Карта сайта
Версия для слабовидящих
Вход
Искать
Новости
О комитете
Адрес комитета
Структура
Положение о комитете по управлению архивным делом
Положение о комитете
Изменение в положение о комитете
Информация о проведении общероссийского дня приема граждан
Информация о личном приеме граждан председателем комитета
Политика обработки персональных данных
Положение о коллегии комитета и ее составе
Изменения в приказ о коллегии от 11.02.2014 № 12
Изменения в приказ о коллегии от 02.07.2015 № 28
Изменения в приказ о коллегии от 29.01.2016 №5
Изменения в приказ о коллегии от 11.08.2016 №45
Контрольная деятельность комитета
Планы проверок
План проверок ОМСУ на 2019 год
План проверок ОМСУ на 2018 год
План проверок ОМСУ на 2017 год
План проверок ОМСУ на 2016 год
План проверок ОМСУ на 2015 год
Результаты проверок
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2019 год
Мероприятия по профилактике
Перечень типовых нарушений
НПА, содержащие обязательные требования
Оценка результативности и эффективности контрольной деятельности
Результаты деятельности комитета
Результаты деятельности в 2009 году
Результаты деят-сти в 1 пол. 2010
Результаты деятельности в 2010 году
Результаты деятельности в 1 пол. 2011
Результаты деятельности в 2011 году
Результаты деятельности комитета за I полугодие 2012 г.
Результаты деятельности комитета в 2012 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2013 года
Результаты деятельности комитета в 2013 году
Результаты деятельности комитета за 1 полугодие 2014 года
Результаты деятельности комитета в 2014 году
Результаты деятельности комитета в 2015 году
Результаты деятельности комитета в 2016 году
Результаты деятельности комитета в 2017 году
Открытые данные
Государственные архивные учреждения Ростовской области
Бухгалтерский учет и отчетность
Информация об исполнении бюджета
План осуществления финконтроля 2015
Финансовый аудит в 2014 году
Финансовый аудит в 2015 году
Перечень и оценка бюджетных рисков
План осуществления финконтроля 2016
План осуществления финконтроля 2017
План осуществления финконтроля 2018
План осуществления финконтроля 2019
Экспертно-проверочная комиссия комитета
Список членов ЭПК комитета
Организационно-правовые документы ЭПК комитета
Приложения к протоколам ЭПК комитета
Выписки из протоколов ЭПК комитета
Конкурсы архивной службы Дона
Конкурсы 2014-2015гг.
Лучшая опись 2014 года
Приказ о проведении конкурса "Лучшая опись 2014 года"
Итоги конкурса
Лучший муниципальный архивист Дона - 2015
Лучшая опись 2015
Лучший муниципальный архив Ростовской области
Конкурс 2017 года
Конкурс "Юный архивист"
Юный архивист - 2018
Материалы конгресса историков Дона
Стенограмма выступления В.Ю.Голубева
Выступления на коллегии от 19.04.2016
Выступление Джужуевой Н.Г.
Выступление Володькова С.С.
Выступление Литвиненко О.А.
Программа "Утро" на телеканале "Дон-24"
Руководитель
Зам. руководителя
Отделы
Отдел
Сектор
Законодательство
Нормативно-методические, распорядительные документы
Публичные обсуждения проектов приказов комитета
Нормотворческая деятельность
Административные регламенты
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Административные регламенты исполнения государственных функций
Действующие административные регламенты
Независимая экспертиза проектов административных регламентов
Архив проектов административных регламентов
Вакансии
Общая информация для всех конкурсов
Информация для инвалидов
Положение о проведении конкурса для формирования кадрового резерва
Положение о конкурсе на замещение вакантной должности
Контакты
Сведения о вакансиях
Сведения о вакансиях в подведомственных архивных учреждениях
Результаты конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о проведении конкурсов
Приказ о внесении изменений в Положение о формировании кадрового резерва
Перечень отраслевых вопросов
Телефоны
Обращения граждан
Торги
Целевые программы
ИКТ
Программа энергосбережения
Подведомственные государственные архивы
ГКУ РО "Государственный архив Ростовской области"
ГКУ РО "Центр документации новейшей истории Ростовской области"
ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области"
ГКУ РО "Архив документов по личному составу Ростовской области"
ГО и ЧС
Инф. системы
Общественный совет при комитете
Приказ о создании общественного совета
Положение об общественном совете
Состав конкурсной комиссии
Состав общественного совета
Отчеты о деятельности общественного совета
Отчет за 2016 год
Протоколы заседаний общественного совета
2018 год
Заседание Конкурсной комиссии 16.01.2018
Заседание 18.01.2018
Заседание 06.03.2018
Заседание 19.06.2018
Заседание 18.10.2018
Заседание 26.12.2018
2019 год
Заседание 21.02.2019
Порядок обжалования
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты с сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы
Формы документов
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
План работы комиссии на 2016 год
Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
Антикоррупционный мониторинг
Комиссия по противодействию коррупции
Новости по противодействию коррупции
Сведения о доходах
председатель комитета
заместитель председателя комитета
начальник отдела комитета
заведующий сектором комитета
директор ГКУ РО ГАРО
директор ГКУ РО ЦДНИРО
директор ГКУ РО ЦХАД
директор ГКУ РО АДЛС
Сведения о средней заработной плате ГКУ
Вопросы и ответы
Доклады, отчеты, обзоры
Контактная форма
НМС
О НМС
Положение
список членов НМС
План НМС
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
на 2015 год
на 2018 год
Заявочная карта НИР
на 2012 год
на 2013 год
на 2014 год
Отчет о работе
за 2013 год
Заседание НМС Махачкала 2010
Заседание НМС г. Майкоп 2011
Заседание НМС г. Астрахань 2013
Заседание НМС г.Владикавказ 2014
Заседание НМС г.Ростов-на-Дону 2015
Заседание НМС г. Евпатория 2016
Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики 2017г.
