23-24 мая 2017 годав пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республикисостоялось очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на тему:

«Организация управления архивным делом в  современном обществе».


СОВМЕСТНОЕ ЗАСЕДАНИЕ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЮЖНОГО И СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ

пос. Архыз, КЧР, 2017 г.

 В работе НМС приняли участие 68 человек: заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасов, заместитель директора Всероссийского института документоведения и архивного дела Н.Г.Суровцева, руководители и специалисты архивных органов и учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, в том числе муниципального уровня, а также гости НМС – председатель НМС Сибирского федерального округа, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В.Захаров, директор Центрального государственного архива Санкт-Петербурга О.Н.Шемчук, директор Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга Л.И.Николаева, заместитель директора Центрального государственного архива Московской области Ю.Н.Герасимова.

С приветственным словом к участникам заседания обратились заместитель председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики Д.Ю.Суюнов и глава администрации Зеленчукского муниципального района Карачаево-Черкесской Республики С.И.Самоходкин.

На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня рассмотрены актуальные вопросы управления архивным делом на современном этапе развития гражданского общества, обсуждены научно-методические разработки, заслушаны информации о ходе выполнения плана работы НМС ЮФО и СКФО и научно-исследовательской работы за 2017 год, приняты план работы Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов и сводные заявочные карты архивных учреждений округов к плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 2018 год. В связи с кадровыми изменениями утверждены списки членов НМС федеральных округов.

Горковенко Валентина Валентиновна – начальник Управления архивов Краснодарского края награждена нагрудным знаком Федерального архивного агентства «Почетный архивист».

В обсуждении основного вопроса повестки дня выступили:

В.Е. Захаров – председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области –«Актуальные вопросы управления архивным делом на территории Ростовской области на современном этапе».

Т.В. Дзарахохова–начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Респуб­лики Северная Осетия-Алания Архивной службы Респуб­лики Северная Осетия-Алания – «Об осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания».

В.В. Горковенко – начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края – «Участие в государственных программах – действенный механизм развития архивных учреждений Краснодарского края».


Л. О. Урдашева – начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан – «Вопросы государственного управления архивным делом в муниципальных образованиях Республики Дагестан».

Н.А. Трапш – директор Государственного архива Ростовской области – «Проектное управление как инструмент обеспечения эффективной деятельности архивной отрасли»

По итогам обсуждения основного вопроса была принята резолюция:

         1. Одобрить деятельность уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по совершенствованию управления архивным делом в субъектах.

2. Продолжить разработку и утверждение в установленном порядке нормативных правовых актов, обеспечивающих практическое исполнение  требований архивного законодательства.

         3. Усилить государственный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела в субъектах.

5. Обратиться к Росархиву с предложением инициировать внесение изменений в федеральное законодательство в части совершенствования контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела негосударственными организациями, усиления ответственности за не передачу на хранение в государственные и муниципальные архивы документов ликвидируемых организации, повышения размера штрафных санкций при выявлении нарушений архивного законодательства, унификации понятийного аппарата исполнения контрольных функций (контроль/государственный контроль).

6. Обеспечить сохранение единых правовых, организационных и научно-методических основ функционирования архивного дела в регионах.

 

Сообщения по обмену опытом представили :

Э.Ш. Исмайлова – начальник управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов – «О работе уполномоченного органа исполнительной власти  в области архивного дела с муниципальными архивами».

Э.А. Илюмжинова – начальник отдела по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия - «Организация работы с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территориях Республики Калмыкия».

О.В. Бекаева – директор  Центрального государственного архива Республики Дагестан – «Проблемы взаимодействия государственного казенного учреждения Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан» с учреждениями – источниками комплектования».

Т.Ф. Стрельникова – директор муниципального казенного учреждения муниципального образования «Архив муниципального образования Лабинский район» – «О переводе архивного отдела администрации муниципального образования Лабинский район из муниципального архива в муниципальное казенное учреждение».

Т.В. Дзарахохова–начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Респуб­лики Северная Осетия-Алания Архивной службы Респуб­лики Северная Осетия-Алания –«О внедрении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»  в Республике Северная Осетия-Алания».

Т.А. Шарова – заместитель начальника Государственной архивной службы Республики Крым – «Организация работы муниципальных архивов (статус, контроль, комплектование документами и их использование, материально-техническое оснащение)».

А.А. Пазов – начальник управления центрального государственного архива Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики – «Из опыта работы Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию документов по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, органов исполнительной  власти».

С.А. Дегула – руководитель Архива документов по личному составу Краснодарского края – «О проблемах комплектования государственных и муниципальных архивов документами по личному составу ликвидированных организаций».

Предлагается:

1. Одобрить опыт работы  архивных учреждений по комплектованию и формированию Архивного фонда Российской Федерации.

2. Обеспечить внедрение в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».

3. Усилить контроль за обеспечением сохранности документов в организациях, в том числе, находящихся в процессе  ликвидации.

В ходе заседания НМС была заслушана информаций об издательской деятельности архивных учреждений и обсуждены методические разработки, подготовленные архивными учреждениями федеральных округов.

С.Д. Кононыхина – директор Центра документации новейшей истории Ростовской области – «Использование информационного ресурса государственного казенного учреждения Ростовской области  «Центр документации новейшей истории Ростовской области».

О. А. Литвиненко – начальник отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Методические рекомендации по описанию фотодокументов в муниципальных архивах».

Предлагается:

         1. Одобрить работу архивных органов и учреждений Ростовской области по подготовке и изданию архивных публикаций.

         2. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, в том числе путём использования малых форм.

3. Совершенствовать формы информационного обеспечения ретроспективной архивной информацией органов государственной власти и граждан с использованием возможностей современных информационных технологий.

