15-16 мая 2018 года в г. Элисте Республики Калмыкия состоялось совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного  и Северо-Кавказского  федеральных округов на тему: «Осуществление контрольных функций органами исполнительной власти по соблюдению законодательства в сфере архивного дела»

общее фото

 

СОВМЕСТНОЕ ЗАСЕДАНИЕ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ЮЖНОГО И СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ г. Элиста,

Республика Калмыкия, 2018 г.

 В совместном заседании НМС приняли участие 50 человек: заместитель руководителя Федерального архивного агентства А. В. Юрасов, заместитель директора Всероссийского института документоведения и архивного дела Е. А. Романова, руководители и специалисты архивных органов и учреждений Южного и Северо-Кавказского  федеральных округов, а также гости из других регионов страны - Московской области и города Санкт-Петербурга.

С приветственным словом к участникам заседания обратился руководитель аппарата Правительства Республики Калмыкия А. А. Шильников, открыл заседание заместитель руководителя Росархива А. В. Юрасов.

президиум

 

На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня рассмотрены актуальные вопросы осуществления контрольных функций по соблюдению законодательства в сфере архивного дела субъектов Юга России.

В обсуждении основного вопроса повестки дня выступили:

захаров

В.Е. Захаров – председатель Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области - «Осуществление контрольных функций по соблюдению законодательства в сфере архивного дела в Ростовской области»

долгова

Е.И. Долгова -  председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, председателю Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа - «Организация контрольной деятельности в сфере архивного дела в Ставропольском крае»

шильников

А.А. Шильников - руководитель Аппарата Правительства Республики Калмыкия - «Осуществление контрольных функций органами исполнительной власти Республики Калмыкия по соблюдению законодательства в сфере архивного дела»

гончаров

С.А. Гончаров - начальник отдела по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области - «Организация контроля исполнения переданных государственных полномочий Волгоградской области в сфере архивного дела»

КОНДРАТОВА

Л. Ю. Кондратова - заместитель начальника управления главного архивного управления Московской области - «Осуществление контрольных функций органами исполнительной власти Московской области по соблюдению законодательства в сфере архивного дела».

Трапш

Н.А. Трапш – директор Государственного архива Ростовской области –«Контрольные функции исполнительной власти в области архивного дела в историческом измерении: опыт и перспективы»

Рубцова

Е.Ю. Рубцова - начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края - «Исполнение министерством культуры КК государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства РФ и Краснодарского края  в сфере архивного дела»

По итогам обсуждения основного вопроса была принята резолюция:

1. В целом одобрить деятельность уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по совершенствованию управления архивным делом в субъектах.

2. Продолжить разработку и утверждение в установленном порядке нормативных правовых актов, обеспечивающих практическое исполнение  требований архивного законодательства.

3. Усилить государственный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела в субъектах.

4. Обратиться к Росархиву с предложением инициировать внесение изменений в федеральное законодательство в части совершенствования контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела негосударственными организациями, усиления ответственности за не передачу на хранение в государственные и муниципальные архивы документов ликвидируемых организации, повышения размера штрафных санкций при выявлении нарушений архивного законодательства, унификации понятийного аппарата исполнения контрольных функций.

5. Обеспечить сохранение единых правовых, организационных и научно-методических основ функционирования архивного дела в регионах.

Сообщения по обмену опытом представили:

Шарова

Т.А. Шарова - заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым - «Использование документов архивных учреждений Республики Крым»

Гуртуев

 

А.О. Гуртуев - заместитель руководителя Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики - «Организация работы по подготовке тематических сборников архивных документов и научно-справочной литературы»

литвиненко

О. А. Литвиненко – начальник отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «Интернет-проект: "Архивный хронограф. 100 лет Революции. Донские события"»

1. Одобрить работу архивных органов и учреждений Кабардино-Балкарской Республики, Республики Крым и Ростовской области по использованию архивных документов, подготовке и изданию архивных публикаций.

2. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела активизировать издательскую и публикаторскую работу архивных учреждений, в том числе путём использования малых форм.

3. Совершенствовать формы информационного обеспечения ретроспективной архивной информацией органов государственной власти и граждан с использованием возможностей современных информационных технологий.

Была применена практика заочного согласования постоянных организационных мероприятий. В процессе подготовки заседания  всем органам управления архивным делом округа были направлены информации о выполнении плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа в 2018 году и проекты документов Совета на 2019 год. Все предложения и дополнения учтены и предлагается:

- принять к сведению информацию о выполнении плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в 2018 году

- утвердить:

1. Список членов Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

2. План Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на 2019 год.

3. Сводная заявочная карта к плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на 2019 год.

Юрасов

А.В. Юрасов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства  подвел итоги работы заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов и предложил дополнительно обсудить вопрос приема на хранение в региональные государственные архивы документов территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций. В ходе обсуждения было принято решение в ближайшее время предложить вариант решения вопроса от субъектов Южного и Северо-Кавказского округов и направить в Росархив.

На этом первый день совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений НМС был завершен.

