в подведомственных государственных архивных учреждениях в феврале 2010 года проведено совещание, в котором приняли участие представители руководства комитета и государственных архивов. Государственным архивам было рекомендовано принять планы мероприятий по защите персональных данных, а также выяснить примерную стоимость работ по подготовке необходимой документации для аттестации или декларирования соответствия объектов информатизации, приобретению сертифицированных средств защиты персональных данных с привлечением организаций, имеющих лицензии и аттестаты ФСТЭК, ФСБ на осуществление мероприятий и оказание услуг в области защиты информации.
11-12 марта 2010 года комитет принял участие в 5-ой межрегиональной конференции «Концептуальные проблемы информационной безопасности. Современные технологии защиты персональных данных».
В ходе обсуждения проблемы защиты персональных данных со сторонними организациями выяснилось, что для подготовки технико-коммерческих предложений необходима подготовка и передача в эти организации описаний и схем информационных систем персональных данных архивных учреждений. Такие схемы были подготовлены комитетом и подведомственными государственными архивами. На основании этих схем ряд сторонних организаций подготовили сметы расходов. Наиболее подробные технико-коммерческие предложения подготовило ЗАО «Орбита» и ГК «Информзащита».
Финансирование мероприятий по информатизации областной архивной отрасли и защите персональных данных осуществляется в рамках Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2013 годы».
Всего на эти цели в период до 2013 года выделено 60022,7 тыс. руб. (2010 год – 342,9 тыс. руб., 2011 год – 24727,8 тыс. руб., 2012 год – 2845,0 тыс. руб., 2013 год – 32107,0 тыс. руб.)
Важнейшим направлением деятельности комитета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела. В адрес руководителей органов местного самоуправления направлено 22 персональных и 6 циркулярных обращения по вопросам государственной поддержки муниципальных архивов. Органами местного самоуправления принято 66 постановлений и распоряжений в сфере регулирования архивного дела в муниципальных образованиях области.
Меры, предпринятые комитетом в сфере совершенствования государственного регулирования архивного дела, способствовали сохранению устойчивого и планомерного характера работы государственных и муниципальных архивов в современной сложной экономической ситуации.
В связи со сложной экономической ситуацией недостаточными темпами росло бюджетное финансирование комитета и подведомственных архивных учреждений, что характеризуется следующими показателями:
Направления финансирования
2009 г.
(тыс. руб.)
2010 г.
(тыс. руб.)
Всего выделено средств
50389,6
58148,4
в т.ч.
- капитальные расходы
395,4
7927,6
- текущие расходы
49994,2
50220,8
В целом, в течение 2010 года запланированные бюджетные расходы на содержание комитета и подведомственных архивных учреждений увеличились по сравнению с предыдущим годом на 7758,8 тыс.руб. (15 процентов) и на 2062,8 тыс.руб. (4 процента) превысили показатели предкризисного 2008 года (56085,6 тыс. руб.).
Вместе с тем, в следствие нехватки средств не проведены в 2010 году и перенесены на более поздние сроки мероприятия по строительству нового здания ГУ «Государственный архив Ростовской области» (ГУ ГАРО), двухэтажной пристройки к основному зданию государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области» (ГУ ЦХАД), приобретению оборудования страхового копирования и оцифрования документов, компьютерной и множительной техники для государственных архивных учреждений. Предельно сокращены расходы на коммунальные, транспортные и другие виды расходов архивных учреждений.
Исходя из сложившейся ситуации, комитет, руководители государственных и муниципальных учреждений принимали активное участие в реализации антикризисных программ, принятых Правительством Российской Федерации, Администрацией Ростовской области.
Антикризисные мероприятия комитета, основанные на взвешенном и объективном регулировании структуры расходов на приоритетных направлениях архивной работы, активизации системы многоканального финансирования архивов, соблюдения строгого режима экономии средств, обеспечили устойчивое выполнение основных видов работ и услуг, сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных объектов.
