Комитет по управлению архивным делом

 

27-29 мая 2014 г. в городе Владикавказе состоялось очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений (НМС) Северо-Кавказского и Южного федеральных округов.

общее фото

В его работе приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.К. Такоев, первый заместитель председателя Парламента Республики Северная Осетия-Алания С.М. Кесаев, заместитель председателя Правительства РСО-Алания Р.К. Келехсаев, заместитель директора ВНИИДАД Ю.Ю. Юмашева, руководители и специалисты архивных органов управления и учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, а также Центрального и Северо-Западного федеральных округов, Республики Южная Осетия. Впервые в заседании Совета приняли участие архивисты Республики Крым. В совместном заседании НМС приняли участие более 160 человек.На открытии заседания 27 мая в мэрии г. Владикавказа с приветственным словом к собравшимся обратились первый заместитель Председателя Парламента РСО-Алания С.М. Кесаев, заместитель Председателя Правительства РСО-Алания Р.К. Келехсаев, Глава администрации местного самоуправления г. Владикавказа С.Ш. Дзантиев.

 

На совместном заседании председателем Научно-методического совета Южного федерального округа был избран председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е.Захаров. В ходе заседания Совета рассмотрено обращение архивистов Крыма о включении архивных учреждений в состав НМС Южного федерального округа. Членами Совета принято единогласное решение об удовлетворении обращения и оказании методической помощи архивистам Крыма по ключевым вопросам организации и развития архивного дела в целях их интеграции в архивную отрасль Российской Федерации. Ведение совместного заседания Научно-методических советов осуществляли Председатель НМС архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивных делом Ростовской области Захаров В.Е.. и председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Е. И. С приветственным словом к участникам заседания от архивных учреждений Республики Крым обратилась Шарова Т.А. - заместитель директора Государственного архива Республики Крым.  

крым

По основному вопросу повестки дня с докладом «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» выступил Наумов О.В. – заместитель руководителя Федерального архивного агентства.                

 наум

В обсуждении основного вопроса повестки дня приняли участие: Долгова Е.И.- председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов - «Приоритетные задачи архивных органов и учреждений Ставропольского края по повышению информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации.

  дол

Рубцова Е.Ю.- начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Краснодарского края - «Прием документов на государственное хранение и проблемы обеспечения их сохранности в ведомственных архивах» 

руб

Чиплакова Н.В. – руководитель архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Особенности формирования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания»

 чип

Соколова В.Н. – ведущий специалист отдела использования документов, проектной и организационной работы Архивного комитета г. Санкт-Петербурга – «Пути взаимодействия архивной службы региона с представителями гражданского общества (на примере деятельности Архивного комитета г. Санкт-Петербурга)

 сок 

Казан М.А. –ведущий консультант управления по делам архивов Республики Адыгея – «Личные фонды Национального архива Республики Адыгея: комплектование и использование»

  каз

Джуджуева Н.Г. – директор ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области» - «Актуальные проблемы комплектования ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области»

 джуд

Валиева В.В. – начальник Центрального государственного архива Республики Южная Осетия – «О современном состоянии архивного дела в республике Южная Осетия»

 вал

Коломыткин А.И. – директор ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» - «Комплектование ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области»

  кол

Ковалева В.Е. – и.о. начальника отдела комплектования документами Архивного фонда Астраханской области ГКУ АО «Государственный архив современной документации Астраханской области» - «Особенности комплектования ГКУ АО «Государственный архив современной документации Астраханской области» документами национально-культурных обществ»

 ков

По итогам обсуждения основного вопроса повестки дня заседания НМС принято   решение:  В целом одобрить деятельность уполномоченных органов исполни­тельной власти в области архивного дела и архивных учреждений Северо-Кав­казского и Южного федеральных округов по совершенствованию организации комплекто­вания архивов документами Архивного фонда Российской Федера­ции и дру­гими архивными документами. В целях недопущения увеличения сроков ведомственного хранения до­кументов и утраты документов в организациях принять дополнительные меры по увеличению площадей архивохранилищ путем строительства новых и ре­конструкции старых зданий архивов.     Активизировать работу по оптимизации состава организаций-источни­ков комплектования государственных и муниципальных архивов, совершенст­вованию отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. При комплектовании архивных учреждений особое внимание уделять приему на постоянное хранение документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока ведомственного хранения.  Обеспечить организацию своевременного упорядочения и прием доку­ментов ликвидируемых  организаций.  Усилить работу по отбору и приему на постоянное хранение докумен­тов личного происхождения.   Обратиться к Федеральному архивному агентству с предложением об ускорении принятия Правил работы архивов организаций и решения правовых и организационных проблем взаимодействия между архивными органами и уч­реждениями субъектов Российской Федерации и территориальными федераль­ными органами государственной власти и федеральными организациями с це­лью развития единых принципов формирования Архивного фонда Российской Федерации по территориальному признаку.    Продолжить работу по организации комплектования архивных учреж­де­ний электронными архивными документами.    Активизировать работу Советов по изучению, пропаганде и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта работы архивных учреж­дений федеральных округов в сфере комплектования архивов документами Ар­хивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, электронными архивными документами. Работа заседания НМС была продолжена обсуждениями опыта работы архивных учреждений по комплектованию документами Архивного фонда.
Петров П.М. – начальник Главного архивного управления Московской области – «Вопросы комплектования архивов Московской области документами судов»