Заседание НМС г. Элиста Калмыкия 2018
ГОЛОСОВАНИЕ
Конкурс "Архив XXI"
Заседание НМС г.Нальчик 2019
Муниципальные архивы
Адреса и телефоны
Рейтинг (оценка) глав администраций
Ссылки
Фонды, подтверждающие пенсионные права граждан
Сведения о местах хранения
Вопрос-Ответ
Форум
Архивный хронограф: 100 лет Революции. Донские события
Революция 1917 года и Гражданская война в зеркале истории
1_МАРТ 1917
2 марта 1917
3 марта 1917
4 марта 1917
5 марта 1917
6 марта 1917
7 марта 1917
8 марта 1917
9 марта 1917
10 марта 1917
11 марта 1917
12 марта 1917
13 марта 1917
14 марта 1917
15 марта 1917
16 марта 1917
17 марта 1917
18 марта 1917
19 марта 1917
20 марта 1917
21 марта 1917
22 марта 1917
23 марта 1917
24 марта 1917
25 марта 1917
26 марта 1917
27 марта 1917
28 марта 1917
29 марта 1917
30 марта 1917
31 марта 1917
2_АПРЕЛЬ 1917
1 апреля 1917
2 апреля 1917
3 апреля 1917
4 апреля 1917
5 апреля 1917
6 апреля 1917
7 апреля 1917
8 апреля 1917
9 апреля 1917
10 апреля 1917
11 апреля 1917
12 апреля 1917
13 апреля 1917
14 апреля 1917
15 апреля 1917
16 апреля 1917
17 апреля 1917
18 апреля 1917
19 апреля 1917
20 апреля 1917
21 апреля 1917
22 апреля 1917
23 апреля 1917
24 апреля 1917
25 апреля 1917
26 апреля 1917
27 апреля 1917
28 апреля 1917
29 апреля 1917
30 апреля 1917
3_МАЙ 1917
1 мая 1917
2 мая 1917
3 мая 1917
4 мая 1917
5 мая 1917
6 мая 1917
7 мая 1917
8 мая 1917
9 мая 1917
10 мая 1917
11 мая 1917
12 мая 1917
13 мая 1917
14 мая 1917
15 мая 1917
16 мая 1917
17 мая 1917
18 мая 1917
19 мая 1917
20 мая 1917
21 мая 1917
22 мая 1917
23 мая 1917
24 мая 1917
25 мая 1917
26 мая 1917
27 мая 1917
28 мая 1917
29 мая 1917
30 мая 1917
30 мая 1917
31 мая 1917
4_ИЮНЬ 1917
1 июня 1917
2 июня 1917
3 июня 1917
4 июня 1917
5 июня 1917
6 июня 1917
7 июня 1917
8 июня 1917
9 июня 1917
10 июня 1917
11 июня 1917
12 июня 1917
13 июня 1917
14 июня 1917
15 июня 1917
16 июня 1917
17 июня 1917
18 июня 1917
19 июня 1917
20 июня 1917
21 июня 1917
22 июня 1917
23 июня 1917
24 июня 1917
25 июня 1917
26 июня 1917
27 июня 1917
28 июня 1917
29 июня 1917
30 июня 1917
5_ИЮЛЬ_1917
1 июля 1917
2 июля 1917
3 июля 1917
4 июля 1917
5 июля 1917
6 июля 1917
7 июля 1917
8 июля 1917
9 июля 1917
10 июля 1917
11 июля 1917
12 июля 1917
13 июля 1917
14 июля 1917
15 июля 1917
16 июля 1917
17 июля 1917
18 июля 1917
19 июля 1917
20 июля 1917
21 июля 1917
22 июля 1917
23 июля 1917
24 июля 1917
25 июля 1917
26 июля 1917
27 июля 1917
28 июля 1917
29 июля 1917
30 июля 1917
31 июля 1917
6_АВГУСТ_1917
1 августа 1917
2 августа 1917
3 августа 1917
4 августа 1917
5 августа 1917
6 августа 1917
7 августа 1917
8 августа 1917
9 августа 1917
10 августа 1917
11 августа 1917
12 августа 1917
13 августа 1917
14 августа 1917
15 августа 1917
16 августа 1917
17 августа 1917
18 августа 1917
19 августа 1917
20 августа 1917
21 августа 1917
22 августа 1917
23 августа 1917
24 августа 1917
25 августа 1917
26 августа 1917
27 августа 1917
28 августа 1917
29 августа 1917
30 августа 1917
31 августа 1917
7_СЕНТЯБРЬ_1917
1 сентября 1917
2 сентября 1917
3 сентября 1917
4 сентября 1917
5 сентября 1917
6 сентября 1917
7 сентября 1917
8 сентября 1917
9 сентября 1917
10 сентября 1917
11 сентября 1917
12 сентября 1917
13 сентября 1917
14 сентября 1917
15 сентября 1917
16 сентября 1917
17 сентября 1917
18 сентября 1917
19 сентября 1917
20 сентября 1917
21 сентября 1917
22 сентября 1917
23 сентября 1917
24 сентября 1917
25 сентября 1917
26 сентября 1917
27 сентября 1917
28 сентября 1917
29 сентября 1917
30 сентября 1917
8_ОКТЯБРЬ_1917
1 октября 1917
2 октября 1917
3 октября 1917
4 октября 1917
5 октября 1917
6 октября 1917
7 октября 1917
8 октября 1917
9 октября 1917
10 октября 1917
11 октября 1917