Продолжена работа по привлечению к финансированию архивных учреждений внебюджетных средств, полученных от выполнения платных услуг. Доходы государственных архивных учреждений от оказания платных услуг и договорной деятельности в 2010 году составили 4039,1 тыс. руб. (в 2009 году – 3668,1 тыс. руб.). С 2845,5 тыс. руб. до 4173,8 тыс.руб. в этом же периоде возросли доходы от платных услуг, оказанных муниципальными архивами.
Принятые меры позволили в полном объеме обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных и муниципальных учреждений.
В течение года осуществлены: приобретение и монтаж автоматической системы пожаротушения в двухэтажной пристройке к основному зданию ГУ ЦХАД, капитальный ремонт кровли здания ГУ «Центр документации новейшей истории Ростовской области» (ГУ ЦДНИРО), значительные объемы текущего ремонта зданий ГУ ГАРО и ГУ ЦДНИРО.
В 2010 году общая площадь зданий государственных архивов, оснащенных современными системами пожарной сигнализации составила 10388 кв.м. Уменьшение показателя на 707 кв.м. произошло в связи с уточнением площадей помещений ГУ ЦХАД, не подлежащих оборудованию системами пожарной сигнализации.
Продолжалась работа по практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», внедрению в практику работы архивных учреждений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.
В соответствии со статьей 64 Федерального закона от 22.07. 2008 №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и приказом МЧС России от 24.02.2009 № 91 «Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности» (зарегистрирован в Минюсте РФ 23.03.2009 № 13577) государственными архивами подготовлены и зарегистрированы ОГПН ГУ МЧС России по Ростовской области декларации пожарной безопасности.
В соответствии с постановлением Администрации области от 14.11.2008 № 547 «О совершенствовании учета государственного имущества Ростовской области» архивами оформлены Свидетельства о государственной регистрации права на оперативное управление объектом недвижимости – административными зданиями. Административным зданиям присвоены реестровые номера, получены свидетельства о внесении их в Реестр государственного имущества Ростовской области.
Принимались необходимые меры по обеспечению бесперебойной работы систем жизнеобеспечения зданий архивов: проведено согласование лимитов на энергоносители, топливные ресурсы, водоснабжение и водоотведение, выполнены дезинфекционные, дезинсекционные и дератизационные работы в архивохранилищах и кабинетах сотрудников, закуплены канцелярские товары и хозматериалы.
Комитетом и его подведомственными государственными архивными учреждениями проводилась реализация Федерального закона от 23.11.2009 №261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Приказами назначены ответственные за выполнение этой работы. В связи с необходимостью принятия мер по выполнению пунктов «Плана организационных мероприятий по стимулированию энергосбережения и повышению энергетической эффективности на территории Ростовской области», утвержденного решением коллегии Администрации области от 14.12.2009 № 88, комитетом и подведомственными государственными архивными учреждениями проведены мероприятия по совершенствованию режима энергосбережения и энергетической эффективности, в том числе занятия с сотрудниками по совершенствованию режима энергосбережения в рабочих кабинетах, архивохранилищах и на ПЭВМ. Составлены планы мероприятий по совершенствованию режима энергосбережения и энергетической эффективности, включающие, в том числе снижение потребления каждого энергоресурса на 3%. Ежемесячно осуществляется контроль за расходованием установленных лимитов энергопотребления, принятие мер по недопущению перерасхода установленных лимитов. При закупке бытовых энергопотребляющих устройств, компьютеров, принтеров, ксероксов и другой организационной техники учитывается информация о классе их энергетической эффективности.
В отчетном периоде продолжена работа по контролю за выполнением распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Ростовской области».
В течение года произошло увеличение площадей архивохранилищ в 1 муниципальном архиве и 1 архиве документов по личному составу. Всего введено в эксплуатацию 29,2 кв.м. хранилищ. Произведена замена помещения Егорлыкского архива документов по личному составу.
