Комитет по управлению архивным делом

 

Новый контент

28-29 мая 2019 года в г. Нальчик Кабардина-Болкарской Республики состоялось совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного  и Северо-Кавказского  федеральных округов на тему: «Формирование архивного фонда в государственных и муниципальных архивах»

СОВМЕСТНОЕ ЗАСЕДАНИЕ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЮЖНОГО И СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ г. Нальчик, Республика Кабардино-Балкария, 2019 г. 

СОВМЕСТНОЕ ЗАСЕДАНИЕ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЮЖНОГО И СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ 

г. Нальчик, Республика Кабардино-Балкария, 2019 г. 

В совместном заседании НМС приняли участие 65 человек: заместитель руководителя Федерального архивного агентства А. В. Юрасов, руководители и специалисты архивных органов и учреждений Южного и Северо-Кавказского  федеральных округов, а также гости из других регионов страны - Московской области, города Санкт-Петербурга, Новосибирска, Республики Татарстан и Иркутска.

С приветственным словом к участникам заседания обратился руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики Шогенов Шахим Хаталиевич, открыл заседание заместитель руководителя Росархива А. В. Юрасов.

Фото президиума 

На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня рассмотрены актуальные вопросы осуществления контрольных функций по соблюдению законодательства в сфере архивного дела субъектов Юга России.

В обсуждении основного вопроса повестки дня выступили:

Е.И. Долгова -  председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, председателю Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа - «Деятельность архивной службы Ставропольского края по формированию Архивного фонда Российской Федерации»

Захаров 

В.Е. Захаров – председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области - «Формирование архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Ростовской области»

У.О. Урдашева – начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан – «Совершенствование системы управления архивным делом субъекта РФ – залог качественного формирования архивного фонда в государственном и муниципальном архиве»

Казан

 

М.А. Казан – ведущий консультант управления по делам архивов Республики Адыгея – «Формирование Архивного фонда Российской Федерации в Республики Адыгея»

М.Х. Джанкезова – заместитель начальника управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов – «Формирование Архивного фонда Российской Федерации в Карачаево-Черкесской Республике на современном этапе»

Н.С. Калинина – начальник управления архивным делом в городе Севастополе – «Формирование архивного фонда в городе Севастополе»

Р.С. Сардалова – заместитель начальника отдела комплектования, экспертизы ценности документов и ведомственных архивов Архивного управления Правительства Чеченской Республики – «Формирование архивного фонда в Архивном управлении Правительства Чеченской Республики и муниципальных архивах Чеченской Республики»

Дегула 

С.А. Дегула – руководитель Архива документов по личному составу Краснодарского края – «О проблемах комплектования государственных и муниципальных архивов документами по личному составу ликвидированных организаций в условиях современного законодательства»

Трапш

 

Н.А. Трапш – директор Государственного архива Ростовской области - «Автоматизация работы ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» с организациями-источниками комплектования и перспективы приема электронных документов»

Чередниченко

 

А.В. Чередниченко – директор Центра хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области – «Формирование Архивного фонда Ростовской области документами ликвидированных предприятий угольной промышленности»

По итогам обсуждения основного вопроса была принята резолюция: 

1.В целом одобрить деятельность уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по совершенствованию управления архивным делом в субъектах.

2.Продолжить разработку и утверждение в установленном порядке нормативных правовых актов, обеспечивающих практическое исполнение  требований архивного законодательства.

3.Усилить государственный контроль над формированием архивного фонда и соблюдением законодательства в сфере архивного дела в субъектах.

4.Обеспечить сохранение единых правовых, организационных и научно-методических основ функционирования архивного дела в регионах.

Сообщения по обмену опытом представили:

Попова

 

Н.Г. Попова – руководитель Центра документации новейшей истории Краснодарского края – «О взаимодействии государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» с политическими партиями и общественными объединениями»

М.М. Картоев – директор Государственного архива Республики Ингушетия – «Из практики работы Государственного архива Республики Ингушетия по выявлению и копированию документов по истории Ингушетии в архивах Российской Федерации и стран зарубежья»

Самойлов

 

Г.Г. Самойлов – директор Архива документов по личному составу Ростовской области - «Особенности формирования архивного фонда ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области»

1.Одобрить работу архивных органов и учреждений Кабардино-Балкарской Республики, Республики Крым и Ростовской области по использованию архивных документов, подготовке и изданию архивных публикаций.

2.Обеспечить соблюдение в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» в целях обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации.

3.Усилить контроль за обеспечением сохранности документов в организациях, взяв на особый контроль предприятия, находящихся в процессе ликвидации.

Была применена практика заочного согласования постоянных организационных мероприятий. В процессе подготовки заседания  всем органам управления архивным делом округа были направлены информации о выполнении плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2019 году и проекты документов Совета на 2020 год. Все предложения и дополнения учтены и предлагается: 

- принять к сведению информацию о выполнении плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в 2019 году 

- утвердить: 

  1. Список членов Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
  2. План Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на 2020 год.
  3. Сводная заявочная карта к плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на 2020 год. 