12 октября 1917
13 октября 1917
14 октября 1917
15 октября 1917
16 октября 1917
17 октября 1917
18 октября 1917
19 октября 1917
20 октября 1917
21 октября 1917
22 октября 1917
23 октября 1917
24 октября 1917
25 октября 1917
26 октября 1917
27 октября 1917
28 октября 1917
29 октября 1917
30 октября 1917
31 октября 1917
9_НОЯБРЬ_1917
1 ноября 1917
2 ноября 1917
3 ноября 1917
4 ноября 1917
5 ноября 1917
6 ноября 1917
7 ноября 1917
8 ноября 1917
9 ноября 1917
10 ноября 1917
11 ноября 1917
12 ноября 1917
13 ноября 1917
14 ноября 1917
15 ноября 1917
16 ноября 1917
17 ноября 1917
18 ноября 1917
19 ноября 1917
20 ноября 1917
21 ноября 1917
22 ноября 1917
23 ноября 1917
24 ноября 1917
25 ноября 1917
26 ноября 1917
27 ноября 1917
28 ноября 1917
29 ноября 1917
30 ноября 1917
10_ДЕКАБРЬ_1917
1 декабря 1917
2 декабря 1917
3 декабря 1917
4 декабря 1917
5 декабря 1917
6 декабря 1917
7 декабря 1917
8 декабря 1917
9 декабря 1917
10 декабря 1917
11 декабря 1917
12 декабря 1917
13 декабря 1917
14 декабря 1917
15 декабря 1917
16 декабря 1917
17 декабря 1017
18 декабря 1917
19 декабря 1917
20 декабря 1917
21 декабря 1917
22 декабря 1917
23 декабря 1917
24 декабря 1917
25 декабря 1917
26 декабря 1917
27 декабря 1917
28 декабря 1917
29 декабря 1917
30 декабря 1917
31 декабря 1917
11_ЯНВАРЬ_1918
1 января 1918
2 января 1918
3 января 1918
4 января 1918
5 января 1918
6 января 1918
7 января 1918
8 января 1918
9 января 1918
10 января 1918
11 января 1918
12 января 1918
13 января 1918
14 января 1918
15 января 1918
16 января 1918
17 января 1918
18 января 1918
19 января 1918
20 января 1918
21 января 1918
22 января 1918
23 января 1918
24 января 1918
25 января 1918
26 января 1918
27 января 1918
28 января 1918
29 января 1918
30 января 1918
31 января 1918
12_ФЕВРАЛЬ_1918
1 февраля 1918
2 февраля 1918
3 февраля 1918
4 февраля 1918
5 февраля 1918
6 февраля 1918
7 февраля 1918
8 февраля 1918
9 февраля 1918
10 февраля 1918
11 февраля 1918
12 февраля 1918
13 февраля 1918
14 февраля 1918
15 февраля 1918
16 февраля 1918
17 февраля 1918
18 февраля 1918
19 февраля 1918
20 февраля 1918
21 февраля 1918
22 февраля 1918
23 февраля 1918
24 февраля 1918
25 февраля 1918
26 февраля 1918
27 февраля 1918
28 февраля 1918
13_МАРТ_1918
1 марта 1918
2 марта 1918
3 марта 1918
4 марта 1918
5 марта 1918
6 марта 1918
7 марта 1918
8 марта 1918
9 марта 1918
12 марта 1918
13 марта 1918
14 марта 1918
15 марта 1918
16 марта 1918
17 марта 1918
19 марта 1918
20 марта 1918
21 марта 1918
22 марта 1918
23 марта 1918
24 марта 1918
25 марта 1918
26 марта 1918
27 марта 1918
28 марта 1918
29 марта 1918
30 марта 1918
31 марта 1918
14_АПРЕЛЬ_1918
1 апреля 1918
2 апреля 1918
4 апреля 1918
5 апреля 1918
6 апреля 1918
8 апреля 1918
9 апреля 1918
10 апреля 1918
11 апреля 1918
12 апреля 1918
13 апреля 1918
14 апреля 1918
15 апреля 1918
16 апреля 1918
17 апреля 1918
18 апреля 1918
19 апреля 1918
21 апреля 1918
22 апреля 1918
24 апреля 1918
25 апреля 1918
26 апреля 1918
27 апреля 1918
28 апреля 1918
29 апреля 1918
30 апреля 1918
15_МАЙ_1918
1 мая 1918
2 мая 1918
3 мая 1918
4 мая 1918
5 мая 1918
6 мая 1918
7 мая 1918
8 мая 1918
9 мая 1918
10 мая 1918
11 мая 1918
12 мая 1918
13 мая 1918
14 мая 1918
15 мая 1918
16 мая 1918
17 мая 1918
18 мая 1918
19 мая 1918
20 мая 1918
21 мая 1918
22 мая 1918
23 мая 1918
24 мая 1918
26 мая 1918
27 мая 1918
29 мая 1918
30 мая 1918
31 мая 1918
16_ИЮНЬ_1918
1 июня 1918
2 июня 1918
3 июня 1918
4 июня 1918
5 июня 1918
6 июня 1918
7 июня 1918
8 июня 1918
9 июня 1918
10 июня 1918
11 июня 1918
12 июня 1918
13 июня 1918
14 июня 1918
15 июня 1918
17 июня 1918
18 июня 1918
19 июня 1918
20 июня 1918
21 июня 1918
22 июня 1918
24 июня 1918
25 июня 1918