Проведен капитальный ремонт в 1 муниципальном архиве и в 1 архиве документов по личному составу. Текущий ремонт проведен в 5 муниципальных архивах и в 5 архивах документов по личному составу.
В помещениях 4 муниципальных архивов и 4 архивах документов по личному составу установлена пожарная сигнализация. Проведена огнезащитная обработка деревянных стеллажей в одном муниципальном архиве. Продолжен процесс замены деревянных стеллажей на металлические: в целом, в муниципальных архивах в 2010 году установлено 565,1 п.м. металлических стеллажей.
В большинстве муниципальных архивов проводились закупки архивного оборудования, мебели и расходных материалов. Так 6 муниципальными архивами и 12 архивами документов по личному составу закуплено 6632 архивные коробки; 16 архивами приобретены мебель, жалюзи, шторы и др.; 14 муниципальными архивами и архивами документов по личному составу приобретены пылесосы, 17 муниципальными архивами и архивами документов по личному составу приобретены приборы контроля температурно-влажностного режима; 2 муниципальными архивами приобретены сканеры. Общее количество компьютеров в течение года возросло на 19, ксероксов – на 5, МФУ – на 9, принтеров – на 3, сканеров - на 2. Заменены устаревшие компьютеры в 2-х муниципальных архивах.
Вместе с тем, в работе по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области имеется немало нерешенных проблем.
Серьезной проблемой, отрицательно сказывающейся на качественных и количественных показателях реализации основных направлений архивного дела, остается перегруженность архивохранилищ, недостаточная эффективность мер по оснащению архивов необходимым оборудованием.
В настоящее время сверхнормативную загруженность имеют Государственный архив Ростовской области, Таганрогский филиал ГАРО и Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области, ЦДНИРО, а также 11 муниципальных архивов и 17 архивов документов по личному составу. В среднем, загруженность архивохранилищ государственных архивов составляет 104 процента, муниципальных архивов – 83 процента, архивов документов по личному составу – 83 процента.
Несмотря на предпринимаемые меры не в полном объеме проведены мероприятия по противопожарному и охранному оборудованию муниципальных архивов. Так, системами пожарной сигнализации оснащены 86 процентов муниципальных архивов и 79 процентов архивов документов по личному составу. Охранную сигнализацию и сторожевую
охрану имеют 96 процентов муниципальных архивов и 83 процента архивов документов по личному составу.
Не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ металлическими стеллажами. Их доля в общей протяженности стеллажных полок составляет в государственных архивных учреждениях 80 процентов, муниципальных архивах – 88 процентов, архивах документов по личному составу – 81 процент. Доля муниципальных архивов, эксплуатирующих компьютерную технику составляет 93 процента, множительную технику – 65 процентов.
Несмотря на сложности экономического характера, комитет, государственные и муниципальные архивы продолжают работу по доведению материально-технической базы до уровня нормативных требований, принимают активные меры по наращиванию организационных усилий, оптимизации режима экономии и бережливости в интересах сохранения и развития накопленного материально-технического потенциала.
В отчетном периоде важным направлением в работе комитета являлись вопросы совершенствования сети и штатной численности архивных учреждений, повышения эффективности труда и профессиональной квалификации архивистов.
В 2010 году сеть государственных архивов Ростовской области не изменилась. В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 23.12.2010 №411 «О создании государственных казенных учреждений Ростовской области, подведомственных органам исполнительной власти Ростовской области, путем изменения типа действующих государственных бюджетных учреждений Ростовской области», подведомственные комитету ГУ ГАРО, ГУ ЦДНИРО и ГУ ЦХАД включены в Перечень областных государственных казенных учреждений, создаваемых путем изменения типа действующих областных государственных бюджетных учреждений. При этом, основные цели деятельности, штатная структура и штатная численность подведомственных учреждений сохранены.
