ИТОГИ РЕАЛИЗАЦИИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ КОНЦЕПЦИИ

И ПЕРСПЕКТИВЫ ДАЛЬНЕШЕГО РАЗВИТИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА

АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО И ЮЖНОГО ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ

 

Деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края в последнее пятилетие характеризовалась целенаправленной работой по реализации целей и задач, определенных Межрегиональной концепцией развития архивного дела в Южном федеральном округе в 2006-2010 годах. Это способствовало закреплению позитивных тенденций и стабилизации работы архивной службы края, что подтверждает анализ основных показателей развития архивного дела. В ходе реализации Концепции повысилась эффективность деятельности архивов и сориентирована на получение социально значимых результатов. Таким образом, основные цели и задачи, определенные Концепцией, достигнуты.
В целях дальнейшего развития сотрудничества и совершенствования отрасли с учетом новых требований, предъявляемых Правительством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством, комитетом Ставропольского края по делам архивов разработан проект Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах.
Он подготовлен на основе анализа современного состояния архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе, Российской Федерации и определяет приоритеты, способы и средства обеспечения динамичного развития архивного дела в округе в течение ближайших пяти лет.
При этом сформулированы 3 стратегические цели:
1. Обеспечение устойчивого развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике, Карачаево-Черкесской Республике, Республике Дагестан, Республике Ингушетия, Республике Северная Осетия-Алания, Чеченской Республике и Ставропольском крае в ходе реализации Стратегии социально-экономического развития Северо-Кавказского федерального округа.
2. Совершенствование архивного дела в округе как неотъемлемой составляющей формирования единого культурного пространства, обеспечивающего преодоление сложившихся диспропорций, вызванных различной степенью удовлетворенности населения услугами.
3. Создание эффективных механизмов сохранения и использования Архивного фонда Российской Федерации, всесторонне отражающего историю развития Северного Кавказа, для обеспечения взаимодействия национальных культур как фактора социальной стабильности в регионе.
В связи с этим приоритетными направлениями архивной деятельности являются:
дальнейшее повышение качества и степени доступности населению и организациям информационных услуг;
полноценное сохранение документального наследия, отражаю­щего исторический опыт развития Северного Кавказа;
улучшение качества комплектования архивов для повышения их информационного потенциала;
оптимизация системы управления и эффективное использование ресурсов архивами округа.
Стратегия предусматривает достижение качественно нового уровня развития архивного дела в округе на основе внедрения новейших информационных технологий, автоматизации основных направлений архивной деятельности, обмена передовым опытом и развития взаимодействия с архивными органами и учреждениями Южного федерального округа и Российской Федерации.  
Для достижения определенных стратегических целей предусматривается повышение внимания поддержке инициатив по улучшению качества и расширению тематики научно-исследовательских работ, проведению единой инновационной политики, созданию системы управления качеством работ по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, а также разработке и реализации программ стимулирования внедрения архивами современных технологических процессов, направленных на повышение производительности труда и эффективности деятельности.
Важное значение будет иметь также реализация кадровой политики, направленной на создание трудовых ресурсов, позволяющих эффективно решать задачи совершенствования архивного дела в условиях широкого внедрения новейших информационных технологий и инновационных преобразований. Поэтому в числе особенностей кадровой политики на данном этапе развития отрасли в Северо-Кавказском округе следует отметить улучшение качества подготовки и повышения квалификации архивных работников, совершенствование системы индивидуализированного непрерывного обучения специалистов; создание условий, повышающих социальную защищенность архивных работников; реализацию мер по омоложению коллективов и закреплению в них выпускников учебных заведений с профильным образованием.
Механизм реализации Стратегии предусматривает:
ежегодное проведение мониторинга реализации Стратегии архивами  Северо-Кавказского федерального округа;
анализ хода выполнения поставленных целей и задач, достижения запланированных показателей эффективности деятельности и рассмотрение результатов мониторинга на заседаниях Научно-методического совета архивных учреждений округа;
разработку Научно-методическим советом рекомендаций по координации деятельности архивных органов и учреждений округа для достижения стратегических целей и задач;
а также проведение архивными органами и учреждениями мероприятий по выполнению рекомендаций Научно-методического совета по совершенствованию архивного дела в округе.   
В целях реализации Стратегии предполагается разработка программ, конкретизация стратегических целей и задач в среднесрочных и краткосрочных планах. 
Основными показателями эффективности Стратегии являются:
социальная эффективность – определяется степенью удовлетворенности пользователей информационными услугами, предоставляемыми архивами;
эффективность мероприятий по сохранению и пополнению информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе – определяется уровнем состояния материально-технической базы архивов и их оснащенности специальным оборудованием, позволяющим хранить архивные документы в оптимальных условиях, а также обеспечивающие своевременный прием документов на архивное хранение; 
эффективность реализации мер по инновационному развитию архивного дела в округе – определяется уровнем внедрения архивными органами и учреждениями современных информационно-коммуникационных технологий и автоматизации основных направлений архивной деятельности, представления архивных информационных ресурсов в сети Интернет.
Проект Стратегии доработан по предложениям, одобрен архивными органами и учреждениями Северо-Кавказского федерального округа и рекомендуется к утверждению.   
И это неслучайно – в Концепции четко определены приоритеты и перспективы совершенствования государственного регулирования деятельности архивных учреждений по сохранению, пополнению и использованию архивных документов, ежегодно подводились и анализировались итоги работы, что позволило сконцентрировать внимание на главных направлениях архивной деятельности с учетом достигнутых результатов по округу.
При этом определяющим фактором развития архивного дела являлось усиление государственной поддержки архивов: совершенствовании нормативной правовой базы, стабильном финансировании деятельности архивов, внедрении современных информационных и кадровых технологий.
В результате существенно укреплена и модернизирована материально-техническая база архивов, увеличены объемы работ по улучшению физического состояния документов, приему на архивное хранение электронных документов, главным образом фото и видеодокументов на электронных носителях. В системе научно-справочного аппарата архивов все большее место занимают электронные справочники. Наряду с увеличением количества баз данных одновременно отмечается и рост их информационного объема, что способствует сокращению сроков поиска и предоставления населению архивных сведений, необходимых для подтверждения конституционных прав граждан. Это особенно важно в условиях неуклонного роста количества обращений в архивы. Активизирована публикационная деятельность на основе использования методов «новой локальной истории» и антропологического подхода, которая характеризуется обращением к ранее не изучавшимся комплексно архивным источникам, отражающим социокультурные процессы, повседневность и общественное сознание жителей Ставрополья, что позволяет глубже понять и ощутить дух эпохи.
 
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2022 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83