26 июня 1918
27 июня 1918
29 июня 1918
17_ИЮЛЬ_1918
1 июля 1918
2 июля 1918
3 июля 1918
4 июля 1918
5 июля 1918
6 июля 1918
7 июля 1918
8 июля 1918
9 июля 1918
10 июля 1918
11 июля 1918
13 июля 1918
14 июля 1918
15 июля 1918
16 июля 1918
17 июля 1918
18 июля 1918
19 июля 1918
20 июля 1918
21 июля 1918
22 июля 1918
23 июля 1918
24 июля 1918
25 июля 1918
26 июля 1918
27 июля 1918
29 июля 1918
30 июля 1918
31 июля 1918
18_АВГУСТ_1918
1 августа 1918
2 августа 1918
3 августа 1918
4 августа 1918
5 августа 1918
6 августа 1918
7 августа 1918
8 августа 1918
9 августа 1918
11 августа 1918
12 августа 1918
13 августа 1918
14 августа 1918
15 августа 1918
16 августа 1918
17 августа 1918
18 августа 1918
19 августа 1918
20 августа 1918
21 августа 1918
22 августа 1918
23 августа 1918
24 августа 1918
26 августа 1918
27 августа 1918
29 августа 1918
30 августа 1918
31 августа 1918
19_СЕНТЯБРЬ_1918
1 сентября 1918
2 сентября 1918
3 сентября 1918
4 сентября 1918
5 сентября 1918
6 сентября 1918
7 сентября 1918
8 сентября 1918
9 сентября 1918
10 сентября 1918
11 сентября 1918
12 сентября 1918
13 сентября 1918
14 сентября 1918
15 сентября 1918
16 сентября 1918
18 сентября 1918
19 сентября 1918
20 сентября 1918
21 сентября 1918
22 сентября 1918
23 сентября 1918
24 сентября 1918
25 сентября 1918
26 сентября 1918
27 сентября 1918
29 сентября 1918
30 сентября 1918
20_ОКТЯБРЬ_1918
1 октября 1918
2 октября 1918
3 октября 1918
4 октября 1918
5 октября 1918
7 октября 1918
8 октября 1918
9 октября 1918
10 октября 1918
12 октября 1918
13 октября 1918
14 октября 1918
15 октября 1918
17 октября 1918
18 октября 1918
19 октября 1918
20 октября 1918
21 октября 1918
22 октября 1918
23 октября 1918
24 октября 1918
26 октября 1918
27 октября 1918
28 октября 1918
29 октября 1918
30 октября 1918
31 октября 1918
21_НОЯБРЬ_1918
1 ноября 1918
2 ноября 1918
3 ноября 1918
5 ноября 1918
6 ноября 1918
7 ноября 1918
9 ноября 1918
11 ноября 1918
12 ноября 1918
13 ноября 1918
14 ноября 1918
15 ноября 1918
16 ноября 1918
17 ноября 1918
18 ноября 1918
19 ноября 1918
20 ноября 1918
21 ноября 1918
22 ноября 1918
23 ноября 1918
24 ноября 1918
25 ноября 1918
26 ноября 1918
27 ноября 1918
28 ноября 1918
30 ноября 1918
22_ДЕКАБРЬ_1918
5 декабря 1918
6 декабря 1918
7 декабря 1918
8 декабря 1918
9 декабря 1918
10 декабря 1918
16 декабря 1918
18 декабря 1918
19 декабря 1918
20 декабря 1918
25 декабря 1918
28 декабря 1918
29 декабря 1918
30 декабря 1918
31 декабря 1918
23_ЯНВАРЬ_1919
1 января 1919
3 января 1919
4 января 1919
5 января 1919
7 января 1919
8 января 1919
10 января 1919
12 января 1919
13 января 1919
15 января 1919
16 января 1919
17 января 1919
19 января 1919
20 января 1919
21 января 1919
22 января 1919
23 января 1919
24 января 1919
25 января 1919
28 января 1919
29 января 1919
30 января 1919
24_ФЕВРАЛЬ_1919
1 февраля 1919
2 февраля 1919
6 февраля 1919
7 февраля 1919
8 февраля 1919
9 февраля 1919
11 февраля 1919
12 февраля 1919
13 февраля 1919
14 февраля 1919
15 февраля 1919
16 февраля 1919
17 февраля 1919
18 февраля 1919
19 февраля 1919
21 февраля 1919
22 февраля 1919
23 февраля 1919
25 февраля 1919
26 февраля 1919
28 февраля 1919
25_МАРТ_1919
1 марта 1919
2 марта 1919
3 марта 1919
4 марта 1919
5 марта 1919
6 марта 1919
7 марта 1919
8 марта 1919
9 марта 1919
10 марта 1919
11 марта 1919
12 марта 1919
13 марта 1919
14 марта 1919
15 марта 1919
16 марта 1919
17 марта 1919
18 марта 1919
19 марта 1919
20 марта 1919
21 марта 1919
22 марта 1919
23 марта 1919
24 марта 1919
25 марта 1919
26 марта 1919
26_АПРЕЛЬ_1919
1 апреля 1919
2 апреля 1919
3 апреля 1919
5 апреля 1919
6 апреля 1919
7 апреля 1919
8 апреля 1919
9 апреля 1919
10 апреля 1919
11 апреля 1919