Предлагается одобрить представленные методические рекомендации и рекомендовать их к внедрению в практику работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

Была применена практика заочного согласования постоянных организационных мероприятий. В процессе подготовки заседания  всем органам управления архивным делом округа были направлены информации о выполнении плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа в 2017 году и проекты документов Совета на 2018 год. Все предложения и дополнения учтены и предлагается:

- принять к сведению информацию о выполнении плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в 2017 году

- утвердить:

  1. Список членов Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.
  2. План Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на 2018 год.
  3. Сводная заявочная карта к плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на 2018 год.

А.В. Юрасов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства  подвел итоги работы заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений НМС был завершен.

 

 24 мая 2017 г. в пос. Архыз  состоялось очередное совместное совещание-семинар Научно-методических советов архивных учреждений на тему:

«О перспективах комплектования архивных учреждений электронными документами»


Совещание-семинар открыл В.Е. Захаров - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

В обсуждении основного вопроса повестки семинара выступили:

А. В. Юрасов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства – «О проблемах комплектования государственных и муниципальных архивов электронными документами».

Н.Г. Суровцева – заместитель директора ВНИИДАД – «Проблемы определения типовых функциональных требований к системам хранения  электронных документов».

С.Г. Темиров – руководителю Государственного архива Краснодарского края – «К вопросу комплектования государственного архива Краснодарского края электронными документами».

З.А. Чумакова – заведующий отделом автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых Государственного архива Ростовской области – «Автоматизация работы государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области».

Л.Е. Литвинова – руководитель Центра документации новейшей истории Краснодарского края – «Инициативное комплектование государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр документации» электронными документами. Практика, результат».

Л.И. Николаева – директор Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга – «Из опыта работы архивной службы Санкт-Петербурга с нотариальными документами».

На этом обсуждение первого вопроса семинара окончено. Предлагается:

1. Продолжить работу по внедрению в деятельность архивных учреждений систем электронного документооборота.

2. Активизировать работу Советов по изучению и внедрению в деятельность методических разработок и передового опыта работы архивных учреждений федеральных округов в области работы с электронными документами.

В соответствии с резолюцией Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, принятой 20 сентября 2016 года в г.Самаре, научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов рекомендовано  изучить вопрос о прейскурантах государственных и муниципальных архивов на выполнение работ и оказание услуг с целью выработки единых принципов и критериев формирования номенклатуры работ и услуг и определения их стоимости в пределах федерального округа.

По вопросу о прейскурантах выступили:

Н.И. Любимова – директор Государственного архива новейшей истории Ставропольского края – «Приносящая доход деятельность государственных казенных архивных учреждений Ставропольского края»

Е.В. Тактарова – заместитель директора Государственного архива Ростовской области – «О платных услугах, оказываемых государственным казенным учреждением Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»

По результатам обсуждения предлагается:

1. Обратиться к Росархиву с предложением разработать единый примерный базовый (отраслевой) перечень услуг и работ в сфере «Архивное дело», оказываемых государственными (муниципальными) архивами субъектов Российской Федерации на платной и бесплатной основе.

2. Органам управления архивным делом в Северо-Кавказском и Южном федеральных округах направить в адрес базовых органов НМС Северо-Кавказского и Южного федерального округов предложения по критериям и принципам формирования стоимости платных работ и услуг для выработки и согласования единых принципов.

24 мая 2017 в пос. Архыз состоялось заседание в формате «Круглого стола» на тему:

«Актуальные вопросы взаимодействия архивных учреждений с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг: проблемы и перспективы»

Заседание открыл В.Е. Захаров - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

В осуждении основного вопроса свои сообщения представили:

С.С. Володьков – заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями Ростовской области через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг».

Л.О. Урдашева – начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан – «О мониторинге взаимодействия  архивных учреждений Республики Дагестан с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг».

И.А. Киселева – главный специалист отдела государственного учета, научно-методической работы управления архивным делом в городе Севастополе – «Проблемы взаимодействия государственного казенного учреждения «Архив города Севастополь».

Н.В. Малий – заведующий архивным отделом администрации города-курорта Кисловодска Ставропольского края – «Осуществление взаимодействия архивного отдела администрации города-курорта Кисловодска Ставропольского края с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг».

Н.Г. Джужуева – директор Центра хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области – «Осуществление взаимодействия государственного казенного учреждения Ростовской области «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области».

Р.Б. Боликова – директор Национального архива Республики  Калмыкия - «Взаимодействие бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» с Автономным учреждением  Республики Калмыкия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

Г.Г. Самойлов – директору Архива документов по личному составу Ростовской области – «О повышении качества и доступности государственных услуг, исполняемых в государственном казенном учреждении Ростовской области «Архив документов по личному составу Ростовской области».

На этом выступления, включенные в повестку заседания в формате «Круглого стола», завершены.

Предлагается:

1. Одобрить деятельность архивных учреждений Юга России по взаимодействию с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

2. Активнее развивать механизмы взаимодействия с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Совершенствовать оказание государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в части повышения результативности исполнения запросов и расширения доступа к архивным документам с использованием современных информационных технологий.

4. Рекомендовать осуществлять ежегодное повышение квалификации работников архивных учреждений, занимающихся оказанием государственных и муниципальных услуг, а также сотрудников иных учреждений, участвующих в этом процессе (ПФР, МФЦ).

По уже сложившей традиции начальником управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов Э.Ш. Шахвазовой передан символ полномочий начальнику отдела по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия Э.А. Илюмжиновой, на территории которой состоится очередное заседание Научно-методического совета в 2018 году

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2018 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83