юрасов

А.В. Юрасов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства  подвел итоги работы заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. Отметил, что из выступлений, прозвучавших на заседании, видно, что все архивные органы субъектов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов уделяют первостепенное внимание вопросам формирования архивного фонда.  Реалии сегодняшней жизни диктуют архивам стремиться к более активному сотрудничеству с организациями-источниками комплектования в государственных и муниципальных архивах.

На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений НМС был завершен.

29 мая 2019 г. в г. Нальчик  состоялось очередное совместное совещание-семинар Научно-методических советов архивных учреждений на тему: «Организация работы по рассекречиванию архивных документов в рамках потребностей современного общества»

Совещание-семинар открыл В.Е. Захаров - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

В обсуждении основного вопроса повестки семинара выступили:

Н.И. Любимова – директор Государственного архива новейшей истории Ставропольского края – «Рассекречивание архивных документов как одно из приоритетных направлений деятельности ГКАУ «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края»

Кононыхина

 

С.Д. Кононыхина – директор Центра документации новейшей истории Ростовской области - «Из опыта работы по рассекречиванию и использованию архивных документов ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области»

Е.Ш. Тебиева – руководитель Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Организация работы по рассекречиванию архивных документов в Республике Северная Осетия-Алания»

Т.А. Шарова – заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым – «Работа по рассекречиванию документов в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»

М.Д. Унарокова – начальник отдела по работе с секретными документами Национального архива Республики Адыгея – «Работа по рассекречиванию архивных документов в ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея»

На этом обсуждение вопроса семинара окончено. Предлагается:

1.Одобрить представленный опыт работы по использованию архивных документов и рекомендовать для внедрения в деятельность архивным учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

2.Рекомендовать активизировать работу по рассекречиванию архивных документов, уделив особое внимание документам периода Великой Отечественной войны для обеспечения максимально широкого доступа граждан к архивной информации в преддверии 75-летия Великой Победы.

3.Направить проекты перечней документов, подлинники которых должны создаваться на бумажном носителе от Южного и Северокавказского округов в Росархив.

29 мая 2019 в г. Нальчик состоялось заседание в формате «Круглого стола» на тему: «Актуальные вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями-источниками комплектования»

Заседание открыла Е.И. Долгова - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов.

В осуждении основного вопроса свои сообщения представили: 

Г.З. Габдрахманова – председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу – «Электронное взаимодействие архивов Республики Татарстан с организациями-источниками комплектования: СЭД, СМЭВ, ЕАИС и ИПС»

Л.И. Николаева – директор Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга – «Информационные ресурсы «Архивы Санкт-Петербурга» в Интернете»

Р.Б. Боликова – директор Национального архива Республики Калмыкия – «Актуальные вопросы взаимодействия бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» с органами исполнительной власти Республики Калмыкия»

Т.В. Дзарахохова – начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания – «Деятельность архивной службы Республики Северная Осетия-Алания по взаимодействию с организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания»

Н.А. Трапш - директор Государственного архива Ростовской области - «Из опыта работы ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» с организациями-источниками комплектования: проблемы комплексной переработки типовых перечней и оптимизации отбора управленческой документации»

О.В. Бекаева – директор Центрального государственного архива Республики Дагестан – «Центральный государственный архив Республики Дагестан» с организациями-источниками комплектования»

Рубцова

Е.Ю. Рубцова – начальник управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края – «Роль экспертно-проверочной комиссии в качестве формирования Архивного фонда Российской Федерации и комплектования архивов»

Белобородова

 

И.В. Белобородова – главный хранитель фондов Центра документации новейшей истории Ростовской области– «Комплектование ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» документами личного происхождения»

Чернова

 

Т.И. Чернова – заведующая архивным сектором администрации Тацинского района Ростовской области – «Организация работы муниципального архива Тацинского района Ростовской области по взаимодействию с организациями-источниками комплектования»

На этом выступления, включенные в повестку заседания в формате «Круглого стола», завершены. 

Предлагается:

1. Одобрить деятельность архивных учреждений Юга России по взаимодействию с организациями-источниками комплектования.

2. Обеспечить в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов неуклонное исполнение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» в целях обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации.

3.Активнее развивать механизмы взаимодействия с организациями-источниками комплектования архивных учреждений, в том числе с общественными объединениями и политическими партиями.

4. Обратиться в Росархив с предложением о необходимости внесения изменений в статьи 21 и 23 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в статью 147 Федерального закона от 26 октября 2002 года №127 «О несостоятельности (банкротстве)», в статью 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части предоставления в регистрирующие органы документального подтверждения передачи ликвидатором документов ликвидируемого юридического лица в государственный или муниципальный архив.

 Передача

По уже сложившей традиции руководителем Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики Ш.Х. Шогеновым передан символ полномочий руководителю Архивной службы Республики Адыгея С.А. Хаджибиековой, на территории которой состоится очередное заседание Научно-методического совета в 2020 году.