Комитетом предпринимались меры по организационно-штатному укреплению областных государственных архивов. В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 25.10.2010 №258 «О внесении изменения в постановление Администрации Ростовской области от 01.08.2003 №353», в связи с необходимостью реализации постоянно возрастающего количества обращений граждан в ГУ ЦХАД создан отдел по работе с обращениями граждан для укомплектования которого дополнительно выделено 10 штатных единиц.
Незначительные изменения произошли в отчетном периоде в сети муниципальных архивных учреждений. Ликвидирован муниципальный архив документов по личному составу г. Донецка. Его архивные документы, штаты и оборудование переданы в состав архивного отдела городской администрации. Таким образов, количество муниципальных архивов документов по личному составу области сократилось с 52 до 51.
Администрация Ростовской области и комитет по управлению архивным делом продолжили работу по материальному и моральному стимулированию труда работников областной архивной отрасли.
Условия оплаты труда работников государственных архивов определялись на основе постановления Администрации Ростовской области от 16.10.2008 №506 «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений».
В соответствии с данным постановлением Положение об оплате труда работников областных государственных архивных учреждений» включает в себя:
- размеры должностных окладов, ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам;
- условия осуществления и размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера, размеры повышающих коэффициентов к должностным окладам (ставкам заработной платы) и критерии их установления.
Среднемесячная заработная плата одного работника архивных учреждений составила 10662 руб. (в 2009 году – 10998 руб.). Уменьшение размера среднемесячной заработной платы работников областных архивных учреждений по сравнению с 2009 годом произошло из-за сокращения размера выплаты стимулирующего характера – премии по итогам работы, выплата которой производится с учетом обеспечения учреждений финансовыми средствами.
Во всех архивных учреждениях Ростовской области в течение года заработная плата работникам выплачивалась в полном объеме и без задержек. Вместе с тем, в 2010 году заработная плата работников органов исполнительной власти и государственных учреждений не пересматривалась.
В связи с празднованием Дня архивов, 90-летием архивной службы области и 40-летием создания Научно-методических советов Российской Федерации комитет активизировал меры по моральному поощрению работников областной архивной отрасли, общая численность которой составляет 398 человек.
Всего в течение года поощрено 68 архивистов, в т.ч.:
- Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 15;
- Благодарностью Руководителя Федерального архивного агентства - 15;
- Благодарственными письмами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – 2;
- Почетной грамотой комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 18;
- Благодарностью председателя комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 18.
Так же, в 2010 году был проведен областной конкурс на звание «Лучший архив», посвященный 90-летию архивной службы Ростовской области. Победители конкурса – архивные отделы администраций Тацинского, Семикаракорского и Зерноградского районов, архивы документов по личному составу Тацинского, Семикаракорского и Матвеево-Курганского районов были поощрены дипломами и ценными подарками.
Важным направлением деятельности комитета являлась работа по повышению методической и профессиональной подготовки сотрудников архивных учреждений области.
В течение года 5 специалистов комитета окончили курсы повышения квалификации по 72-часовой программе при Северо-Кавказской академии государственной службы, Ростовском государственном экономическом университете (РИНХ) и Образовательном центре «Бизнес Форс» по темам: «Административная реформа и формирование электронного правительства в Ростовской области», «Этика и этикет государственного гражданского служащего», «Противодействие коррупции в органах исполнительной власти», «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях», «Новое в Бюджетном учете, отчетности и квалификации».
Курсы повышения квалификации окончили также 10 работников государственных архивных учреждений.
Кроме того, более 30 сотрудников комитета и государственных архивов приняли участие в различных курсах, конференциях и семинарах, посвященных обсуждению широкого круга проблем в деятельности архивных учреждений.
В 2010 году комитетом проведены семинары:
- с заведующими муниципальными архивами на тему: «О состоянии и мерах совершенствования работы муниципальных архивных учреждений Ростовской области по использованию информационно-телекоммуникационных технологий»;
- с заведующими муниципальными архивами по вопросам перевода в электронный вид муниципальных услуг и согласования аналитических форм исполнения первоочередных муниципальных услуг представляемых муниципальными архивами для включения в «Региональный реестр государственных услуг (функций) Ростовской области».