 пет

Темиров С.Г. – руководитель ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» - «Из опыта работы ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края по комплектованию документами личного происхождения и коллекциями документов на разных видах носителей»

 тем

Коджакова Ф.С. – начальник управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов – «Формы и методы работы по организации качественного комплектования документами органов государственной власти и местного самоуправления архивных учреждений Карачаево-Черкесской Республики»

код

По итогам обсуждения принято решение:  Одобрить опыт работы Государственного архива Краснодарского края и управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов и реко­мендо­вать его для внедрения в практику работы архивных учреждений Северо-Кав­казского и Южного федеральных округов. 

На заседании НМС были заслушаны информации о подготовке к изданию новых архивных публикаций.

Будченко Л.И. – директор ГКУ ВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» - О подготовке сборника архивных документов «Участие населения Сталинградской области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей». 1941-1945 гг.

 буд

Цицкиев В.Х. – главный специалист отдела научных исследований Государственной архивной службы Ингушетии –«Из опыта работы Государственной архивной службы Ингушетии по поляризации ратных подвигов всадников Ингушского полка Кавказской туземной конной дивизии (к 100-летию начала Первой мировой войны 1914-1918 гг.)

 циц

Решили одобрить работу архивных органов и учреждений Республики Ингу­шетия, Волгоградской области по подготовке к изданию архивных публикаций.Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в об­ласти архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, увеличить число издаваемых сборников архивных до­кументов, путеводителей и справочников.

В ходе заседания НМС были заслушаны и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями.

Рубцова Е.Ю. – начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Краснодарского края. – «Методические рекомендации по проведению комплексных и тематических проверок организаций источников - комплектования»

  мет

Одобрили представленные методические рекомендации и рекомендовали  их к внедрению в практику работы архивных учреждений Северо-Кавказского и  Южного федеральных  округов.
Горковенко В.В. – первый заместитель председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа предложила: внести изменения в состав Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа;избрать заместителем председателя Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа по организационно-методической работе – заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Ткаличева В.Н.

гор

Решили:
Утвердить предложенный список членов  Научно-методического со­вета архивных учреждений Южного федерального округа;
избрать заместителем председателя Научно-методического со­вета архивных учреждений Южного феде­рального округа по организационно-методической работе – заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Ткаличева В.Н.
тка

Слушали Ткаличева В.Н.- о выполнении плана работы Научно-методического со­вета архивных учреждений Южного федерального округа в 2014 году, о плане ра­боты НМС на 2015 год, о выполнении сводного плана научно – исследовательских и опытно-конструкторских работ архивных учреждений Южного федерального округа по организационно – методической работе;

Горковенко В.В. - об участии муниципальных архивов Южного феде­раль­ного округа во Всероссийском конкурсе на лучший муници­пальный архив.
крас

Захаров В.Е. - председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель коми­тета по управ­лению архивным делом Ростовской об­ласти - Подвел итоги работы заседания Научно методических со­ветов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных окру­гов.
В ходе проведения совместного заседания Научно-методических советов Северо - Кавказского и Южного федеральных округов были заслушаны все за­планированные сообщения, выступления с обменом опытом работы, информа­циями о подготовке публикаций, обсуждены методические разработки архив­ных учреждений.
зах

Наумов О.В. - заместитель руко­во­дителя Федерального архивного агентства - отметил, что из выступлений, прозвучавших на заседании, видно, что все архивные органы и учреждения Северо-Кавказского и Южного федеральных округов уделяют первостепенное внимание вопросам комплектования Архив­ного фонда Российской Федерации, сохранению, комплектованию, использова­нию документов.
наум

На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений (НМС) Северо-Кавказского и Южного федеральных округов был завершен.

28 мая 2014 г. в городе Владикавказе состоялось очередное совместное совещание – семинар научно-методических советов архивных учреждений на тему: "Проблемы и перспективы внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в деятельность архивных учреждений Юга России".
Совещание-семинар открыл Захаров В.Е. - председатель НМС, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

hgf

В обсуждении основного вопроса семинара приняли участие: Юмашева Ю.Ю.- заместитель директора ВНИИДАД – «О единой автоматизированной системе архивной отрасли: проблемы внедрения и развития».

.vc

Дзарохохова Т.В.- начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонд Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания - «О ходе внедрения информацион¬ных технологий в деятельность архивных учреждений Республики Северная Осетия-Алания»

дза

Чумакова З.А. - главный специалист ГКУ РО «"Государственный архив Ростовской области» - «О комплексном подходе к решению проблемы внедрения информационно-коммуникационных технологий в ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"».

чум
Берляев А.И.- начальник отдела компьютерных технологий и информационно-поисковых систем ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» - «Об актуальных проблемах хранения и использования оцифрованных документов».