12 апреля 1919
13 апреля 1919
14 апреля 1919
15 апреля 1919
16 апреля 1919
17 апреля 1919
19 апреля 1919
21 апреля 1919
22 апреля 1919
23 апреля 1919
24 апреля 1919
25 апреля 1919
26 апреля 1919
27 апреля 1919
28 апреля 1919
29 апреля 1919
30 апреля 1919
27_МАЙ_1919
1 мая 1919
2 мая 1919
3 мая 1919
4 мая 1919
5 мая 1919
6 мая 1919
7 мая 1919
8 мая 1919
9 мая 1919
10 мая 1919
11 мая 1919
12 мая 1919
13 мая 1919
14 мая 1919
15 мая 1919
16 мая 1919
17 мая 1919
18 мая 1919
19 мая 1919
20 мая 1919
21 мая 1919
22 мая 1919
23 мая 1919
24 мая 1919
25 мая 1919
28_ИЮНЬ_1919
1 июня 1919
2 июня 1919
4 июня 1919
5 июня 1919
6 июня 1919
7 июня 1919
8 июня 1919
9 июня 1919
11 июня 1919
12 июня 1919
13 июня 1919
15 июня 1919
17 июня 1919
18 июня 1919
19 июня 1919
20 июня 1919
21 июня 1919
23 июня 1919
24 июня 1919
25 июня 1919
26 июня 1919
27 июня 1919
28 июня 1919
29 июня 1919
30 июня 1919
29_ИЮЛЬ_1919
1 июля 1919
2 июля 1919
3 июля 1919
4 июля 1919
7 июля 1919
8 июля 1919
9 июля 1919
10 июля 1919
11 июля 1919
12 июля 1919
13 июля 1919
14 июля 1919
15 июля 1919
Семинары
Семинар от 17.03.2017 с органами исполнительной власти Ростовской области
Материалы семинара от 09.06.2016
Материалы семинара 19 октября 2017 года
Семинар от 25.06.2019
100-лет государственной архивной службы России
Версия для печати
Организация приема документов в государственные архивы
Волгоградской области
В соответствии с Федеральном Законом от 22 октября2004 г. № 125-Фз «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Волгоградской области от 30 декабря2009 г. № 981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области», одной из основных задач деятельности Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области является определение состава учреждений, организаций и предприятий , граждан, создающих архивные документы, имеющие научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, и отнесение их к числу источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Волгоградской области.
Нормативно-методической основой для определения состава организаций, включаемых в списки источников комплектования, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007.
№ 19.
Для государственных архивов и архивных учреждений муниципальных образований Волгоградской области Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области разработаны :
Методические рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных архивов Волгоградской области (согласовано ЭПМК от 26 ноября 2010 № 11);
Методические рекомендации по составлению и ведению списков источников комплектования архивных учреждений муниципальных образований Волгоградской области (согласовано ЭПМК от 30 ноября2007 г. № 10).
В списки источников комплектования государственных архивов и муниципальных архивов Волгоградской области включаются:
государственные органы и органы местного самоуправления;
организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Волгоградской области.
Негосударственные организации и граждане включаются в списки на основании договора.
Архивы ведут списки организаций – источников комплектования по установленной форме.
По состоянию на 1 апреля 2011 года в списки источников комплектования государственных архивов включено 279 организаций и 46 собственников держателей личного происхождения.
От организаций – источников комплектования принимаются документы на госхранение по истечении сроков временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации. От государственных организаций архивные документы принимаются в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
При приеме архивных документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния.