- 3 видеосеминара на тему «Актуальные вопросы формирования Архивного фонда Российской Федерации», участие в которых приняли 1815 руководителей и специалистов администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, муниципальных организаций.
Кроме того, сотрудники комитета и подведомственных учреждений приняли участие в организованных комитетом семинарах с участием представителей ЗАО «Электронный архив» (г. Москва), «Создание и управление электронными информационными ресурсами предприятий и организаций», «Решения Корпорации Электронный архив для архивной отрасли» и ООО «Архивные информационные технологии» (г. Пермь) «Автоматизация архивной отрасли».
Продолжена работа по повышению квалификации сотрудников комитета и государственных архивов в системе профессиональной подготовки.
Важным направлением в работе комитета оставалось решение научно- методических задач и текущих организационных вопросов по реализации положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН.
В соответствии с планом работы комитета, ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п.3.3 Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации области проведено 44
проверки соблюдения законодательства об архивном деле в муниципальных образованиях Ростовской области. Проведены проверки состояния работы государственных архивных учреждений по использованию документов АФ РФ и других архивных документов. Специалистами комитета проводились консультации по вопросам архивного дела.
Продолжена работа коллегиальных и совещательных органов комитета и государственных архивов.
Проведено 4 заседания коллегии комитета, на которых рассмотрены вопросы:
- об итогах работы архивных учреждений Ростовской области в 2009 году и задачах на 2010 год;
- о состоянии и мерах совершенствования работы архивных учреждений по использованию архивных документов;
- о ходе реализации антикризисных и антикоррупционных мер в архивных учреждениях Ростовской области;
- о состоянии работы архивных учреждений по реализации обращений граждан;
- о состоянии и мерах совершенствования работы по обеспечению пожарной безопасности архивных учреждений Ростовской области
В соответствии с рекомендациями Федерального архивного агенства проводилась работа Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.
В связи с выделением из состава Южного федерального округа Северо-Кавказского федерального округа комитетом оказана всесторонняя помощь комитету Ставропольского края по делам архивов в проведении организационного заседания НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, прошедшего в апреле 2010 года в г. Ставрополе.
В соответствии с планом в сентябре 2010 года проведено совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов с повесткой дня «Научно-методическим советам Российской Федерации – 40 лет: итоги, проблемы и перспективы», а также совещание-семинар на тему «Современные проблемы финансирования и пути реализации антикризисных мер в государственных архивных учреждениях» и заседание Круглого стола на тему: «Состояние и пути совершенствования организации работы государственных архивов с уникальными и особо ценными документами Архивного фонда Российской Федерации».
В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2010 год.
Подробная информация о выполнении основных показателей по направлениям деятельности дана в соответствующих разделах.
1.
Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного Фонда Российской Федерации
Работа по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета документов организовывалась в соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства и решениями коллегий комитета.
Принимались меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.
В соответствии с рекомендациями Росархива продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений.
С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проведены работы по реставрации 810 ед. хр., физико-химической обработке (переплету и подшивке) 8975 ед. хр., картонированию 90400ед. хр. Восстановлено 43 листа документов с затухающим текстом. В архивных учреждениях области проведена проверка наличия и физического состояния 61488 ед. хр. на бумажной основе и 4332 фотодокументов (позитивов).
ГАРО за 2010 год оцифровано 1137 ед.хр., 93645 файлов, 156701,84 Мб, 243 описи 8316 файла, 12870,86 Мб. Всего на 01.01.2011 в ГАРО оцифровано 2069 ед.хр., 220506 файлов, 304458 Мб.
Оцифровка документов проводилась на самостоятельно изготовленных штативах с использованием цифровых фотокамер Olimpus C-5050, Canon Power Shot 1 и Sony DSC – H 50.
