Роль НСА в улучшении качества исполнения тематических и генеалогических запросов.

        

         Средством, обеспечивающим научно-информационную деятельность ЦГА РСО-Алания, является создаваемая годами система научно-справочного аппарата к документам Архивного Фонда РСО-Алания.
         Состояние системы НСА в ЦГА РСО-Алания  к настоящему времени позволяет сделать вывод, что по своему составу она сложилась в традиционном виде, развивается путем создания нескольких разновидностей справочников и находится в прямой взаимосвязи с изменением потребности общества в ретроспективной информации.
         Сегодня система НСА к документам АФ РСО-Алания включает в свой состав:
- путеводитель и краткий справочник по фондам, которые в настоящее время  находятся в работе по переизданию;
- описи фондов и внутренние (предметные, географические, именные)  указатели к ним.
- систематический каталог;
- именной каталог;
- каталог послужных списков офицеров регулярных и иррегулярных войск;
- алфавитная генеалогическая картотека;
- алфавитные указатели к метрическим книгам церквей и общин Терской  области;
- перечни-указатели к заседаниям Исполкома Орджоникидзевского
  горсовета;
- перечни-указатели к постановлениям и распоряжениям Совета министров  СОАССР, к указам и распоряжениям Президента РСО-Алания, к  постановлениям и распоряжениям Правительства РСО-Алания.
- картотека законодательной базы республики;
- информационная база данных по объектам недвижимости, юридических и  физических лиц.
- информационная база данных по разграничению федерального
  республиканского и  муниципального имущества;
- тематические аннотированные перечни документов;
- алфавитный географический указатель к посемейным и похозяйственным   книгам населенных пунктов Терской области;
- фотокаталог.
         Весь пласт перечисленных справочников позволяет сегодня, не только исполнить достаточно оперативно, в срок до 30 дней запрос, но и подготовить исчерпывающие ответы.
         Прежде чем анализировать взаимосвязь запросов и НСА предлагаю Вашему вниманию динамику поступления выше перечисленных запросов за 4 года.
         Общеизвестно, что основным и базовым справочником системы НСА государственных архивов является опись, качество которой является определяющим фактором для создания полноценной системы НСА. Предпринятая в 70-80-х годах ХХ века работа по усовершенствованию описей фондов в нашей республике коснулась, главным образом, фондов советского периода. Реалии же сегодняшнего времени таковы, что наиболее востребованы фонды досоветского периода, качество и информативность описей которых оставляет желать лучше.
         Сегодня, пожалуй, одна из самых востребованных тем, это вопросы застройки и благоустройства населенных пунктов некогда обширной Терской области. Созданный в конце 90-х годов тематический аннотированный перечень документов «Из истории архитектуры, застройки и благоустройства г. Владикавказа» за период с 1840 по 1972гг. безусловно, имеет определенное влияние на качество исполнения запросов в данном аспекте, но только в рамках г. Владикавказа. Действующая же  до 2010 года опись Строительного отделения Терского областного правления, была создана в 1960 году в нарушении принципов структурирования описей и зачастую ставила нас перед необходимостью листать всю опись в надежде найти нужную информацию.
         В настоящее время, переработанная опись составлена по  номинально-хронологической структуре имеет электронную форму и  позволяет вести поиск по ключевым географическим, предметным и именным понятиям.
         Такая же работа ведется по описи фондов, метрических книг церквей и религиозных общин Терской области. В плановую перспективу включена переработка фонда Владикавказской духовной консистории.
         Так поиск информации по запросам к истории основания и развития населенных пунктов, а так же государственных и общественных организаций и учреждений ведется достаточно оперативно, главным образом, через систематический каталог.
         В ходе работы по исполнению запроса Администрации местного самоуправления г. Моздока по выявлению документов к истории основания и развития г. Моздока, нами было выявлено 65 документов. Все они легли в основу книги «Моздок - история города в судьбе России», изданная к празднованию 250 -летия города в 2013 году и придания Моздоку статуса «Исторический город России».
         Наибольший всплеск интереса у современного пользователя наблюдается к биографии жизни и деятельности конкретного человека и к генеалогии.
         Генеалогия, как специальная историческая дисциплина, изучающая издавна происхождение и родство человека, устанавливающая его родственные связи, сегодня вернулась в большую науку на качественно новом уровне. Если раньше генеалогическое изучение было применительно только к правящим классам и титулованной знати, то сегодня интерес современников к генеалогическим разысканиям определяется «малой историей» своей семьи, своего рода. В нашем же случае это реже всего исследования по двум или