Документы Архивного фонда Волгоградской области принимаются в государственные архивы по утвержденным ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области описям дел.
Архив рассматривает и готовит к утверждению ЭПМК:
описи дел, документов постоянного срока хранения документов, образовавшихся в деятельности его источников комплектования,
акты о неисправимых повреждениях документов,
документы . находящиеся в частной собственности, которые оформляются договором между собственником и владельцем .
Прием дел производится поединично. На каждом экземпляре описи дел делаются отметки о приеме архивных документов в архив. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, который составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой в организации-источнике комплектования. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел.
При первичной передаче архивных документов от организаций- источников комплектования принимается историческая справка о фондообразователе, в которой указаны сведения об изменении в названии, функциях, структуре организации.
Прием документов на госхранение в архивы осуществляется в соответствии с планом работы. С организациями согласовывается период (квартал), в течение которого должна проводиться передача документов. Внеплановый прием документов Архивного фонда Волгоградской области, сроки временного хранения
которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации или реорганизации без правопреемственности документов.
За 2009 - 2010 гг. были приняты документы 145 организаций (24877 ед. хранения) в связи с ликвидацией и реорганизацией, из них 135 фондов (22833 ед. хранения) документов по личному составу.
Так в 2009 году реорганизовано Управление социальной защиты населения Администрации Волгоградской области (ликвидация районных отделов), Комитет по здравоохранению Администрации Волгоградской области, Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Волгоградской области в форме присоединения к Управлению Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Волгоградской области и переданы документы постоянного срока хранения на момент реорганизации и другие.
За 2010 год в государственные архивы Волгоградской области принято на хранение 164 фонда, что составляет 25286 ед. хранения.
Практикуется досрочный прием документов от общественных объединений: политических партий, общественных организаций. Это обусловлено необходимостью предотвратить возможную потерю информации вследствие отсутствия места хранения и неправильного обращения с документами.
По договору документы общественных организаций и политических партий при передаче на госхранение переходят в собственность государства.
Общественные организации и политические партии передают на хранение документы не ежегодно, а один раз в 2-3 года. В течение этого периода необработанные документы хранятся в организациях, научно-техническая обработка происходит перед передачей на госхранение. Архивисты вместе с членами экспертных комиссий общественных организаций проводят экспертизу ценности и отбирают документы для дальнейшего хранения. Сотрудники архива оказывают бесплатную помощь по научно-технической обработке документов большинству общественных организаций.
По состоянию на 1апреля 2011г. в госархивах на хранении 110 фондов общественных организаций, 44256 ед.хр., в том числе – 4 политические партии.
В фондах общественных организаций и политических партий представлены следующие документы: уставы, протоколы конференций, пленумов, заседаний президиумов, бюро, советов, справки, обращения, статьи в местной печати, переписка, анкеты, списки членов организации, документы о выдвижении кандидатов на выборы разных уровней (протоколы собраний группы поддержки, агитационные материалы) и др.
На хранении в архиве имеется коллекция наглядной агитации по выборам депутатов Государственной, областной Думы, Главы Администрации Волгоградской области, мэра г. Волгограда (32 ед.хр. за 1995-2009гг), документы для этой коллекции (листовки, плакаты, брошюры, календари, буклеты) сотрудники
ГУ ЦДНИВО собирали самостоятельно в избирательных штабах кандидатов, областных отделениях партий и движений.
Также осуществляется досрочный прием документов Архивного фонда Волгоградской области на платной основе при наличии свободных площадей. Стоимость услуги рассчитывается исходя из прейскуранта свободных цен.
Одним из важных направлений деятельности является пополнение Архивного Фонда Волгоградской области документами личного происхождения. Документы личного происхождения принимаются на хранение на безвозмездной основе.
Составляется список держателей личных фондов, документы которых подлежат передаче на госхранение и утверждается экспертно-проверочной комиссией Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
Сотрудники отдела комплектования постоянно проводят работу по выявлению, установлению контактов и ведению переговоров с новыми владельцами личных фондов. Это известные и интересные люди, представители различных областей деятельности: учёные, партийные и комсомольские деятели, политологи, представители общественных организаций, участники и ветераны Великой Отечественной войны.
Основными критериями включения в список держателей личных фондов являются:
- вклад гражданина в развитие Волгоградской области науки, культуры;
- его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества.
Сотрудники отдела комплектования постоянно следят за событиями научной и культурной жизни региона и их участниками. Поиск держателей личных фондов трудная и кропотливая работа. Используются различные формы и методы: направление информационных писем, деловые контакты с организациями-источниками комплектования, личные связи. Наиболее эффективные результаты дают личные связи и контакты с держателями личных фондов. После установления контакта с держателями личного фонда и в случае положительного исхода переговоров проводится первичная экспертиза ценности документов. Готовится заключение об отнесении физического лица к возможным источникам комплектования архива, в котором указывается фамилия имя отчество владельца документов, характеристика деятельности, характеристика документов, выводы о целесообразности отнесения данного физического лица к источнику комплектования, перспективы использования его документов.