В ходе внедрения программного комплекса БД «Архивный фонд» и в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации при работе с фондами проводилось уточнение учетных документов (листов фондов, карточек фондов, реестров описей). В государственных архивах проведена работа по выверке учетных документов 577 фондов в связи с подготовкой данных для ввода в БД «Архивный фонд». В муниципальных архивах администраций продолжалась работа по уточнению карточек фондов.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Архивными учреждениями области продолжена работа по уточнению списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В сводный список организаций-источников комплектования включено 7 организаций, исключено из списка 119 организаций. Всего в сводном Списке организаций-источников комплектования архивных учреждений Ростовской области значится 2098 организаций.
Продолжена работа по плановому комплектованию архивных учреждений Ростовской области.
Архивными учреждениями Ростовской области осуществлен прием 81257 дел, в том числе, управленческой документации - 35427, документов по личному составу 43229, научно-технической документации – 498, документов личного происхождения – 908, фотодокументов – 1195.
В ходе упорядочения документов организаций - источников комплектования архивных учреждений области утверждены на ЭПК комитета описи дел 77037 единиц хранения документов.
Проведена работа по упорядочению 8692 ед. хр. управленческой документации, 75 ед.хр. научно-технической документации и 8453 ед.хр. документов по личному составу.
Организована работа ЭПК комитета. В ходе проведения 21 заседания ЭПК комитета рассмотрены, утверждены и согласованы описи дел постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения, НТД, особо ценных и уникальных документов, фотодокументов; переработанные описи, акты о выделении к уничтожению архивных документов. Согласованы инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об ЭК и архивах; уточнены списки организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Проведено совместное расширенное заседание ЭПК комитета и ЦЭК Управления Федеральной налоговой службы России по Ростовской области. По итогам работы составлены справки о наличии нормативно-методических документов и состоянии материально-технической базы архивов организаций территориальных налоговых органов, проведен анализ рассмотренных описей. Выписка из протокола заседания ЭПК комитета направлена руководителю Управления Федеральной налоговой службы России по Ростовской области.
Проведены выездные заседания ЭПК комитета в г. Новочеркасске и ст. Егорлыкской, на которых присутствовало более 100 человек. На выездных заседаниях были рассмотрены вопросы о роли ЭПК комитета и экспертных комиссий в формировании Архивного фонда Российской Федерации, о составлении исторических справок и предисловий к описям, о проблемах комплектования фотодокументами и документами личного происхождения.
Рассмотрены методические вопросы о месте хранения документов постоянного хранения реорганизованных отделений Управления Федерального казначейства по Ростовской области, Управления Федеральной налоговой службы России по Ростовской области; о сроках хранения документов по субсидиям на развитие предпринимательства.
Важное внимание уделялось ЭПК комитета оказанию методической помощи сотрудникам архивных учреждений области и организаций в работе по составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, исторических справок и предисловий к описям.
В архивных учреждениях согласовано 95 инструкций по делопроизводству, 653 номенклатуры дел, 236 положений об архиве организаций и 251 положение об ЭК.
Архивными учреждениями продолжена работа по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в 294 организациях - источниках комплектования.
Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с руководителями организаций, конкурсными управляющими.
Архивными учреждениями области проведена работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 45 семинаров, оказано 5337 консультаций организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела, в т.ч. муниципальными архивами проведен 31 семинар с лицами, ответственными за ведение делопроизводства и работу архива и оказано 4213 консультаций.
Продолжено оказание консультационно-методической и практической помощи специалистам архивов организаций, служб ДОУ организаций и заведующим муниципальными архивами области по вопросам организации делопроизводства и работы архивов.
Осуществлялась методическая и практическая помощь архивам документов по личному составу.
3. Создание учетных БД, автоматизированного НСА и
информационно-поисковых систем
Продолжена работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях области.
Завершено тиражирование и передача дистрибутивов версий 4.0. и 4.1. ПК «Архивный фонд» в архивы области.