16 мая 2018 г. в г. Элисте  состоялось очередное совместное совещание-семинар Научно-методических советов архивных учреждений на тему: «Актуальные вопросы организации использования архивных документов в рамках инициативного информирования граждан»

Совещание-семинар открыла Е. И. Долгова - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов

В обсуждении основного вопроса повестки семинара выступили:

Романова

Е.А. Романова - заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского  института документоведения и архивного дела - «Актуальные вопросы организации использования архивных документов – объектов авторских и смежных прав»

Засеева

Л.С. Зассеева - директор Центрального  Государствен­ного архива Республики Се­верная Осетия – Алания  - «Роль информационных мероприятий в формировании исторической и социальной памяти общества»

Будченко

 Л.И. Будченко - директор Центра документации новейшей истории Волгоградской области - «Реализация проекта «Люди. Годы. Судьбы (партийные и советские руководители городов и районов Волгоградской области)»

анненко

И.А. Анненко - заместитель директора по научной работе Государственного архива Ставропольского края - «Использование архивных документов Государственного архива Ставропольского края в рамках инициативного информирования граждан»

Ашинова

С.Ю. Ашинова - начальник отдела сохранности документов и обеспечения доступа Национального архива Республики Адыгея - «Экспонирование  архивных документов Национального архива Республики Адыгея»

Николаева

Л.И. Николаева - директор Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга - «Из опыта подготовки виртуальных выставок  архивных документов на портале «Архивы Санкт-Петербурга»

Попова Н.Г. Попова -  руководитель Центра документации новейшей истории Краснодарского края - «Из опыта работы Центра документации Краснодарского края по инициативному информированию пользователей: интернет-выставки, семинары для учителей предмета «Кубановедение», школьные уроки»

Трапш

Н.А. Трапш – директор Государственного архива Ростовской области «Публичная деятельность Государственного архива Ростовской области в интересах общества: современные тенденции»

Темиров С.Г. Темиров - руководитель Государственного архива Краснодарского края - «Современные формы и методы инициативного информирования пользователей о составе и содержании архивных документов на примере работы Государственного архива Краснодарского края»

Кононыхина

С.Д. Кононыхина - директор Центра документации новейшей истории Ростовской области - «Архивные документы Центра документации новейшей истории Ростовской области - гражданско-патриотическому  воспитанию  молодежи»

На этом обсуждение вопроса семинара окончено. Предлагается:

1. Одобрить представленный опыт работы по использованию архивных документов и рекомендовать для внедрения в деятельность архивным учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

2. Активнее использовать современные информационные технологии при использовании и популяризации архивных документов.

Юрасов - итоги

16 мая 2018 в г. Элисте состоялось заседание в формате «Круглого стола» на тему: «Взаимодействие государственных и муниципальных архивов с Пенсионным фондом Российской Федерации»

Заседание открыл В.Е. Захаров - председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

В осуждении основного вопроса свои сообщения представили:

 Урдашева

Л.О. Урдашева - начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан - «Взаимодействие  архивных учреждений Республики Дагестан с Отделением ПФР по Республике Дагестан»

литвиненко

О. А. Литвиненко – начальник отдела организационно-методической и научной работы, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов комитета по управлению архивным делом Ростовской области – «О взаимодействии архивных учреждений Ростовской области с отделением ПФР по Ростовской области»

Рубцова

Е.Ю. Рубцова - начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края – «Проблемы взаимодействия государственных и муниципальных архивов Краснодарского края с ОПФР по Краснодарскому краю и пути их решения»

Арбиева

З.С. Арбиева – директор государственного архива новейшей истории Республики Северная Осетия Алания  - «О взаимодействии  Архивной службы Респуб­лики Северная Осетия-Алания с Отделением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания»

Хошафян

Е.А. Хошафян - заведующий отделом формирования архивного фонда государственного архива Ростовской области - «Электронный и бумажный документооборот во взаимодействии государственного архива Ростовской области и Пенсионного фонда РФ: проблемы оптимизации»

Чуджаева

В.В. Чуджаева - начальник отдела использования и информационных услуг  Национального архива Республики  Калмыкия - «Взаимодействие бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» с ГУ - отделением Пенсионного фонда по Республики Калмыкия»

Косенкова

И.С. Косенкова - начальник сектора «Муниципальный архив» Администрации Семикаракорского района Ростовской области - «Взаимодействие муниципального архива Ростовской области с ПФР»

Дегула

С.А. Дегула - руководитель архив документов по личному составу Краснодарского края - «25 лет Архиву по личному составу КК: от ведомственного архива до современного архивного учреждения»

На этом выступления, включенные в повестку заседания в формате «Круглого стола», завершены.

Предлагается:

1. Одобрить деятельность архивных учреждений Юга России по взаимодействию с отделениями Пенсионного фонда РФ в субъектах федеральных округов.

2. Активнее развивать механизмы взаимодействия с ПФР, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Совершенствовать оказание государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями Северо-Кавказского и Южного федеральных округов в части повышения результативности исполнения запросов и расширения доступа к архивным документам с использованием современных информационных технологий.

4. Рекомендовать осуществлять ежегодное повышение квалификации работников архивных учреждений, занимающихся оказанием государственных и муниципальных услуг, а также сотрудников иных учреждений, участвующих в этом процессе (ПФР, МФЦ).

Дерево

По уже сложившей традиции руководителем Аппарата Правительства Республики Калмыкия А.А. Шильниковым и начальником отдела по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия передан символ полномочий руководителю Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики Ш.Х. Шогенову, на территории которой состоится очередное заседание Научно-методического совета в 2019 году.

 

Официальный сайт Федерального архивного агентства Портал Архивы России Федерального архивного агентства Сайт Солдат.ru Официальный сайт Министерства культуры Российской Федерации Официальный сайт Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Портал государственных и муниципальных услуг Выборы Президента России
© 2011 - 2018 Правительство Ростовской области
факс 244-09-83