Ранее документы от держателей личных фондов принимались по заявлению владельца документов. Правила (М. 2007г.) определили новый порядок приёма документов от держателей личных фондов – по договору. Регистрация договоров ведётся отделом комплектования в журнале регистрации договоров.
Документы передаются держателями личных фондов по договору дарения. В договоре четко определяются права и обязанности каждой из сторон. Владелец имеет право обозначить особые условия использования документов и возможность доступа пользователей к документам: оставить за собой право публикации документов на определенный срок; ограничить или запретить использование всех или некоторых документов на определенный срок, указав формы ограничения использования (публикация, выдача в читальный зал). В основном владельцы устанавливают открытый доступ к документам. Случаев ограничения в использовании не было.
После заключения договора проводится первичная экспертиза ценности документов совместно с собственником с целью отбора документов на хранение. Сотрудник составляет сдаточную опись и заключение о составе, объёме и значимости документов держателя личного фонда. Сдаточная опись и заключение рассматриваются на заседании ЭМК архива, ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Принятые документы учитываются в книге учёта поступлений документов личного происхождения в отделе комплектования.
Экспертиза ценности и научно-техническая обработка проводится сотрудниками отдела комплектования. Состав личных фондов отличается типовым и видовым многообразием документов (письменные документы, личные документы, типографские издания, чертежи, фотографии и т.д.). Дела в описи располагаются в
соответствии с принятой схемой систематизации,со следующими разделами: рукописи, научные труды, личные документы, документы о фондообразователе, документы собранные фондообразователем, фотографии.
К описям документов личного происхождения составляется научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие, оглавление. В предисловии указываются биографические сведения о владельце документов личного фонда, сведения о составе и особенностях документах. Описи документов личного происхождения рассматриваются и утверждаются на заседании ЭПМК Комитета по управлению архивами. После окончания работ составляется акт приема на хранение архивных документов личного происхождения. После этого производится передача документов на государственное хранение.
С2009 г. по 2011 год в государственные архивы Волгоградской области принято 1670 ед. хранения от держателей личных фондов, которые сформированы в 9 архивных фондов .
В архивы передано на государственное хранение коллекции документов личного происхождения (всего – 2223 ед.хр.). Агашина М. К., Селезнев П. И., Загорулько М. М., Л.Я Щепоткина Н.К., Шкурский А.П., Диденко П.А., Заднепровский Р.П., Тупицын А.Н., Цыганков А.В., Куликов О.А., Тимофеев В.И., Исупова Н.А., Хмельков А.И., Кулик –Павский В.А.
13 января 2011 в читальном зале ГУ «Государственный архив Волгоградской области» в рамках ХIII Всероссийского конкурса – фестиваля «Святая Русь» состоялась торжественная встреча, посвященная памяти выдающегося просветителя, педагога – историка, общественного деятеля, Ивана Григорьевича Тинина в связи с передачей его документов на государственное хранение.
В мероприятии приняли участие митрополит Волгоградский и Камышинский Герман, историки, краеведы, филологи, представители Администрации Волгоградской области и Администрации Волгограда, директора государственных и муниципального архивов, деятели искусства и культуры, студенты, журналисты.
В фойе ГУ «Государственный архив Волгоградской области» была организована выставка по материалам личного фонда И.Г. Тинина «От терний к звездам»: И.Г. Тинин: учитель, просветитель, общественный деятель». На выставке были представлены фрагменты из книги Ивана Григорьевича, газеты и журналы с его статьями, фотографии, геральдический альбом, составленный Тининым, книги из личной коллекции. По выставке для участников встречи была проведена экскурсия.
После экскурсии в читальном зале архива состоялась встреча с теми, кто лично знал Ивана Григорьевича.
В связи с празднованием 65-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне был создан «Объединенный архивный фонд» «В веках бессмертны имена». В числе последних поступлений можно назвать документы участников и ветеранов Великой Отечественной войны Федотова Николая Степановича, Лихолай Александры Ивановны, Пахомовой Лидии Яковлевны. Документы представляют интерес для изучения истории Великой Отечественной войны, для изучения общественной жизни Волгоградской области.
Активное участие архивы принимают в акции «Наша общая Победа», реализуемой в рамках областного проекта «66 часов до Победы", все полученные видеоматериалы ВОООО «Федерация детских организаций» передаст на государственное хранение.
Работа по сбору и упорядочению документов личного происхождения продолжается. Список лиц постоянно уточняется и дополняется.
В 2010 году в государственные архивы Волгоградской области поступило 14392 ед. хранения документов по личному составу, было сформировано 72 фонда.
Договоры о приеме - передаче документов с конкурсными управляющими ликвидируемых предприятий и организаций заключаются при предъявлении ими письма Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области о необходимости обращения для передачи документов в архив и документов о ликвидации предприятия (решение Арбитражного суда, протокол организации о ликвидации).
По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов составляются описи дел по личному составу по установленной форме. Опись подписывается составителем и согласовывается с экспертной комиссией архива экспертно-проверочной комиссией Комитета. По итогам приема передачи документов по личному составу составляется акт приема передаче документов, к которому прилагаются описи дел, подписанные конкурсным управляющим, председателем ликвидационной комиссии, историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи указатели, списки сокращенных слов.