четырем родственным линиям. Как правило, это разыскания всех представителей данной фамилии.
         И потому алфавитная генеалогическая картотека к фондам, содержащим  генеалогическую информацию, ведется по фамильному принципу.
         Предлагаемое Вашему вниманию генеалогическое древо фамилии Торчиновых по девяти очагам, полностью составлена  по документам фондов ЦГА РСО-Алания и охватывает хронологический период с последней четверти ХVIII   века до конца 40-х годов ХХ века. Результативность же всей поисковой работы, напрямую связана с действующей генеалогической картотекой.
         В 2011 году Институт прикладной математики РАН отметил
100 - летие академика Мстислава Всеволодовича Келдыша. Из публикации о нем в Историческом архиве и из статьи его сестры В.В. Келдыш «Семья Келдышей» нам стало известно, что их отец Всеволод Михайлович родился во Владикавказе в 1878 году.
         Исследование, проведенное специалистами ЦГА РСО-Алания  по данным именного каталога,  позволило к сведениям,  приведенным в публикациях о потомках Фомы Симоновича Келдыша, о семье Михаила Фомича, добавить ветвь по линии второго сына, Константина Фомича.
         Так уж случилось, что оба сына  по долгу службы оказались во Владикавказе. Здесь у Михаила Фомича, врача I Сунженско-Владикавказского полка ТКВ, родился сын Всеволод.
         У Константина Фомича, учителя Владикавказской мужской классической гимназии, из четырех его детей, ставших нам известными из документов, трое (Вячеслав, Павел и Мария) родились во Владикавказе. А двое из его сыновей, Вячеслав и Александр, обучались во Владикавказском Реальном училище.
         Еще одна интересная поисковая работа стала возможной, благодаря данным каталога послужных списков.
         Выявленный нами материал вошел в книгу «Летопись жизни и творчества Василия Ильича Сафонова» - выдающегося русского музыканта.
         Современное общество, формирующееся в условиях последних социально-экономических и культурно-административных реформ, все больше и больше проявляется в возрождении и росте исторического самосознания.
         Это, в свою очередь, выдвинуло на первый план востребованность документов и фондов ОДФ, поиск по которым, при наличии путеводителя, систематического каталога, картотеки послужных списков, генеалогической картотеки, описей, и внутренних указателей к описям, довольно затруднен. И потому, ЦГА РСО-Алания ежегодно проводит анализ тематики поступающих запросов и анализ работы пользователей в читальном зале по специально разработанной методике. Это помогает планировать создание именно таких информационно-поисковых систем, в частности тематических аннотированных перечней, которые облегчают и ускоряют поиск необходимого документа и введение в научный оборот новых архивных документов.
         Выбор тем зависит от цели, для которой создается межфондовый указатель. Основными требованиями при этом являются: научная и практическая значимость (актуальность) темы; наличие достаточно большого комплекса документов, содержащих информацию по избранной теме в нескольких фондах архива; многоплановость темы (возможность подразделения ее на отдельные проблемы, фиксируемые в разделах указателя); отсутствие или недостаточность других элементов НСА для поиска информации по данной проблеме.
         По результатам проведенных нами аналитических материалов были созданы наиболее востребованные сегодня тематические перечни:
«Основные этапы административно-территориального деления Терской области - Республики Северная Осетия Алания»;
«Из истории евреев Терской области»;
«Истоки католичества в Терской области»;
«Иностранные колонии в Терской области».
         На материалах только одного из них «Иностранные колонии в Терской области» исполнено 20% генеалогических запросов за период с 2008 по 2010 годы. География поступающих запросов это Москва, Санкт-Петербург, Саратов, Эстония, Венгрия, Германия. Потомки немцев, некогда проживавших в колониях: Михайловская, Константиновская, Николаевская, Каррас, Каново, Фреденфельд, Гнаденбург и других сегодня достаточно активно ведут поиск своих исторических корней. И, несмотря на то, что время не сохранило нам метрические книги лютеранских кирх, в том числе г. Владикавказа, отложившийся в фондах ЦГА РСО-Алания  документальный пласт позволяет нам готовить ответы на запросы с положительным результатом.
         Разработка каждого указателя ведется на трех видах носителей: в виде картотеки, на бумажной основе и в виде компьютерных файлов. Разрабатывается компьютерная программа «Аннотированный тематический перечень документов в электронном»
        
 
Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2022 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83