Закончена установка ПК «Архивный фонд» 4.0. и 4.1. во всех государственных архивах и 46 муниципальных архивах области.
Государственные архивы продолжают работу по вводу данных в БД «Архивный фонд» (4-я версия). Всего по государственным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2011 8656 фондов, из них введено на 01.01.2011 6398 фондов (74%), за 2010 год введена информация по 1443 фондам.
51 муниципальным архивом закончена работа по вводу данных в БД «Архивный Фонд» (3-я версия). 46 архивами из 51 проведена конвертация сведений из 3 версии в 4. В 5 муниципальных архивах программа не установлена, так как имеющиеся компьютеры не соответствуют требованиям к техническому и программному обеспечению ПК «Архивный фонд» (4-я версия).
Всего по муниципальным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2011 г. 3781 фонд, из них введено 3781 (100%), за 2010 год введена информация по 1872 фондам.
В комитете в БД «Фондовый каталог» скопированы данные из БД «Архивный фонд» муниципальных архивов г. Зверево, Верхнедонского, Ремонтненского, Родионово-Несветайского, Советского районов. Всего – 26,268 Мб (на 01.01.2010 было 26,116 Мб). Увеличение – 0,152 Мб. Данные архивов, перешедших на 4-ую версию БД «Архивный фонд», остались по состоянию на момент перехода.
В ГАРО и в Таганрогском филиале в тематическую базу данных «Комплекс-архив» в процессе каталогизации фондов введено 11818 записей (358,3 Мб).
В процессе создания информационно-поисковых систем описано, усовершенствовано, переработано 35662 ед. хр. документов на бумажной основе, а так же 738 ед. хр. документов личного происхождения, 1824 ед. хр. фотодокументов, закаталогизированно 290 ед.хр. В ГАРО закаталогизированны текущие поступления 44 фотодокументов.
Государственными архивами проводилось целевое выявление ОЦД. Выявлено 522 документа.
В ГАРО проведено выявление ОЦД по текущим поступлениям фотодокументов. Выявлено и описано 100 фотодокументов.
В 2010 году сотрудники ГУ ГАРО в качестве головной организации вели работу по региональной теме НИР «Проведение анализа состава особо ценных документов, выявленных архивными учреждениями ЮФО за предшествующие годы, и выработка рекомендаций по совершенствованию их состава». По теме «Разработка методических рекомендаций «Проведение анализа и совершенствования состава особо ценных документов, выявленных Государственным архивом Ростовской области за предшествующие годы». Методические рекомендации. 2010-2012 гг.». В ГУ ГАРО разработано краткое обоснование (концепция) необходимости анализа состава и содержания особо ценных документов. Составлен план работы по теме на 2010-2012 гг. Предложен вариант анкеты по проведению анализа особо ценных документов, выявленных в ГУ ГАРО в предшествующие годы. Для качественного заполнения анкеты ГУ ГАРО предпринял в 1 полугодии выверку учетных данных по особо ценным документам. Попутно проводился сбор материалов для составления характеристики основных групп документов, включенных в состав особо ценных документов. Из соисполнителей по теме в анкетировании принял участие Центр хранения архивных документов в г. Шахты. Получены ответы на вопросы анкеты. Соисполнители ознакомлены с разработанными документами на заседании НМС ЮФО.
В ГАРО выявлено 5 уникальных документов, которые были представлены на рассмотрение ЭПК комитета. После согласования ЭПК комитета документы включены в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Ростовской области» и электронную базу данных. Документы проведены учетом. Работа по выявлению уникальных документов продолжается.
4. Предоставление информационных услуг
и использование документов
Архивные учреждения области провели 612 информационных мероприятий. 571 мероприятие осуществлено архивами в качестве головных организаций при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, «круглых столов», лекций, бесед, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, написании статей, участии в подготовке сборников документов.
Архивные учреждения области участвовали в мероприятиях, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» на 2006-2010 гг., информационном обеспечении мероприятий, связанных с памятными и юбилейными датами.