При приеме документов возникает ряд проблем. Одна из них – неполнота сдаваемых документов. Практически в каждом фонде отсутствует часть документов, что крайне затрудняет работу архивистов по исполнению запросов и порой не позволяет в полной мере подтвердить стаж обратившихся граждан или размер заработной платы. В некоторых случаях это связано с причинами, не зависящими от работы конкурсных управляющих (документы были ранее затоплены или часть из них сгорела), а иногда конкурсные управляющие просто не полностью исполняют обязанности по приему документов от организаций, что ведет к их утрате.
Например, в 2010г. мы столкнулись с тем, что документы ОАО «Волгоград-Лада» не были сданы в полном объеме. По распоряжению бывшего директора при проведении предварительной экспертизы ценности документов главный хранитель Кан Н.А. не получила доступа ко всем хранящимся документам. Передача документов велась поэтапно в течение двух месяцев. В результате , не все документы по личному составу были сданы в архив - при работе по заявлению гражданина Волкова В.В. было обнаружено, что его лицевые счета на хранение не переданы. Помощник конкурсного управляющего Маркова В.Г. не отрицал того, что не все документы были переданы на хранение в архив, обещал о дополнительной сдаче документов. До настоящего времени документы не поступили на государственное хранение.
Иногда причиной неполной сдачи документов в архив становится, на наш взгляд, нежелание конкурсных управляющих производить полную оплату за хранение документов. Свою задачу они видят только в получении акта приема-передачи документов, который необходимо предъявить в Арбитражный суд. А полнота состава сдаваемых документов в акте не отмечается.
Еще одна причина – отсутствие финансовых средств у конкурсных управляющих (со слов самих к/управляющих) на оплату хранения документов по личному составу.
Нельзя не отметить недостаточное качество проводимой научно-технической обработки документов.
Нередко научно-техническая обработка, организованная конкурсным управляющим, проводится неправильно. Так, например, документы предприятия «Прикаспийбурнефть» в процессе систематизации были разбиты на 15 фондов, соответственно по 15 фондам и был составлен научно-справочный аппарат, что крайне затрудняет работу по исполнению справок социально-правового характера. Вопросы, касающиеся систематизации документов, должны быть согласованы с архивом и ,естественно, соответствовать существующим Правилам.
На сегодняшний день одной из самых актуальных остается проблема брошенных архивов. В настоящее время выявлены более 50 архивов ранее ликвидированных организаций.
В 2009-2010гг. на хранение в ГУ «ГАДСПЗГВО» поступили 3253 ед.хр. документов по личному составу 6 брошенных архивов, в т.ч.: ООО «Волгоградпусконаладка», ОАО «Волгоградский рейд «Волголесосплав», АОЗТ «Керамик», ООО «ВМУ-2 Южсантехмонтаж», ТОО «Завод железобетонных изделий», ОАО «Нижневолжское монтажное управление «Гидроэлектромонтаж». Документы , как правило, приходится доставлять в архив своими силами и проводить научно-техническую обработку самим сотрудникам архива. Это процесс очень трудоемкий. Он включает в себя : проверку физического и санитарно-гигиенического состояния документов, проведение экспертизы ценности, обеспыливание, полистный просмотр документов и уточнение их фондовой принадлежности ( так, при проведении экспертизы ценности АОЗТ «Керамик» были обнаружены документы по личному составу ОАО «Волгоградский рейд «Волголесосплав»), формирование дел из россыпи, составление заголовков дел, нумерацию листов в делах, подшивку, составление описей и т.д. К сожалению, при проведении НТО брошенных архивов у сотрудников архива нет возможности составить достоверные справки о переименованиях предприятий, по этой причине архив не может давать заявителям компетентные консультации.
На упорядочение документов «бесхозных архивов» в 2009-2010гг. сотрудниками архива было потрачено свыше 400 чел./дн. В настоящее время, в связи с большой загруженностью сотрудников по исполнению справок социально-правого характера и увеличением срока исполнения запросов, у архива нет возможности вести прием документов по личному составу брошенных архивов. Да и законных оснований для этого нет, т. к. мы должны принимать документы, а не подбирать.
Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области регулярно обращается в Прокуратуру области, теперь уже в полицейские органы области по розыску документов, отсутствующих должников.
В связи с возникшими проблемами (уже озвученных мною) в регионе 9 февраля текущего года состоялось совещание, проводимое Нижне - Волжским управлением Росохранкультуры по вопросу приема документов по личному составу ликвидируемых организаций. Были заслушаны выступления председателя Комитета по управлению архивами, представителей Отделения Пенсионного фонда РФ по Волгоградской области, Арбитражного суда Волгоградской области, управления юстиции по Волгоградской области, Прокуратуры Волгоградской области, Главного управления внутренних дел по Волгоградской области, саморегулируемых организаций арбитражных управляющих. Было принято решение, которое находится на контроле и опубликовано в газете архивистов Волгоградской области «Вести из архивов».
Даже в таком вопросе, как прием документов на государственное хранение вопросов больше, чем ответов.