бер
Любимов Р. П.- заместитель руководителя агентства по делам архивов Астраханской области – «О применение информационно-телекоммуникационных технологий в деятельности архивных учреждений Астраханской области».

люб
Хапчаева А.Б.- директор РГБУ "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики" – «О состоянии и перспективах информационной базы данных "Нормативно-распорядительные акты органов власти Карачаево-Черкесской Республики"».

хап
Гончарова С. А.- начальника отдела по управлению архивами министерства культуры Волгоградской области – «О практике и перспективах использования систем управления базами данных при организации работы органов управления архивным делом».

гон
Лошаков Д.Н.- заместитель директора департамента корпорации "Элар" по работе с архивами – «О современных технологиях оцифровки архивных документов».

лош
Гринфельд П.А.- директор КУ РК «Национальный архив», директор ЗАО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии» - «О программно-технологическом обеспечении комплектования архивных учреждений электронными документами».

грин
По итогам совещания – семинара приняли решение:
Одобрить опыт работы архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по внедрению новых информационных технологий, использованию оцифрованных архивных документов в деятельность архивных учреждений, регламентации государственных услуг, организации взаимодействия с отделениями Пенсионного фонда и многофункциональными центрами.
Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации Северо-Кавказского и Южного федеральных округов в области архивного дела обеспечить финансирование архивных учреждений на осуществление мероприятий по дальнейшему внедрению современных информационно-коммуникационных технологий и изыскивать возможность включения мероприятий архивных учреждений в соответствующие региональные программы.
Рекомендовать организовать разработку интегрированной информационной системы архивов, обеспечивающей автоматизированную поддержку всех основных направлений архивной деятельности.
Продолжить практику научного и методического взаимодействия архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по вопросам предоставления государственных услуг, в т.ч. в электронном виде, внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивов.

наумов
Наумов О. В. - заместитель руководителя Федерального архивного агентства - подвел итоги работы совещания-семинара. Отметил, что масштаб, актуальность и острота стоящих перед архивными учреждениями проблем не позволяют решать их исключительно в рамках текущего финансирования. Они диктуют необходимость применения комплексного подхода, основной целью которого является создание единого информационного пространства архивной сферы на базе разработки и реализации единой скоординированной Программы информатизации. Подчеркнул уникальность единой автоматизированной информационной системы «Архивный фонд», охватывающей архивы всех уровней и органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, облегчающей поиск архивной информации.

28 мая 2014 г. в г. Владикавказе состоялось заседания Круглого стола на тему:
"Приоритетные направления деятельности государственных и муниципальных архивов по расширению доступа к архивным документам"
В обсуждении основного вопроса Круглого стола приняли участие:
Манжикова Л. Б., начальник отдела по делам архивов, делопроизводства, кадрового и правового обеспечения министерства культуры Республики Калмыкия.- "Об организации доступа пользователей к архивным документам Республики Калмыкия ".

бад
Николаева Л.И., начальник отдела использования документов, проектной и организационной работы Архивного комитета города Санкт-Петербурга -"Об опыте работы Архивной службы Санкт-Петербурга в области использования документов".

ник
Караева Г.А., начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и государственного учета документов ГКУ "Республиканский государственный архив документов по личному составу" - "Об обеспечении пользователей архивной информацией и расширение доступа к документам ГКУ "Центральный государственный архив Республики Дагестан ".

кар
Кононыхина С.Д., директор ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области» - «Об опыте работы Государственного казенного учреждения Ростовской области "Центр документации новейшей истории Ростовской области" по рассекречиванию и использованию архивных документов»

кон
Полякова М.И., директор ГКУ АО "Государственный архив Астраханской области – «О доступе к архивным документам, содержащим конфиденциальную информацию: проблемах, путях решения, сложившейся практике».

пол
Кармов Р.К., начальник отдела информационно-аналитической работы Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики - "О ходе работы по выявлению уникальных и особо ценных документов в Управлении центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики".

кар


Абаев А.Х., заведующий сектором по защите гостайны, мобилизационной работе, делам ГО и ЧС Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики – «О рассекречивании документов как одном из приоритетных направлений деятельности государственных и муниципальных архивов для расширения доступа к архивным документам».

аба
Фидарова Р.М., заместитель руководителя Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания - "О роли различных форм использования архивной информации в расширении доступа граждан к документам Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания".

фид
По итогам обсуждения основной темы было принято решение:
- одобрить опыт работы архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по расширению доступа к архивным документам;
- отметить необходимость продолжения работы по регламентированию доступа к архивным документам;
- продолжить практику научного и методического взаимодействия архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по вопросам использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. практики проведения совместных выставок.

наум
Наумов О.В. - заместитель руководителя Федерального архивного агентства – подвел итоги работы Круглого стола. Отметил, что использование архивных документов и повышение их доступности является одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений. Акцентировал внимание на продолжении организационной и методической работы по соблюдению архивного законодательства в регионах.

Был передан символ полномочий региону – Южному федеральному округу, на территории которого будет проходить следующее заседание НМС.

дер