В процессе этой работы архивными учреждениями области организовано 127 постоянно-действующих и временных выставок копий документов, 104 радио и телепередачи, 127 статей и подборок документов. Сотрудники архивов приняли участие в проведении 13 конференций, 12 заседаний «круглых столов», 19 встречах с общественностью, 38 уроков для школьников, 27 практик студентов учебных заведений. Проведено 91 обзорная и тематическая экскурсия, прочитано 54 лекции для учащихся и студентов.
ЦХАД продолжает работать над сборниками документов совместно с Шахтинским Благочинием Донской Епархии «Из истории Донской Епархии. Шахтинское благочиние». Совместно с департаментом образования Администрации г. Шахты подготовлен сборник «Система образования г. Шахты и современность».
Важное внимание уделялось работе архивных учреждений по исполнению запросов социально-правового характера. Всего в архивные учреждения области поступило 34973 запроса, исполнено - 34973, с положительным результатом - 31195. Кроме того, исполнено 44178 тематических запросов.
Организация работы читальных залов архивных учреждений области была направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. Количество фактических посещений пользователями читальных залов архивных учреждений области составило 4640; пользователей, работавших в читальных залах - 1133.
Среди пользователей – преподаватели, студенты, аспиранты, кандидаты и доктора исторических, политических и философских наук вузов Ростовской области, а также Краснодарского и Ставропольского краев, Томской области, республик Северного Кавказа, Украины (Одесская область), сотрудники библиотек и музеев, представители предприятий и организаций, краеведы.
Пользователи работали над темами, посвященными истории города Шахты и Ростовской области, истории периода первых лет Советской власти на Дону, созданию организаций города, рабочему движению конца 80-х-начала 90-х гг. XX века, истории шахтерского забастовочного движения, развитию крестьянских хозяйств юга России, голоду в СССР в 1933-1934гг., жизни и деятельности шахтопромышленника Н.Е.Парамонова. Продолжает увеличиваться количество пользователей, изучающих историю городов, районов, станиц и хуторов, предприятий и организаций, а также выявляющих документы для составления родословных и биографий родственников.
Общее количество пользователей архивной информацией составило 101645, в т.ч. в муниципальных архивах 62665.
Пользователям выдано 990634 ед.хр., в т.ч. в муниципальных архивах - 120629. Архивными учреждениями области изготовлено 134353 листов копий документов, в т.ч. муниципальными архивами 112157.
В ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.06.2001 № 627 «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» организовано рассекречивание архивных документов 4942 ед.хр
по 11 фондам.
ГАРО завершена работа по выведению на открытый режим хранения документов 3 фондов: Р-1185 «Управление Северо-Кавказской краевой рабоче-крестьянской инспекции» в количестве 1088 ед.хр. за 1922-1934 гг. Выведено 1072 ед.хр. за 1931-1934гг., 16 ед.хр. за 1922-1933гг. оставлены на закрытом режиме хранения; Р-2585 и Р-3622 выведено в количестве 23 ед.хр. Всего выведено на открытый режим хранения 1095 ед.хр. Проведен пересмотр режима хранения документов ранее рассекреченных 20 фондов в количестве 5152 ед. хр., в результате которого 52 ед.хр. возвращены на закрытый режим хранения, 5100 оставлены на прежнем режиме.
В соответствии с Постановлением Администрации Ростовской области от 30.11.2009 №635 «Об утверждении Положения об официальном сайте Администрации Ростовской области», приказом комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от 15.01.2010 №5, и в целях расширения доступа к архивным информационным ресурсам и популяризации архивного дела в области в 2010 году создан сайт комитета на домене Администрации Ростовской области cuadaro.donland.ru.
Таким образом, мероприятия и объемы научно-производственных работ, запланированные на 2010 год, выполнены полностью. Достигнутый уровень и результативность работы архивных учреждений соответствуют требованиям по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, предъявляемым Федеральным архивным агентством и Администрацией Ростовской области.